Úprava obsahu smlouvy před odesláním

Upravit text, odkazy a obrázky PDF při přípravě smluv nebo šablon knihovny

Adobe Acrobat Sign vám umožňuje aktualizovat obsah dokumentu přímo v autorském prostředí před odesláním smlouvy nebo uložením opakovaně použitelné šablony knihovny. Použijte úpravu dokumentu k provedení menších aktualizací bez stahování, úprav a opětovného nahrání souboru.

Úprava dokumentu je oddělená od vytváření polí. Po úpravě obsahu dokumentu zkontrolujte pole formuláře a ujistěte se, že jsou stále v souladu s aktualizovaným textem a obrázky.

Na úvod

Úpravy dokumentů se zavádějí postupně.Zkontrolujte harmonogram v technických oznámeních:

• Úpravy smluv
• Úpravy šablon knihovny

Úpravy dokumentu musí povolit váš správce pro pracovní postup, který používáte.

Obsah dokumentu můžete upravovat pouze během přípravy smlouvy nebo šablony. Po odeslání smlouvy nelze obsah dokumentu upravovat prostřednictvím tohoto autorského pracovního postupu.

Úprava dokumentu podporuje jednostránkové smlouvy a jednostránkové šablony knihovny pomocí podporovaných typů souborů.

Zahájit úpravy při odesílání smlouvy

Zahájit úpravy při vytváření nebo úpravě šablony knihovny

Úprava textu, odkazů a obrázků

Po výběru Upravit dokument se obsah dokumentu stane upravitelným v autorském prostředí.

Podporované akce s textem:

• Úpravy stávajícího textu
• Přidání textu
• Odstraňování textu
• Aktualizace formátování textu
• Úpravy hypertextových odkazů

Podporované akce s obrázky zahrnují:

• Přidávání obrázků
• Otáčení obrázků
• Mazání obrázků

Další informace o úpravách textu PDF naleznete v části Úprava textu v souborech PDF. Další informace o úpravách obrázků naleznete v části Úprava obrázků v souborech PDF.

Vrátit se k vytváření polí

Po úpravě obsahu dokumentu se vraťte k vytváření polí, abyste mohli zkontrolovat a umístit pole.

K vytváření polí se můžete vrátit:

• Vyberte ikonu pro vytváření polí.
• Zavření panelu úprav.
• Výběrem existujícího pole formuláře.

Zkontrolovat pole a dokončit

Před odesláním smlouvy nebo uložením šablony zkontrolujte všechna pole formuláře.

1. Potvrďte, že každé pole je stále správně umístěno.
2. Přesuňte všechna pole, která se během úprav posunula.
3. Přidejte všechna zbývající pole.
4. Odešlete smlouvu nebo uložte šablonu knihovny.

U smluv příjemci kontrolují a podepisují upravenou verzi dokumentu.

U šablon knihovny se upravený obsah dokumentu stává součástí opakovaně použitelné šablony. Smlouvy vytvořené ze šablony používají uloženou verzi dokumentu.

Omezení

Úpravy dokumentu jsou k dispozici pouze pro:

• Smlouvy s jedním dokumentem
• Šablony knihovny s jedním dokumentem
• Podporované typy souborů

Úpravy dokumentu nejsou podporovány pro:

• Smlouvy nebo šablony obsahující více dokumentů
• Naskenované dokumenty
• Soubory chráněné heslem
• Šifrované soubory
• Vkládání stránek
• Odebírání stránek
• Změna pořadí dokumentů

Úpravy obrázků podporují přidávání, otáčení a mazání obrázků. Ostatní změny obrázků nejsou podporovány.

Co byste měli vědět

• Úpravy dokumentu jsou k dispozici pouze před odesláním smlouvy nebo před uložením šablony knihovny.
• Stávající pole formuláře zůstávají během úprav pokud možno připojena k dokumentu.
• Text, hypertextové odkazy a podporované úpravy obrázků jsou zahrnuty do konečného podepsaného PDF nebo uložené šablony knihovny.
• Úpravy obsahu dokumentu mohou posunout umístění polí.
• Možnost Upravit dokument nemusí být k dispozici, pokud nahraný dokument není podporován.
• Pokud dokument nelze upravit, aktualizujte původní soubor a nahrajte upravenou verzi.