Konfigurace hybridního směrování příjemců

Vytvářejte flexibilní procesy podepisování, které udržují složité smlouvy v pohybu, aniž byste nutili všechny příjemce do stejného směrovacího vzorce.

Adobe Acrobat Sign umožňuje správcům povolit hybridní směrování příjemců, aby odesílatelé mohli kombinovat postupné a paralelní účast v jedné smlouvě. Hybridní směrování je užitečné, když jedna část procesu musí probíhat postupně, ale více příjemců nebo skupin příjemců potřebuje jednat během stejného kroku, než se smlouva posune dále. Povolení tohoto nastavení poskytuje odesílatelům více flexibility pro složité procesy podepisování, aniž by bylo nutné vytvářet vlastní pracovní postupy pro každou variaci směrování.

Na úvod

• Ujistěte se, že odesílatelé rozumí rozdílu mezi postupným, paralelním a hybridním směrováním.
• Zvažte použití konfigurace na úrovni skupin, pokud pouze konkrétní týmy potřebují vytvářet hybridní pracovní postupy.
• Pro nejlepší výkon a spravovatelnost plánujte hybridní pracovní postupy s méně než 50 celkovými účastníky.

Konfigurace

Dostupnost

• Acrobat Sign Solutions: Podporováno
• Acrobat Sign pro státní správu: Podporováno
• Acrobat Standard a Acrobat Pro: Nepodporováno

Rozsah konfigurace

Hybridní směrování příjemců lze konfigurovat na úrovni účtu a skupiny.

• Nastavení na úrovni skupiny přepisují nastavení na úrovni účtu.
• Výchozí hodnota: Zakázáno

Změna tohoto nastavení neovlivní stávající smlouvy, které jsou v procesu.

Tuto funkci otevřete v nabídce konfigurace správce Nastavení odeslání > Pořadí podepisování

Ovládací prvky

• Povolit odesílatelům specifikovat pořadí hybridního směrování — Umožňuje odesílatelům vytvářet toky příjemců, které kombinují postupnou a paralelní účast. Hybridní pracovní postupy mohou zahrnovat jednotlivé příjemce a skupiny příjemců v rámci sekvence směrování.

Jak nastavení funguje

Když je povoleno hybridní směrování, odesílatelé mohou vytvořit toky příjemců, které kombinují sekvenční a paralelní účast.Hybridní tok začíná od struktury postupného směrování a pak umožňuje jednomu nebo více krokům směrování zahrnout více příjemců nebo skupin příjemců, kteří jednají paralelně.

Například smlouva může použít tento vzorec směrování:

• Příjemce 1 podepíše jako první.
• Příjemce 2 podepíše jako druhý.
• Příjemci 3, 4 a 5 obdrží smlouvu současně a všichni musejí dokončit své akce.
• Příjemce 6 obdrží smlouvu po dokončení paralelního kroku.

Všechny kroky příjemců v paralelním kroku směrování musí být dokončeny, než se smlouva posune na další krok směrování. Pokud paralelní krok zahrnuje skupinu příjemců, skupina se dokončí podle konfigurace skupiny příjemců.

Hybridní pracovní postupy mohou zahrnovat skupiny příjemců. Skupina příjemců definuje, kdo může jednat v rámci jednoho kroku příjemce, zatímco hybridní směrování definuje, jak kroky příjemců procházejí sekvencí smlouvy.

Když je nastavení zakázáno, odesílatelé nemohou vytvořit hybridní směrování v prostředích řízených tímto nastavením. Stále mohou používat možnosti směrování, které jinak povoluje konfigurace účtu nebo skupiny.

Hybridní směrování ovlivňuje způsob vytváření nových smluv. Změna nastavení nezmění smlouvy, které jsou již v procesu.

Osvědčené postupy

• Povolte hybridní směrování pouze pro skupiny, které potřebují smíšené sekvenční a paralelní toky příjemců.
• Udržujte hybridní pracovní postupy pod 50 celkovými účastníky pro nejlepší výkon a snazší řešení problémů.
• Použijte vlastní pracovní postupy odesílání pro opakovatelné podnikové procesy, které vyžadují konzistentní směrování, schválení nebo role příjemců.
• Nespoléhejte se na to, že odesílatelé ručně znovu vytvoří složité hybridní směrování pro vysoce hodnotné nebo regulované pracovní postupy.
• Otestujte složité směrování s malou interní skupinou, než zpřístupníte konfiguraci širšímu okruhu.
• Zdokumentujte, kdy by odesílatelé měli používat hybridní směrování místo sekvenčního směrování, paralelního směrování, skupin příjemců nebo vlastních pracovních postupů odesílání.

Související nastavení

• Příjemci budou podepisovat v pořadí, ve kterém jsou zadáni — Nastaví výchozí pracovní postup na sekvenční směrování. Hybridní směrování staví na seřazeném směrování příjemců tím, že umožňuje jednomu nebo více krokům směrování zahrnout paralelní účast.
• Povolit odesílatelům vybrat pořadí podepisování — Umožňuje odesílatelům přepínat smlouvu mezi sekvenčním a paralelním směrováním při vytváření smlouvy. Toto nastavení poskytuje flexibilitu směrování, ale nenahrazuje ovládání hybridního směrování.
• Skupiny příjemců — Umožňuje více lidem účastnit se jednoho kroku příjemce. Skupiny příjemců lze použít v rámci hybridních pracovních postupů, když více lidí potřebuje jednat během stejného kroku.
• Vlastní pracovní postupy odesílání — Umožňuje administrátorům definovat opakovatelné pracovní postupy smluv s předdefinovaným směrováním, příjemci, dokumenty a možnostmi odesílatele.

Co je třeba vědět / Často kladené dotazy

• Je pokyn pro 50 účastníků pevným systémovým limitem?
  Ne. Pokyn je doporučením nejlepších postupů pro výkon a spravovatelnost. Udržujte hybridní pracovní postupy pod 50 celkovými účastníky, kdykoli je to možné.
• Jak by měli být účastníci počítáni?
  Počítejte každého jednotlivého příjemce a každého člena skupiny příjemců. Například smlouva s 10 jednotlivými příjemci a jednou skupinou příjemců s 15 členy má celkem 25 účastníků.
• Proč by se měly větší hybridní pracovní postupy vyhnout?
  Větší pracovní postupy jsou obtížněji kontrolovatelné, upravitelné a diagnostikovatelné. Mohou také trvat déle při zpracování, zejména pokud je smlouva upravena po odeslání.
• Ovlivňuje toto nastavení smlouvy, které už byly odeslány?
  Ne. Změna nastavení ovlivňuje, zda mohou odesílatelé vytvořit hybridní směrování pro nové smlouvy. Nezmění smlouvy, které jsou již v procesu.
• Musí všichni účastníci v paralelním kroku dokončit svou akci?
  Všechny kroky příjemců v paralelním kroku směrování musí být dokončeny, než smlouva postoupí dále. Pokud krok obsahuje skupinu příjemců, dokončení závisí na konfiguraci skupiny příjemců.
• Mohou hybridní pracovní postupy zahrnovat skupiny příjemců?
  Ano. Hybridní pracovní postupy mohou zahrnovat skupiny příjemců. Skupiny příjemců definují, kdo může jednat v rámci jednoho kroku příjemce, zatímco hybridní směrování řídí, jak je tento krok uspořádán se zbytkem smlouvy.
• Jsou elektronická razítka podporována v hybridním směrování?
  Ne. Elektronická razítka nejsou podporována v hybridním pracovním postupu podpisů.
• Kdy by měli správci místo toho použít vlastní pracovní postupy odeslání?
  Používejte vlastní pracovní postupy odeslání, když je vzor směrování opakovatelný, kritický z obchodního hlediska nebo musí být řízen správci namísto ruční konfigurace odesílateli.