Brugerhåndbog Annuller

Import og eksport af kommentarer

Se, hvordan du importerer og eksporterer kommentarer fra en PDF-fil. Du kan også eksportere kommentarer til Word (Windows) eller AutoCAD ved hjælp af Acrobat Pro i Windows. 

Inden du går i gang

Vi udruller en ny og mere intuitiv produktoplevelse. Hvis den skærm, der vises her, ikke passer til din produktgrænseflade, skal du vælge hjælp til din nuværende oplevelse.

I den nye oplevelse vises værktøjerne i venstre side af skærmen.

Importér kommentarer

Bemærk:

I Acrobat Reader er kommenteringsværktøjer kun tilgængelige i PDF-dokumenter, hvor kommentering er aktiveret. PDF-dokumenter i et gennemgangs-workflow indeholder typisk kommenteringsrettigheder.

Kommentarer kan importeres fra et PDF-dokument. Du kan også importere kommentarer fra en FDF-fil (Form Data Format) eller en XFDF-fil, som er en XML-baseret FDF-fil. Du kan ikke åbne og få vist FDF-filer eller XFDF-filer alene.

  1. For at modtage kommentarer i dit ønskede dokument skal du åbne det, vælge menuen Indstillinger på kommentarlisten og derefter vælge Importér datafil.

    Bemærk:

    For at åbne kommentarlisten skal du vælge Tilføj Kommentarer fra sektionen Alle værktøjer i venstre rude.

  2. Vælg Alle filer (*.*) til Windows og Alle filer til macOS fra filtypemenuen. Hvis du kender filformatet på de kommentarer, du vil importere, skal du gå til filen og derefter trykke på Enter eller dobbeltklike på den for at åbne.

    Bemærk:

    Kommentarernes placering svarer til placeringen i den fil, de blev importeret fra. Hvis kommentarer ser malplacerede ud, er PDF-kildedokumentet og PDF-måldokumentet sandsynligvis forskellige. Hvis du f.eks. importerer kommentarer fra et ti-siders dokument til et to-siders dokument, er det kun kommentarer til de to første sider, der vises.

Eksportere kommentarer

Hvis du føjer kommentarer til en PDF, som ikke er en del af en administreret gennemgang, skal du muligvis eksportere dine kommentarer for at sende dem til nogen eller importere kommentarer, som du har modtaget. PDF'er i et administreret workflow til gennemgang indeholder særlige indstillinger, som giver dig mulighed for at sende eller udgive dine kommentarer i stedet for at eksportere dem.

Når du eksporterer kommentarer, opretter du et FDF-dokument (Form Data Format), som kun indeholder kommentarer. Som følge heraf er FDF-filer normalt mindre end PDF-dokumenter. Du eller en anden korrekturlæser kan derefter importere kommentarerne fra FDF-dokumentet til det originale PDF-dokument.

Eksportér kommentarer til en datafil

  1. Åbn det dokument, du vil eksportere kommentarer fra. Vælg menuen Indstillinger på kommentarlisten, og vælg derefter Eksportér alle til datafil.

  2. Navngiv filen, og vælg Acrobat FDF-filer (*.fdf) eller Acrobat XFDF-filer (*.xfdf) som filtype.

  3. Angiv en placering til filen, og vælg derefter Gem.

Eksportér valgte kommentarer

Bemærk:

Eksport af valgte kommentarer er ikke tilgængeligt i Acrobat Reader.

  1. Markér på kommentarlisten de kommentarer, du vil eksportere.

    Bemærk:

    For at åbne kommentarlisten skal du vælge Værktøjer og derefter vælge Kommentarer.

  2. Fra menuen Indstillinger i kommentarlisten skal du vælge Eksportér valgte til datafil.

  3. Navngiv filen, og vælg Acrobat FDF-filer (*.fdf) eller Acrobat XFDF-filer (*.xfdf) som filtype.

  4. Angiv en placering til filen, og vælg derefter Gem.

Eksportere kommentarer til Word (Windows)

I nogle tilfælde opretter reviewere kommentarer i en PDF, som blev oprettet fra et Microsoft Word-dokument. Du kan revidere det originale Word-dokument ved at eksportere disse kommentarer fra PDF-dokumentet. Eksempelvis kan tekst, der er blevet indsat eller udstreget med tekstredigeringsværktøjerne i PDF-dokumentet, slettes i eller overføres direkte til Word-kildedokumentet. Formatering føjet til kommentarer (f.eks. fed tekst) går tabt i denne proces og skal føjes til Word-dokumentet manuelt.

Hvis du vil revidere et Word-dokument ved hjælp af kommentarer, skal du oprette et kodet PDF-dokument fra Word-dokumentet. Inden du overfører tekstredigeringer fra PDF-dokumentet, skal du fjerne alle ekstra ord eller oplysninger og derefter flette dem til én PDF (hvis du har kommentarer fra flere reviewere). Hvis du planlægger at importere kommentarer flere gange, er det en god ide at oprette en kopi af Word-dokumentet, inden du importerer kommentarerne, ellers bliver kommentarerne muligvis ikke importeret korrekt.

  1. Gør ét af følgende
    • Vælg menuen Indstillinger på kommentarlisten, og vælg Eksportér til Word.

    • Åbn kildedokumentet i Word. Vælg Acrobat-kommentarer, og vælg derefter Importér kommentarer fra Acrobat. For Word 2013 skal du vælge Acrobat, vælge Acrobat-kommentarer og derefter vælge Importér kommentarer fra Acrobat.

  2. Læs instruktionerne, og klik på OK.

  3. I dialogboksen Importér kommentarer fra Adobe Acrobat skal du vælge PDF'en og Word-filerne, vælge blandt de følgende indstillinger og derefter trykke på Fortsæt:

    Hent kommentarer fra denne PDF-fil

    Naviger til den PDF-fil, der indeholder kommentarerne.

    Indsæt kommentarer i denne Word-fil

    Naviger til det Word-dokument, du vil importere kommentarer til.

    Alle kommentarer

    Importerer alle kommentarer.

    Alle kommentarer med flueben

    Importerer kun kommentarer, der er markeret med flueben.

    Kun tekstredigering: indsættelser, sletninger og erstatninger

    Importerer kun kommentarer, som du har tilføjet med tekstredigeringskommandoer i panelet Anmærkninger.

    Anvend brugerdefinerede filtre på kommentarer

    Importerer kun kommentarer, som du angiver efter forfatter, type eller status.

    Aktivér Spor ændringer inden import af kommentarer

    Viser de ændringer, der er foretaget af de importerede kommentarer i Word.

  4. (Valgfrit) Hvis du har importeret tekstredigeringer, skal du klikke på Integrer tekstredigeringer i dialogboksen Fuldført import for at gennemgå og anvende hver redigering enkeltvis. Vælg en af følgende indstillinger for hver redigering:

    Anvend

    Foretager ændringer i dokumentet og sletter kommentarboblerne. Hvis en kommentar ser ud til at være tom, kan det være en god ide at integrere den for at se, om det er et mellemrum eller afsnitsskift.

    Anvend alle resterende

    Integrerer alle resterende tekstredigeringer og sletter kommentarboblerne.

    Kassér

    Afviser ændringerne og sletter kommentarboblen.

    Næste

    Springer til næste tekstredigering. Tekstredigeringer, som er sprunget over eller ikke er integreret, vises som bobler i Word-dokumentet.

    Fortryd sidste

    Fortryder den sidste tekstredigering, herunder eventuelle manuelle ændringer.

  5. Slet kommentarbobler, der vises i Word-dokumentet:
    • Højreklik på kommentarboblen, og vælg Slet kommentar.

    • Vælg Acrobat-kommentarer, og vælg derefter Slet alle kommentarer i dokumentet. I Word 2013 og nyere findes denne indstilling på Acrobat-båndet.

Eksportér kommentarer til AutoCAD (Acrobat Pro i Windows)

Du kan få reviewere til at indsætte kommentarer i en PDF, som er oprettet fra en AutoCAD-tegning. Hvis du bruger AutoCAD PDFMaker til at oprette et PDF-dokument, kan du importere kommentarer til AutoCAD-tegningen i stedet for at skifte mellem AutoCAD og Acrobat. Du kan importere de fleste kommentartyper, inklusive tegneopmærkninger, gule sedler, stempler og tekstredigeringer.

  1. Gem PDF-dokumentet for at sikre, at nyligt tilføjede kommentarer er med.
  2. Gør ét af følgende
    • I indstillingsmenuen skal du på kommentarlisten vælge Eksportér til AutoCAD og derefter angive PDF'en og AutoCAD-filerne i dialogboksen Importér kommentarer.

    • I AutoCAD skal du vælge Acrobat-opmærkninger og derefter Importér kommentarer fra Acrobat.

  3. I dialogboksen Importér kommentarer skal du angive den PDF, der indeholder kommentarerne, angive, hvilke kommentarer der skal importeres, og klikke på Fortsæt. Hvis du importerer et brugerdefineret sæt kommentarer, skal du angive sættet ved at sikre, at det kun er de ønskede egenskaber, som er valgt. Du skal vælge mindst én indstilling i hver kategori.

    Vis efter reviewer

    Importerer kommentarer efter individuelle reviewere.

    Vis efter type

    Importerer kommentarer efter type, f.eks. tekstredigeringer eller notekommentarer.

    Vis efter status

    Importerer kommentarer efter gennemgangsstatus.

    Vis efter markeret status

    Importerer kommentarer, der er markerede.

    Alle importerede kommentarer vises i Adobe Acrobat-opmærkningslag som brugerdefinerede objekter, du kan redigere, filtrere eller slette.

  4. Hvis du vil importere en kommentar (ændre status, tilføje et flueben eller ændre tekst), skal du højreklikke på kommentaren, vælge Acrobat-kommentarer og derefter vælge en indstilling.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?