Konfigurowanie zbiorczych podpisów cyfrowych z poziomu funkcji Zarządzaj w programie Acrobat Sign — nowość

Umożliwia podpisującym stosowanie podpisów cyfrowych do wielu umów za pomocą jednej autoryzacji ze strony Zarządzaj .

Zbiorcze podpisywanie cyfrowe umożliwia użytkownikom stosowanie podpisu cyfrowego do wielu umów w jednej operacji ze strony Zarządzaj . Użytkownicy wybierają wiele umów oczekujących na ich podpis, przeglądają je kolejno i kończą podpisywanie za pomocą jednej autoryzacji certyfikatu. Umowy można pominąć podczas przeglądu, co daje użytkownikom kontrolę nad tym, które dokumenty są podpisywane.

Konfiguracja

Dostępność

• Rozwiązania Acrobat Sign: Obsługiwane
• Acrobat Sign dla instytucji rządowych: obsługiwane
• Acrobat Standard i Acrobat Pro: nieobsługiwane

Zakres konfiguracji

Zbiorcze podpisywanie cyfrowe ze strony Zarządzaj można skonfigurować na poziomie konta i grupy.

• Ustawienia na poziomie grupy zastępują ustawienia na poziomie konta.

Wartość domyślna: Wyłączone.

Aby skonfigurować kontrolę, przejdź do: Podpisy cyfrowe > Podpisy w chmurze > Zezwalaj uwierzytelnionym podpisującym na stosowanie podpisów w chmurze zbiorczo ze strony Zarządzaj

Elementy sterujące

Zezwalaj uwierzytelnionym podpisującym na zbiorcze stosowanie podpisów chmurowych ze strony Zarządzaj

Po włączeniu użytkownicy mogą wybierać wiele umów oczekujących na ich podpis cyfrowy ze strony Zarządzaj i stosować jedną autoryzację certyfikatu do podpisania wszystkich wybranych umów.

Po wyłączeniu użytkownicy muszą otwierać każdą umowę indywidualnie i uwierzytelniać się za każdym razem, gdy stosują swój podpis.

Sprawdzone metody

Zezwalaj uwierzytelnionym podpisującym na stosowanie podpisów chmurowych zbiorczo ze strony Zarządzaj

• Wybierz między wydajnością (podpisywanie zbiorcze) a kontrolowanym wyborem (pomijanie poszczególnych umów) w oparciu o tolerancję ryzyka Twojej organizacji.
• Włącz to ustawienie w środowiskach, gdzie użytkownicy regularnie podpisują duże ilości umów. Podpisywanie zbiorcze zmniejsza powtarzalne kroki podpisywania i poprawia wydajność, zachowując jednocześnie standardowe uwierzytelnianie podpisu cyfrowego i kontrole audytu.
• Podpisywanie zbiorcze przedstawia każdą umowę kolejno przed zastosowaniem podpisu, umożliwiając użytkownikom przeglądanie lub pomijanie umów w trakcie procesu. To wspiera wydajne obiegi pracy podpisywania, zachowując jednocześnie kontrolę użytkownika nad tym, które umowy są podpisywane.
• Pozostaw to ustawienie wyłączone, jeśli zbiorcze przetwarzanie umów wprowadza ryzyko z powodu nieumyślnego pomijania umów przez użytkowników lub jeśli organizacja wymaga całkowicie niezależnego podpisywania każdej umowy.

Jak działa to ustawienie

Gdy zbiorcze podpisywanie cyfrowe jest włączone, na stronie Zarządzaj użytkownika staje się dostępna akcja, która pozwala mu:

• Wybierać wiele umów w statusie Oczekuje na Ciebie.
• Przejrzyj każdą umowę kolejno.
• Stosować swój podpis cyfrowy do wszystkich wybranych umów za pomocą jednej akcji uwierzytelniania i podpisywania.

Każda umowa jest przetwarzana niezależnie i rejestruje własne zdarzenie podpisu cyfrowego oraz wpis audytu, zachowując istniejący model bezpieczeństwa i uwierzytelniania podpisywania w chmurze.

Aby zrozumieć, jak ta konfiguracja wpływa na doświadczenie użytkownika, przejrzyj powiązaną dokumentację procesu.

Ważne kwestie

• Podpisywanie zbiorcze działa jako proces przewodnika sekwencyjnego przeglądu, w którym każda umowa jest przedstawiana indywidualnie przed zakończeniem końcowej akcji podpisywania.
• Tylko umowy w stanie Oczekuje na Ciebie, które wymagają podpisu cyfrowego bieżącego użytkownika, kwalifikują się do podpisywania zbiorczego.
• Podpisywanie zbiorcze przetwarza każdą umowę niezależnie.Niektóre umowy mogą zostać podpisane pomyślnie, podczas gdy inne się nie powiodą i muszą zostać ukończone osobno.
• Użytkownicy muszą podpisać lub pominąć każdą umowę podczas procesu podpisywania zbiorczego.
• Umowy, które nie kwalifikują się lub które zmieniają stan podczas przetwarzania, nie są podpisywane w ramach akcji zbiorczej.
• Każda umowa zachowuje własny wpis w dzienniku audytu dla zdarzenia podpisu cyfrowego.

Powiązane artykuły

• Zastosuj podpisy cyfrowe do wielu umów
• Obiegi pracy podpisów cyfrowych w programie Acrobat Sign