Příručka uživatele Zrušit

Zrušení sdílení dohody

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Odesílání, podepisování a správa dohod

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Podpora a řešení problémů

Ke zrušení sdílení dohody se přistupuje prostřednictvím stejné Akce na stránce Správa jako v původním postupu Sdílení. Jakmile je sdílení realizováno, k akci Sdílet se připojí možnost Zrušit sdílení.

Zrušení sdílení dohody okamžitě odebere dohodu ze stránky Správa na straně, s níž byla dohoda sdílena. Upozorňujeme, že tímto způsobem nezrušíte odeslání e-mailu s přiloženým souborem PDF.

V případě, že uživatel, s nímž byla dohoda sdílena, dále sdílel dohodu s jinými uživateli, akce Zrušit sdílení automaticky zruší sdílení s cílovým uživatelem a zruší všechny následné vztahy sdílení, které vytvořil.

Uživatelé, s nímž byla dohoda sdílena, nemají oprávnění ke zrušení sdílení s ostatními uživateli.

Poznámka:

Pouze uživatel, který vytvořil sdílení, a vlastník dohody mohou sdílení dohody zrušit, což má za následek odvolání výše uvedených „navazujících“ sdílení.

Ukázkový scénář:

  • Autor (O) sdílí dohodu s (A) a (C)
  • Účastníci (P1) a (P2) jsou účastníky dohody
  • Sdílející (A) znovu sdílí dohodu s (B)
  • Sdílející (C) znovu sdílí dohodu s (D) a (E)
  • Účastník (P1) dohodu s nikým nesdílí
  • Účastník (P2) sdílí dohodu s (F)
  • Sdílející (F) znovu sdílí dohodu s (G)
Graf zrušení sdílení

Zrušení sdílení přístupu a jeho dopad na následné postupy:

  • Autor (O) bude moci zrušit sdílení s (A), (C) a (F)
  • Účastník (P2) může zrušit sdílení pouze s (F)
  • Sdílející (A) může zrušit sdílení pouze s (B)
  • Sdílející (C) může zrušit sdílení pouze s (D) a (E)
  • Sdílející (F) může zrušit sdílení pouze s (G)
  • Pokud Autor (O) zruší sdílení dohody s (A), přestane být dohoda sdílena s (A) a (B).
  • Pokud Autor (O) zruší sdílení dohody s (C), přestane být dohoda sdílena s (C), (D) a (E).
  • Pokud Autor (O) zruší sdílení dohody s (F), přestane být dohoda sdílena s (F) a (G).
  • Pokud (A) zruší sdílení dohody, přestane být dohoda sdílena s (B), ale bude stále sdílena mezi (O), (C), (D) a (E).
  • Pokud (C) zruší sdílení dohody, přestane být dohoda sdílena s (D) a (E), ale je stále sdílena mezi (O), (A) a (B).
    • Pokud (C) bude dohodu znovu sdílet s (D), bude sdílena s (O), (A), (B), (C) a (D), ale stále nebude sdílena s (E)

Zrušení sdílení jednotlivé dohody:

  1. Jako tvůrce vztahu sdílení přejděte na stránku Správa a klikněte na dohodu, u které chcete zrušit sdílení.

    Tím se na pravé straně okna odkryje lišta Akce.

  2. Vyberte akci Sdílet / Zrušit sdílení.

    Pokud se vám akce nezobrazí, skupina, ze které byla dohoda odeslána, zakázala ovládací prvky sdílení dohod. Kontaktujte správce účtu či skupiny a zkontrolujte nastavení.

  3. Zobrazí se rozhraní Sdílet / Zrušit sdílení.

    Vyberte tlačítko Zrušit sdílení této dohody:

    Rozhraní Sdílet / Zrušit se zvýrazněným tlačítkem Zrušit sdílení této dohody

  4. Zobrazí se překryvná možnost Zrušit sdílení dohody se seznamem všech explicitních sdílení, u nichž lze zrušit sdílení.

    Vyberte jednoho nebo více uživatelů, u nichž chcete sdílení zrušit, a vyberte tlačítko Zrušit sdílení.

    Poznámka:

    Poslední možnost na následujícím obrázku naznačuje, že zrušení sdílení s jeani@caseyjones.dom také zruší sdílení dohody s foo@foo.dom.
    Je to důsledek toho, že Jeani dále sdílela dohodu s Foo poté, co byla sdílena s ní. Zrušení sdílení s Jeani automaticky zruší všechna sdílení se stranami, která Jeani provedla.

    Rozhraní Zrušit sdílení dohody se třemi uživateli v seznamu a jedním vybraným.

Okamžité zrušení sdílení dohody:

  • Aktualizuje metadata dohody.
  • Odebere dohodu ze stránky Správa uživatelů, s nimiž byla dohoda sdílena.
  • Aktualizuje seznam Aktivita a Zprávu o auditu.
    • Upozorňujeme, že Zprávu o auditu nelze aktualizovat, pokud je dohoda dokončena. Po dokončení dohody se aktualizuje pouze seznam Aktivita .
Zpráva o auditu a seznam Aktivita zobrazující explicitní i automatické události zrušení sdílení
Explicitní zrušení sdílení u sdílené dohody má za následek událost „Sdílení dokumentu bylo zrušeno“. Události „Sdílení bylo automaticky zrušeno“ jsou výsledkem odvolání sdílení uživatele, který dohodu dále sdílel.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?