Fonctionnalité
Dernière mise à jour le
20 mars 2022
Notes de mise à jour d'Adobe Sign : 2018
Conformité dans le secteur des sciences du vivant
Conforme à la réglementation 21 CFR Part 11 de la FDA, réglementation mondialement acceptée pour les enregistrements et des signatures électroniques dans l’industrie biopharmaceutique. À ce jour, la conformité à cette réglementation n’est possible que grâce aux signatures numériques. Grâce à cette mise à jour, vous pouvez également atteindre cette conformité avec :
- L’authentification d’identité imposée avec les signatures électroniques, qui exige une seconde authentification lorsqu’une signature est apposée :
- Le motif de la signature, qui peut être personnalisé ou sélectionné parmi ceux proposés dans une liste déroulante :
- Appliquer l’horodatage local : affichez l’heure de la signature sécurisée comme composant visuel du bloc de signature, en utilisant le décalage du fuseau horaire local. La référence temporelle est enregistrée dans le document et consignée dans la piste d’audit.
L’association SAFE-BioPharma Association est une référence en matière d’identité et de signature numériques pour l’industrie internationale pharmaceutique, biotechnologique et de la santé. Adobe Sign est un produit certifié répondant à tous les critères de certification SAFE-BioPharma concernant les produits et services. Cette solution est également conforme à la réglementation 21 CFR Part 11 de la FDA grâce à l’utilisation des signatures numériques lors des authentifications basées sur des certificats délivrés par des fournisseurs tels que TransSped.
Formulaires
Percevez facilement des paiements (honoraires, donations et commandes en ligne) en toute sécurité, pendant que les destinataires remplissent et signent des formulaires. Requiert un compte marchand Braintree.
Disponible pour les comptes clients dans les centres de données en Amérique du Nord, en Europe et en Australie.
Faites en plus grâce à Remplir et signer. Outre remplir et signer les documents qui vous ont été envoyés par d’autres, vous pouvez désormais remplir un formulaire sans ajouter de signature.
Progrès en matière de signature cloud
La présélection d’un ou de plusieurs fournisseurs d’identification numérique sur le cloud via le menu d’administration du compte vous permet d’assurer l’uniformité et la conformité avec les normes des sociétés.
Contrôle des signatures numériques dans les groupes
Les administrateurs de groupes peuvent désormais contrôler les préférences de signature numérique pour leurs gestions commerciales. Vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer les champs de signature numérique sur les formulaires dans l’environnement de création, d’exiger des signataires d’ajouter le motif de la signature, entre autres choses.
Signature BankID en Suède
Obtenez facilement les signatures de vos clients et partenaires basés en Suède. En Suède, plus de 6,5 millions de personnes peuvent signer en toute sécurité grâce à l’identité numérique que leur fournit leur banque. Aucune inscription ni aucun téléchargement n’est requis.
L’utilisation des identités numériques de partenaires annoncés dernièrement sera disponible entre mars et avril.
Utilisez votre mot de passe Adobe Sign comme second facteur d’authentification. Parfait pour les signataires internes possédant un compte Adobe Sign.
Innovation en expérience
Récupérez des fichiers dans votreespace de stockage OneDrive. Les expéditeurs peuvent charger des fichiers au moment de l’envoi de documents à signer. Les signataires ont la possibilité d’accéder à OneDrive afin de télécharger des images à insérer au document comme des photos, des tampons ou des permis.
Adobe Sign continue d’améliorer l’expérience des expéditeurs qui utilisent diverses tailles d’écran. Dans cette mise à jour, les écrans d’accueil et de gestion sont optimisés pour s’adapter à toutes les tailles d’écran.
Diversifiez la personnalisation de vos courriers électroniques grâce à deux nouveaux modèles. Vous avez désormais un contrôle total sur les modèles de courriers électroniques utilisés pour faire un rappel aux gens qui n’ont pas encore signé ou pour annuler une demande de signature. Cela vient en complément des options de personnalisation existantes pour demander ou confirmer des signatures. La personnalisation est fournie par les services professionnels d’Adobe.
Fonctionnalités comprises dans la formule Adobe Sign
Fonctionnalité |
Formule Adobe Sign |
Date de disponibilité |
|---|---|---|
Conformité dans le secteur des sciences du vivant |
Enterprise | 16 mars - par demande |
| Paiements en ligne | Business et Enterprise | 16 mars - par demande |
| Remplir uniquement avec Remplir et signer | Toutes | 16 mars |
| Présélection du fournisseur de signature cloud | Business et Enterprise | 16 mars |
| Contrôle des signatures numériques dans les groupes | Business et Enterprise | 16 mars |
| Signature avec BankID en Suède | Business et Enterprise | 16 mars |
| Intégration d’OneDrive | Toutes | 16 mars |
| Adaptation à la page | Toutes | 16 mars |
| Diversification de la personnalisation des courriers électroniques | Enterprise | 16 mars - par demande |
| Authentification Adobe Sign | Enterprise | 16 mars - par demande |
Problèmes résolus
ID du problème |
Description |
|---|---|
| 4189092 | Correction du format de la date pour les clients au sein de l’Union européenne dans la section Archivé de la page Gérer |
| 4194130 | Correction d’un problème dû à l’incompatibilité de deux méthodes d’identification, provoquant l’affichage d’un menu déroulant vide pour les workflows |
| 4195998 | Correction d’un problème pouvant provoquer un message d’erreur qui s’affiche lors de l’utilisation des modèles de champ de formulaire |
| 4198332 | Amélioration de la disposition du concepteur de flux de travaux en ce qui concerne la taille et l’espacement des champs |
| 4198567 | Amélioration du placement des boutons radio |
| 4198771 | Correction d’un état empêchant les administrateurs de groupe de mettre à jour le courrier électronique destiné aux utilisateurs de leur groupe |
| 4202918 | Correction d’un état empêchant les utilisateurs de modifier la valeur nom lorsque le SAML est activé |
| 4204219 | Correction d’un problème de non-respect de la propriété bande des champs de texte lors de la validation des expressions régulières des champs |
| 4205020 | Correction d’un problème avec les modèles de flux de travaux lors de la suppression de tous les champs d’un même participant |
| 4207981 | Correction d’un problème empêchant les utilisateurs sur l’AU1 partagé d’utiliser l’authentification unique avec OAuth |
| 4209279 | Mise à jour du formulaire W-9 dans la bibliothèque Adobe Sign |
Préconfigurez des paramètres de signature pour mandater les signatures manuscrites sur les appareils mobiles. Les signataires reçoivent un SMS envoyé à leur appareil mobile pour qu’ils puissent signer avec leur doigt ou un stylet.
Problèmes résolus
ID du problème |
Description |
|---|---|
| 4192638 | Correction d’un problème en raison duquel les champs de pièce jointe conditionnels n’autorisaient pas le téléchargement dans Safari. |
| 4196239 | Correction d’une erreur en raison de laquelle Mega Sign n’identifiait pas correctement les champs de signature placés dans les modèles. |
| 4197658 | Amélioration des URL de connexion et déconnexion SAML pour assurer la prise en charge de paramètres supplémentaires. |
| 4204151 | Correction d’un état rare dans lequel les champs de formulaire déplaçaient une page lorsque plusieurs modèles étaient ajoutés. |
| 4207445 | Amélioration de la notification d’accord annulé lorsque la personne à l’origine du refus fait partie d’un flux de tâches hybride. |
| 4208213 | Amélioration du widget de signature dans Safari lorsque les cookies sont désactivés. |
| 4208237 | Amélioration des options de téléchargement des documents d’accompagnement au format d’origine. |
| 4208421 | Amélioration du traitement des documents Excel au format PDF. |
| 4209132 | Correction d’un problème en raison duquel la mise en forme des champs de date n’était pas respectée dans certaines transactions de l’API. |
| 4209983 | Correction d’un problème dans lequel les cases à cocher conditionnelles ne lisaient pas correctement les valeurs par défaut des champs de texte. |
| 4212432 | Correction d’un état en raison duquel les paramètres régionaux n’étaient pas respectés pour les appels de l’API REST dans certains cas. |
| 4215323 | Correction d’un problème en raison duquel les champs des signataires n’étaient pas correctement affichés dans certains cas. |
| 4215324 | Correction d’un problème en raison duquel les utilisateurs des archives externes ne recevaient pas le fichier PDF final. |
| 4215418 | Résolution d’un conflit de visibilité dans lequel les documents partagés dans le cadre de règles de visibilité limitée n’étaient pas visibles par les personnes à l’origine du partage. |
| 4215420 | Correction d’un problème de police qui se produisait lorsque des champs de texte étaient placés au même endroit que des champs de signature dans un document. |
Innovation en expérience
Faites plus avec l'automatisation des workflows
Étendez les processus métiers créés avec Adobe Sign Workflow Designer. La nouvelle expérience de flux de travaux d’envoi personnalisé améliore l’expérience d’envoi avec une conception moderne renouvelable alignée sur l’expérience d’envoi.
En savoir plus sur les améliorations du concepteur de workflow >
Veuillez noter qu’il existe des différences par rapport à l’expérience d’envoi dans la mesure où le flux personnalisé permet d’insérer des instructions sur la manière de configurer cette expérience d’envoi. Le nouveau flux de travaux d’envoi place ces instructions en haut de la page, par opposition à l’expérience classique où celles-ci se trouvent à côté des paramètres d’envoi.
En outre, une fois la nouvelle interface activée, vous pouvez accéder aux fonctionnalités suivantes par le biais du concepteur de flux de travaux :
- Utilisation de modèles de bibliothèque qui exigent des signatures numériques de la part des signataires
- Configuration de l’authentification des destinataires via un code PIN envoyé sur leur téléphone
- Configuration de groupes de destinataires définis sur la page d’envoi
- Insertion de fichiers en pièce jointe depuis n’importe quelle source activée sur la page d’envoi
Signez des formulaires simples avec un identifiant numérique
Utilisez l’outil Remplir et signer pour signer des documents ou des formulaires avec une signature numérique basée dans le Cloud, quel que soit le format du document. Il vous suffit de charger un accord et d’insérer la signature.
Bien évidemment, toutes les fonctionnalités précédentes du produit Remplir et signer demeurent disponibles. C’est encore plus simple que jamais !
En savoir plus sur Remplir et signer >
Personnalisation de la vérification par SMS
Personnalisez votre procédure de vérification des SMS avec le nom de votre société afin de vous assurer que vos destinataires voient le code PIN provenant de votre entreprise.
En savoir plus sur cette nouvelle fonctionnalité >
Conformité étendue
RGPD
Les administrateurs de compte client peuvent se conformer entièrement au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne grâce à un contrôle direct des informations collectées auprès des signataires. Les administrateurs de confidentialité sont autorisés à supprimer les données utilisateur des employés sur le système, ainsi que les accords associés aux signataires qui ne sont plus requis pour les opérations commerciales.
La présentation de la conformité RGPD est disponible ici >
Trois outils sont disponibles pour prendre en charge la réglementation RGPD :
- Fichiers journaux des utilisateurs : les utilisateurs sont autorisés à savoir quelles informations personnelles Adobe Sign collecte à leur sujet.
- Suppression des accords : les administrateurs de confidentialité disposent des droits nécessaires pour rechercher une adresse électronique de destinataire, consulter les accords disponibles et supprimer ceux qui ne sont plus valides.
- Suppression d’utilisateurs : les administrateurs de confidentialité disposent des droits nécessaires pour supprimer entièrement n’importe quel utilisateur de leur compte.
Améliorations pour le secteur biopharmaceutique
Assurez la conformité à la partie 11 de la réglementation CFR de n’importe quel flux de travaux personnalisé sur votre compte.
Workflow Designer prend désormais en charge les signatures numériques.
Lorsque l’authentification à identité renforcée est activée, le destinataire est également tenu de s’authentifier lorsqu’il sélectionne le bouton Signer.
- Cette authentification finale peut être supprimée en adressant une demande à votre gestionnaire de réussite.
Par défaut, la méthode d’authentification via Adobe Sign insère l’adresse électronique du destinataire dans la fenêtre d’authentification.
- Votre gestionnaire de réussite peut configurer l’action par défaut de sorte que le champ de l’adresse électronique reste vide.
La présentation BioPharma est disponible ici >
Adobe Sign est entièrement conforme aux exigences FedRAMP Tailored pour tous les utilisateurs, à tous les niveaux de service.
Progrès en matière de signature cloud
Contrôles de signature étendus dans le cloud
Grâce à la granularité renforcée au niveau de la fonctionnalité de présélection pour la signature dans le Cloud, les administrateurs bénéficient d’un contrôle élargi sur les fournisseurs d’identification numérique accessibles au signataire, que ce dernier soit un membre interne ou externe de l’organisation Adobe Sign.
Les clients qui ont une relation avec un fournisseur restreint (par exemple : BankID) doivent indiquer leur identifiant de compte à ce fournisseur afin que ce dernier puisse leur octroyer l’accès. Votre identifiant de compte se situe juste sous les options réservées aux signataires externes.
En savoir plus sur la sélection de fournisseur d'identité ici >
Prise en charge du protocole RSA-PSS
Prenez en charge un algorithme de signature mieux sécurisé. Conforme aux exigences relatives aux signatures électroniques qualifiées spécifiques à l’Allemagne.
Progrès en matière de signature cloud
Intégration avec les API REST v6 et Webhooks
Intégrez Adobe Sign plus rapidement et réalisez des gains d’efficacité inédits grâce aux outils API de nouvelle génération, dont la toute nouvelle expérience d’administration Webhooks, qui permet de créer des notifications Push afin de mettre à jour des tableaux de bord et déclencher les processus des étapes ultérieures.
Adobe Sign pour Microsoft Dynamics CRM v7
Équipez vos équipes commerciales pour conclure des accords commerciaux plus rapidement grâce à une expérience utilisateur entièrement repensée et aux coordonnées de client issues de LinkedIn. Automatisez également votre procédure complète allant du devis jusqu’à l’encaissement en intégrant Adobe Signe aux flux de travaux de Microsoft Dynamics.
Tous les guides sont répertoriés sur la page d'intégration Dynamics >
Fonctionnalités comprises dans la formule Adobe Sign
Fonctionnalité |
Formule Adobe Sign |
Date de disponibilité |
|---|---|---|
| Améliorations de l’automatisation des flux de travaux | Enterprise | Juin 11 |
| Signez des formulaires simples avec un identifiant numérique | Toutes | Juin 11 |
| Personnalisation des SMS | Business et Enterprise | Juin 11 |
| RGPD | Toutes | Juin 11 |
| Améliorations pour le secteur biopharmaceutique | Enterprise | Juin 11 |
| FedRAMP Tailored | Toutes | Juin 11 |
| Contrôles de signature étendus dans le cloud | Business et Enterprise | Juin 11 |
| Prise en charge du protocole RSA-PSS | Toutes | Juin 11 |
| API REST v6 avec Webhooks | Enterprise | Juin 11 |
| Adobe Sign pour Microsoft Dynamics CRM v7 | Enterprise | Juin 11 |
Problèmes résolus
ID du problème |
Description |
|---|---|
| 4022024 | Amélioration de l’expérience de signature sur l’onglet Gérer lorsque des utilisateurs interagissent plusieurs fois avec le même accord |
| 4181842 | Correction d’un problème selon lequel un accord associé à un destinataire n’apparaissait pas sur l’onglet Gérer si le destinataire se trouvait dans un groupe de destinataires |
| 4181927 | Correction d’un problème selon lequel l’auto-délégation ne retransmettait pas correctement l’accord si le délégant figurait plusieurs fois dans la liste des destinataires |
| 4183019 | Prise en charge améliorée sans cookies des périphériques Apple lors de l’interaction avec des widgets |
| 4196244 | Amélioration de la fonction « remplacer le signataire » pour permettre aux destinataires existants d’être répertoriés plusieurs fois |
| 4198442 | Correction d’une erreur pouvant provoquer une réponse Requête incorrecte sur l’API REST de POST/accord |
| 4201635 | Amélioration de la gestion d’emplacements GPS |
| 4202778 | Correction d’un problème selon lequel les données de champ par défaut pouvaient être transférées dans le document en cas de déplacement du champ |
| 4204328 | Correction d’un problème faisant que la suppression de fichiers dotés de noms très longs pouvait être empêchée par le nouveau modèle d’accord |
| 4207846 | Correction d’un problème en raison duquel les caractères accentués étaient parfois signalés comme caractères inconnus |
| 4208002 | Correction d’un problème de configuration pouvant entraîner un refus des raisons de l’accord lors du remplissage des rapports |
| 4209645 | Correction d’un problème faisant que les signatures biométriques contenues dans un objet de signature numérique pouvaient provoquer l’échec du processus de signature |
| 4210095 | Ajout d’un filigrane à la page de transaction pour identifier l’exemple de transaction |
| 4210491 | Correction d’un problème de bibliothèque faisant qu’un document de bibliothèque joint pouvait provoquer le démarrage incorrect d’un flux de travaux |
| 4211295 | Correction d’un problème bloquant les signatures dans Fill&Sign en cas de désactivation des signatures manuelles ou picturales |
| 4211537 | Correction d’un problème des widgets empêchant la sauvegarde des paramètres de rôle pour les champs |
| 4211656 | Amélioration des dates d’expiration en les associant à l’heure de création de l’accord |
| 4212722 | Correction d’un problème faisant que les motifs des refus n’étaient pas toujours appliqués en cas de refus depuis la page de gestion |
| 4213328 | Amélioration de l’accessibilité pour les personnes utilisant des lecteurs d’écran lors de la signature |
| 4215256 | Amélioration de la façon dont les lecteurs d’écran permettent d’accéder aux contenus en incrustation lors de la signature de documents |
| 4215416 | Clarification de la traduction en portugais du courrier électronique d’invitation à la signature |
| 4215419 | Amélioration de l’affichage des libellés des champs dépourvus de leur contenu |
| 4215906 | Correction d’une condition dans laquelle des widgets annulés pouvaient être renvoyés avec l’état Émis si le signataire d’origine vérifiait sa signature après l’annulation |
| 4216325 | Amélioration de la fonctionnalité permettant aux administrateurs de groupe d’ajouter des utilisateurs par lots depuis un fichier CSV |
| 4217578 | Correction d’un problème de redirection post-signature pour des signatures numériques appliquées avec un délai de 0 seconde dans la redirection. |
| 4218427 | Correction d’un problème faisant que les widgets n’envoyaient aucune copie d’archivage externe si l’adresse électronique d’archivage a été modifiée lors de la publication du widget. |
Modification de l’expérience utilisateur
Gestion des cookies, conformément au RGPD
Conformément aux règles du RGPD, les utilisateurs de l’Union européenne sont tenus de donner leur accord avant que des cookies non indispensables au fonctionnement de la page en cours d’exécution soient enregistrés sur leur dispositif.
Les utilisateurs de l’UE ayant opté pour la formule gratuite ou Individual doivent accepter cette disposition pour continuer à utiliser le service Adobe Sign.
Le placement de cookies ne doit être accepté qu’une seule fois (par périphérique). L’utilisateur ne devra ensuite plus renouveler son accord.
Pour les clients ayant opté pour la formule Team, Business ou Enterprise, un administrateur de compte devra autoriser le placement de cookies pour l’ensemble du compte. Les utilisateurs distincts seront invités à autoriser le placement de cookies, uniquement s’ils accèdent à Adobe Sign avant leur administrateur.
Les signataires disposant de plages IP basées en UE devront également autoriser le placement de cookies avant de pouvoir ouvrir leurs accords.
Interface améliorée pour le concepteur de processus personnalisés
Les clients Enterprise utilisant le concepteur de flux de travaux personnalisés bénéficieront d’une interface améliorée.
Cette interface améliorée deviendra la seule option disponible avec le lancement de la version de décembre. Les administrateurs sont donc invités à se familiariser eux-mêmes et à initier leur base d’utilisateurs aux nouvelles fonctionnalités.
Les clients qui ont besoin d’avantage de temps pour préparer leur base d’utilisateurs peuvent rétablir l’ancienne interface jusqu’au lancement de la version de décembre en suivant la procédure suivante :
- Connectez-vous en tant qu’administrateur du compte.
- Accédez au menu Compte > Paramètres du compte > Paramètres d’envoi > Envoi de flux de tâches personnalisé.
- Décochez la case
Activer le nouvel environnement d’envoi du flux de tâches personnalisé. - Cliquez sur Enregistrer.
Accessibilité améliorée pour les signataires malvoyants
L’engagement d’Adobe Sign quant à l’amélioration de l’accessibilité fait un grand pas en avant avec cette version.
La mise en page pour les lecteurs d’écran a été optimisée avec la suppression des éléments superflus, l’identification immédiate des commandes de l’utilisateur et l’accès direct aux accords, sans que le téléchargement d’un PDF soit nécessaire. Les lecteurs d’écran peuvent désormais lire le document directement depuis le navigateur.
Mode plein écran par défaut pour l'interface utilisateur Adobe Sign
Afin d’améliorer l’expérience sur des périphériques plus petits et de fournir une meilleure expérience de lecture sur les ordinateurs de bureau, la version Adobe Sign de mars a mis en place une expérience utilisateur Sign plus flexible qui est basée sur la largeur du navigateur.
Elle a, dans un premier temps, été activée de manière sélective pour les comptes Enterprise et de manière générale pour tous les comptes Individual et Team.
Elle est ensuite devenue en juillet la configuration par défaut. Tous les nouveaux utilisateurs ont alors pu bénéficier d’une interface web adaptée à la largeur de la page et aux composants de piles dont la taille ne devait plus être réduite pour s’adapter à la largeur étroite. Les utilisateurs existants ont conservé la possibilité de revenir à l’ancienne expérience.
Avec la version de septembre, tous les utilisateurs ont migré vers la nouvelle expérience adaptable et les commandes de l’interface utilisateur qui permettaient de revenir à l’ancienne interface ont été supprimées.
Innovation en expérience
Améliorez l’efficacité des widgets en pré-remplissant les valeurs des champs à partir des données de leur URL. Vous n’avez plus besoin de gérer plusieurs widgets pour les formulaires quasiment identiques. Offrez aux signataires une meilleure expérience en pré-remplissant les champs par lesquels ils ne sont pas concernés. Offrez aux clients un moyen de créer un widget tout en segmentant/dirigeant les réponses vers les acteurs ou les analystes de données concernés.
Paramètres HIPAA pour les clients Document Cloud
Les utilisateurs qui interagissent avec Adobe Sign via l’interface Document Cloud et qui sont tenus de respecter la réglementation HIPAA pourront activer l’option relative.
- Connexion directe en tant qu’administrateur de compte Adobe Sign
- Allez dans Compte > Paramètres de compte > Paramètres HIPAA.
- Cochez la case en regard de l’option Mon organisation exige la conformité à la loi HIPAA.
- Cliquez sur Enregistrer
Ce paramètre supprime les notifications de l’interface de Document Cloud.
Les clients qui se connectent directement à Adobe Sign n’ont pas besoin d’activer ce paramètre.
Les utilisateurs qui interagissent avec Adobe Sign via l’interface Document Cloud et qui sont tenus de respecter la réglementation HIPAA pourront activer l’option relative.
- Connexion directe en tant qu’administrateur de compte Adobe Sign
- Allez dans Compte > Paramètres de compte > Paramètres HIPAA.
- Cochez la case en regard de l’option Mon organisation exige la conformité à la loi HIPAA.
- Cliquez sur Enregistrer
Ce paramètre supprime les notifications de l’interface de Document Cloud.
Les clients qui se connectent directement à Adobe Sign n’ont pas besoin d’activer ce paramètre.
Bénéficiez d’une plus grande précision lors de la configuration des notifications de rappel de signature. Outre les rappels quotidiens ou hebdomadaires, vous pouvez configurer des rappels pour tous les autres jours que vous souhaitez : pour chaque jour ouvrable ou encore tous les trois ou cinq jours.
Fonctionnalités comprises dans la formule Adobe Sign
|
|
Formule Adobe Sign |
Date de disponibilité* |
|---|---|---|
|
Gestion des cookies, conformément au RGPD |
Toutes |
6 septembre 2018 |
|
Amélioration de l’interface du concepteur de flux de travaux personnalisés |
Enterprise |
6 septembre 2018 |
|
Widgets : pré-remplissage à partir de leur url |
Business et Enterprise |
6 septembre 2018 |
|
Conformité aux normes HIPAA pour les comptes Document Cloud |
Toutes |
6 septembre 2018 |
|
Enrichissement des options de rappel |
Toutes |
6 septembre 2018 |
|
Accessibilité améliorée |
Toutes |
6 septembre 2018 |
Problèmes résolus
ID du problème |
Description |
|---|---|
| 4175944 | Obtention d’une erreur indiquant que « L’appelant d’API n’est pas autorisé à exécuter cette opération » lors de l’utilisation de la méthode GET /libraryDocuments/ID pour les modèles partagés. |
| 4193231 | La colonne « Option de sécurité du destinataire » n’apparaît pas lors de l’exécution du rapport en arrière-plan. |
| 4199103 | La tabulation (touches TAB et SUIVANT) ne fonctionne pas correctement dans le formulaire Adobe Sign (champs de formulaire). |
| 4201566 | L’accord spécifique s’affiche comme s’il était vide pour le second destinataire. |
| 4203106 | L’url dans les paramètres de messagerie du signataire n’est pas convertie en hyperlien. |
| 4210091 | La modification des paramètres de rapport change la séquence de couleurs de la jauge « Durée médiane d’exécution » du tableau de bord. |
| 4212595 | Cliquer rapidement sur la case Je dois signer de la page d’envoi de Mega Sign affiche la case comme si elle était sélectionnée sans que le paramètre soit appliqué. |
| 4219812 | Les courriers électroniques annulés ne sont pas envoyés au signataire de remplacement. |
| 4220682 | La boîte de dialogue correspondant au premier destinataire est remplie avec l’adresse électronique de l’expéditeur. |
| 4223594 | La page d’affichage des accords ne devrait pas permettre de voir les accords supprimés. |
| 4223667 | Parfois, lors d’un envoi effectué à partir de l’intégration d’une tierce partie, l’erreur relative aux transactions s’affiche. |
| 4223756 | La section « Instructions pour l’expéditeur » du flux de travaux ne reconnaît pas la touche Entrée (saut de ligne). |
| 4223856 | Le champ « Modifié par » de l’historique d’arrière-plan reste vide si la modification a été apportée par un utilisateur du client. |
| 4223902 | Les utilisateurs en Cc ne reçoivent pas les courriers électroniques de rappel quotidiens. |
| 4223991 | Les signataires reçoivent plusieurs copies signées et déposées. |
| 4224477 | Modification de la méthode de vérification du signataire impossible une fois l’envoi effectué. |
| 4224769 | Les utilisateurs dont l’option d’envoi a été désactivée ne peuvent pas effectuer d’envoi lorsque le partage se fait avec un compte pour lequel cette option est activée. |
| 4224783 | Le client reçoit un message d’erreur lorsqu’il tente d’accéder à l’onglet Historique de la page Gérer. |
| 4224835 | Les champs de signature manquants apparaissent sur la page de création même lorsque les champs de signature sont attribués aux signataires (avec l'adresse e-mail du client). |
| 4227764 | Examen du problème selon lequel les numéros de téléphones mobiles canadiens sont signalés comme étant des lignes fixes. |
| 4227839 | Le paramètre permettant d’appliquer un même nom d’entreprise à tous les utilisateurs ne retient pas la valeur qui lui est attribuée. |
| 4227871 | Les numéros de téléphones mobiles spécifiques engendrent une erreur lors de l’utilisation de l’option de signature mobile. |
| 4227886 | MegaSign : la case Je dois signer reste cochée. |
| 4227894 | Les adresses en Cc avec une espace entre elles et les modèles de bibliothèque ne sont pas reconnus dans le flux de travaux. |
| 4227959 | Examen du problème relatif aux clients norvégiens : non réception des SMS pour la signature mobile. |
| 4228335 | API REST v6 : le courrier électronique indiquant la nécessité de signer n’est pas envoyé lorsque l’expéditeur et le premier signataire sont identiques. |
| 4228555 | Lorsque la commande MULTI_ACTION_ENABLED est vraie (true), l’appel de get/agreements/id ne renvoie pas le participantid si le même signataire est remplacé plus d’une fois. |
| 4229533 | La barre de recherche avancée de la page Gérer est grisée pendant quelques minutes empêchant l’utilisateur de rechercher des accords. |
Solution approuvée et sécurisée de pointe
Dernière avancée dans la vérification de l’identité des destinataires, l’authentification par pièce d’identité officielle a recours à un document émis par le gouvernement (passeport, carte d’identité ou permis de conduire) concomitamment à une image en temps réel du destinataire, afin d’authentifier formellement celui-ci.
Des milliers de documents d’identité internationaux peuvent être authentifiés en temps réel avec des dizaines de techniques d’authentification automatisées grâce à des systèmes d’intelligence artificielle, comme l’évaluation de la structure du document et la comparaison des données biométriques, entre autres.
Des algorithmes de comparaison faciale sophistiqués permettent de comparer automatiquement le portrait extrait du document d’identité au selfie pris par le destinataire. Cela permet de déterminer si le destinataire qui a envoyé le document d’identité en est bien le propriétaire.
(Version contrôlée – Contactez votre gestionnaire de réussite pour obtenir un accès.)
Prise en charge OAuth pour les partenaires CSC
Les signataires peuvent accéder à leur signature numérique TSP à l’aide d’informations d’identification tierces (Google, Facebook, etc.) par l’intermédiaire du service d’authentification OAuth, ce qui évite d’avoir à se connecter à chaque fois manuellement à TSP avec un nom d’utilisateur et un mot de passe.
Adobe Sign est en train de mettre au point un nouveau rapport d’audit officiel qui sera créé seulement une fois le workflow de signature terminé. Les « rapports d’audit intérimaires » seront disponibles avant le rapport « final » officiel. Ce nouveau rapport sera déployé graduellement avec cette version pour les clients du niveau inférieur, puis pour tous les clients d’entreprise et internationaux début 2019.
Dans le cadre de cette modification, l’horodatage pour tous les événements sera défini sur un format AAAA-MM-JJ avec un fuseau horaire GMT.
Expérience client améliorée
Les contrats envoyés à l'aide de workflows personnalisés pourront désormais utiliser un seul modèle de document existant et une définition de workflow pour ignorer les signatures et champs facultatifs du contrat.
Par exemple, il est maintenant possible d’envoyer un modèle de bibliothèque créé pour deux signataires externes et un contre-signataire interne à un signataire externe seulement. Le processus ignorera les champs définis pour le deuxième signataire, s'assurant que le contre-signataire applique ses informations aux bons espaces de champ.
Intégrations
Dropbox intègre à son interface web un nouvel outil d’« actions sur les fichiers », grâce auquel les utilisateurs peuvent choisir des fichiers individuels dans l’interface familière de Dropbox et, grâce à l’outil d’actions sur les fichiers, envoyer le fichier sélectionné (document Word ou PDF) pour signature par l’intermédiaire d’Adobe Sign. Un Adobe ID est nécessaire.
L’intégration d’Adobe Sign à MS Dynamics 365 s’étend à Dynamics 365 pour Talent, de sorte que les RH et les recruteurs puissent utiliser des signatures électroniques pour offrir des lettres distribuées par l’intermédiaire de Dynamics.
Adobe Sign intègre de manière transparente les applications de fourniture de services des RH et peut être employé pour ajouter des fonctionnalités de signature électronique approuvées et légalement contraignantes à n’importe quel document.
Adobe Sign est intégré à Workplace de Facebook, ce qui permet aux clients communs de s’engager de manière transparente dans un processus de signature électronique directement depuis l’environnement de Workplace. Disponible début 2019.
Problèmes résolus
ID du problème |
Description |
|---|---|
| 4208150 | Correction de la disparité des fuseaux horaires pour les accords Remplir et signer |
| 4208214 | Correction d’une erreur en raison de laquelle la délégation automatique échouait si le délégué était déjà une partie de l’accord |
| 4211047 | Amélioration de la mise en forme du contenu dans les champs de devise |
| 4213971 | Correction d’un problème de synchronisation de la date de chargement avec IE11 pour la flèche de navigation Démarrer |
| 4220788 | Correction d’un problème d’envoi de l’API en raison duquel les groupes de destinataires parallèles qui incluaient l’expéditeur plaçaient ce dernier comme premier destinataire en dehors du groupe parallèle |
| 4221170 | Correction d’un problème en raison duquel la méthode GET /agreements renvoyait un accord non valide pour un utilisateur qui n’était pas l’expéditeur |
| 4221360 | Correction d’un problème lié au partage de compte avancé lorsque les comptes utilisateurs avaient les mêmes valeurs de nom d’affichage |
| 4222055 | Correction d’un problème en raison duquel une signature écrite pouvait être déléguée une fois le champ renseigné, ce qui déplaçait le premier champ de signature |
| 4223110 | Correction d’une erreur d’IU en raison de laquelle l’interface de création affichait deux instances du dernier participant dans la liste de participants |
| 4224522 | Amélioration de la gestion des erreurs pour les appels d’API qui définissent visiblePages |
| 4224704 | Correction d’un problème en raison duquel la fonction Remplir et signer ne pouvait pas ajouter de texte lorsqu’elle était invoquée depuis documents.adobe.com |
| 4227806 | Amélioration des avis par courrier électronique pour les données de rapports téléchargées |
| 4228506 | Amélioration de l’API REST v5 afin de mieux gérer les accords où un même destinataire est ajouté plusieurs fois |
| 4228555 | Correction d’un problème d’API en raison duquel un participantID incorrect était retourné si le participant était remplacé plusieurs fois |
| 4229406 | Amélioration des avis par courrier électronique pour les accords envoyés par l’intermédiaire de flux de travaux personnalisés lorsque l’accord est annulé |
| 4229407 | Correction d’un problème en raison duquel la vue miniature du courrier électronique affichait une image de page de couverture incorrecte pour les destinataires lorsque la visibilité limitée des documents était activée |
| 4230601 | Amélioration de l’exposition du bouton Cliquer pour signer pour les applications mobiles |
| 4230764 | Correction d’un problème en raison duquel les accords envoyés depuis documents.adobe.com selon les règles bio-pharma ne permettaient pas au signataire d’apposer sa signature |
| 4231703 | Correction d’un problème en raison duquel le premier nom des signataires était présenté sur la page Gérer si le deuxième signataire était actif, puis délégué |
| 4232121 | Correction d’un problème en raison duquel les courriers électroniques Veuillez signer n’étaient pas distribués à la deuxième instance d’un destinataire s’il était répertorié consécutivement dans la pile de signature |
| 4232237 | Amélioration de la fonction MegaSignature afin d’exposer le lien Exporter les données au niveau de conteneur |
| 4232310 | Amélioration du rendu du contenu du panneau Affichage de la page Gérer pour les petits écrans |
| 4232604 | Amélioration du mode de mise à jour des archives de courriers électroniques en cas de modification de l’adresse électronique du compte utilisateur |
| 4232764 | Correction d’un problème en raison duquel les propriétaires de modèles ne pouvaient pas modifier le modèle avec l’erreur Impossible de modifier l’accord |
| 4233242 | Amélioration du message post-signature pour les widgets avec un seul signataire |
| 4233352 | Amélioration de l’interface utilisateur pour les paramètres linguistiques afin d’afficher la langue actuellement sélectionnée |
| 4233987 | Correction d’un problème dans le Concepteur de flux de travail en raison duquel le champ CC était requis s’il était modifié |
| 4235089 | Correction d’un problème en raison duquel les utilisateurs biffés ne pouvaient pas signer de nouveaux accords |
| 4235261 | Correction d’un problème en raison duquel les expéditeurs obtenaient plusieurs rappels pour des accords envoyés |
| 4235725 | Le champ Code postal de fax a été retiré du profil d’utilisateur |
| 4235743 | Correction d’un problème en raison duquel le logo de compte des signataires était chargé quand un processus de signature manuscrite était téléchargé |
| 4235960 | Amélioration des commentaires des utilisateurs lors du chargement de pages OAuth |
| 4194228 | Amélioration du routage inter-partition afin de prendre en charge les pages depuis l’application |
| 4232734 | Amélioration de l’authentification de la signature pour les signataires internes dans le cadre des workflows de signature CFR |
| 4232754 | Correction d’une erreur relative à la longueur des messages quand les rappels échouaient avec une erreur 411 |
| 4235002 | Correction d’un problème en raison duquel l’invocation de PUT /formFields générait un écran d’introduction « Accord modifié » |
| 4235748 | Amélioration du code qui affiche la bannière d’acceptation des cookies pour les applications incorporées |
