Možnost Úprava již odeslaných smluv je k dispozici pouze u služby Enterprise a podporuje proces aktualizace dokumentu po jeho odeslání, ale před tím, než v něm příjemce provede změny.

Upravování již odeslaných smluv

Pokud byla smlouva odeslána k podpisu a vy si uvědomíte, že potřebujete udělat nějaké úpravy do již odeslané smlouvy, můžete mít možnost ji upravit místo toho, abyste ji museli rušit a tvořit ji znova. Nastavení změny smlouvy může být povoleno globálně (na úrovni účtu) nebo na bázi skupiny.

Můžete použít možnost upravovat smlouvy pro přidávání, odstraňování, nahrazování (odstranění a přidání) a změnu pořadí dokumentů nebo polí formuláře.

Funkci úpravy smluv lze použít pouze na dokumentech vytvořených po dubnu 2016, které splňují kritéria „upravitelného dokumentu“. Je-li dokument upravitelný, zobrazí se na stránce Spravovat odkaz při výběru dokumentu Upravit smlouvu. Upravitelná smlouva je smlouva splňující následující kritéria:

  • Smlouva ještě nebyla podepsána, schválena ani delegována autorovi podpisu nebo schvalovateli delegující osobou, které byla přiřazena.
  • Smlouva neobsahuje digitální podpis ani písemný podpis.
  • Tvorba smlouvy nebyla zahájena z vlastního pracovního postupu.

Rychlé kroky

  1. Kliknutím na odkaz Spravovat přejděte na stránku správy
  2. Vyberte Smlouvu
    • Načte se omezená stránka Odeslat
  3. Upravte pořadí dokumentu, přidejte nový dokument nebo odstraňte existující dokumenty, jak je třeba
  4. Potřebujete-li vyhodnotit/upravit pole formuláře, zaškrtněte volbu Pole Náhled a Přidat podpis
  5. Poté klikněte na Aktualizovat

Podrobný postup

  1. Kliknutím na odkaz Spravovat přejděte na stránku správy

  2. Vyberte upravitelnou smlouvu v části Odesláno k podpisu nebo Zasláno ke schválení, poté klikněte na Upravit smlouvu v pravém horním rohu.

    Obrázek stránky Spravovat s vybranou smlouvou

    Stránka Odeslat se zobrazuje v režimu omezených úprav a nemáte možnost dělat změny v sekcích Příjemci či Zpráva.

  3. Na stránce Odeslat můžete přidávat, odstraňovat, nahrazovat (odstraňovat, poté přidávat) dokumenty a měnit jejich pořadí.

    Zobrazení omezené stránky Odeslat
  4. V závislosti na nastavení Odeslání máte možnost používat volbu Pole Náhled a Přidat podpis pro přidání formulářových polí do upravené smlouvy.

    • Pokud nepotřebujete přidat formulářová pole nebo nemáte volbu Pole Náhled a Přidat podpis, kliknutím na Aktualizovat uložte změny.
    • Pokud potřebujete přidat formulářová pole, zapněte volbu Pole Náhled a Přidat podpis, je-li třeba, a kliknutím na Aktualizovat otevřete autorského prostředí. Až budete v autorském prostředí hotovi, klikněte na Aktualizovat.

Interakce příjemců s upravenými smlouvami

Příjemce upravené smlouvy je uvědoměn, že smlouva byla změněna, předtím než ji může podepsat, schválit nebo delegovat. 

Obrázek chybové zprávy, když odesílatel upravil smlouvu

Příjemce může kliknout na OK a pokračovat. Proces podepisování, schvalování nebo delegování pokračuje jako obvykle.

 

Pokud však byla smlouva změněna, právě když je příjemce na stránce Adobe Sign, je o tom příjemce informován a musí kliknout na tlačítko OK, aby mohl pokračovat.

Obrázek chybové zprávy, když byla smlouva již podepsána

Tato práce podléhá licenci Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License.  Na příspěvky ze služeb Twitter™ a Facebook se nevztahují podmínky licence Creative Commons.

Právní upozornění   |   Zásady ochrany osobních údajů online