Funkce „záznam podpisů napříč zařízeními“ je dostupná pro individuální, týmovou, firemní a podnikovou úroveň služby.


Přehled

Adobe Sign umožní podepisujícímu napsat podpis nebo vyfotografovat podpis a následně jej nahrát na panel podpisů.

Vyfotografování podpisu i fyzický podpis lze u mobilního zařízení provést mnohem snadněji, přičemž chceme podepisujícím zjednodušit dokončení úkolu, když zahájili proces podepisování na stolním počítači či notebooku.

Záznam podpisů napříč zařízeními umožňuje podepisujícímu poslat z počítače či notebooku na mobilní zařízení zprávu SMS s odkazem pro vytvoření podpisu, zaznamenat pouze podpis a předat jej zpět do dohody na stolním počítači či notebooku.

Poznámka:

Možnost zaznamenání podpisu na mobilním zařízení nebude zpřístupněna, pokud je dohoda nakonfigurována pouze pro vysázený podpis, nebo pokud je dohoda na mobilním zařízení právě zobrazena.


Jak se to používá

Podepisující, kteří právě kontrolují smlouvu na stolním počítači či notebooku, budou moci otevřít panel podpisů a zvolit možnost pro Mobilní zařízení.

phone

 

Adobe Sign pošle na uvedené telefonní číslo zprávu SMS s odkazem. Podepisující pak musí do 5 minut tento odkaz použít a zaznamenat svůj podpis (odkaz pro podpis je možné ze dohody kdykoliv zaslat znovu).

On Phonepng

 

Kliknutím na odkaz v prohlížeči mobilu se otevře pouze panel podpisů (nikoli celá dohoda). Podepisující má v panelu podpisů dvě možnosti:

  • Panel Kreslit umožňuje podpisujícímu vytvořit podpis pomocí prstu či pera
Příklad panelu podpisů pro napsání podpisu

 

  • Panel Obrázek umožňuje podepisujícímu nahrát obrázek z galerie telefonu
Příklad panelu podpisů pro obrázky

Pokud jste spokojeni se vzhledem podpisu, klikněte na tlačítko Hotovo. Podpis se převede zpět do dohody na stolním počítači / notebooku.

Klikněte na možnost Použít pro převedení podpisu zpět do dohody na stolním počítači / notebooku.

Příklad podpisu

Poznámka:

Podepisující, kteří mají aktivní účet Adobe Sign (na všech úrovních, včetně úrovně Free), budou mít možnost svůj podpis uložit.

To podepisujícímu umožňuje přeskočit proces zaznamenání pro všechny budoucí dohody a jednoduše v budoucnu použít kopii uloženého podpisu.


Přihlášení do zprávy o auditu

Protokol auditu zřetelně udává, že byl podpis mobilním zařízením zaznamenán, a zobrazí poslední čtyři čísla, na kterých byl podpis použit.

Příklad protokolu auditu


Konfigurovatelné možnosti

Záznam podpisů napříč zařízeními je k dispozici ve výchozím nastavení pro všechny účty, které umožňují podepisujícím vytvořit podpis nebo nahrát jeho obrázek. Žádná další konfigurace není nutná.


Postup povolení/zakázání

Přejděte do nabídky Účet > Nastavení účtu > Preference podpisu > Povolit příjemcům vkládat podpisy a iniciály

Záznam podpisů napříč zařízeními je k dispozici jako součást typu podpisu, který povolíte.

Povolit příjemcům vkládat podpisy a iniciályPovolit příjemcům vkládat podpisy a iniciály
Povolit příjemcům vkládat podpisy a iniciály
sig_pref_settings

Tato práce podléhá licenci Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License.  Na příspěvky ze služeb Twitter™ a Facebook se nevztahují podmínky licence Creative Commons.

Právní upozornění   |   Zásady ochrany osobních údajů online