Podręcznik użytkownika Anuluj

Włączanie integracji usługi Power Automate

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

Pierwsze kroki

Administrowanie

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

Integracja z innymi produktami

Programista Acrobat Sign

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

Opcje włączania i konfiguracji

Dostępność:

Włączenie usługi Power Automate jest ograniczone do kont licencjonowanych dla przedsiębiorstw.

Zakres konfiguracji:

Aby włączyć integrację, przejdź do opcji: Ustawienia konta > Integracja płatności.

  1. Zaloguj się do usługi Acrobat Sign jako administrator na poziomie konta.

  2. Przejdź do opcji Ustawienia konta > Integracja obiegów pracy.

  3. Wybierz Włącz obiegi pracy Power Automate.

    Włącz integrację

  4. Zaloguj się na swoje konto Microsoft za pomocą danych użytkownika Azure Active Directory.

    Zaloguj się na swoje konto Microsoft

  5. Zaakceptuj prośbę o zezwolenie na nawiązanie połączenia między programem Acrobat Sign i Power Automate.

    Uprawnienia Microsoft wymagane do utworzenia połączenia

    Zaakceptuj prośbę o zezwolenie na nawiązanie połączenia między programem Acrobat Sign i Power Automate.

  6. Otworzy się osobne okno z przyciskiem Rozpocznij. Nie zamykaj ręcznie tego okna, ponieważ proces instalacji zostanie wtedy przerwany.

    Wybierz przycisk Rozpocznij, aby zaakceptować warunki i zezwolić integracji na dostęp do danych najemcy.

    Wybierz przycisk Rozpocznij

    Przycisk Włącz zostanie zastąpiony komunikatem mówiącym, że proces włączania może potrwać do kilku minut.

    Poczekaj.

    Poczekaj, aż Microsoft się połączy

    Po pomyślnym połączeniu integracji w górnej części strony pojawi się znacznik Włączono.

    Numer organizacji Microsoft i adres e-mail aktywującego użytkownika znajdują się po lewej stronie znacznika Włączono.

    Włączona strona docelowa

Konfiguracja dostępu do usługi Power Automate dla użytkowników

Po włączeniu integracji opcja uruchamiania obiegów procesów w aplikacji Power Automate jest włączona dla wszystkich użytkowników, a możliwość tworzenia obiegów jest ograniczona do administratorów konta Acrobat Sign.

Administratorzy mogą konfigurować ustawienia na poziomie konta lub grupy, przy czym ustawienia na poziomie grupy zastępują odziedziczone ustawienia konta.

Są trzy elementy sterujące:

  • Włącz obiegi pracy Power Automate w Acrobat Sign — to ustawienie jest domyślnie włączone i umożliwia wszystkim użytkownikom wykrywanie funkcji oraz uruchamianie obiegów Power Automate, które są im udostępniane (lub przez nich tworzone).
    • Wyłączenie tej opcji usuwa wszelki dostęp do wykrywania, tworzenia i uruchamiania obiegów Power Automate dla administratorów grup i użytkowników niebędących administratorami. Administratorzy na poziomie konta zachowują dostęp do tworzenia i uruchamiania obiegów pracy (o ile integracja jest nadal połączona z Microsoft).
    • Administratorzy na poziomie grupy zachowują uprawnienia do włączenia opcji na poziomie grupy, uzyskując w ten sposób dostęp do tworzenia i uruchamiania obiegów pracy.
    • Wyłączenie tej opcji powoduje usunięcie kontekstowych punktów dostępu do Galerii szablonów Power Automate na stronie Zarządzaj dla użytkowników niebędących administratorami. Administratorzy kont i grup zawsze będą widzieć linki dostępu.
  • Zezwalaj użytkownikom na tworzenie obiegów pracy Power Automate — to ustawienie określa poziom uprawnień wymagany do tworzenia nowych obiegów pracy w programie Acrobat Sign. Domyślnie uprawnienia do tworzenia przyznawane są tylko administratorom. Włączenie tej opcji umożliwia użytkownikom innym niż administratorzy tworzenie własnych obiegów pracy.
  • Zezwalaj użytkownikom na włączanie tej funkcji — po włączeniu karta Obiegi pracy jest widoczna dla użytkowników innych niż administratorzy, umożliwiając im włączenie obiegów pracy Power Automate dla swojej grupy podstawowej. 

Aby uzyskać dostęp do elementów sterujących, przejdź do sekcji Ustawienia konta > Ustawienia globalne > Obiegi pracy Power Automate

Przejdź do ustawień narzędzia Power Automate

Uwaga:

Aby użytkownicy mogli uruchamiać obiegi Power Automate, muszą zalogować się do programu Acrobat Sign, wybrać kartę Obiegi pracy i uwierzytelnić się na swoim koncie Microsoft.

  • Monit do uwierzytelnienia uruchamia się, gdy tylko użytkownik otworzy kartę Obiegi pracy.
  • To uwierzytelnienie użytkownika jest trwałe, a użytkownicy nie powinni być zmuszeni do ponownego uwierzytelnienia po raz pierwszy.

Wyłączanie integracji

Wyłączenie integracji powoduje natychmiastowe zawieszenie uprawnień udostępnianych za pośrednictwem usługi Acrobat Sign i wyłączenie interfejsu użytkownika w środowisku usługi Acrobat Sign. Nie ma to wpływu na uprawnienia nabyte bezpośrednio od firmy Microsoft.

  • Wszystkie obiegi pracy zostaną zatrzymane, chyba że klient zakupił uprawnienie bezpośrednio od firmy Microsoft.
  • Środowisko Microsoft zachowuje wszystkie utworzone obiegi. Ponowne włączenie integracji sprawi, że istniejące obiegi będą widoczne za pośrednictwem integracji.
  • Środowisko Microsoft zachowuje dane użycia uprawnienia Acrobat Sign. Ponowne włączenie integracji przywraca to uprawnienie i nie resetuje wolumenu uprawnień.

Aby wyłączyć integrację, przejdź do Ustawienia konta > Integracja obiegu pracy i wybierz łącze Wyłącz obiegi pracy Power Automate.

Wyłącz łącze na karcie Obieg pracy.

Znane problemy

  • Lokalizacja jest ograniczona tylko do języka angielskiego (USA).
  • W ustawieniach przeglądarki użytkownika muszą być włączone pliki cookie innych firm.
  • Opóźnienie podczas ładowania strony z osadzonym systemem Power Automate.
  • Sporadycznie występujące problemy z ładowaniem strony podczas usuwania i udostępniania obiegów pracy.
  • Obiegi utworzone w osadzonej usłudze będą pojawiać się w sekcji Rozwiązania zamiast w sekcji Moje obiegi w portalu Power Automate.
  • Obiegi utworzone bezpośrednio w usłudze Power Automate w obszarze Moje obiegi nie są wyświetlane w integracji Acrobat Sign.

Rozwiązywanie błędów włączania:

Rozwiązywanie problemów z ładowaniem stron:

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?