Odeslání podepsané kopie dohody


Odeslání podepsané kopie dohody

Pokud váš příjemce podepíše dokument a vrátí vám jej, aniž by využil podpisový proces služby Adobe Acrobat Sign, můžete tento podepsaný dokument nahrát zpět do služby Acrobat Sign, a mít tak všechny záznamy pohromadě.

Poznámka:

Akce Nahrát podepsaný dokument se zviditelní, když:

  • je dohoda v sekvenčním postupu podepisování.
    • Paralelní postupy podepisování (včetně hybridních postupů podepisování) neumožňují dokument nahrát zpět do cyklu podepisování
  • Další příjemce je jednotlivý příjemce (nikoliv skupina příjemců)
  • Dohoda je ve stavu Probíhá
  1. Digitalizujte podepsaný dokument.

    • Naskenujte celý dokument, který chcete nahrát, jako PDF nebo obrázek (PNG/JPG/GIF)
  2. Jako odesílatel dohody:

    • Přejděte na: Spravovat > Probíhá
    • Rozbalte seznam akcí v pravé liště kliknutím na možnost Zobrazit více
    Rozbalte akce

    • Klikněte na akci Nahrát podepsaný dokument
    Klikněte na akci Nahrát podepsaný dokument

  3. Na obrazovce se objeví překryvné okno umožňující uživateli připojit soubor, který je podepsanou kopií dohody

    • Klikněte na odkaz Přidat soubor
    • Procházejte své soubory a vyhledejte a připojte podepsanou kopii dohody
      • Po nahrání souboru uvidíte v překryvném okně název souboru
    • Zaškrtněte možnost Potvrzuji, že tento nahraný dokument je podepsanou kopií
    • Kliknutím na možnost Nahrát soubor nahrajete
    Nahrát podepsaný dokument – přidat soubor

    Poznámka:

    Obrázek výše ukazuje obsah okna procesu „Nahrát podepsaný dokument“, když dokument nahráváte pro posledního příjemce.

    Pokud dokument nahráváte příjemcům předcházejícím poslednímu příjemci, bude překryvné okno vypadat odlišně – bude ukazovat, že další příjemci obdrží nahraný dokument jako dohodu, se kterou mají pracovat.

    Níže vidíte proces „Nahrát podepsaný dokument“, pokud nahráváte dokument uprostřed transakce.

    Nahrát podepsaný dokument – v průběhu procesu

  4. Zpráva: Podařilo se!

    Na stránce Správa najdete dohodu v kategorii Dokončené  (byl-li nahraný soubor odeslán jménem posledního příjemce).

    • Pokud je nahraný dokument určen jinému než poslednímu příjemci, zůstane v kategorii Probíhá
    Podařilo se

    Poznámka:

    Pokud dojde k přesunutí dokumentu mimo systém služby Acrobat Sign, budou od toho okamžiku z dokumentu odebrána všechna pole služby Acrobat Sign. (Pokud tedy nějací podepisující stále čekají na podepsání tohoto dokumentu, budou mít k dispozici pouze automaticky generovaná pole Blok podpisu, do kterých mohou zadat svůj podpis a e-mailovou adresu.)

     

    Nahraný dokument je řádně zaznamenán v protokolu Aktivita Zpráva o auditu

    Protokol aktivity a zpráva o auditu

Možnosti konfigurace

Možnost nahrát podepsaný dokument je dostupná na úrovni účtu a skupiny. Mějte na paměti následující:

  • Všechna nastavení skupiny jsou na počátku převzata z nastavení účtu.
  • Explicitně nakonfigurovaná nastavení na úrovni skupiny potlačí převzatá nastavení z úrovně účtu.
  • Dohody lze nahrát pouze ve skupině, ze které byly odeslány.
Povolení možnosti nahrávat dohody:
  1. Přejděte do části Nastavení účtu > Globální nastavení (Nastavení skupiny, pokud konfigurujete na úrovni skupiny).
  2. Posuňte se dolů na možnost Nahrát podepsaný dokument.
  3. Zaškrtněte možnost Povolit uživatelům ruční odesílání podepsané kopie, kterou přijali od podepisujícího
  4. Kliknutím na tlačítko Uložit změnu potvrďte.
Nahrát podepsaný dokument

Logo Adobe

Přihlaste se ke svému účtu.