Příručka uživatele Zrušit

Konfigurace rolí elektronických osvědčujících pro příjemce

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Odesílání, podepisování a správa dohod

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Podpora a řešení problémů

Přehled

U mnohých dohod (například daňových dokladů, dokumentů pro katastrální úřad, plných mocí, převodů majetku apod.) je nutné, aby příjemce podepsal dohodu za přítomnosti osvědčujícího. Osvědčujícím může být téměř jakákoli fyzicky přítomná osoba, která sleduje podepisujícího, jak připojuje svůj podpis.

Služba Acrobat Sign poskytuje v procesu konfigurace volitelnou „roli“, která vloží příjemce s funkcí „podepisujícího“ s přidruženým příjemcem s funkcí „osvědčujícího“, kterého musí podepisující definovat.

  • Než si podepisující může dohodu prohlédnout, musí uvést jméno a e-mailovou adresu osvědčujícího.
  • Poté, co podepisující dokončí proces podepsání, obdrží osvědčující e-mail s žádostí o osvědčující ověření procesu podepsání. Osvědčující je před zahájením interakce s dohodou vyzván, aby zkontroloval své jméno a e-mailovou adresu.
  • Osvědčujícímu lze přiřadit další pole pro zaznamenání jakýchkoli informací, které jsou požadovány v souladu s předpisy.
Poznámka:

„Osvědčující“ je někdo jiný než „notář“.

„Osvědčujícím“ může být jakákoli osoba, která je:

  • plnoletá
  • duševně zdravá
  • nezávislá, nezaujatá a není stranou dohody
  • fyzicky přítomná v okamžiku, kdy podepisující připojí svůj podpis k dohodě

Za osvědčující ověření podpisu nesmí být osvědčujícím vyplácena odměna.

„Notář“ je obvykle typem osvědčujícího, který je pověřen řídícím orgánem (např. státem). Proces notářského ověření bývá podstatně formálnější, pokud jde o doložení totožnosti podepisujícího, a obvykle vyžaduje poplatek za provedení.
Služby elektronického notáře jsou také dostupné prostřednictvím služby Acrobat Sign.

Ve spolupráci s právním oddělením si ověřte, zda je v souladu s předpisy vyžadován osvědčující nebo notář.

Dostupnost

Role Elektronický osvědčující je k dispozici v různých rozhraních na základě zakoupené služby pro podniky.
Vyberte verzi aplikace Acrobat Sign, kterou používáte:

Acrobat Sign Solutions (pro podniky)


Konfigurace

Funkci lze aktivovat na úrovni účtu i na úrovni skupiny.

Postup kontroly a úprav ovládacích prvků funkce:

  1. Přihlaste se jako správce
  2. Přejděte do části Nastavení účtu > Globální nastavení > Povolené role příjemce.
Nabídka správce Nastavení odesílání se zvýrazněným zaškrtávacím políčkem „Umožnit odesílatelům označit příjemce jako podepisující s osvědčujícím“.

Konfigurovatelné možnosti jsou:

  • Umožnit odesílatelům označit příjemce jako podepisující s osvědčením – Pokud je tato možnost povolena, mají podepisující možnost vybrat roli Podepisující s osvědčujícím na stránce Odeslat a v Návrháři vlastních pracovních postupů.
    • Pokud je možnost zakázána, není k dispozici v seznamu odesílatele pro výběr role příjemce.
  • Umožnit podepisujícím vzájemně si osvědčit podpisy – Pokud je tato možnost povolena, mohou být příjemci, kteří jsou podepisujícími dohody, osvědčujícími i pro ostatní podepisující.
    • Pokud je tato možnost zakázaná, nesmí být žádný účastník, který je součástí dohody (jak je označeno jeho e-mailovou adresou), osvědčujícím pro jiného příjemce v rozsahu této jedné dohody.

Je-li tento ovládací prvek aktivován, zobrazí se role Podepsat s osvědčujícím v seznamu rolí, který má odesílatel k dispozici na stránce Vytvořit a v návrháři vlastního pracovního postupu odesílání:

Stránka Vytvořit a návrhář pracovních postupů s rozbaleným seznamem rolí příjemců a zvýrazněnou rolí „Odeslat s osvědčujícím“.


Postup přidávání elektronických osvědčujících pro podepisování dohod

Stav na stránce Správa

Když podpisový cyklus čeká na dokončení potvrzení osvědčujícím, je pro dohodu na stránce Správa uveden stav Odesláno k osvědčení.
Uvědomte si, že pro příjemce, kteří nejsou osvědčujícími, je nadále zobrazován stav odpovídající jejich roli v dohodě (Odesláno k podpisu, Odesláno ke schválení atd.).

Stránka Správa zobrazující dohodu se stavem Odesláno k osvědčení, která čeká na osvědčení.

Záznamy ve zprávě o auditu a seznamu aktivit

 Všechny aktivity zaznamenané ve zprávě o auditu pro osvědčujícího jsou výslovně označeny příslušnou terminologií, např. „Dokument potvrzený osvědčujícím“

Zpráva o auditu se zvýrazněním skutečnosti, že podepisující požaduje osvědčujícího, a aktivit osvědčujícího, včetně jeho zaměstnání a adresy.

Seznam Aktivita poskytuje stejné události jako zpráva o auditu, ovšem ve zkrácené formě. Aktivity osvědčujícího jsou jasně označeny, ale událost podepisujícího nezahrnuje požadavek na osvědčujícího.

Seznam aktivit se zvýrazněným potvrzením osvědčujícího

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?