Konfigurowanie edytowania dokumentów dla szablonów biblioteki

Sterowanie tym, czy użytkownicy mogą edytować zawartość szablonu PDF bezpośrednio w środowisku tworzenia.

Adobe Acrobat Sign może umożliwić użytkownikom edytowanie zawartości szablonu PDF podczas tworzenia lub edytowania szablonu biblioteki. Po włączeniu użytkownicy mogą wprowadzać drobne aktualizacje dokumentu bezpośrednio w środowisku tworzenia bez pobierania, edytowania i ponownego przesyłania pliku PDF.

Użyj tego ustawienia, gdy zaufani autorzy szablonów muszą poprawić lub zaktualizować zawartość szablonu podczas przygotowywania szablonu. Ponieważ użytkownicy mogą zmieniać zawartość szablonów wielokrotnego użytku, administratorzy powinni ocenić, czy ta funkcja jest zgodna z ich procesami zarządzania dokumentami i zatwierdzania, szczególnie w przypadku szablonów zawierających kontrolowany język prawny lub standardowe warunki.

Konfiguracja

Dostępność

• Acrobat Sign Solutions: Obsługiwane (konta klientów VIP i VIPMP)
• Acrobat Sign for Government: Nieobsługiwane
• Acrobat Standard i Acrobat Pro: Nieobsługiwane

Zakres konfiguracji

• Ustawienia na poziomie konta i grupy są obsługiwane.
• Ustawienia na poziomie grupy zastępują ustawienia na poziomie konta.

Wartość domyślna

Włączone dla obsługiwanych kont.

Potwierdź przed publikacją, czy Sterowanie szablonem PDF ma inną wartość domyślną niż edytowanie dokumentu podczas tworzenia umowy.

Wpływ w trakcie działania

Zmiany wpływają na to, czy użytkownicy mogą edytować zawartość szablonu PDF podczas tworzenia lub edytowania szablonu biblioteki po zapisaniu ustawienia.

Istniejące szablony biblioteki nie są zmieniane po włączeniu lub wyłączeniu ustawienia.

Włączanie lub wyłączanie edytowania dokumentów w szablonach biblioteki

Elementy sterujące

Zezwól użytkownikom na edycję treści pliku bezpośrednio w sekcji Tworzenie podczas tworzenia lub edycji szablonu PDF

Umożliwia użytkownikom edytowanie zawartości szablonu PDF bezpośrednio w środowisku tworzenia podczas tworzenia lub edytowania szablonu biblioteki.

Po włączeniu opcji:

• Użytkownicy mogą przełączać się między tworzeniem pól a edytowaniem dokumentu podczas pracy z szablonem PDF.
• Użytkownicy mogą wprowadzać obsługiwane edycje zawartości PDF bezpośrednio w środowisku tworzenia.
• Istniejące pola formularza pozostają dołączone do dokumentu, gdzie to możliwe.

Gdy wyłączone:

• Opcja edytowania zawartości szablonu PDF nie jest dostępna podczas tworzenia lub edytowania szablonu biblioteki.

Jak działa to ustawienie

Po włączeniu tej funkcji użytkownicy mogą przejść do trybu edycji dokumentu podczas tworzenia lub edytowania szablonu biblioteki. Proces edycji wykorzystuje te same funkcje edycji dokumentu w trybie inline, które są dostępne podczas przygotowywania umowy do podpisania. Istniejąca strona tworzenia umów obsługuje edycję wbudowaną tekstu, formatowania i hiperłączy, zachowując jednocześnie istniejące pola formularza i konfigurację umowy.

Obsługiwane działania edycji obejmują:

• Edycja istniejącego tekstu
• Dodawanie tekstu.
• Usuwanie tekstu.
• Aktualizowanie formatowania tekstu
• Edycja hiperłączy.

Edycja zawartości jest dostępna tylko podczas tworzenia lub edytowania szablonu. Po zapisaniu szablonu edytowana zawartość PDF staje się częścią szablonu biblioteki wielokrotnego użytku.

Ograniczenia

Funkcja jest dostępna wyłącznie w przypadku:

• Szablony bibliotek, które używają jednego edytowalnego pliku PDF.
• Dokumenty, które można przekonwertować na edytowalne dokumenty do podpisywania.

Nieobsługiwana zawartość i obiegi pracy:

• Szablony zawierające wiele dokumentów.
• Zeskanowane dokumenty.
• Pliki chronione hasłem.
• Zaszyfrowanych plików.
• Dokumenty, które już zawierają podpisy.
• Urządzenia mobilne.
• Formularze internetowe.
• Wyślij transakcje zbiorczo

Sprawdzone metody

• Ogranicz dostęp do zaufanych autorów szablonów, gdy szablony zawierają regulowane lub zatwierdzone sformułowania prawne.
• Poinstruuj użytkowników, aby weryfikowali rozmieszczenie wszystkich pól formularza po edycji zawartości PDF szablonu.
• Używaj edycji dokumentu do drobnych poprawek i korekt, a nie do dużych zmian struktury dokumentu.
• Kontynuuj zarządzanie głównymi szablonami umów poza programem Adobe Acrobat Sign, gdy wymagana jest ścisła kontrola dokumentów.
• Sprawdź edytowane szablony przed udostępnieniem ich nadawcom.

Ważne kwestie

• Użytkownicy mogą przełączać się między edycją dokumentu a tworzeniem pól bez opuszczania środowiska tworzenia.
• Zmiany edycji stają się częścią zapisanego szablonu biblioteki.
• Edycja zawartości PDF szablonu może wpłynąć na rozmieszczenie pól.
• Wstawianie stron, usuwanie stron i zmiana kolejności dokumentów nie są obsługiwane.
• Jeśli PDF szablonu zawiera nieobsługiwaną zawartość, opcja edycji nie jest dostępna podczas tworzenia.
• Wyłączenie tego ustawienia usuwa opcję edycji dla przyszłych sesji tworzenia szablonów, ale nie zmienia istniejących szablonów.