Příručka uživatele Zrušit

Dobře formátované podpisy – ovládání čáry a tištěného textu

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Odesílání, podepisování a správa dohod

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Podpora a řešení problémů

Ovládání písma podpisu, modré čáry a jména a data pod podpisem

Acrobat Sign umožňuje různé podpisy, od základních elektronických podpisů po vysoce zabezpečené digitální certifikáty vydané poskytovatelem třetí strany.

Nejčastěji se používá elektronický podpis, kdy příjemce jednoduše napíše nebo nakreslí svůj podpis do pole. Tyto podpisy se umístí do dohody s řádkem pod podpisem a tištěnou verzí jména a data pod ním.

Pokud jsou řádek a text viditelné, je tento podpis považován za „dobře naformátovaný“, protože prostor pro podpis je jasně vymezený a tištěná verze jména a data je čitelná:

Příklady typů napsaných a nakreslených podpisů s modrou čarou a tištěným textem pod nimi.

Dobře naformátované podpisy jsou volitelné, ale ve výchozím nastavení jsou povoleny.

Vypnutím formátování podpisu se zobrazí pouze skript podpisu:

Příklady typů napsaných a nakreslených podpisů bez modré čáry a tištěného textu pod nimi.

Pro správu délky modré čáry při použití podpisu je k dispozici sekundární ovládací prvek. 

  • Pokud je dynamická úprava čáry vypnuta, modrá čára se posune po celé šířce podpisového pole, jak bylo umístěno při vytváření.
  • Pokud je dynamická úprava čáry zapnuta, modrá čára se upraví tak, aby byla zobrazena o něco delší než napsané/nakreslené jméno nebo tištěný text pod čarou, podle toho, co je delší.

Dostupnost:

Ovládací prvky „dobře formátovaného“ podpisu jsou k dispozici pro licenční plány Acrobat Standard, Acrobat Pro a Acrobat Sign Solutions.

Rozsah konfigurace:

Dobře formátované podpisy lze aktivovat na úrovni účtu a skupiny.

Jak se používá

Po konfiguraci správcem není vyžadována (ani povolena) žádná další interakce ze strany odesílatele a příjemce.

Osvědčené postupy

Zamyslete se, zda jsou přidané řádky a text užitečné, nebo těžkopádné, pokud jde o způsob, jakým byste vytvářeli šablony dokumentů.

  • Společnosti, které vytvářejí velké množství vlastních (ad hoc) formulářů, mohou zjistit, že dobře naformátovaný podpis poskytuje vynikající reprezentaci podpisu díky umístění pouze jednoho pole.
  • Společnosti, které se věnují navrhování šablon, mohou zjistit, že přidaný text zasahuje do formálního rozvržení podpisu, které by běžně mělo vyhrazený prostor pro přidání samostatných polí Celé jméno a Datum.

Zvažte, jaké typy podpisů přijmete. Pokud jako podpis přijmete Obrázky nebo Razítka, modrá čára a text se nevloží. To vede k nekonzistentnímu vzhledu, pokud se na stejném dokumentu vyskytují jak obrázky, tak psané podpisy. Tato nekonzistence nemá právní dopad na platnost podpisu, ale je zjevně „odlišná“ svým vzhledem a může vyvolávat otázky.

Obecně řečeno:

  • Pokud přijímáte pouze napsané a nakreslené podpisy, doporučujeme ponechat zapnuté dobře formátované podpisy.
  • Pokud přijímáte různé typy podpisů a obvykle máte pouze jednoho podepisujícího na dohodu a vašemu internímu auditorovi to nevadí, ponechte dobře formátované podpisy zapnuté. Mít tištěné jméno pod nakresleným podpisem může být užitečné.
  • Pokud přijímáte kombinaci typů podpisů a shromažďujete více podpisů na dohodu, vypněte dobře formátované podpisy, abyste zajistili, že modrý text nebude přidán pouze k některým podpisům. Lidem jsou nesrovnalosti v právních dokumentech podezřelé, takže se jim pokud možno vyhněte.
  • Tento ovládací prvek nemá žádný vliv, pokud nikdy nepovolujete napsané a nakreslené podpisy. Pravděpodobně byste jej tedy neměli měnit.

Konfigurace

Postup kontroly a úprav ovládacích prvků funkce:

  1. Přihlaste se jako správce, přejděte na kartu Nastavení účtu a vyberte kartu podnabídky Předvolby podpisu .

V této sadě funkcí jsou k dispozici dva ovládací prvky.

Konfigurovatelné možnosti jsou:

Poznámka:

Razítko čas/datum použité pod podpisem používá časové pásmo příjemce, který používá svůj podpis.

  • Pokud byl pro skupinu vybrán výchozí formát data, časové/datové razítko bude odpovídat tomuto vzorci formátování.
  • Pokud nebyl vybrán žádný formát data, bude formát: (Měsíc den, rok čas časové pásmo), např. Srpen 18, 2024 14:30 ADT)

Časové pásmo je zahrnuto do razítka, aby poskytlo kontext podpisu ve vztahu k jiným událostem.

Co byste měli vědět

Modrá čára a text pod podpisem nejsou viditelné, pokud podpis:

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?