Odeslání podepsané kopie dohody

Pokud váš příjemce podepíše dokument a vrátí vám jej, aniž by využil podpisový proces služby Adobe Sign, můžete tento podepsaný dokument nahrát zpět do služby Adobe Sign, a mít tak všechny záznamy pohromadě.

Poznámka:

Akce Nahrát podepsaný dokument se zviditelní, když:

  • je dohoda v sekvenčním postupu podepisování.
    • Paralelní postupy podepisování (včetně hybridních postupů podepisování) neumožňují dokument nahrát zpět do cyklu podepisování
  • Další příjemce je jednotlivý příjemce (nikoliv skupina příjemců)
  • Dohoda je ve stavu Probíhá

  1. Digitalizujte podepsaný dokument.

    • Naskenujte celý dokument, který chcete odeslat, jako PDF nebo obrázek (PNG/JPG/GIF)
  2. Jako odesílatel smlouvy:

    • Přejděte na: Spravovat > Probíhá
    • Rozbalte seznam akcí v pravé liště kliknutím na možnost Zobrazit více
    Rozbalte akce
    • Klikněte na akci Nahrát podepsaný dokument
    Klikněte na akci Nahrát podepsaný dokument
  3. Na obrazovce se objeví překryvné okno umožňující uživateli připojit soubor, který je podepsanou kopií dohody

    • Klikněte na odkaz Přidat soubor
    • Procházejte své soubory a vyhledejte a připojte podepsanou kopii dohody
      • Po nahrání souboru uvidíte v překryvném okně název souboru
    • Zaškrtněte možnost Potvrzuji, že tento nahraný dokument je podepsanou kopií
    • Kliknutím na možnost Nahrát soubor nahrajete
    Nahrát podepsaný dokument – přidat soubor

    Poznámka:

    Obrázek výše ukazuje obsah okna procesu „Nahrát podepsaný dokument“, když dokument nahráváte pro posledního příjemce.

    Pokud dokument nahráváte příjemcům předcházejícím poslednímu příjemci, bude překryvné okno vypadat odlišně – bude ukazovat, že další příjemci obdrží nahraný dokument jako dohodu, se kterou mají pracovat.

    Níže vidíte proces „Nahrát podepsaný dokument“, pokud nahráváte dokument uprostřed transakce.

    Nahrát podepsaný dokument – v průběhu procesu
  4. Zpráva: Podařilo se!

    Na stránce Správa najdete dohodu v kategorii Dokončené  (byl-li nahraný soubor odeslán jménem posledního příjemce).

    • Pokud je nahraný dokument určen jinému než poslednímu příjemci, zůstane v kategorii Probíhá
    Úspěch

    Poznámka:

    Pokud dojde k přesunutí dokumentu mimo systém služby Adobe Sign, budou od toho okamžiku z dokumentu odebrána všechna pole služby Adobe Sign. (Pokud tedy nějací podepisující stále čekají na podepsání tohoto dokumentu, budou mít k dispozici pouze automaticky generovaná pole Blok podpisu, do kterých mohou zadat svůj podpis a e-mailovou adresu.)

     

    Nahraný dokument je řádně zaznamenán v protokolu Aktivita a Zpráva o auditu

    Protokol aktivity a zpráva o auditu