Příručka služby Adobe Acrobat Sign
Co je nového
Začínáme
Správa
- Přehled konzole Admin Console
-
Správa uživatelů
- Přidání uživatelů
- Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
- Kontrola uživatelů s chybami zřizování
- Změna jména/e-mailové adresy
- Úprava členství uživatele ve skupině
- Povýšení uživatele do role správce
- Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
- Přepnutí identity uživatele
- Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
- Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
- Profily produktů
- Prostředí pro přihlášení
-
Pokyny pro regulační požadavky
- Dostupnost
- HIPAA
- GDPR
- Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
- Zákazníci ve zdravotnictví
- Podpora IVES
- Ukládání dohod do trezoru
- Hlediska EU/Spojeného království
- Nárokování domény
- Odkazy na nahlášení zneužití
Odesílání, podepisování a správa dohod
-
Možnosti příjemce
- Zrušení e-mailového připomenutí
-
Možnosti na stránce elektronického podpisu
- Přehled stránky elektronického podpisu
- Otevření pro čtení dohody bez polí
- Odmítnutí podepsání dohody
- Delegování podpisového oprávnění
- Stažení PDF dohody
- Zobrazení historie dohody
- Zobrazení zpráv dohody
- Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
- Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis
- Navigace v polích formuláře
- Vymazání dat z polí formuláře
- Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
- Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
- Přehled právních upozornění
- Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
- Odesílání dohod
-
Vytváření polí v dokumentech
- Prostředí pro vytváření v aplikaci
- Vytváření formulářů pomocí textových značek
- Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
- Pole
- Časté dotazy k vytváření
- Podepisování dohod
-
Správa dohod
- Přehled stránky Správa
- Delegování dohod
- Nahrazení příjemců
- Omezení viditelnosti dokumentu
- Zrušení dohody
- Vytváření nových připomenutí
- Kontrola připomenutí
- Zrušení připomenutí
- Přístup k postupům modulu Power Automate
-
Další akce...
- Jak vyhledávání funguje
- Zobrazení dohody
- Vytvoření šablony z dohody
- Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
- Nahrání podepsané dohody
- Úpravy souborů a polí odeslané dohody
- Úprava způsobu ověření příjemce
- Přidání nebo změna data vypršení platnosti
- Přidání poznámky do dohody
- Sdílení jednotlivé dohody
- Zrušení sdílení dohody
- Stažení jednotlivé dohody
- Stažení jednotlivých souborů dohody
- Stažení sestavy auditu dohody
- Stažení obsahu pole dohody
- Sestava auditu
- Tvorba sestav a export dat
Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod
-
Webové formuláře
- Tvorba webového formuláře
- Úprava webového formuláře
- Zakázání/povolení webového formuláře
- Skrytí/zobrazení webového formuláře
- Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu
- Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
- Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
- Změna velikosti webového formuláře
- Opakovaně použitelné šablony
- Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
-
Pracovní postupy služby Power Automate
- Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
- Povolení integrace modulu Power Automate
- Kontextové akce na stránce Správa
- Sledování využívání modulu Power Automate
- Vytvoření nového postupu (příklady)
- Aktivační události používané pro postupy
- Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
- Správa postupů
- Úpravy postupů
- Sdílení postupů
- Zakázání nebo povolení postupů
- Odstranění postupů
-
Užitečné šablony
- Pouze správce
- Archivace dohody
- Archivace dohod webových formulářů
- Extrahování dat dohody
- Oznámení o dohodě
- Vygenerování dohody
- Vlastní pracovní postupy odeslání
- Sdílení uživatelů a dohod
Integrace s jinými produkty
- Služba Adobe Sign pro Salesforce
-
Služba Acrobat Sign pro Microsoft
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
- Služba Acrobat Sign pro Outlook
- Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
- Služba Acrobat Sign pro Teams
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
- Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics
- Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint
- Další integrace
- Integrace spravované partnery
- Jak získat integrační klíč
Vývojář služby Acrobat Sign
- Rozhraní API REST
- Webhooky
Podpora a řešení problémů
Ovládání písma podpisu, modré čáry a jména a data pod podpisem
Acrobat Sign umožňuje různé podpisy, od základních elektronických podpisů po vysoce zabezpečené digitální certifikáty vydané poskytovatelem třetí strany.
Nejčastěji se používá elektronický podpis, kdy příjemce jednoduše napíše nebo nakreslí svůj podpis do pole. Tyto podpisy se umístí do dohody s řádkem pod podpisem a tištěnou verzí jména a data pod ním.
Pokud jsou řádek a text viditelné, je tento podpis považován za „dobře naformátovaný“, protože prostor pro podpis je jasně vymezený a tištěná verze jména a data je čitelná:
Dobře naformátované podpisy jsou volitelné, ale ve výchozím nastavení jsou povoleny.
Vypnutím formátování podpisu se zobrazí pouze skript podpisu:
Pro správu délky modré čáry při použití podpisu je k dispozici sekundární ovládací prvek.
- Pokud je dynamická úprava čáry vypnuta, modrá čára se posune po celé šířce podpisového pole, jak bylo umístěno při vytváření.
- Pokud je dynamická úprava čáry zapnuta, modrá čára se upraví tak, aby byla zobrazena o něco delší než napsané/nakreslené jméno nebo tištěný text pod čarou, podle toho, co je delší.
Dostupnost:
Ovládací prvky „dobře formátovaného“ podpisu jsou k dispozici pro licenční plány Acrobat Standard, Acrobat Pro a Acrobat Sign Solutions.
Rozsah konfigurace:
Dobře formátované podpisy lze aktivovat na úrovni účtu a skupiny.
Osvědčené postupy
Zamyslete se, zda jsou přidané řádky a text užitečné, nebo těžkopádné, pokud jde o způsob, jakým byste vytvářeli šablony dokumentů.
- Společnosti, které vytvářejí velké množství vlastních (ad hoc) formulářů, mohou zjistit, že dobře naformátovaný podpis poskytuje vynikající reprezentaci podpisu díky umístění pouze jednoho pole.
- Společnosti, které se věnují navrhování šablon, mohou zjistit, že přidaný text zasahuje do formálního rozvržení podpisu, které by běžně mělo vyhrazený prostor pro přidání samostatných polí Celé jméno a Datum.
Zvažte, jaké typy podpisů přijmete. Pokud jako podpis přijmete Obrázky nebo Razítka, modrá čára a text se nevloží. To vede k nekonzistentnímu vzhledu, pokud se na stejném dokumentu vyskytují jak obrázky, tak psané podpisy. Tato nekonzistence nemá právní dopad na platnost podpisu, ale je zjevně „odlišná“ svým vzhledem a může vyvolávat otázky.
Obecně řečeno:
- Pokud přijímáte pouze napsané a nakreslené podpisy, doporučujeme ponechat zapnuté dobře formátované podpisy.
- Pokud přijímáte různé typy podpisů a obvykle máte pouze jednoho podepisujícího na dohodu a vašemu internímu auditorovi to nevadí, ponechte dobře formátované podpisy zapnuté. Mít tištěné jméno pod nakresleným podpisem může být užitečné.
- Pokud přijímáte kombinaci typů podpisů a shromažďujete více podpisů na dohodu, vypněte dobře formátované podpisy, abyste zajistili, že modrý text nebude přidán pouze k některým podpisům. Lidem jsou nesrovnalosti v právních dokumentech podezřelé, takže se jim pokud možno vyhněte.
- Tento ovládací prvek nemá žádný vliv, pokud nikdy nepovolujete napsané a nakreslené podpisy. Pravděpodobně byste jej tedy neměli měnit.
Konfigurace
Postup kontroly a úprav ovládacích prvků funkce:
- Přihlaste se jako správce, přejděte na kartu Nastavení účtu a vyberte kartu podnabídky Předvolby podpisu .
V této sadě funkcí jsou k dispozici dva ovládací prvky.
Konfigurovatelné možnosti jsou:
Razítko čas/datum použité pod podpisem používá časové pásmo příjemce, který používá svůj podpis.
- Pokud byl pro skupinu vybrán výchozí formát data, časové/datové razítko bude odpovídat tomuto vzorci formátování.
- Pokud nebyl vybrán žádný formát data, bude formát: (Měsíc den, rok čas časové pásmo), např. Srpen 18, 2024 14:30 ADT)
Časové pásmo je zahrnuto do razítka, aby poskytlo kontext podpisu ve vztahu k jiným událostem.
Co byste měli vědět
Modrá čára a text pod podpisem nejsou viditelné, pokud podpis:
- je obrázek,
- je razítko,
- umožňuje důvod podepsání.