Podręcznik użytkownika Anuluj

Przegląd podpisów cyfrowych w programie Adobe Acrobat Sign

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

Pierwsze kroki

Administrowanie

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

Integracja z innymi produktami

Programista Acrobat Sign

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

Przegląd podpisów cyfrowych w usłudze Adobe Acrobat Sign

Podpis cyfrowy to rodzaj podpisu elektronicznego, który wykorzystuje identyfikator cyfrowy oparty na certyfikacie uzyskany od zaufanego dostawcy usług w chmurze lub z lokalnego systemu sygnatariusza.

Podpis cyfrowy identyfikuje osobę podpisującą dokument, podobnie jak konwencjonalny podpis odręczny. W przeciwieństwie do podpisu odręcznego, podpis oparty na certyfikacie jest trudny do podrobienia, ponieważ zawiera zaszyfrowane informacje unikalne dla podpisującego. Można go w łatwy sposób zweryfikować, dzięki czemu odbiorcy dokumentu mogą sprawdzić, czy był on modyfikowany po złożeniu podpisu.

Oprogramowanie Adobe Acrobat Sign obsługuje podpisy cyfrowe, umieszczając pole podpisu cyfrowego na formularzu (za pośrednictwem znaczników tekstowych, metody „przeciągnij i upuść” w środowisku tworzenia Acrobat Sign lub formularzy Acroform w środowisku tworzenia Adobe Acrobat).

Dostępność:

Podpisy cyfrowe są dostępne dla planów licencyjnych Acrobat Standard, Acrobat Pro i Acrobat Sign Solutions.

Zakres konfiguracji:

Podpisy cyfrowe można włączyć zarówno na poziomie konta, jak i grupy.

Podpisy cyfrowe mogą być stosowane na dwa sposoby za pośrednictwem usługi Acrobat Sign:


Znaczniki czasu podpisu cyfrowego

Podczas stosowania podpisów cyfrowych znaczniki czasu są kluczowym elementem zarówno amerykańskich, jak i unijnych standardów zgodności podpisów. 

Znacznik czasowy działa jak mechanizm blokujący, zarówno dla tożsamości sygnatariusza, jak i samego dokumentu. Tożsamość można określić na kilka sposobów (certyfikat, logowanie, identyfikator itp.), ale znacznik czasowy musi być dostarczony przez zaufany autoryzowany urząd znacznika czasu (ang. TSA). 

Znacznik czasu gwarantuje długoterminową ważność (LTV) podpisanej umowy poprzez zablokowanie podpisu, jak również dokumentu, zasadniczo zapewniając blokadę dla blokady. Zapewnia on zgodność podpisu cyfrowego, ponieważ osobiste certyfikaty podpisywania mogą wygasnąć, podczas gdy ważność znacznika czasowego można odnowić bez zmiany ważności podpisu. Długotrwała ważność znacznika czasowego zapewnia ważność certyfikatu w chwili zastosowania i wydłuża ważność podpisanej umowy poza zakres czasowy certyfikatu sygnatariusza.

Uwaga:

Dowód znacznika czasowego wyświetla się w wyglądzie podpisu elektronicznego przy użyciu notacji ISO 8601.


Kwalifikowany znacznik czasowy zapewnia zgodność z rozporządzeniem e-IDAS na terenie Unii Europejskiej

Wszystkie konta w instancji Acrobat Sign EU1 w Europie mają domyślnie zastosowane kwalifikowane znaczniki czasu zgodne z e-IDAS. Sprawdź swoją instancję.

Korzystanie

.

Konfiguracja

Sprawdzanie i edycja elementów sterujących funkcji:

  1. Zaloguj się jako administrator i przejdź do menu Ustawienia konta.
  2. Wybierz kartę Podpisy cyfrowe.
Pełna strona podpisu cyfrowego w menu konfiguracji administratora

Konfigurowalne opcje to:

Uwaga:

Pokaż powód podpisania

Niektóre wymagania w kwestii zgodności wymagają podania powodu złożenia podpisu cyfrowego przez sygnatariusza. Np. zgodność z 11 częścią Tytułu 21 kodeksu CFR oraz SAFE-BioPharma.

Jeśli stosowanie podpisów cyfrowych ma na celu spełnienie wymogów zgodności, skontaktuj się ze swoim zespołem prawnym, aby ustalić, czy w Twoim procesie podpisywania również potrzebne jest podanie powodu złożenia podpisu.

Aby uzyskać dostęp do elementów sterowania, kliknij łącze Ustawienia Bio-Pharma.

Jeśli potrzebujesz zaawansowanych opcji podpisu, zapoznaj się ze stroną standardu Bio-Pharma >


Ważne kwestie i często zadawane pytania

RSA-PSS

RSA-PSS to format podpisów oparty na kryptosystemie RSA, który zapewnia większe bezpieczeństwo niż starszy format RSA-PKCS#1 w wersji 1.5. 

Wdrożenie RSA-PSS w Acrobat Sign nie wymaga żadnej konfiguracji po stronie administratora konta.

  • Jeśli wybrano opcję „Podpis w chmurze”, a identyfikator cyfrowy sygnatariusza obsługuje formaty RSA-PSS i RSA-PKCS#1, domyślnie używany będzie format RSA-PSS.
  • Po wybraniu opcji „Podpisz za pomocą programu Acrobat” korzystanie z RSS-PSS lub RSA-PKCS#1 zależy od ustawień sygnatariusza w aplikacji Acrobat.
  • Program Acrobat Sign w pełni obsługuje odpowiedzi CRL i OCSP podpisane za pomocą formatu RSA-PSS.
  • Stosowanie formatu RSA-PSS jest wymagane w celu spełnienia obowiązujących w Niemczech wymogów dotyczących kwalifikowanych podpisów elektronicznych.

Opcje formatu podpisu cyfrowego

W przypadku większości kont Acrobat Sign (spoza Unii Europejskiej) domyślnym formatem podpisów cyfrowych jest PKCS#7.

  • Konta europejskie (EU1) domyślnie korzystają z formatu PAdES (ETSI EN 319142) celem uzyskania zgodności z eIDAS.
  • Każdy administrator poziomu konta może poprosić o zmianę tego ustawienia na inny format, składając wniosek w dziale pomocy technicznej Acrobat Sign.
  • Funkcję można włączyć i skonfigurować na poziomie grupy lub konta.

W ramach obiegu pracy z podpisami cyfrowymi umowa staje się częścią szczególnego procesu. Ze względu na specjalne warunki potrzebne do złożenia podpisu istnieje kilka ograniczeń, o których należy pamiętać.

  • Przy pobieraniu dokumentu i podpisywaniu go za pomocą programu Acrobat każdy sygnatariusz może mieć przypisane tylko jedno pole podpisu cyfrowego. Podpisy oparte na chmurze mogą obsługiwać maksymalnie 10 pól podpisu cyfrowego na odbiorcę. (Formaty Aadhaar i Singpass nie są obsługiwane).
  • Formularze internetowe nie obsługują podpisów cyfrowych.
  • Funkcja Wyślij zbiorczo nie obsługuje podpisów złożonych za pomocą funkcji Pobierz i podpisz za pomocą programu Acrobat. Podpisy cyfrowe oparte na chmurze działają zgodnie z oczekiwaniami.
  • Podpisy cyfrowe nie są obsługiwane w aplikacjach Microsoft Office na komputer stacjonarny, ponieważ są one zaprojektowane do pracy w środowisku przeglądarki. Alternatywnie można korzystać z aplikacji Office Web w przeglądarce.
  • Podpisy cyfrowe wyłączają opcję ograniczonej widoczności dokumentów. Wszyscy odbiorcy widzą wszystkie strony.
  • Sygnatariusze korzystający z urządzeń mobilnych mogą używać tylko podpisów cyfrowych opartych na chmurze.
  • Oparty na chmurze identyfikator cyfrowy korzystający z uwierzytelniania OAuth nie jest obsługiwany przez funkcję Wypełnij i podpisz.
  • Funkcja Wypełnij i podpisz nie obsługuje podpisywania z dostawcą usługi Aadhaar.
  • Użytkownicy udostępniający swoje treści lub konta z włączoną funkcją udostępniania zaawansowanego nie mogą korzystać z podpisów cyfrowych.
  • Korzystanie z archiwizacji elektronicznej jest niemożliwe w połączeniu z podpisami cyfrowymi.
  • Tylko pierwszy sygnatariusz może dodawać załączniki. Kolejni sygnatariusze załączający nowe pliki unieważniają wszystkie poprzednie podpisy cyfrowe.
  • Jeśli Raport kontroli jest dołączony do podpisanej cyfrowo umowy, z wykorzystaniem tych dwóch dokumentów zostanie utworzone portfolio PDF.
  • Pola Numer transakcji konwertują podpisy cyfrowe na elektroniczne.
  • Jeśli opcja dołączania raportu kontroli jest włączona, zostanie utworzone portfolio PDF (zawierające umowę i osobny plik PDF dla raportu kontroli, oba zamknięte w portfolio PDF, zwanym okładką PDF), ponieważ po zastosowaniu podpisu cyfrowego nie można wprowadzić żadnych zmian w umowie.

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?