Funkce služby Adobe Sign pro odesílání souborů do služby OneDrive je dostupná pro úrovně služeb Business a Enterprise. Možnosti pro odesílatele i autora podpisu umožňují správci služby Adobe Sign tuto možnost povolit nebo zakázat na úrovni účtu nebo skupiny.

Popis funkce

OneDrive je cloudové řešení pro sdílení souborů poskytované společností Microsoft a představující vynikající zdroj osobních a sdílených souborů dokumentů používaných ve smlouvách Adobe Sign.

Služba Adobe Sign umožňuje připojení ke službě OneDrive ve dvou bodech:

  • Při připojování dokumentu v rámci procesu odesílání
  • Při povolení autorům podpisů odeslat obrázky v rámci procesu podepisování


Jak se to používá

Po povolení integrace služby OneDrive v účtu se do uživatelského rozhraní automaticky vloží možnosti související s touto funkcí. Jednotliví uživatelé v účtu nemusí pro získání přístupu učinit vůbec nic.

Z hlediska používání existují dvě místa, kde se tato integrace projeví:

  • V průběhu procesu vytváření smlouvy na stránce Odeslat
  • V průběhu procesu podepisování, když autor podpisu odesílá soubor obrázku


Služba OneDrive v prostředí odesílání

Při odesílání smlouvy se uživatelům v nabídce pro výběr souboru zobrazí možnost OneDrive:

add_files

 

Noví uživatelé budou před získáním přístupu k souborům ve službě OneDrive vyzváni k provedení ověření u společnosti Microsoft:

  • Ověření v účtu služby OneDrive
  • Když vás aplikace požádá o povolení přístupu k vašim údajům, klikněte na možnost Ano
microsoft_login
microsoft_oauth

Poznámka:

Po ověření a po prvním odsouhlasení požadavku na přístup se již nebudete muset znovu ověřovat.

 

Po provedení ověření se zobrazí vaše struktura souborů ve službě OneDrive a můžete připojit jeden nebo více souborů.

onedrive_upload_fileselection

 

Všechny vybrané soubory budou automaticky odeslány do smlouvy Adobe Sign.

uploaded_file


Služba OneDrive v prostředí podepisování

Když musí autor podpisu odeslat soubor obrázku, zobrazí se mu možnost odeslat jej ze služby OneDrive.

Po kliknutí na pole obrázku se autorovi podpisu zobrazí aktivované možnosti, pomocí kterých může vybrat zdrojový soubor:

signer_image_fieldandselection

 

Uživatel se musí přihlásit do svého účtu Microsoft a autorizovat přístup k obsahu souboru.

signer_authentication
microsoft_oauth_-signer

 

Po ověření se zobrazí struktura souborů a autor podpisu může vybrat jeden libovolný obrázek.

signer_file_selection

 

Obrázek se importuje do formuláře:

signers_uploadedimage


Možnosti konfigurace

Možnost použít službu OneDrive je buď povolená, nebo zakázaná. Služba Adobe Sign neobsahuje kromě přístupu ke službě OneDrive žádné jiné možnosti konfigurace.


Postup povolení nebo zakázání

Pro zákazníky úrovně Individual a Team je volba OneDrive ve výchozím nastavení povolena pro odesílatele i pro autory podpisů.

Zákazníkům úrovně Business a Enterprise může funkci OneDrive na úrovni účtu povolit správce účtu Adobe Sign.

Nastavení na úrovni skupiny jsou povolená a přepíší hodnoty na úrovni účtu. 

 

Ovládací prvky umožňující povolení nebo zakázání této služby naleznete kliknutím na následující položky nabídky: Účet > Nastavení účtu > Nastavení odeslání

 

Nastavení odesílatele se nacházejí v horní části stránky v části Připojování dokumentů:

ui_-_sender_attachdocuments

 

Možnosti pro autora podpisu týkající se odeslání se nacházejí ve spodní části stránky v části Volby pro odeslání na stránce e-podpisů:

ui_-_recipient_attachdocuments


Na co pamatovat...

OneDrive je služba nezávislá na službě Adobe Sign a je poskytovaná a podporovaná společností Microsoft.

Licence služby Adobe Sign nezahrnuje licenci služby OneDrive.

Tato práce podléhá licenci Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License.  Na příspěvky ze služeb Twitter™ a Facebook se nevztahují podmínky licence Creative Commons.

Právní upozornění   |   Zásady ochrany osobních údajů online