Skupiny zaškrtávacích políček - Nová verze

Upozornění:

Tento článek obsahuje informace o budoucím vydání. Data vydání, funkce a ostatní informace se mohou bez předchozího upozornění změnit.

Umožněte příjemcům vybrat si „X z Y" options s vestavěnými ochranami.

Skupiny zaškrtávacích políček usnadňují shromažďování strukturovaných výběrů založených na pravidlech, jako je „vyberte libovolné tři výhody" nebo „vyberte alespoň dvě preference", bez nutnosti vlastního skriptování nebo cyklů kontroly.

Skupiny zaškrtávacích políček vynucují pravidla výběru během podepisování a zabraňují dokončení smlouvy, dokud nejsou splněny požadavky, čímž zlepšují kvalitu dat a snižují potřebu následných kroků.

Konfigurace

Skupiny zaškrtávacích políček nevyžadují žádnou konfiguraci na úrovni účtu. Dostupnost závisí na pracovních postupech pro vytváření obsahu, které se používají k vytvoření nebo úpravě smlouvy.

Dostupnost:

  • Acrobat Standard Acrobat Pro: Není podporováno
  • Acrobat Sign Solutions: Podporováno
  • Acrobat Sign pro státní správu: Podporováno

Rozsah konfigurace:

  • Podpora API existuje pro:
  • Uživatelské rozhraní podporuje:
    • Vytváření/úpravy/změny skupin zaškrtávacích políček prostřednictvím moderního procesu Vyžádání podpisů.
    • Vytváření/úpravy/změny skupin zaškrtávacích políček prostřednictvím moderního prostředí Šablony knihovny.
      • Šablony knihovny lze využít k vytvoření webových formulářů, událostí Hromadné odesílání a vlastních pracovních postupů, ale zaškrtávací políčka nelze v těchto prostředích přidat ani upravit.
  • Textové značky nejsou aktuálně podporovány.
  • Acroforms nejsou aktuálně podporovány.
Pozor:

Pokud je dokument obsahující skupiny zaškrtávacích políček otevřen v klasickém prostředí pro vytváření obsahu (které tuto funkci nepodporuje), seskupená zaškrtávací políčka se zobrazí jako nezávislá pole a pravidla skupiny budou ztracena. Vyhněte se úpravám smluv nebo šablon obsahujících skupiny zaškrtávacích políček, pokud si nejste jisti svým prostředím pro vytváření obsahu.

Jak fungují skupiny zaškrtávacích políček

Skupina zaškrtávacích políček je sada dvou nebo více zaškrtávacích polí, která sdílejí název skupiny a pravidlo ověření. Pravidlo ověření vyžaduje, aby příjemci vybrali:

  • Přesně X options
  • Nejméně X options
  • Nejvýše X options
  • Rozsah X–Y options

Pravidla jsou vynucována, když příjemci vybírají options, a znovu při odeslání. Smlouvy nelze dokončit, dokud není pravidlo splněno.

Dokončené smlouvy zaznamenávají zaškrtnutý nebo nezaškrtnutý stav každé instance zaškrtávacího políčka.

Vytvořit skupinu zaškrtávacích políček prostřednictvím vytváření uživatelského rozhraní (Požádat o podpis)

Skupinu zaškrtávacích políček vytvoříte v uživatelském rozhraní tak, že umístíte jedno zaškrtávací políčko a poté ho použijete k přidání dalších zaškrtávacích políček. Každé zaškrtávací políčko, které tímto způsobem přidáte, je automaticky zahrnuto do stejné skupiny.

Po vytvoření skupiny nakonfigurujete pravidlo skupiny, které určuje, kolik zaškrtávacích políček musí nebo může příjemce vybrat, například přesně jednu možnost, minimální počet options nebo rozsah výběrů.

  1. V moderním prostředí pro tvorbu umístěte jedno zaškrtávací políčko a upravte jeho velikost tak, aby vyhovovalo.
    Nakonfigurujte ho podle potřeby (název pole, přiřazení příjemce atd.).

    Umístěné zaškrtávací políčko s vystavenými options konfigurace.

  2. Zaškrtávací políčko obsahuje obvod. Najeďte myší na obvod, aby se zobrazil ovládací prvek Přidat (+), a poté ho vyberte pro přidání dalšího zaškrtávacího políčka.

    Nezáleží na tom, ke kterému okraji zaškrtávací políčko přidáte, protože jednotlivá zaškrtávací políčka lze volně přesouvat po formuláři.

    Poznámka:

    Jakmile se přidá druhé zaškrtávací políčko, vlastnosti pole pro zaškrtávací políčko se aktualizují a zahrnou nový název prvku: ČÁST SKUPINY s výchozím názvem skupiny zaškrtávacích políček v tlačítku pod názvem.

    Umístěte všechny instance zaškrtávacích políček potřebné pro skupinu.

    Více zaškrtávacích políček umístěných s vystavenými ikonami Přidat další

  3. Přesuňte jednotlivá zaškrtávací políčka na jejich konečné pozice a nakonfigurujte jejich specifické hodnoty (název pole, výchozí stav atd.)

    • Každé zaškrtávací políčko ve skupině může mít svůj vlastní název pole, výchozí hodnotu a vzhled. Pro vytváření sestav a export dat používejte jasné názvy polí, které odrážejí možnost, kterou každé zaškrtávací políčko představuje.
    • Popisek je sdílen napříč všemi zaškrtávacími políčky ve skupině. Aktualizace popisku u jednoho zaškrtávacího políčka ho aktualizuje pro celou skupinu, takže nastavte text popisku tak, aby popisoval účel skupiny zaškrtávacích políček.
  4. Otevřete nabídku zaškrtávacího políčka a vyberte Přizpůsobit skupinu.

    Nabídka zaškrtávacího políčka se zvýrazněnou možností Konfigurovat skupinu

  5. Nakonfigurujte vlastnosti skupiny:

    • Název skupiny: Název skupiny se externě nijak významně nerealizuje. Z důvodu konzistence se doporučuje změnit název skupiny na stejnou hodnotu jako popisek.
    • Pravidla skupiny zaškrtávacích políček: Toto nastavení definuje typ pravidla, které má být použito:
      • Vyberte alespoň - Vyžaduje, aby příjemce vybral minimální počet zaškrtávacích políček ve skupině. 
        • Neexistuje žádný horní limit.
        • Výchozí hodnota je 0.
      • Vybrat maximálně – Vyžaduje, aby příjemce nevybral více než definovaný počet zaškrtávacích políček ve skupině. 
        • Není definováno žádné minimum.
        • Výchozí hodnota je celkový počet zaškrtávacích políček ve skupině.
      • Vybrat přesně – Vyžaduje, aby příjemce vybral přesný počet zaškrtávacích políček ve skupině.
        • Výchozí hodnota je 1.
      • Vlastní rozsah – Definuje minimální počet políček, která musí být vybrána, a také maximální počet, který lze vybrat. 
        • Jakákoli hodnota mezi dolní a horní hranicí je přijatelná.
        • Výchozí minimum je 1.
        • Výchozí maximum je celkový počet zaškrtávacích políček ve skupině.
    • Počet: Toto nastavení poskytuje číselný seznam možných hodnot, které se aplikují na pravidla skupiny zaškrtávacích políček.
      • Když je vybrán vlastní rozsah, vlastnost Počet se zobrazí jako dvě hodnoty: minimální hodnota a maximální hodnota.
    • Názvy zaškrtávacích políček: Toto pole pouze pro čtení zobrazuje názvy polí zaškrtávacích políček ve skupině zaškrtávacích políček.
      \n 
    Panel konfigurace skupiny zaškrtávacích políček

Odstranění zaškrtávacích políček

Chcete-li odstranit zaškrtávací políčko, otevřete nabídku akce zaškrtávacího políčka.

Nabídka obsahuje dvě možnosti:

  • delete field – Odstraní pouze vybrané zaškrtávací políčko.
  • delete all instances – Odstraní všechna zaškrtávací políčka ve skupině a odebere pravidlo skupiny.
Nabídka po kliknutí pravým tlačítkem pro skupinu zaškrtávacích políček s možnostmi „delete field" a „delete all instances".

Vytvoření skupiny zaškrtávacích políček prostřednictvím API (podpis požadavku)

Skupiny zaškrtávacích políček lze vytvořit ve smlouvě pomocí koncového bodu REST v6 API put /agreements/{agreementID}/formFields vyplněním parametru formFieldGroups:

{
  "formFieldGroups": [
    {
      "validationRule": {
        "minSelection": 0,
        "maxSelection": 0
      },
      "fieldNames": [
        "string"
      ],
      "name": "string"
    }
  ]
Skupiny FormFieldGroups v rozhraní API

Tipy pro přehledné formuláře

  • Použijte jednoznačný název pole pro každé zaškrtávací políčko.
  • Vyberte nejužší pravidlo, které odpovídá vašemu záměru (například „přesně 2“ namísto „rozsah 2–2“).
  • Nastavte výchozí hodnoty pouze v případě, že odpovídají obvyklým volbám a zůstávají v rámci vašeho pravidla.

Prostředí podepisování

  • Klasický elektronický podpis vynucuje pravidlo ověření skupiny, když příjemci zvolí možnosti, a také při odeslání, a to pomocí jasných vložených ověřovacích zpráv. Pokud není pravidlo splněno, příjemci nemohou dokončit.
  • Pokud je povoleno moderní prostředí elektronického podepisování a příjemci je přiřazena skupina zaškrtávacích políček, vrátí se příjemce zpět do klasického prostředí elektronického podepisování (dokud moderní prostředí tuto funkci nezačne podporovat).

Export dat

  • Export dat uvádí každé zaškrtávací políčko s vlastním názvem pole a stavem zaškrtnuto/nezaškrtnuto.
  • Metadata skupiny nejsou v exportu zahrnuta. Plánujte své následné zpracování odpovídajícím způsobem.

Známá omezení

  • Podmíněná logika a výpočty se vztahují na jednotlivá zaškrtávací políčka, nikoli na celou skupinu.
  • Režim mobilního zaměření není podporován při vytváření dokumentů, které používají skupiny zaškrtávacích políček.

Kompatibilita a záložní řešení

  • Skupiny zaškrtávacích políček jsou dostupné pouze při podepisování s klasickým prostředím pro podpisy.Podpora pro moderní prostředí pro podpisy je plánována pro budoucí vydání.
  • Klasické vytváření nepodporuje skupiny zaškrtávacích políček. Pokud otevřete dokument se skupinami v Klasickém vytváření, seskupená pole se zobrazí jako nezávislá zaškrtávací políčka a pravidla skupin jsou ztracena bez varování.
  • Pokud Moderní vytváření zobrazí varování pro dokumenty se skupinami během pracovních postupů úprav/modifikací, postupujte podle zadání nebo použijte Request Signature s Novým vytvářením.
Poznámka:

Adobe, Inc.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?