Inden du går i gang
Vi udruller en ny og mere intuitiv produktoplevelse. Hvis den skærm, der vises her, ikke passer til din produktgrænseflade, skal du vælge hjælp til din nuværende oplevelse.
Se, hvordan du importerer og eksporterer kommentarer fra en PDF-fil. Du kan også eksportere kommentarer til Word (Windows) eller AutoCAD ved hjælp af Acrobat Pro i Windows.
Inden du går i gang
Vi udruller en ny og mere intuitiv produktoplevelse. Hvis den skærm, der vises her, ikke passer til din produktgrænseflade, skal du vælge hjælp til din nuværende oplevelse.
I Acrobat Reader er kommenteringsværktøjer kun tilgængelige i PDF-dokumenter, hvor kommentering er aktiveret. PDF-dokumenter i et gennemgangs-workflow indeholder typisk kommenteringsrettigheder.
Kommentarer kan importeres fra et PDF-dokument. Du kan også importere kommentarer fra en FDF-fil (Form Data Format) eller en XFDF-fil, som er en XML-baseret FDF-fil. Du kan ikke åbne og få vist FDF-filer eller XFDF-filer alene.
For at modtage kommentarer i dit ønskede dokument skal du åbne det, vælge menuen Indstillinger på kommentarlisten og derefter vælge Importér datafil.
For at åbne kommentarlisten skal du vælge Tilføj Kommentarer fra sektionen Alle værktøjer i venstre rude.
Vælg Alle filer (*.*) til Windows og Alle filer til macOS fra filtypemenuen. Hvis du kender filformatet på de kommentarer, du vil importere, skal du gå til filen og derefter trykke på Enter eller dobbeltklike på den for at åbne.
Kommentarernes placering svarer til placeringen i den fil, de blev importeret fra. Hvis kommentarer ser malplacerede ud, er PDF-kildedokumentet og PDF-måldokumentet sandsynligvis forskellige. Hvis du f.eks. importerer kommentarer fra et ti-siders dokument til et to-siders dokument, er det kun kommentarer til de to første sider, der vises.
Hvis du føjer kommentarer til en PDF, som ikke er en del af en administreret gennemgang, skal du muligvis eksportere dine kommentarer for at sende dem til nogen eller importere kommentarer, som du har modtaget. PDF'er i et administreret workflow til gennemgang indeholder særlige indstillinger, som giver dig mulighed for at sende eller udgive dine kommentarer i stedet for at eksportere dem.
Når du eksporterer kommentarer, opretter du et FDF-dokument (Form Data Format), som kun indeholder kommentarer. Som følge heraf er FDF-filer normalt mindre end PDF-dokumenter. Du eller en anden korrekturlæser kan derefter importere kommentarerne fra FDF-dokumentet til det originale PDF-dokument.
Åbn det dokument, du vil eksportere kommentarer fra. Vælg menuen Indstillinger på kommentarlisten, og vælg derefter Eksportér alle til datafil.
Navngiv filen, og vælg Acrobat FDF-filer (*.fdf) eller Acrobat XFDF-filer (*.xfdf) som filtype.
Angiv en placering til filen, og vælg derefter Gem.
Eksport af valgte kommentarer er ikke tilgængeligt i Acrobat Reader.
Markér på kommentarlisten de kommentarer, du vil eksportere.
For at åbne kommentarlisten skal du vælge Værktøjer og derefter vælge Kommentarer.
Fra menuen Indstillinger i kommentarlisten skal du vælge Eksportér valgte til datafil.
Navngiv filen, og vælg Acrobat FDF-filer (*.fdf) eller Acrobat XFDF-filer (*.xfdf) som filtype.
Angiv en placering til filen, og vælg derefter Gem.
I nogle tilfælde opretter reviewere kommentarer i en PDF, som blev oprettet fra et Microsoft Word-dokument. Du kan revidere det originale Word-dokument ved at eksportere disse kommentarer fra PDF-dokumentet. Eksempelvis kan tekst, der er blevet indsat eller udstreget med tekstredigeringsværktøjerne i PDF-dokumentet, slettes i eller overføres direkte til Word-kildedokumentet. Formatering føjet til kommentarer (f.eks. fed tekst) går tabt i denne proces og skal føjes til Word-dokumentet manuelt.
Hvis du vil revidere et Word-dokument ved hjælp af kommentarer, skal du oprette et kodet PDF-dokument fra Word-dokumentet. Inden du overfører tekstredigeringer fra PDF-dokumentet, skal du fjerne alle ekstra ord eller oplysninger og derefter flette dem til én PDF (hvis du har kommentarer fra flere reviewere). Hvis du planlægger at importere kommentarer flere gange, er det en god ide at oprette en kopi af Word-dokumentet, inden du importerer kommentarerne, ellers bliver kommentarerne muligvis ikke importeret korrekt.
Vælg menuen Indstillinger på kommentarlisten, og vælg Eksportér til Word.
Åbn kildedokumentet i Word. Vælg Acrobat-kommentarer, og vælg derefter Importér kommentarer fra Acrobat. For Word 2013 skal du vælge Acrobat, vælge Acrobat-kommentarer og derefter vælge Importér kommentarer fra Acrobat.
Læs instruktionerne, og klik på OK.
I dialogboksen Importér kommentarer fra Adobe Acrobat skal du vælge PDF'en og Word-filerne, vælge blandt de følgende indstillinger og derefter trykke på Fortsæt:
Hent kommentarer fra denne PDF-fil |
Naviger til den PDF-fil, der indeholder kommentarerne. |
Indsæt kommentarer i denne Word-fil |
Naviger til det Word-dokument, du vil importere kommentarer til. |
Alle kommentarer |
Importerer alle kommentarer. |
Alle kommentarer med flueben |
Importerer kun kommentarer, der er markeret med flueben. |
Kun tekstredigering: indsættelser, sletninger og erstatninger |
Importerer kun kommentarer, som du har tilføjet med tekstredigeringskommandoer i panelet Anmærkninger. |
Anvend brugerdefinerede filtre på kommentarer |
Importerer kun kommentarer, som du angiver efter forfatter, type eller status. |
Aktivér Spor ændringer inden import af kommentarer |
Viser de ændringer, der er foretaget af de importerede kommentarer i Word. |
(Valgfrit) Hvis du har importeret tekstredigeringer, skal du klikke på Integrer tekstredigeringer i dialogboksen Fuldført import for at gennemgå og anvende hver redigering enkeltvis. Vælg en af følgende indstillinger for hver redigering:
Anvend |
Foretager ændringer i dokumentet og sletter kommentarboblerne. Hvis en kommentar ser ud til at være tom, kan det være en god ide at integrere den for at se, om det er et mellemrum eller afsnitsskift. |
Anvend alle resterende |
Integrerer alle resterende tekstredigeringer og sletter kommentarboblerne. |
Kassér |
Afviser ændringerne og sletter kommentarboblen. |
Næste |
Springer til næste tekstredigering. Tekstredigeringer, som er sprunget over eller ikke er integreret, vises som bobler i Word-dokumentet. |
Fortryd sidste |
Fortryder den sidste tekstredigering, herunder eventuelle manuelle ændringer. |
Højreklik på kommentarboblen, og vælg Slet kommentar.
Vælg Acrobat-kommentarer, og vælg derefter Slet alle kommentarer i dokumentet. I Word 2013 og nyere findes denne indstilling på Acrobat-båndet.
Du kan få reviewere til at indsætte kommentarer i en PDF, som er oprettet fra en AutoCAD-tegning. Hvis du bruger AutoCAD PDFMaker til at oprette et PDF-dokument, kan du importere kommentarer til AutoCAD-tegningen i stedet for at skifte mellem AutoCAD og Acrobat. Du kan importere de fleste kommentartyper, inklusive tegneopmærkninger, gule sedler, stempler og tekstredigeringer.
I indstillingsmenuen skal du på kommentarlisten vælge Eksportér til AutoCAD og derefter angive PDF'en og AutoCAD-filerne i dialogboksen Importér kommentarer.
I AutoCAD skal du vælge Acrobat-opmærkninger og derefter Importér kommentarer fra Acrobat.
I dialogboksen Importér kommentarer skal du angive den PDF, der indeholder kommentarerne, angive, hvilke kommentarer der skal importeres, og klikke på Fortsæt. Hvis du importerer et brugerdefineret sæt kommentarer, skal du angive sættet ved at sikre, at det kun er de ønskede egenskaber, som er valgt. Du skal vælge mindst én indstilling i hver kategori.
Vis efter reviewer |
Importerer kommentarer efter individuelle reviewere. |
Vis efter type |
Importerer kommentarer efter type, f.eks. tekstredigeringer eller notekommentarer. |
Vis efter status |
Importerer kommentarer efter gennemgangsstatus. |
Vis efter markeret status |
Importerer kommentarer, der er markerede. |
Alle importerede kommentarer vises i Adobe Acrobat-opmærkningslag som brugerdefinerede objekter, du kan redigere, filtrere eller slette.
Hvis du vil importere en kommentar (ændre status, tilføje et flueben eller ændre tekst), skal du højreklikke på kommentaren, vælge Acrobat-kommentarer og derefter vælge en indstilling.