Příručka uživatele Zrušit

Úpravy dokumentů nebo polí odeslané dohody

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Odesílání, podepisování a správa dohod

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Podpora a řešení problémů

Změna dokumentů nebo polí v již odeslané dohodě – pouze servisní plány pro velké podniky

Pokud byla dohoda odeslána k podpisu a vy si uvědomíte, že potřebujete udělat nějaké úpravy do již odeslané dohody, můžete mít možnost ji upravit místo toho, abyste ji museli rušit a tvořit ji znova. Nastavení Změny dohody může být povoleno globálně (na úrovni účtu) nebo na bázi skupiny.

Možnost Změny dohody můžete použít k následujícím účelům:

  • Přidání, odstranění, nahrazení a změně pořadí (odstranění a poté přidání) a změně pořadí dokumentů.
  • Přidání, odstranění, nahrazení a změně pořadí polí formuláře.
  • Úpravám vlastností pole, například výchozí hodnoty, přiřazení účastníků a pravidel ověření.
  • Aktualizaci hodnot použitých v poli Předvyplnění v případě, že byly vloženy nesprávné informace.
    • Po uložení upraveného formuláře je nutné všechna Předvyplněná pole zadat znovu.

Funkci úpravy dohod lze použít pouze na dokumentech, které splňují kritéria „upravitelného dokumentu“. Je-li dokument upravitelný, zobrazí se na stránce Spravovat odkaz při výběru dokumentu Upravit smlouvu. Upravitelná dohoda je dohoda splňující následující kritéria:

  • Dohoda ještě nebyla podepsána, schválena ani delegována autorovi podpisu nebo schvalovateli delegující osobou, které byla přiřazena.
  • Dohoda neobsahuje digitální podpis ani písemný podpis.
  • Tvorba dohody nebyla zahájena z vlastního pracovního postupu.
  • Dohoda se vytvoří samostatně bez šablony. U dohod vytvořených prostřednictvím funkcí Pracovní postupyHromadné odeslání nelze provádět úpravy.
  1. Kliknutím na odkaz Spravovat přejděte na stránku správy

  2. Vyberte dohodu, kterou chcete upravit.

    Pokud je možné dohodu upravit, je na pravém panelu k dispozici odkaz Upravit dohodu.

    Obrázek stránky Spravovat s vybranou smlouvou

    Kliknutím na možnost Upravit dohodu otevřete stránku Odeslat v režimu omezených úprav.

    V částech Příjemci nebo Zpráva nelze provádět změny.

  3. Na stránce Odeslat můžete přidávat, odstraňovat, nahrazovat (odstraňovat, poté přidávat) dokumenty a měnit jejich pořadí.  

    Zobrazení omezené stránky Odeslat

  4. V závislosti na nastavení Odeslání máte možnost používat možnost Pole Náhled a Přidat podpis pro přidání formulářových polí do upravené dohody.

    • Pokud nepotřebujete přidat formulářová pole nebo nemáte možnost Pole Náhled a Přidat podpis, kliknutím na Aktualizovat uložte změny.
    • Pokud potřebujete přidat formulářová pole, zapněte možnost Pole Náhled a Přidat podpis, je-li třeba, a kliknutím na Aktualizovat otevřete autorského prostředí. Až budete v autorském prostředí hotovi, klikněte na Aktualizovat.

Interakce příjemců s upravenými smlouvami

Příjemce upravené dohody obdrží oznámení o změně dohody ihned po kliknutí na tlačítko Zkontrolovat a podepsat v e-mailu.

Ještě před podepsáním, schválením nebo delegováním dohody musí příjemce kliknutím na možnost OK změnu dohody potvrdit.

Obrázek chybové zprávy, když byla dohoda již podepsána

Známé problémy

Pokud první příjemce deleguje své oprávnění na jinou stranu a odesílatel po delegování upraví dohodu, přidá se do dohody další příjemce (strana, na kterou je delegována) a k podpisu se automaticky přidá blok podpisu.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?