Zaloguj się do usługi Acrobat Sign jako administrator na poziomie konta.
Nowości
Pierwsze kroki
- Skrócona instrukcja dla administratorów
- Skrócona instrukcja dla użytkowników
- Biblioteka samouczków wideo
- Często zadawane pytania
Administrowanie
- Przegląd Admin Console
-
Zarządzanie użytkownikami
- Dodawanie użytkowników
- Tworzenie użytkowników w oparciu o funkcje
- Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
- Zmiana nazwiska/adresu e-mail
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
- Awansowanie użytkownika do roli administratora
- Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
- Przełączanie tożsamości użytkownika
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
- Profile produktowe
- Funkcja logowania
-
Ustawienia konta/grupy
- Przegląd ustawień
-
Ustawienia globalne
- Nowy interfejs odbiorcy
- Obiegi pracy samodzielnego podpisywania
- Wysyłka zbiorcza
- Formularze internetowe
- Obiegi pracy Power Automate
- Dokumenty w bibliotece
- Zbieranie danych formularzy za pomocą umów
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Załączanie kopii PDF podpisanej umowy
- Dołączanie łączy do wiadomości e-mail
- Dołączanie obrazu do wiadomości e-mail
- Pliki dołączone do wiadomości e-mail będą nazwane jako:
- Załączanie raportu kontroli do dokumentów
- Scalanie wielu dokumentów w jeden
- Pobierz pojedyncze dokumenty
- Przekaż podpisany dokument
- Ustawianie domyślnej strefy czasowej
- Użytkownicy w wielu grupach (UMG)
- Uprawnienia administratora grupy
- Zastępowanie odbiorcy
- Raport kontroli
- Stopka transakcji
- Klient z sektora opieki zdrowotnej
- Konfiguracja konta
-
Preferencje dotyczące podpisu
- Dobrze sformatowane podpisy
- Niestandardowe warunki użytkowania i warunki ujawnienia danych klienta
- Prowadzenie odbiorców między polami formularza
- Ponowne uruchamianie obiegu pracy umowy
- Odmowa podpisania
- Zezwalanie sygnatariuszom na wydrukowanie i złożenie podpisu pisemnego
- Wymaganie tworzenia przez sygnatariuszy podpisów za pomocą urządzenia mobilnego
- Prośba sygnatariuszy o adres IP
- Podpisy cyfrowe
- Pieczęcie elektroniczne
- Tożsamość cyfrowa
-
Ustawienia raportu
- Ustawienia zabezpieczeń
-
Ustawienia wysyłania
- Wymaganie nazwy odbiorcy przy wysyłaniu
- Blokowanie wartości nazw dla znanych użytkowników
- Dozwolone role odbiorcy
- Zezwól na e-osoby poświadczające
- Grupy odbiorców
- DW
- Dostęp do umowy odbiorcy
- Spłaszczenie pola
- Modyfikowanie umowy
- Wiadomości prywatne
- Dopuszczalne typy podpisu
- Przypomnienia
- Wysyłanie powiadomień o umowie za pośrednictwem
- Opcje identyfikacji sygnatariusza
- Ochrona zawartości
- Kolejność podpisywania
- Liquid Mode
- Ustawienia Bio-Pharma
- Ustawienia notarializacji
- Integracja płatności
- Ustawienia SAML
- Zarządzanie danymi
- Ustawienia znacznika czasowego
- Archiwum zewnętrzne
- Języki konta
- Ustawienia poczty e-mail
- Migracja z domeny echosign.com do adobesign.com
- Konfiguracja opcji dla odbiorców
-
Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
- Dostępność
- HIPAA
- RODO
- 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
- Klienci z sektora opieki zdrowotnej
- Obsługa IVES
- Umowy „archiwizowane”
- Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
- Przypisywanie domeny
- Łącza zgłaszania nadużycia
Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi
-
Opcje odbiorcy
- Anulowanie przypomnienia e-mail
-
Opcje na stronie podpisu elektronicznego
- Przegląd strony podpisu elektronicznego
- Otwieranie w celu przeczytania umowy bez pól
- Odmowa podpisania umowy
- Delegowanie uprawnienia do podpisywania
- Pobieranie pliku PDF umowy
- Wyświetlanie historii umowy
- Wyświetlanie wiadomości umowy
- Konwertowanie z podpisu elektronicznego na pisemny
- Konwertowanie z podpisu pisemnego na podpis elektroniczny
- Nawigowanie po polach formularza
- Czyszczenie danych z pól formularza
- Powiększenie strony podpisu elektronicznego i nawigacja po niej
- Zmiana języka używanego w narzędziach i informacjach dotyczących umowy
- Przegląd informacji prawnych
- Dostosowywanie preferencji plików cookie Acrobat Sign
- Wysyłanie umów
-
Tworzenie pól w dokumentach
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Automatyczne wykrywanie pól
- Przeciąganie i upuszczanie pól za pomocą środowiska tworzenia
- Przypisywanie pól formularza do odbiorców
- Rola Wstępne wypełnianie
- Stosowanie pól z szablonem pola wielokrotnego użytku
- Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki
- Zaktualizowano środowisko tworzenia podczas wysyłania umów
- Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
- Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
- Pola
- Tworzenie często zadawanych pytań
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Podpisywanie umów
-
Zarządzaj umowami
- Omówienie strony Zarządzaj
- Delegowanie umowy
- Zastępowanie odbiorców
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Anulowanie umowy
- Tworzenie nowych przypomnień
- Przeglądanie przypomnień
- Anulowanie przypomnienia
- Dostęp do obiegów Power Automate
-
Więcej operacji…
- Działanie wyszukiwania
- Wyświetlanie umowy
- Tworzenie szablonu na podstawie umowy
- Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
- Przesyłanie podpisanej umowy
- Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
- Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
- Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
- Dodawanie uwagi do umowy
- Udostępnianie indywidualnej umowy
- Anulowanie udostępniania umowy
- Pobieranie poszczególnych umów
- Pobieranie pojedynczych plików umowy
- Pobieranie raportu kontroli dla umowy
- Pobieranie zawartości pola w umowie
- Raport kontroli
- Raportowanie i eksportowanie danych
Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy
-
Formularze internetowe
- Tworzenie formularza internetowego
- Edycja formularza internetowego
- Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
- Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
- Znajdowanie adresu URL lub kodu skryptu
- Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
- Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
- Zmiana rozmiaru formularza internetowego
-
Szablony wielokrotnego użytku
- Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
- Tworzenie szablonu biblioteki
- Zmiana nazwy szablonu biblioteki
- Zmiana typu szablonu biblioteki
- Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
- Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
- Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
- Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Udostępnianie użytkowników i umów
Integracja z innymi produktami
- Acrobat Sign dla Salesforce
- Acrobat Sign dla Microsoft
- Inne integracje
- Integracje zarządzane przez partnerów
- Jak uzyskać klucz integracji
Programista Acrobat Sign
- Interfejsy API REST
- Elementy webhook
Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów
Opcje włączania i konfiguracji
Dostępność:
Włączenie usługi Power Automate jest ograniczone do kont licencjonowanych dla przedsiębiorstw.
Zakres konfiguracji:
- Integrację z Power Automate można włączyć tylko na poziomie konta.
- Po włączeniu, dostęp do użytkowników może być skonfigurowany na poziomie konta i grupy.
Aby włączyć integrację, przejdź do opcji: Ustawienia konta > Integracja płatności.
-
Zapoznaj się z Warunkami uprawnień i ograniczeniami limitów użycia.
-
Zaakceptuj prośbę o zezwolenie na nawiązanie połączenia między programem Acrobat Sign i Power Automate.
Zaakceptuj prośbę o zezwolenie na nawiązanie połączenia między programem Acrobat Sign i Power Automate.
-
Otworzy się osobne okno z przyciskiem Rozpocznij. Nie zamykaj ręcznie tego okna, ponieważ proces instalacji zostanie wtedy przerwany.
Wybierz przycisk Rozpocznij, aby zaakceptować warunki i zezwolić integracji na dostęp do danych najemcy.
Przycisk Włącz zostanie zastąpiony komunikatem mówiącym, że proces włączania może potrwać do kilku minut.
Poczekaj.
Po pomyślnym połączeniu integracji w górnej części strony pojawi się znacznik Włączono.
Numer organizacji Microsoft i adres e-mail aktywującego użytkownika znajdują się po lewej stronie znacznika Włączono.
Konfiguracja dostępu do usługi Power Automate dla użytkowników
Po włączeniu integracji opcja uruchamiania obiegów procesów w aplikacji Power Automate jest włączona dla wszystkich użytkowników, a możliwość tworzenia obiegów jest ograniczona do administratorów konta Acrobat Sign.
Administratorzy mogą konfigurować ustawienia na poziomie konta lub grupy, przy czym ustawienia na poziomie grupy zastępują odziedziczone ustawienia konta.
Są trzy elementy sterujące:
- Włącz obiegi pracy Power Automate w Acrobat Sign — to ustawienie jest domyślnie włączone i umożliwia wszystkim użytkownikom wykrywanie funkcji oraz uruchamianie obiegów Power Automate, które są im udostępniane (lub przez nich tworzone).
- Wyłączenie tej opcji usuwa wszelki dostęp do wykrywania, tworzenia i uruchamiania obiegów Power Automate dla administratorów grup i użytkowników niebędących administratorami. Administratorzy na poziomie konta zachowują dostęp do tworzenia i uruchamiania obiegów pracy (o ile integracja jest nadal połączona z Microsoft).
- Administratorzy na poziomie grupy zachowują uprawnienia do włączenia opcji na poziomie grupy, uzyskując w ten sposób dostęp do tworzenia i uruchamiania obiegów pracy.
- Wyłączenie tej opcji powoduje usunięcie kontekstowych punktów dostępu do Galerii szablonów Power Automate na stronie Zarządzaj dla użytkowników niebędących administratorami. Administratorzy kont i grup zawsze będą widzieć linki dostępu.
- Wyłączenie tej opcji usuwa wszelki dostęp do wykrywania, tworzenia i uruchamiania obiegów Power Automate dla administratorów grup i użytkowników niebędących administratorami. Administratorzy na poziomie konta zachowują dostęp do tworzenia i uruchamiania obiegów pracy (o ile integracja jest nadal połączona z Microsoft).
- Zezwalaj użytkownikom na tworzenie obiegów pracy Power Automate — to ustawienie określa poziom uprawnień wymagany do tworzenia nowych obiegów pracy w programie Acrobat Sign. Domyślnie uprawnienia do tworzenia przyznawane są tylko administratorom. Włączenie tej opcji umożliwia użytkownikom innym niż administratorzy tworzenie własnych obiegów pracy.
- Zezwalaj użytkownikom na włączanie tej funkcji — po włączeniu karta Obiegi pracy jest widoczna dla użytkowników innych niż administratorzy, umożliwiając im włączenie obiegów pracy Power Automate dla swojej grupy podstawowej.
Aby uzyskać dostęp do elementów sterujących, przejdź do sekcji Ustawienia konta > Ustawienia globalne > Obiegi pracy Power Automate
Aby użytkownicy mogli uruchamiać obiegi Power Automate, muszą zalogować się do programu Acrobat Sign, wybrać kartę Obiegi pracy i uwierzytelnić się na swoim koncie Microsoft.
- Monit do uwierzytelnienia uruchamia się, gdy tylko użytkownik otworzy kartę Obiegi pracy.
- To uwierzytelnienie użytkownika jest trwałe, a użytkownicy nie powinni być zmuszeni do ponownego uwierzytelnienia po raz pierwszy.
Wyłączanie integracji
Wyłączenie integracji powoduje natychmiastowe zawieszenie uprawnień udostępnianych za pośrednictwem usługi Acrobat Sign i wyłączenie interfejsu użytkownika w środowisku usługi Acrobat Sign. Nie ma to wpływu na uprawnienia nabyte bezpośrednio od firmy Microsoft.
- Wszystkie obiegi pracy zostaną zatrzymane, chyba że klient zakupił uprawnienie bezpośrednio od firmy Microsoft.
- Środowisko Microsoft zachowuje wszystkie utworzone obiegi. Ponowne włączenie integracji sprawi, że istniejące obiegi będą widoczne za pośrednictwem integracji.
- Środowisko Microsoft zachowuje dane użycia uprawnienia Acrobat Sign. Ponowne włączenie integracji przywraca to uprawnienie i nie resetuje wolumenu uprawnień.
Aby wyłączyć integrację, przejdź do Ustawienia konta > Integracja obiegu pracy i wybierz łącze Wyłącz obiegi pracy Power Automate.
Znane problemy
- Lokalizacja jest ograniczona tylko do języka angielskiego (USA).
- W ustawieniach przeglądarki użytkownika muszą być włączone pliki cookie innych firm.
- Opóźnienie podczas ładowania strony z osadzonym systemem Power Automate.
- Sporadycznie występujące problemy z ładowaniem strony podczas usuwania i udostępniania obiegów pracy.
- Obiegi utworzone w osadzonej usłudze będą pojawiać się w sekcji Rozwiązania zamiast w sekcji Moje obiegi w portalu Power Automate.
- Obiegi utworzone bezpośrednio w usłudze Power Automate w obszarze Moje obiegi nie są wyświetlane w integracji Acrobat Sign.