Funkce „záznam podpisů napříč zařízeními“ je dostupná pro všechny úrovně služby.
Přehled
Služba Adobe Acrobat Sign umožní podepisujícímu napsat podpis nebo vyfotografovat podpis a následně jej nahrát na panel podpisů.
Vyfotografování podpisu i fyzický podpis lze u mobilního zařízení provést mnohem snadněji, přičemž chceme podepisujícím zjednodušit dokončení úkolu, když zahájili proces podepisování na stolním počítači či notebooku.
Záznam podpisů napříč zařízeními umožňuje podepisujícímu poslat z počítače či notebooku na mobilní zařízení zprávu SMS s odkazem pro vytvoření podpisu, zaznamenat pouze podpis a předat jej zpět do dohody na stolním počítači či notebooku.
Možnost zaznamenání podpisu na mobilním zařízení nebude zpřístupněna, pokud je dohoda nakonfigurována pouze pro vysázený podpis, nebo pokud je dohoda na mobilním zařízení právě zobrazena.
Jak se to používá
Podepisující, kteří právě kontrolují dohodu na stolním počítači či notebooku, budou moci otevřít panel podpisů a zvolit možnost pro Mobilní zařízení.
Služba Acrobat Sign pošle na uvedené telefonní číslo zprávu SMS s odkazem. Podepisující pak musí do pěti minut tento odkaz použít a zaznamenat svůj podpis (odkaz pro podpis je možné z dohody kdykoliv zaslat znovu).
Výběrem odkazu se v prohlížeči mobilu otevře pouze panel podpisů (nikoli celá dohoda). Podepisující má v panelu podpisů dvě možnosti:
- Panel Kreslit umožňuje podpisujícímu vytvořit podpis pomocí prstu či pera.
- Panel Obrázek umožňuje podepisujícímu nahrát obrázek z galerie telefonu.
Pokud je podepisující spokojen se vzhledem podpisu, klikne na tlačítko Hotovo. Podpis se převede zpět do smlouvy na stolním počítači / notebooku.
Výběrem možnosti použít dokončete proces použití podpisu na dohodu.
Podepisující, kteří mají aktivní účet Acrobat Sign (na všech úrovních, včetně úrovně Free), budou mít možnost svůj podpis uložit.
To podepisujícímu umožňuje přeskočit proces zaznamenání pro všechny budoucí dohody a jednoduše v budoucnu použít kopii uloženého podpisu.
Přihlášení do zprávy o auditu
Zpráva o auditu jasně ukazuje, že podpis byl vyfotografován mobilním zařízením. Jsou zahrnuty poslední čtyři číslice telefonního čísla, které byly použity k vyfotografování podpisu.
Konfigurovatelné možnosti
Záznam podpisů napříč zařízeními je k dispozici pro všechny účty, které umožňují příjemcům vytvořit svůj podpis a nahrát jeho obrázek. Žádná další konfigurace není nutná.
Postup povolení/zakázání
Přejděte do nabídky Nastavení účtu > Předvolby podpisu > Povolit příjemcům vkládat podpisy a iniciály
Záznam podpisů napříč zařízeními je k dispozici díky typu podpisu, který povolíte.
Chcete-li povolit možnost napříč zařízeními, musí být povolena dvě nastavení:
- Vytváření ručně psaných podpisů a iniciál na obrazovce pomocí myši, stylusu nebo prstu
- Odesílání obrazu jejich podpisu a iniciál
Pokud jsou obě nastavení povolena, je aktivováno zaznamenávání napříč zařízeními. Je-li jedna nebo obě možnosti neaktivní, je zaznamenávání napříč zařízeními deaktivováno.
