Úprava vlastností šablony sdílené knihovny v aplikaci Adobe Acrobat Sign

Hledat

Naposledy aktualizováno 1. 4. 2026

Udržujte sdílené šablony organizované a dostupné správným uživatelům aktualizací jejich názvu, typu a rozsahu sdílení.

rozsahu sdílení.

Úprava vlastností sdílených šablon knihovny pomáhá správcům udržovat sdílený obsah organizovaný, kontrolovat, kdo může každou šablonu používat, a zabránit oběhu zastaralých šablon.Tento postup použijte k aktualizaci názvu šablony, změně způsobu použití šablony nebo úpravě nastavení přístupu pro šablony sdílené s vaší skupinou nebo účtem.

Úprava vlastností sdílených šablon knihovny

Přihlaste se do aplikace Acrobat Sign jako správce.
Přejděte na kartu Sdílené knihovny v nabídce správce.
V zobrazení Sdílené knihovny vyberte šablonu a otevřete její upravitelné vlastnosti.
Tím se šablona otevře v prostředí pro vytváření polí.
V prostředí pro vytváření polí vyberte Upravit (vedle popisku Přidat pole formuláře pro).
Tím se otevře překryvná vrstva Přidat účastníky.
V překryvné vrstvě Přidat účastníky podle potřeby aktualizujte vlastnosti šablony:
- Název šablony - Zadejte jasný, popisný název, který odráží účel šablony.
- Typ šablony - Vyberte způsob použití šablony:
  
  Document
  
  Pole formuláře
  
  Obojí
- Kdo může tuto šablonu používat - Definujte, kdo může k šabloně přistupovat a používat ji.
Vyberte Náhled a přidat pole a uložte úpravy.
Tím se vrátíte do prostředí pro vytváření polí.
Vyberte Aktualizovat a dokončete aktualizaci vlastností šablony.

Podrobnosti pole

Název šablony
- Pomáhá uživatelům identifikovat správnou šablonu v knihovně.
- Používejte konzistentní vzor pojmenování, aby bylo snazší najít a spravovat sdílené šablony.
Typ šablony
- Definuje způsob použití šablony.
- Dokument ukládá základní obsah dokumentu.
- Pole formuláře ukládá pouze vrstvu pole, kterou lze použít na jiný dokument.
- Obojí ukládá dokument a jeho pole formuláře v jedné šabloně.
Kdo smí použít tuto šablonu
- Řídí, kdo má přístup ke sdílené šabloně a může ji používat.
- Tento ovládací prvek je rozevírací nabídka se čtyřmi možnostmi:
  - Pouze já. Šablonu může používat pouze vlastník šablony. Šablona není sdílená a není viditelná na stránce Sdílené knihovny pro ostatní uživatele.
  - Jakýkoli uživatel v mé skupině. Umožňuje uživatelům v primární skupině vlastníka šablony přístup k šabloně a její použití.
  - Uživatelé v jedné nebo více skupinách. Umožňuje uživateli vybrat jednu nebo více skupin, které mohou mít přístup k šabloně a používat ji. Tato možnost vyžaduje povolení Uživatelé ve více skupinách a uživatel musí být členem více skupin
  - Jakýkoli uživatel v mé organizaci. Umožňuje všem uživatelům v účtu nebo organizaci přístup k šabloně a její použití.

Rozsah správce

Správci na úrovni skupiny mohou upravovat šablony knihoven sdílené jejich skupině uživateli v této skupině.
Správci na úrovni účtu mohou upravovat šablony knihoven sdílené jejich skupině nebo organizaci.
Správci na úrovni účtu mohou zobrazit sdílené šablony ze všech skupin.

Co byste měli vědět

Tato stránka se vztahuje pouze na sdílené šablony knihoven. Formuláře web nejsou zahrnuty v seznamu sdílených knihoven.
V Sdílených knihovnách se zobrazují pouze šablony sdílené prostřednictvím oprávnění šablon. Šablony sdílené prostřednictvím sdílení uživatelských účtů, včetně pokročilého sdílení, se v tomto seznamu nezobrazují.
Změny se použijí okamžitě po uložení.
Aktualizovaná nastavení se použijí při budoucím použití šablony; probíhající a dokončené smlouvy nebudou ovlivněny.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?