Funkce vlastní e-mailové šablony Adobe Sign je dostupná pouze v rámci služby na úrovni Enterprise

Popis funkce

Plně si přizpůsobte kompletní vzhled odchozích zpráv odesílaných službou Adobe Sign.

K doručení těchto e-mailů můžete použít svoji vlastní značku, barevné schéma, obrázky a libovolně naformátovaný text:

  • Podepište dokument
  • Podepsáno a archivováno
  • Připomenutí
  • Zrušené transakce

Účastníte-li se plánu Enterprise, máte možnost spolupracovat s naším týmem profesionálů a vytvořit si dokonalou e-mailovou šablonu pro svůj účet jako celek nebo podle potřeby pro každou skupinu v rámci vašeho účtu. Mohou vám být účtovány poplatky.

new image


Jak se to používá

Po přihlášení do systému bude tým profesionálů spolupracovat se správcem vašeho účtu Adobe Sign a vytvoří šablony, které nahradí stávající výchozí rozložení.

Upravovat lze čtyři typy šablon:

  • Úvodní e-mail „Podepište“
  • Závěrečný e-mail „Podepsáno a archivováno“
  • E-mailové připomenutí
  • E-mail Zrušená transakce

Každý typ šablony nabízí více verzí. Jednu pro každý podporovaný jazyk (nebo lokální jazykové varianty).

Tyto šablony existují jako šablony použitelné pro celý účet. Všechny skupiny převezmou své šablony z účtu a všichni uživatelé převezmou své šablony ze skupiny: Účet > Skupina > Uživatel

Dojde-li ke změně šablony na úrovni účtu, převezmou tuto novou vlastní šablonu všechny skupiny. V přímém důsledku pak všichni uživatelé převezmou vlastní šablonu (ze své příslušné skupiny).

Pokud bude vlastní e-mailová šablona vložena na úrovni skupiny, dojde k porušení přejímání z úrovně účtu a všichni uživatelé v této skupině převezmou šablonu z úrovně skupiny. Ostatní skupiny budou i nadále využívat šablonu převzatou z úrovně účtu.

Pokud má například účet Adobe skupinu Photoshop, je možné e-maily navrhnout tak, aby se vzhledově líbily uživatelům aplikace Photoshop.

Naopak skupina Legal bude možná vyžadovat jiné provedení a e-mailovou šablonu lze podle toho upravit.

 

Uživatelé a správci

Jakmile jsou e-mailové šablony vytvořené, uživatelé ani správci už nemusejí nic dělat.  E-mailové šablony budou použity automaticky.


Postup povolení nebo zakázání

Funkci vlastní e-mailové šablony může aktivovat a konfigurovat pouze tým profesionálů Adobe Sign Professional Services. Chcete-li tuto funkci aktivovat, obraťte se na manažera pro úspěch zákazníků.

Šablony je možné konfigurovat na úrovni účtu nebo skupiny a pro jakékoli jazykové prostředí.

Tato práce podléhá licenci Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License.  Na příspěvky ze služeb Twitter™ a Facebook se nevztahují podmínky licence Creative Commons.

Právní upozornění   |   Zásady ochrany osobních údajů online