Použít šablony polí

Použijte opakovaně použitelné rozvržení pole na smlouvu nebo šablonu knihovny bez nutnosti znovu umisťovat a konfigurovat každé pole.

V moderním prostředí pro vytváření aplikace Adobe Acrobat Sign obsahuje šablona pole opakovaně použitelnou vrstvu formulářových polí.Použití šablony pole přidá její pole do dokumentu při zachování polí a přiřazení příjemců již definovaných v šabloně.

Na úvod

Musíte mít přístup k šabloně pole, kterou chcete použít.

Použití šablony pole přidá pole do dokumentu.Neodstraní ani nenahradí pole, která už jsou přítomna.

Použít šablonu pole

Použitá pole si uchovají přiřazení příjemců definovaná v šabloně pole.Použití šablony nepřidá příjemce ani nezmění pořadí příjemců smlouvy.

Po umístění se pole chovají jako ostatní pole formuláře a mohou být přesunuta, upravena, přiřazena znovu nebo smazána.

Kontrola existujících a použitých polí

Šablona pole je přidána jako další vrstva polí.Pole již v dokumentu zůstanou na místě.

Pokud dokument obsahuje existující pole, Adobe Acrobat Sign může upozornit, že použitá pole šablony se s nimi mohou překrývat.

Po použití šablony zkontrolujte dokument z hlediska:

• Pole, která se překrývají s existujícími poli.
• Pole, která už nejsou v souladu se zamýšleným obsahem dokumentu.
• Přiřazení příjemců, která je třeba změnit pro aktuální smlouvu.
• Pole, která nejsou pro aktuální dokument potřebná.

Viz Kontrola a správa polí formuláře pro vyhledávání a správu umístěných polí.

Použít více šablon polí

Na stejný dokument můžete použít více než jednu šablonu polí.

Každá další šablona přidá další sadu polí.Dříve umístěná pole zůstávají v dokumentu.

Opakujte proces použití šablony pro každou vrstvu polí, kterou potřebujete, a poté zkontrolujte kombinovaný výsledek z hlediska překrývání a umístění.

Použití více šablon polí neslučuje pole, která zabírají stejné místo.

Znovu použít pole v aktualizované šabloně knihovny

Použijte existující šablonu polí v případě, že se dokument v šabloně knihovny změní, ale konfigurace polí může být stále znovu použita.

Použití uložené šablony polí přidá její pole do aktualizovaného dokumentu.Neidentifikuje, neslučuje ani nenahrazuje pole, která jsou již přítomna.

Chcete-li znovu použít pole:

Pokud aktualizovaný dokument již obsahuje pole, která má použitá šablona nahradit, odeberte tato pole před použitím šablony polí.V opačném případě zůstanou obě sady polí a mohou se překrývat.

Přiřazení příjemců uložená v šabloně polí se zachovají při použití polí.Použití šablony polí nezmění příjemce ani směrování nakonfigurované pro šablonu knihovny.

Co byste měli vědět

• Použití šablony pole přidává pole; nenahrazuje existující pole.
• Použitá pole si zachovávají úkoly příjemců uložené v šabloně pole.
• Použití šablony pole nemění příjemce smlouvy ani pořadí směrování.
• Na jeden dokument můžete použít více šablon polí.
• Použitá pole lze po umístění upravit, přeřadit, přesunout nebo smazat.
• Zkontrolujte použitá pole vždy, když se cílový dokument liší od dokumentu, pro který byla vrstva pole původně navržena.