Vybráním tří teček otevřete nabídku akcí nebo najeďte nad záznam dohody a vyberte ikonu možnosti Plán, abyste otevřeli rozhraní plánu.
Příručka služby Adobe Acrobat Sign
Co je nového
Začínáme
Správa
- Přehled konzole Admin Console
-
Správa uživatelů
- Přidání uživatelů
- Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
- Kontrola uživatelů s chybami zřizování
- Změna jména/e-mailové adresy
- Úprava členství uživatele ve skupině
- Povýšení uživatele do role správce
- Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
- Přepnutí identity uživatele
- Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
- Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
- Profily produktů
- Prostředí pro přihlášení
-
Nastavení účtu/skupiny
- Přehled nastavení
-
Globální nastavení
- Nové prostředí příjemce
- Pracovní postupy pro podepisování sám sebou
- Hromadné odeslání
- Webové formuláře
- Pracovní postupy služby Power Automate
- Dokumenty knihovny
- Shromažďování údajů o formulářích s dohodami
- Omezená viditelnost dokumentu
- Připojení kopie podepsané dohody ve formátu PDF
- Přidání odkazu do e-mailu
- Přidání obrázku do e-mailu
- Soubory připojené k e-mailu budou pojmenovány jako
- Připojení sestav auditů k dokumentům
- Sloučení více dokumentů do jednoho
- Stažení jednotlivých dokumentů
- Nahrání podepsaného dokumentu
- Nastavení časového pásma
- Uživatelé ve více skupinách (UMG)
- Oprávnění správce skupiny
- Nahrazení příjemce
- Sestava auditu
- Zápatí transakce
- Zákazník ve zdravotnictví
- Nastavení účtu
-
Preference podpisu
- Dobře formátované podpisy
- Vlastní podmínky používání a právo požadovat podpis
- Procházení příjemců mezi poli formuláře
- Restart pracovního postupu dohody
- Odmítnutí podepsat
- Umožnění podepisujícím vytisknout a umístit vlastnoruční podpis
- Vyžádání, aby podepisující k vytvoření svého podpisu použili mobilní zařízení
- Vyžádání IP adresy od podepisujících
- Digitální podpisy
- Elektronické pečeti
- Digitální identita
-
Nastavení sestav
- Nastavení zabezpečení
-
Nastavení odeslání
- Vyžádání jména příjemce při odesílání
- Uzamknutí hodnot jména známých uživatelů
- Povolené role příjemce
- Povolení elektronických osvědčujících
- Skupiny příjemců
- Kopie
- Přístup příjemce k dohodě
- Slučování polí
- Změny dohod
- Soukromé zprávy
- Povolené typy podpisů
- Připomenutí
- Odeslání oznámení o dohodě
- Možnosti identifikace podepisujícího
- Ochrana obsahu
- Pořadí podepisování
- Liquid Mode
- Nastavení pro biofarmacii
- Nastavení služby Notarize
- Integrace plateb
- Nastavení protokolu SAML
- Správa dat
- Nastavení časového razítka
- Externí archiv
- Jazyky účtů
- Nastavení e-mailů
- Přechod z domény echosign.com na adobesign.com
- Konfigurace možností pro příjemce
-
Pokyny pro regulační požadavky
- Dostupnost
- HIPAA
- GDPR
- Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
- Zákazníci ve zdravotnictví
- Podpora IVES
- Ukládání dohod do trezoru
- Hlediska EU/Spojeného království
- Nárokování domény
- Odkazy na nahlášení zneužití
Odesílání, podepisování a správa dohod
-
Možnosti příjemce
- Zrušení e-mailového připomenutí
-
Možnosti na stránce elektronického podpisu
- Přehled stránky elektronického podpisu
- Otevření pro čtení dohody bez polí
- Odmítnutí podepsání dohody
- Delegování podpisového oprávnění
- Stažení PDF dohody
- Zobrazení historie dohody
- Zobrazení zpráv dohody
- Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
- Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis
- Navigace v polích formuláře
- Vymazání dat z polí formuláře
- Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
- Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
- Přehled právních upozornění
- Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
- Odesílání dohod
-
Vytváření polí v dokumentech
- Prostředí pro vytváření v aplikaci
- Vytváření formulářů pomocí textových značek
- Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
- Pole
- Časté dotazy k vytváření
- Podepisování dohod
-
Správa dohod
- Přehled stránky Správa
- Delegování dohod
- Nahrazení příjemců
- Omezení viditelnosti dokumentu
- Zrušení dohody
- Vytváření nových připomenutí
- Kontrola připomenutí
- Zrušení připomenutí
- Přístup k postupům modulu Power Automate
-
Další akce...
- Jak vyhledávání funguje
- Zobrazení dohody
- Vytvoření šablony z dohody
- Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
- Nahrání podepsané dohody
- Úpravy souborů a polí odeslané dohody
- Úprava způsobu ověření příjemce
- Přidání nebo změna data vypršení platnosti
- Přidání poznámky do dohody
- Sdílení jednotlivé dohody
- Zrušení sdílení dohody
- Stažení jednotlivé dohody
- Stažení jednotlivých souborů dohody
- Stažení sestavy auditu dohody
- Stažení obsahu pole dohody
- Sestava auditu
Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod
-
Webové formuláře
- Tvorba webového formuláře
- Úprava webového formuláře
- Zakázání/povolení webového formuláře
- Skrytí/zobrazení webového formuláře
- Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu
- Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
- Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
- Změna velikosti webového formuláře
- Opakovaně použitelné šablony
- Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
-
Pracovní postupy služby Power Automate
- Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
- Povolení integrace modulu Power Automate
- Kontextové akce na stránce Správa
- Sledování využívání modulu Power Automate
- Vytvoření nového postupu (příklady)
- Aktivační události používané pro postupy
- Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
- Správa postupů
- Úpravy postupů
- Sdílení postupů
- Zakázání nebo povolení postupů
- Odstranění postupů
-
Užitečné šablony
- Pouze správce
- Archivace dohody
- Archivace dohod webových formulářů
- Extrahování dat dohody
- Oznámení o dohodě
- Vygenerování dohody
- Vlastní pracovní postupy odeslání
- Sdílení uživatelů a dohod
Integrace s jinými produkty
- Služba Adobe Sign pro Salesforce
-
Služba Acrobat Sign pro Microsoft
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
- Služba Acrobat Sign pro Outlook
- Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
- Služba Acrobat Sign pro Teams
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
- Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics
- Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint
- Další integrace
- Integrace spravované partnery
- Jak získat integrační klíč
Vývojář služby Acrobat Sign
- Rozhraní API REST
- Webhooky
Podpora a řešení problémů
Přehled
Zákazníci, kteří používají nové prostředí pro vytváření zpráv, mohou konfigurovat své sestavy/exporty tak, aby se aktualizovaly podle pravidelného plánu, a poté aktualizovaný obsah zasílat e-mailem sobě a volitelnému seznamu dalších uživatelů.
Plán lze nakonfigurovat tak, aby se spouštěl denně, týdenně nebo měsíčně. Kromě toho spouští možnost Odeslat nyní okamžitou aktualizaci a doručení sestavy/exportu ad hoc seznamu příjemců.
Uživatel definující plán může zahrnout kohokoli v jeho účtu Acrobat Sign. Zahrnutým uživatelům je doručen e-mail ze služby Acrobat Sign s odkazem na Otevření sestavy nebo Stažení exportu dat. Příjemce musí před přijetím dat ověřit přístup ke svému účtu Acrobat Sign.
Plány sestav jsou vytvářeny s oprávněním vlastníka, což znamená, že uživatelé na úrovni účtu mohou vytvořit sestavu, která zahrnuje všechny údaje o účtu, a poté ji sdílet s uživateli, kteří nejsou správci.
Odeslat nyní je ad hoc žádost o obnovení sestavy/exportu a následné doručení seznamu definovaných příjemců, kteří mohou, ale nemusí být součástí naplánované zprávy (pokud naplánovaná sestava existuje).
K možnosti Odeslat nyní lze přistupovat vybráním tří teček, otevřením nabídky Akce a vybráním možnosti Odeslat nyní.
Po vybrání možnosti Odeslat nyní se otevře okno pro konfiguraci.
Konfigurace možností funkce Odeslat nyní:
- Komu to chcete poslat? – Seznam příjemců pro sestavu/export.
- Přidejte se do seznamu vybráním možnosti + Přidat mě.
- Zadejte e-mailovou adresu jakýchkoli dalších uživatelů ve svém účtu Acrobat Sign.
- Při pokusu o přidání e-mailové adresy, která v účtu není, se zobrazí chyba.
- Při pokusu o přidání e-mailové adresy, která v účtu není, se zobrazí chyba.
- Přidejte se do seznamu vybráním možnosti + Přidat mě.
- Zadat zprávu – Zadejte volitelnou zprávu, která je zahrnuta do e-mailu pro všechny příjemce.
Po dokončení vyberte možnost Odeslat.
Na co pamatovat...
- Pro jednu sestavu/export lze nakonfigurovat pouze jeden plán.
- Plány sestav/exportů může vytvářet, upravovat a zrušit pouze původní tvůrce.
- Sestavy/exporty jsou vytvářeny s ověřením uživatele, který sestavu/export vytváří. Správci účtů, kteří zprávu sdílejí s uživateli, kteří nejsou správci, zobrazí údaje správce na úrovni účtu.
- Sestavy/exporty lze plánovat denně, týdně nebo měsíčně. Vytvoří se ve stejný čas, kdy byl plán uložen.
- Naplánované sestavy/exporty jsou omezeny na 100 e-mailů s upozorněním denně pro jednoho uživatele.
- Pouze uživatelé se stejným účtem Acrobat Sign mohou být zahrnuti do plánovacího e-mailu.
- Pouze uživatelé na seznamu příjemců e-mailových upozornění mohou sestavy/exporty zobrazit .
- Při přistupování k e-mailovému odkazu musí uživatel provést ověření v systému Acrobat Sign.
- Odkazy zaslané e-mailem jsou deaktivovány po sedmi dnech od doručení e-mailu.