Příručka uživatele Zrušit

Ověřené formuláře

Hledat

Naposledy aktualizováno 10. 2. 2026

Adobe Acrobat Sign

Otevřít na webu

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Přehled konzole Admin Console
Správa uživatelů
1. Přidat, upravit a zkontrolovat aktivní uživatele
2. Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
  1. Technické účty – řízené rozhraním API
  2. Účty služeb – řízené ručně
3. Zkontrolovat uživatele, kteří nedokončili ověření
4. Kontrola uživatelů s chybami zřizování
5. Změna jména/e-mailové adresy
6. Úprava členství uživatele ve skupině
7. Úprava členství uživatele ve skupině prostřednictvím rozhraní skupiny
8. Povýšení uživatele do role správce
9. Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
10. Přepnutí identity uživatele
11. Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
12. Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
13. Profily produktů
14. Prostředí pro přihlášení
Nastavení účtu/skupiny
1. Přehled nastavení
2. Globální nastavení
  1. Úroveň a ID účtu
  2. Nové prostředí příjemce
  3. Pracovní postupy pro podepisování sám sebou
  4. Hromadné odeslání
  5. Webové formuláře
  6. Vlastní pracovní postupy odeslání
  7. Pracovní postupy služby Power Automate
  8. Dokumenty knihovny
  9. Shromažďování údajů o formulářích s dohodami
  10. Omezená viditelnost dokumentu
  11. Připojení kopie podepsané dohody ve formátu PDF
  12. Přidání odkazu do e-mailu
  13. Přidání obrázku do e-mailu
  14. Soubory připojené k e-mailu budou pojmenovány jako
  15. Připojení sestav auditů k dokumentům
  16. Sloučení více dokumentů do jednoho
  17. Stažení jednotlivých dokumentů
  18. Nahrání podepsaného dokumentu
  19. Delegování pro uživatele v mém účtu
  20. Povolení delegování externích příjemců
  21. Oprávnění k podpisu
  22. Oprávnění k odeslání
  23. Oprávnění přidávat elektronické pečeti
  24. Nastavení časového pásma
  25. Nastavení výchozího formátu data
  26. Uživatelé ve více skupinách (UMG)
    1. Upgrade na použití UMG
  27. Oprávnění správce skupiny
  28. Nahrazení příjemce
  29. Sestava auditu
    1. Přehled
    2. Povolení neověřeného přístupu na stránce ověření transakce
    3. Zahrnutí připomenutí
    4. Zahrnutí událostí zobrazení
    5. Zahrnutí stránky dohody / počtu příloh
  30. Zápatí transakce
  31. Zprávy v produktu a nápověda
  32. Přístupné soubory PDF
  33. Zákazník ve zdravotnictví
3. Nastavení účtu / nastavení značky
  1. Přehled
  2. Přidání loga
  3. Úprava názvu hostitele / adresy URL společnosti
  4. Přidání názvu společnosti
  5. Přesměrování na adresu URL po dokončení dohody
4. Preference podpisu
  1. Dobře formátované podpisy
  2. Povolení příjemcům podepisovat podle
  3. Podepisující mohou změnit své jméno
  4. Povolení příjemcům použít jejich uložený podpis
  5. Vlastní podmínky používání a právo požadovat podpis
  6. Procházení příjemců mezi poli formuláře
  7. Restart pracovního postupu dohody
  8. Odmítnutí podepsat
  9. Povolení pracovních postupů s razítkem
  10. Vyžádání od podepisujících uvedení pozice nebo společnosti
  11. Umožnění podepisujícím vytisknout a umístit vlastnoruční podpis
  12. Zobrazení zpráv při e-podepisování
  13. Vyžádání, aby podepisující k vytvoření svého podpisu použili mobilní zařízení
  14. Vyžádání IP adresy od podepisujících
  15. Vyloučení názvu společnosti a pozice na razítkách účastníků
  16. Využití adaptivního přizpůsobení velikosti podpisu
5. Digitální podpisy
  1. Přehled
  2. Stáhnout a podepsat pomocí aplikace acrobat
  3. Podepisování cloudovými podpisy
  4. Vyžadovat digitální podpisy podle příjemce
  5. Zahrnutí metadat pro poskytovatele identity
  6. Omezení cloudoví poskytovatelé podpisů
6. Elektronické pečeti
7. Digitální identita
  1. Brána k ověření digitální identity
  2. Zásady kontroly identity
8. Nastavení sestav
  1. Nové prostředí pro sestavy
  2. Nastavení klasické sestavy
9. Nastavení zabezpečení
  1. Nastavení jednotného přihlašování
  2. Nastavení Zapamatovat si mne
  3. Zásady hesla pro přihlášení
  4. Síla hesla pro přihlášení
  5. Doba trvání webové relace
  6. Typ šifrování PDF
  7. API
  8. Přístup k informacím o uživateli a skupině
  9. Povolení rozsahů IP
  10. Sdílení účtů
  11. Oprávnění ke sdílení účtů
  12. Ovládací prvky sdílení dohod
  13. Ověření identity podepisujícího
  14. Heslo pro podepisování dohody
  15. Síla hesla dokumentu
  16. Blokování podepisujících podle geografického umístění
  17. Telefonické ověření
  18. Ověření na základě znalostí (KBA)
  19. Povolení vyjmutí stránek
  20. Vypršení platnosti odkazu na dokument
  21. Nahrání klientského certifikátu pro webhooky/zpětná volání
  22. Časové razítko
10. Nastavení odeslání
  1. Po přihlášení zobrazit stránku Odeslat
  2. Rozhraní tvorby dohody
  3. Vyžádání jména příjemce při odesílání
  4. Uzamknutí hodnot jména známých uživatelů
  5. Povolené role příjemce
  6. Povolení elektronických osvědčujících
  7. Skupiny příjemců
  8. Kopie
  9. Povinná pole
  10. Připojování dokumentů
  11. Slučování polí
  12. Změny dohod
  13. Odebrání příjemců ze smluv v procesu
  14. Název dohody
  15. Jazyky
  16. Soukromé zprávy
  17. Povolené typy podpisů
  18. Připomenutí
  19. Ochrana podepsaného dokumentu heslem
  20. Odeslání oznámení o dohodě
  21. Možnosti identifikace podepisujícího
    1. Přehled
    2. Heslo pro podpis
    3. Ověření založené na znalostech
    4. Telefonické ověření
    5. Ověření přes WhatsApp
    6. Jednorázové heslo prostřednictvím e-mailu
    7. Ověřování službou Acrobat Sign
    8. Digitální podpis založený na cloud
    9. Ověření digitální identity
    10. Průkaz totožnosti
    11. Sestavy totožnosti podepisujících
  22. Vyplnit pole formuláře daty s ověřenou identitou
  23. Ochrana obsahu
  24. Povolení notářských transakcí
  25. Ukončení platnosti dokumentu
  26. Zobrazení náhledu, umístění podpisů a přidání polí
  27. Pořadí podepisování
  28. Přidat sebe
  29. Stáhnout odkaz na dohodu
  30. Ohraničení polí formuláře
  31. Liquid Mode
  32. Ovládací prvky vlastního pracovního postupu
  33. Možnosti nahrání na stránce elektronického podpisu
  34. Přesměrování adresy URL potvrzení po podepsání
  35. Omezení přístupu ke sdíleným dohodám
11. Šablony zpráv
  1. Přehled šablon zpráv
  2. Vytváření nových šablon zpráv
  3. Úprava šablon zpráv
  4. Odstranění šablon zpráv
12. Nastavení pro biofarmacii
  1. Přehled
  2. Vynucení ověření identity
  3. Důvody podepsání
13. Integrace pracovních postupů
14. Nastavení služby Notarize
15. Integrace plateb
16. Zprávy podepisujícího
17. Nastavení protokolu SAML
  1. Konfigurace SAML
  2. Instalace služby Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Instalace aplikace Okta
  4. Instalace aplikace OneLogin
  5. Instalace služby Oracle Identity Federation
18. Správa dat
19. Nastavení časového razítka
20. Externí archiv
21. Jazyky účtů
22. Nastavení e-mailů
  1. Obrázky záhlaví/zápatí e-mailů
  2. Povolení jednotlivých zápatí e-mailů uživatele
  3. Přizpůsobení e-mailu Žádost o podpis
  4. Přizpůsobení polí Komu a Kopie
  5. Povolení oznámení bez odkazů
  6. Přizpůsobení e-mailových šablon
23. Přechod z domény echosign.com na adobesign.com
24. Konfigurace možností pro příjemce
Pokyny pro regulační požadavky
1. Dostupnost
2. HIPAA
3. GDPR
4. Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
5. Zákazníci ve zdravotnictví
6. Podpora IVES
7. Ukládání dohod do trezoru
8. Hlediska EU/Spojeného království
Hromadné stahování dohod
Nárokování domény
Odkazy na nahlášení zneužití
Systémové požadavky a omezení
1. Systémové požadavky
2. Omezení transakcí

Odesílání, podepisování a správa dohod

Možnosti příjemce
1. Zrušení e-mailového připomenutí
2. Možnosti na stránce elektronického podpisu
Odesílání dohod
1. Stránka Odeslat (Vytvořit)
  1. Přehled značek a funkcí
  2. Výběr skupiny
  3. Přidávání souborů a šablon
  4. Název dohody
  5. Globální zpráva
  6. Termín dokončení
  7. Připomenutí
  8. Ochrana PDF heslem
  9. Typ podpisu
  10. Jazykové prostředí pro příjemce
  11. Pořadí/průběh podpisu příjemce
  12. Role příjemců
  13. Ověření příjemce
  14. Soukromá zpráva pro příjemce
  15. Přístup příjemce k dohodě
  16. Strany uvedené v kopii
  17. Kontrola totožnosti
2. Odeslání dohody pouze sami sobě
3. Odeslání dohody ostatním
4. Vlastnoruční podpisy
5. Pořadí podepisování příjemců
6. Hromadné odeslání
Vytváření polí v dokumentech
1. Prostředí pro vytváření v aplikaci
  1. Automatická detekce pole
  2. Přetahování polí pomocí prostředí pro vytváření
  3. Přiřazení polí formuláře příjemcům
  4. Role Předvyplnění
  5. Použití polí s opakovaně použitelnou šablonou pole
  6. Převedení polí do nové šablony knihovny
  7. Aktualizované tvůrčí prostředí při odesílání dohod
2. Vytváření formulářů pomocí textových značek
3. Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
  1. Vytvoření formuláře AcroForm
  2. Vytváření přístupných souborů PDF
4. Pole
  1. Typy polí
    1. Běžné typy polí
    2. Pole Elektronický podpis
    3. Pole Iniciály
    4. Pole Jméno příjemce
    5. Pole E-mail příjemce
    6. Pole Datum podepsání
    7. Textové pole
    8. Pole Datum
    9. Číselné pole
    10. Zaškrtávací políčko
    11. Skupina zaškrtávacích políček
    12. Přepínací tlačítko
    13. Rozevírací nabídka
    14. Překrytí odkazu
    15. Platební pole
    16. Přílohy
    17. Razítko spoluúčasti
    18. Číslo transakce
    19. Obrázek
    20. Společnost
    21. Název
    22. Razítko
  2. Vzhled obsahu pole
  3. Ověření pole
  4. Hodnoty maskovaných polí
  5. Nastavení podmínek zobrazení/skrytí
  6. Počítaná pole
  7. Ověřené formuláře
5. Časté dotazy k vytváření
Podepisování dohod
Správa dohod
Sestava auditu
Tvorba sestav a export dat
1. Přehled
2. Udělení přístupu uživatelům k vytváření sestav
3. Grafy sestav
4. Exporty dat
5. Přejmenování sestavy/exportu
6. Duplikování sestavy/exportu
7. Plánování sestavy/exportu
8. Odstranění sestavy/exportu
9. Kontrola použití transakce

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Webové formuláře
Opakovaně použitelné šablony (Šablony knihovny)
Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
Pracovní postupy služby Power Automate
1. Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
2. Povolení integrace modulu Power Automate
3. Kontextové akce na stránce Správa
4. Sledování využívání modulu Power Automate
5. Vytvoření nového postupu (příklady)
6. Aktivační události používané pro postupy
7. Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
8. Správa postupů
9. Úpravy postupů
10. Sdílení postupů
11. Zakázání nebo povolení postupů
12. Odstranění postupů
13. Užitečné šablony
  1. Pouze správce
  2. Archivace dohody
    1. Uložení dokončených dokumentů do služby SharePoint
    2. Uložení dokončených dokumentů do služby One Drive for Business
    3. Uložení dokončených dokumentů do služby Google Drive
    4. Uložení dokončených dokumentů do služby DropBox
    5. Uložení dokončených dokumentů do služby Box
  3. Archivace dohod webových formulářů
    1. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do knihovny služby SharePoint
    2. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby OneDrive for Business
    3. Uložení vyplněných dokumentů do služby Google Drive
    4. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby Box
  4. Extrahování dat dohody
    1. Extrahování dat polí formuláře z podepsaného dokumentu a aktualizace listu aplikace Excel
  5. Oznámení o dohodě
    1. Odesílání vlastních e-mailových upozornění s obsahem dohody a podepsanou dohodou
    2. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign v kanálu služby Teams
    3. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Slack
    4. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Webex
  6. Vygenerování dohody
    1. Vygenerování dokumentu z formuláře služby Power App a šablony aplikace Word, odeslání k podpisu
    2. Vygenerování dohody ze šablony aplikace Word ve službě OneDrive a získání podpisu
    3. Vygenerování dohody pro vybraný řádek aplikace Excel, odeslání ke kontrole a podpisu
Vlastní pracovní postupy odeslání
Sdílení uživatelů a dohod
1. Sdílení uživatele
2. Sdílení dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Podpora a řešení problémů

Automaticky vyplňte a uzamkněte důležitá pole formuláře pomocí dat ověřených identitou, když podepisující dokončí kontrolu ověření identity. Tím se sníží počet chyb při zadávání dat a poskytne se jasný, auditovatelný důkaz, že konkrétní hodnoty pocházejí z důvěryhodného zdroje.

Ověřené formuláře vám umožňují svázat ověřené informace o identitě vrácené poskytovatelem identity s poli formuláře. Když podepisující úspěšně dokončí ověření identity u poskytovatele připojeného prostřednictvím Digital Identity Gateway, Adobe Acrobat Sign vloží hodnoty z deklarací identity do označených polí během podepisování a zajistí tak, že důležitá data pocházejí přímo z důvěryhodného zdroje.

Tato funkce je navržena pro vysoce důvěryhodné pracovní postupy v regulovaných a bezpečnostně citlivých prostředích, jako jsou finanční služby a vláda.

Jak fungují data ověřená identitou

Data ověřená identitou se spouštějí pouze podle konvencí názvů polí v uživatelském rozhraní pro vytváření, textových značkách nebo API.

Existují:

Žádné ovládací prvky uživatelského rozhraní pro konfiguraci polí ověřených identitou.
Žádné ověření při nahrání nebo odeslání dokumentu.
Žádné chybové zprávy, pokud je konfigurace nesprávná.

Pokud název pole přesně neodpovídá požadované syntaxi, pole se chová jako normální pole formuláře nebo je zcela ignorováno.

Požadovaná syntaxe názvu pole

Chcete-li svázat pole formuláře s daty ověřenými identitou od poskytovatele identity, musí název pole následovat tento přesný vzor:

VF_DIG_{claimName}*

Kde:

VF_ identifikuje pole jako ověřené pole formuláře.
DIG_ specifikuje metodu ověřování Digital Identity Gateway.
{claimName} je přesný název deklarace OpenID Connect (OIDC) vrácený nakonfigurovaným poskytovatelem identity, včetně pravopisu a použití velkých a malých písmen, obklopený složenými závorkami.
* je volitelný text používaný k tomu, aby byl název pole jedinečný.

Příklady:

VF_DIG_{birthdate}
VF_DIG_{address}_page2
VF_DIG_{zipcode}1

Pokud více polí odkazuje na stejnou deklaraci identity, každé pole musí mít stále jedinečný název pole.

Podporované deklarace identity

Rozpoznávány jsou pouze deklarace identity vrácené nakonfigurovaným poskytovatelem identity.

Názvy deklarací:

Jsou definovány poskytovatelem identity, nikoli Acrobat Sign.Je odpovědností odesílatele získat seznam názvů deklarací od svého dodavatele.
Rozlišují se malá a velká písmena.
Musí se přesně shodovat.
Nepodporují aliasy.
Jsou tiše ignorovány, pokud jsou nesprávné nebo chybí.

Pokud název deklarace není vrácen poskytovatelem identity během ověření identity, pole není naplněno ověřenými daty.

Upozornění:

Odpovědnost odesílatele za příjem dat

Odesílatelé jsou odpovědní za určení, které atributy identity jsou mapovány na pole formuláře při použití dat ověřených identitou. Konfigurací ověřených polí formuláře odesílatel kontroluje, která datová pole poskytovatele identity jsou naplněna do smlouvy.

Odesílatelé musí zajistit, že všechna data přijatá prostřednictvím ověřených polí formuláře jsou data, která jsou oprávněni zpracovávat a ukládat pomocí aplikace Acrobat Sign, a že takové použití je v souladu se všemi platnými zákony, předpisy a smluvními závazky.

Odesílatelé nesmí konfigurovat ověřená pole formuláře pro příjem dat, která zákazníci nesmí shromažďovat, zpracovávat nebo ukládat podle Licenčních podmínek specifických pro produkt Acrobat Sign (PSLT). Například aplikace Acrobat Sign nesmí být použita k ukládání dat platebních karet nebo citlivých autentizačních dat (jak je definováno PCI DSS) a zákazníci nesmí zpracovávat chráněné zdravotní informace, pokud neuzavřeli smlouvu o obchodním partnerství s Adobe.

Adobe nekontroluje, neověřuje ani neomezuje data vybraná odesílatelem pro příjem prostřednictvím ověřených polí formuláře.

Chování polí během podepisování

Ověřená pole formuláře následují stávající chování polí aplikace Acrobat Sign s přepsáními zohledňujícími identitu.

Pole pouze ke čtení

Jsou naplněna ověřenými daty, když je deklarace přítomna.
Nemohou být upravena podepisovatelem.
Přepíší jakoukoli předdefinovanou hodnotu.
Pokud deklarace chybí, je použita předdefinovaná hodnota.

Upravitelná pole

Jsou naplněna ověřenými daty, když je deklarace přítomna.
Zůstávají upravitelná podepisovatelem.
Umožňují podepisovateli změnit hodnotu.

Povinná pole

Chovat se jako upravitelná pole
Vyžadovat vstup od podepisujícího, pokud nárok chybí, je prázdný nebo nulový

Podmínky tichého selhání

Data ověřená identitou tiše selžou ve všech následujících případech:

Název pole neodpovídá požadované syntaxi.
Název nároku je chybně napsán nebo používá nesprávnou velikost písmen.
Nárok není vrácen poskytovatelem identity.
Funkce je zakázána na úrovni účtu nebo skupiny.

Smlouva nebo webový formulář se stále úspěšně odešle.

Vždy ověřte chování pole v prostředí pro tvorbu před distribucí smlouvy nebo webového formuláře.

Chování hlášení o identitě podepisujícího

Když smlouva obsahuje jedno nebo více ověřených polí formuláře, Zpráva o identitě podepisujícího – pokud je povolena na úrovni účtu nebo skupiny odesílatele – obsahuje vyhrazenou sekci se seznamem těchto polí.

Pro každé ověřené pole formuláře obsahuje Zpráva o identitě podepisujícího následující informace:

Název pole
Konečná hodnota
Jeden indikátor stavu

Možné stavy ve Zprávě o identitě podepisujícího

Poznámka:

Stavy jsou určeny po dokončení smlouvy.Odrážejí konečný zdroj hodnoty a neověřují konfiguraci během tvorby nebo podepisování.

Každému ověřenému poli formuláře je přiřazen pouze jeden stav na základě následujícího pořadí priority.

Upraveno – Podepisující změnil hodnotu pole během podepisování.
- Predikát:
  - Pole je upravitelné a
  - Konečná hodnota byla změněna podepisujícím
Ověřeno – Hodnota pole pochází z dat ověřených identitou a nebyla významně změněna.
- Predikát:
  - Odpovídající nárok identity byl vrácen a
  - Konečná hodnota odpovídá ověřené hodnotě nároku
- Platí pro:
  - Pole pouze pro čtení vyplněná z ověřených dat
  - Upravitelná pole zůstala nezměněna
  - Pole vyplněné z ověřených dat bylo upraveno, ale hodnota zůstala identická.
Předdefinované - Pole si zachovalo svou výchozí hodnotu nastavenou autorem.
- Predikát:
  - Nebyla použita žádná data ověřená identitou a
  - Neplatí žádný stav s vyšší prioritou.
Nárok není přítomen - Odkazovaný nárok identity nebyl vrácen poskytovatelem identity.
- Predikát:
  - Název nároku uvedený v poli formuláře neexistuje v odpovědi poskytovatele identity.
Prázdná nebo nulová hodnota - Odkazovaný nárok identity byl vrácen bez použitelné hodnoty.
- Predikát:
  - Nárok existuje, ale je prázdný nebo nulový.
  - Prázdný znamená prázdný řetězec nebo objekt.
  - Nulový znamená, že hodnota je explicitně nulová.

Poznámky

Každému poli je přiřazen pouze jeden stav.
Stavy negenerují varování ani chyby.
Zpráva odráží výsledky, nikoli chyby konfigurace.

Příklad zprávy o identitě podepisujícího se zvýrazněnými ověřenými daty

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?