Použijte pole Předvyplnění

Umožněte odesílateli zadat informace specifické pro smlouvu po odeslání a před tím, než se smlouva dostane k prvnímu příjemci.

V aplikaci Adobe Acrobat Sign je Prefill role příjemce přiřazená odesílateli.Když smlouva obsahuje pole Prefill, odesílatel vyplní tato pole ihned po výběru Odeslat.Smlouva se nepřesune k prvnímu příjemci, dokud není předvyplnění dokončeno.

Kdy použít Prefill

Použijte Prefill, když odesílatel potřebuje poskytnout informace, které nejsou známy až do vytvoření smlouvy, ale již by měly být součástí dokumentu, když jej příjemci obdrží.

Prefill může být obzvláště užitečné u opakovaně použitelných šablon.Šablona si může zachovat svá běžná přiřazení příjemců a zároveň umožnit odesílateli poskytovat informace specifické pro transakci při každém použití šablony.

Jakékoli pole, které podporuje přiřazení příjemce, může být přiřazeno k Prefill.

Přiřazení polí k Prefill

Nakonfigurujte pole Prefill při vytváření smlouvy nebo šablony knihovny.

Odesílatel se automaticky stane předvyplňovatelem.Nepřidáváte odesílatele jako dalšího příjemce.

Viz Přidání a konfigurace polí formuláře pro obecné umístění a konfiguraci polí.

Dokončit předvyplnění po odeslání

Když odesílatel vybere Odeslat, Adobe Acrobat Sign zkontroluje pole přiřazená k Prefill.

Pokud existují pole Prefill, smlouva se okamžitě otevře, aby je odesílatel vyplnil před zahájením směrování.

Během kroku Prefill:

• K zadávání jsou k dispozici pouze pole přiřazená k předvyplnění.
• Odesílatel může zadávat hodnoty polí, ale nemůže měnit příjemce, přiřazení polí nebo vlastnosti polí.
• Smlouva zůstává ve fázi předvyplnění, dokud ji odesílatel nedokončí.
• Příjemci se neúčastní kroku předvyplnění ani s ním neinteragují.

Po dokončení předvyplnění smlouva pokračuje k prvnímu příjemci v pořadí směrování.

Pochopte, co se stane s hodnotami předvyplnění

Po dokončení předvyplnění odesílatelem se zadané hodnoty sloučí s dokumentem.

Tyto hodnoty již nelze upravovat jako pole formuláře později v procesu smlouvy.Příjemci mohou vidět dokončené informace, ale nemohou měnit hodnoty předvyplnění.

Pokud musí být informace předvyplnění změněny po dokončení fáze předvyplnění, musí být transakce zrušena a znovu zahájena.

Předvyplnění versus předvyplněný text

Předvyplnění a předvyplněný text slouží různým účelům.

Použijte předvyplnění, když odesílatel potřebuje poskytnout hodnotu jako součást pracovního postupu transakce.

Použijte předem vyplněný text, když lze hodnotu zadat během konfigurace samotného pole.Další informace najdete v části Vlastnosti pole formuláře pro pole, která podporují předem vyplněný text a související možnosti, například Uzamknout hodnotu pole.

Co byste měli vědět

• Předvyplnění nastává před prvním příjemcem v pořadí směrování smlouvy.
• Odesílatel je vždy ten, kdo předvyplňuje.
• Předvyplnění je krok zadávání, nikoli další relace vytváření obsahu. Odesílatel nemůže změnit strukturu smlouvy při jejím vyplňování.
• Příjemci nemusejí provádět žádné akce související s předvyplněním.
• Po dokončení předvyplnění se jeho hodnoty stanou součástí dokumentu a nelze je později v transakci upravovat.