Funkce předvolby poskytovatele digitálního ID ve službě Adobe Sign je dostupná pro všechny úrovně služby

Popis funkce

Předvolba poskytovatele digitálního ID (IdP) umožňuje správci účtu nebo skupiny určit přijatelné poskytovatele ID, když příjemci podepisují dokumenty.

Správci se zobrazí kompletní seznam dostupných cloudových poskytovatelů digitálních ID.

Správci mohou definovat různá nastavení pro interní a externí příjemce.

Správci mohou pro interní příjemce definovat preferovaného dodavatele.

Autoři podpisů se mohou úspěšně podepsat pouze pomocí digitálního ID poskytnutého povoleným poskytovatelem digitálního ID.

Pokud je povolen pouze jeden poskytovatel, přeskočí autor podpisu proces jeho výběru a přejde přímo do procesu ověření schváleného poskytovatele digitálního ID.

Společnosti, které mají vztah s omezeným poskytovatelem digitálního ID (např. bankovní ID), mohou poskytovateli předložit ID svého účtu a nechat si pro své příjemce daného poskytovatele aktivovat


Jak se používá

Pokud jsou váš účet nebo skupina nakonfigurovány pro přijímání cloudových digitálních podpisů, zobrazí se seznam dostupných poskytovatelů identit.

Příjemci bude k dispozici každý poskytovatel povolený (zaškrtnutý) v době podpisu.

Neexistuje možnost přijetí digitálních ID od jiných poskytovatelů.

idps_for_digitalsignatures

 

V okamžiku podepsání se příjemci zobrazí rozevírací seznam přijatelných poskytovatelů digitálních ID:

recipient_can_selectwhichidpwhenmultiplearepermitted

 

Příjemce může poté vybrat poskytovatele a dokončit proces podpisu.

Pokud autor podpisu nemá digitální ID od jednoho z přijatelných poskytovatelů, zobrazí se odkaz, pomocí kterého může získat nové ID.

Poznámka:

Pokud je poskytovatel vybrán předem, bude pro daného příjemce zvolen automaticky. Příjemce může v případě potřeby dodavatele změnit.

Pokud je povolen pouze jeden poskytovatel digitálního ID, přeskočí příjemce rozevírací nabídku s výběrem a pokračuje přímo do procesu ověření.


Možnosti konfigurace

Interní vs. externí poskytovatelé digitálního ID

Možnosti konfigurace jsou k dispozici pro interní a externí příjemce a umožňují omezit příjemce na známé dodavatele. 

allowed_providers


Preferovaný cloudový poskytovatel podpisů

Možnost Preferovaný cloudový poskytovatel podpisů ovlivňuje pouze interní příjemce.

Pokud interní příjemci použijí podpis, je pro ně předem vybrána preferovaná možnost.

Příjemce však může podle potřeby poskytovatele digitálního ID změnit na jakéhokoliv jiného schváleného poskytovatele.

preferred_providers


Omezení cloudoví poskytovatelé podpisů

Někteří poskytovatelé omezují přístup ke svým službám pouze na předem oprávněné zákazníky. To znamená, že daná služba bude dostupná až poté, co poskytovatel účet oprávní k jejímu používání.

Příkladem takové komerční služby je bankovní ID ve Švédsku. Firemní poskytovatelé jsou také omezeni na oprávněné účty.

Během procesu aktivace tito poskytovatelé vyzvou registrující účet k zadání ID účtu, aby mu mohli nakonfigurovat službu. Po získání oprávnění od poskytovatele budou moci vaši uživatelé používat omezené služby. Do té doby se jim při pokusu o použití omezené služby obvykle od poskytovatele zobrazí chybová zpráva.

Poznámka:

ID účtu je skutečně vlastnictví na úrovni účtu. Všechny skupiny z daného účtu sdílí stejné ID účtu, jakmile tedy omezený poskytovatel získá autorizaci, bude autorizován pro všechny skupiny účtu.

restricted_cloudproviders


Postup povolení nebo zakázání

Možnost provést předvolbu poskytovatelů digitálních ID přijatelných pro váš účet může na úrovni účtu povolit správce účtu Adobe Sign.

Nastavení na úrovni skupiny jsou povolená a přepíší hodnoty na úrovni účtu.

Nastavení začne platit ihned po uložení v uživatelském rozhraní správce.

Odesílatelé nemusí pro aktivaci tohoto nastavení udělat vůbec nic.

Toto nastavení se týká pouze podepisujících příjemců.

 

K tomuto nastavení můžete v uživatelském rozhraní přejít pomocí následujících možností nabídek:Účet > Nastavení účtu > Předvolby podpisu > Pracovní postupy digitálních podpisů

idps_for_digitalsignatures-2


Na co pamatovat...

  • Informace o tom, kteří poskytovatelé digitálních ID smějí podepsat smlouvu, je trvale vložena do smlouvy v okamžiku jejího odeslání. Změna poskytovatele digitálního ID nebude mít žádný vliv na smlouvy, které se již nacházejí v cyklu podpisu.

Tato práce podléhá licenci Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License.  Na příspěvky ze služeb Twitter™ a Facebook se nevztahují podmínky licence Creative Commons.

Právní upozornění   |   Zásady ochrany osobních údajů online