Nasazení do produkce: 18. ledna 2022

•  Vylepšení použitelnosti stránky Správa – stránka Správa byla aktualizována, aby se na první pohled zlepšila přehlednost údajů:

Byly přidány ikony, které označují, že je k transakci připojena poznámka nebo připomenutí. Posuňte kurzor na ikonu, abyste získali rychlý přehled o důležitých metadatech spojených s každou dohodou. Klikněte na ikonu a proveďte akci.

Do funkce vyhledávání bylo přidáno pokročilé filtrování, které omezuje vrácenou sadu dat podle hledaného předmětu (Např.: Poznámky)

• Vylepšené zabezpečení adres URL dohody – adresy URL odesílané e-mailem, které odkazují na dohody/PDF, mají nyní nastavitelnou dobu životnosti, která ukončí platnost odkazu (výchozí nastavení je 7 dní, maximální doba je 90 dní). Příjemci, který se pokusí získat přístup k odkazu s prošlou platností, se spustí vyskakovací dialogové okno, které mu umožní vyžádat si nový e-mail (s novým odkazem), jenž bude doručen na e-mailovou adresu příjemce. Přesměrování nového e-mailu/odkazu není prostřednictvím této akce možné.
  
  • Toto nastavení se vztahuje pouze na vypršení platnosti adresy URL a neovlivňuje dobu platnosti a realizovatelnost dohody jako takové.
  • Smlouvy odeslané před zavedením této funkce nejsou tímto nastavením ovlivněny.

• Vylepšené zabezpečení sdílení dohod – sdílení dohod má další ovládací prvky, které omezují sdílení do a z externích stran účtu:
  • Mějte pod kontrolou počet sdílení dohody s externími stranami.
    • Úroveň zdarma: 2
    • Zkušební úrovně: 5
    • Individuální úroveň: 10
    • Úroveň malých společností: 10
    • Firemní úroveň: 20
    • Podniková úroveň: 20
  • Spravujte možnost externích stran sdílet dohodu.

• Noví poskytovatelé důvěryhodných služeb (TSP) – SPID (Itálie) and MitID (Dánsko) jsou noví poskytovatelé důvěryhodných služeb z konsorcia Cloud Signature Consortium, kteří poskytují certifikáty pro použití zabezpečených digitálních podpisů, které splňují ty nejpřísnější normy a požadavky na plnění předpisů.

• Nová Domovská stránka a stránka Správa se stává standardem – Služba Adobe Sign ukončila klasické funkce pro stránky Domovská stránka a stránka Správa a všechny účty byly převedeny na moderní prostředí.

Možnost vrátit se ke klasickému prostředí byla odebrána a nově bude podporováno pouze nové uživatelské rozhraní.

• Byla aktualizována tlačítka rychlého přístupu na stránce Správa –  V rámci aktualizace použitelnosti pro přidání ikon Poznámky a Připomenutí na stránku Správa byl změněn vzhled tlačítek rychlých akcí, aby vypadaly podobně.

• Dohoda o bezpečnosti HIPAA – účty, které mají povolené nastavení HIPAA, zacházejí se všemi příjemci jako s nezaregistrovanými uživateli bez založeného účtu. V praxi to znamená, že příjemci s registrovaným ID uživatele služby Adobe Sign tyto smlouvy na stránce Správa neuvidí.
  • Uživatelé v rámci stejného účtu v roli odesílatele jsou výjimkou z pravidla. Všechny smlouvy zaslané příjemcům ve stejném účtu jsou důvěryhodné a smlouvy se zobrazují na stránce Správa, kde je lze zobrazit a sdílet.

• Vylepšený kontrast pole podpisu – modré písmo pod čárou podpisu bude ztmaveno, aby splňovalo standard AA usnadnění přístupu (4.5:1) týkající se kontrastu.

Nasazení do produkce: 5. dubna 2022

• Vylepšené grafy a export dat pro hlášení – Bylo aktualizováno rozhraní Hlášení, takže nyní podporuje:
  • Předem konfigurovaná grafická hlášení pro položky, jako jsou:
    
    • Dohody: Jedenáct hlášení sleduje aktivitu dohod podle odesílatele, skupiny a pracovního postupu.
    • Spotřeba transakcí (očekává se v budoucí verzi): Čtyři hlášení konkrétně sledují objem vytvořených dohod.
    • Uživatelé (očekává se v budoucí verzi): Šest hlášení dokládá vytváření uživatelů/skupin, aktivity přihlášení a jedinečné odesílatele za den.
      
  • Export dat hlášení: Export dat umožňuje uživateli definovat výstup souboru CSV hlášení výběrem typu zdrojového hlášení, použitím filtrů a výběrem jednotlivých sloupců, které mají být zahrnuty.

• Vylepšené prostředí pro vytváření, které je dostupné na úrovních účtu a skupiny – Prostředí pro vytváření v aplikaci nabízí volitelné nové možnosti s novým vzhledem a je navrženo tak, aby zlepšilo vytváření dohod ad hoc (až pro dva příjemce). Nové prostředí je v současné době určeno pouze pro pracovní postup Odeslat k podpisu a nepodporuje webové formuláře, hromadné odesílání ani šablony knihoven. Zde jsou některá vylepšení:
  
  • Umístění polí, která umožňují autorovi vybrat typ pole a poté je kliknutím umístit jednou nebo vícekrát. Tím je zajištěno mnohem rychlejší umístění více polí stejného druhu.
  • Explicitnější údaje o obsahu pole (např. prvky podpisového pole, formáty datových polí).
  • Vlastnosti vybraného pole jsou z důvodu dosažení lepší viditelnosti a zjednodušení úprav uvedeny na levé liště.
  • Následně umístěná pole automaticky přebírají výšku posledního pole (stejného typu), u kterého byla upravena velikost.
  • Barva, velikost a styl písma pro následně umístěná pole automaticky převezmou vlastnosti písma posledního pole, pro které byly tyto vlastnosti upraveny (týká se typů polí, u kterých lze upravit písmo).
  • Jednodušší úprava výchozích hodnot pouhým kliknutím do pole a zadáním výchozí hodnoty.
    
  • Vyhrazené pole Datum pro zachycení jiných hodnot data, než je Datum podepsání
  • Vyhrazené pole Čísla obsahující všechny vlastnosti a ověření pro formátovaná čísla
  • Hledání textu pomocí kombinace kláves Ctrl/Cmd + F

• Definování jména příjemce při odesílání – Správci na úrovni účtu nebo skupiny mohou vyžadovat, aby během konfigurace dohody odesílatelem bylo kromě e-mailové adresy příjemce zahrnuto i jméno příjemce. Zahrnutá hodnota jména je importována do panelu podpisu, když příjemce otevře pole podpisu.
  • Příjemce nesmí nakonfigurovanou hodnotu jména v žádném případě upravovat.
  • Odesílatel dohody může hodnoty jména upravit před prvním použitím podpisu.
  • Odesílatelé mohou nahradit aktuálního příjemce a poskytnout hodnotu jména pro nového příjemce.
• Vyžadované hodnoty jména jsou vynucovány také pro druhé podepisující webových formulářů – Pokud je funkce aktivována, budou nově vytvořené webové formuláře vyžadovat hodnotu jména také pro všechny nakonfigurované druhé podepisující.

• Export dat dohod a webových formulářů ve formátu JSON – Při exportu dat z dohod nebo webových formulářů přes rozhraní REST v6 API mají nyní vývojáři možnost zvolit jako formát exportu nejen CSV, ale také JSON.

• Přizpůsobení kontaktních údajů pro podporu hesla pro podpis –- Přizpůsobte kontaktní údaje poskytované příjemcům při použití hesla pro podpis k identifikaci podepisujícího. Výchozí prostředí vkládá e-mailovou adresu odesílatele. Může však být praktičtější přesměrovat tento typ požadavku na podporu na centralizovaný tým podpory nebo na kontaktní osobu pro zabezpečení, která provádí správu hesel. Přizpůsobení lze konfigurovat na úrovních Účet a Skupina.

• Událost webhooku REMINDER_SENT - Byla přidána nová událost webhooku, která se spouští při událostech REMINDER_SENT buď explicitním přihlášením k odběru události AGREEMENT_REMINDER_SENT nebo přihlášením k odběru AGREEMENT_ALL. 

• Probíhá změna značky služby Adobe Sign na řešení služby Adobe Acrobat Sign – Rozhraní a odkazy na dokumenty se značkou služby Adobe Sign byly aktualizovány na řešení služby Adobe Acrobat Sign (nebo Acrobat Sign).
  • Tato změna značky nemá vliv na žádné vlastnosti a funkce služby (např. na adresu URL domény nebo na e-mailovou adresu služby).
  • Integrační balíčky budou aktualizovat značku při příští aktualizaci.

• Aktualizovaný text vyjádření souhlasu s právem požadovat podpis – Text pro příjemce vyžadující souhlas s právem požadovat podpis byl aktualizován na: Souhlasím s právem požadovat podpis a souhlasím s elektronickým obchodováním se společností <název společnosti>
  • Pokud není název společnosti k dispozici, použije se jméno/příjmení odesílatele.
    
  • Pokud není k dispozici název společnosti ani jméno/příjmení, použije se e-mailová adresa odesílatele.

• Modernizace ověřování podepisujících – Obrazovky ověřování podepisujících byly vylepšeny tak, aby při ověřování pomocí hesla nebo zprávy SMS již neblokovaly příjemce, kteří mají zakázané soubory cookie třetích stran. Prostředí bylo také modernizováno, aby reagovalo na různé platformy.
  

Nasazení do produkce: 3. května 2022

Získejte ve webových formulářích přístup k ověření na základě znalostí pro příjemce definované účastníkem

Zákazníci, kteří tvoří webové formuláře pro více externích účastníků, mohou nyní využívat metodu ověření na základě znalostí pro další účastníky.

Nasazení do produkce: 15. června 2022

• Vylepšené ověření digitální identity - Brána identity Acrobat Sign se připojuje ke službám ověřování a ověření identity třetích stran pomocí standardního ověřovacího protokolu OpenID Connect (OIDC).Zákazníci mohou vybírat ze široké škály služeb ověření a využít takový typ ověření identity, který nejlépe vyhovuje jejich požadavkům.
  • Služby ověření identity zahrnují:
    • Služby ověření identity prostřednictvím videa
    • Identifikaci osobních dokumentů
    • Služby ověření založeného na znalostech
  • Informace o identitě se volitelně ukládají do Hlášení o identitě podepisujícího.
  • Ověření identity se účtuje samostatně a spotřebovává podle zásad dodavatele.
    
  • Transakce v oblasti ověřování jsou nakupovány přímo od dodavatele IDP, který je také účtuje.

• Noví poskytovatelé důvěryhodných služeb – Byli přidáni noví poskytovatelé důvěryhodných služeb z konsorcia Cloud Signature Consortium, kteří poskytují certifikáty pro použití zabezpečených digitálních podpisů splňujících ty nejpřísnější normy a požadavky na plnění předpisů:
  • DigiCert One (Evropa a Severní a Jižní Amerika)
  • ZealiD (Švédsko)
  • GSE (Kolumbie)

• Nové webhooky
  • AGREEMENT_EXPIRATION_UPDATED (pouze rozhraní API) – Webhook AGREEMENT_EXPIRATION_UPDATED pro událost se vytvoří po aktualizaci času konce platnosti dohody. Odběr webhooku AGREEMENT_EXPIRATION_UPDATED lze přihlásit pouze prostřednictvím volání POST /webhooks rozhraní API.
  • AGREEMENT_SIGNER_NAME_CHANGED_BY_SIGNER – Webhook AGREEMENT_SIGNER_NAME_CHANGED_BY_SIGNER se aktivuje, když příjemce změní hodnotu předem vyplněného jména při podpisu dohody. Hodnoty názvů lze předvyplnit prostřednictvím rozhraní API nebo pomocí funkce Vyžadovat jméno příjemce při odesílání.

• Aktualizace návrháře vlastního pracovního postupu – Aktualizace návrháře vlastního pracovního postupu zahrnují:
  •  Přehled o uživatelích ve více skupinách. Účty s povoleným přehledem UMG umožňují provádět následující operace:
    • Správci skupin mohou přiřazovat pracovní postupy libovolné skupině, kterou spravují (ne jen své primární skupině).
    • Správci skupin mohou upravovat libovolný pracovní postup přiřazený libovolné skupině, kterou spravují.
  • Aktualizace rozhraní pro ovládání rozsahu pracovního postupu, která umožňuje definovat uživatele s přístupem k pracovnímu postupu.
    • Textový popisek pro označení skupin / uživatelů, pro které je povolen pracovní postup, byl změněn z Aktivovat pro na Kdo může používat tento pracovní postup.
    • Textový popisek u možnosti zahrnout všechny skupiny / uživatele v účtu byl aktualizován z Všechny skupiny na Všichni uživatelé v mé organizaci.
    • Pole přepínacích tlačítek pro výběr jednotlivých skupin bylo změněno na rozevírací nabídku pro výběr jedné položky s textovým popiskem Vybraná skupina.

• Vylepšení nového prostředí pro vytváření - Nové prostředí pro vytváření představené v dubnu 2022 bylo aktualizováno a nyní zahrnuje:
  
  • Podpora až 25 příjemců.
  • Nová pole:
    • Rozevírací nabídky (pro výběr jedné položky)
      
    • Hypertextové odkazy
  • U nových webových účtů aplikace Acrobat a bezplatných uživatelů aplikace Acrobat jsou tyto funkce povoleny automaticky.
  • U účtů Enterprise v řešení Acrobat Sign lze nové funkce pro vytváření povolit v nabídce Nastavení účtu > Globální nastavení

• Možnost zakázání sledovacího pixelu v e-mailu - Účty úrovně Enterprise mohou požádat tým podpory o zakázání sledovacího pixelu vloženého v šablonách e-mailů „Kontrola a podpis" pro příjemce.
  
  • Zakázáním sledovacího pixelu se změní spouštění pro událost „Přečteno“:
    • Když je pixel povolený, událost „Přečteno“ se spustí po otevření e-mailu.
    • Když je pixel zakázaný, událost „Přečteno“ se spustí po otevření dohody (prostřednictvím odkazu pro podepsání).
  • U nových účtů všech úrovní služby, které budou vytvořeny po stanoveném datu v červnu 2022, bude pixel ve výchozím nastavení zakázaný.

• Zakázání hypertextových odkazů vložených v podpisech a iniciálách - Účty úrovně Enterprise mohou požádat tým podpory o zakázání vložených hypertextových odkazů v objektech polí pro podpis a iniciály (které otevírají stránku ověření transakce).
  
  • U všech účtů vytvořených po vydání v červnu 2022 bude toto propojení automaticky zakázáno.
    • U účtů vytvořených před vydáním v červnu 2022 bude zachována starší verze funkce.
      
  • Zakázání hypertextových odkazů nemá zpětný účinek na dohody dokončené před změnou nastavení.
    
  • Vložené odkazy nelze po jejich zakázání znovu povolit.

• Rozšíření událostí ve zprávě o auditu – Zpráva o auditu byla vylepšena tak, aby zahrnovala několik událostí, které byly dříve zohledněny pouze v protokolu aktivity nebo vloženy do souborů zprávy. Změny zahrnují následující vylepšení:
  

• Povolení nebo zakázání sdílení jednotlivých dohod s interními/externími stranami – Možnost uživatelů sdílet jednotlivé dohody s jinou stranou může být omezena tak, aby sdílení bylo povoleno/zakázáno podle toho, zda se jedná o interní/externí stranu.
  • Interní uživatelé jsou definováni jako uživatelé, kteří mají stejný účet Acrobat Sign jako odesílatel dohody.
  • Externí uživatelé jsou definováni jako všichni uživatelé, kteří nejsou členy stejného účtu Acrobat Sign jako odesílatel dohody.

• Přístup k ověření na základě znalostí pro příjemce definované účastníkem ve webových formulářích – Zákazníci, kteří tvoří webové formuláře pro více externích účastníků, mohou nyní využívat metodu ověření na základě znalostí pro další účastníky.

• Webové formuláře nadále nevyžadují, aby měly podepisující osoby povoleny soubory cookie třetích stran – Účty využívající webové formuláře se již nemusí starat o to, zda mají podepisující strany před podpisem povoleny soubory cookie třetích stran. Webové formuláře nyní podporují aktivity podepisování bez souborů cookie.
  

• Odkazy pro podepsání, jejichž platnost vypršela, jsou omezeny na deset žádostí za hodinu – Pokud vyprší platnost odkazu URL pro podepsání, příjemce může požádat o nový odkaz URL až desetkrát během 60 minut.
  
  • Po obdržení desáté žádosti během jednoho 60minutového časového okna nebude nový odkaz URL odeslán.
  • U těchto deseti žádostí o podepsání se uplatňuje princip rolujícího časového okna, takže každá žádost má 60minutový časovač.

• Aktualizované rozhraní Externího archivu – Rozhraní externího archivu bylo aktualizováno tak, aby správce musel e-mailovou adresu zadat dvakrát (aby bylo zajištěno správné nastavení e-mailu), a e-mailová adresa se namísto textového řetězce ukládá jako objekt s adresou umožňující kliknutí. Aktualizují se všechna rozhraní funkce automatické archivace (Globální nastavení na úrovni účtu/skupiny a karta Externí archiv).

• Aktualizace funkce Vyžadované jméno příjemce - Funkce pro vyžadování jména příjemce při vytváření nové dohody nyní zachovává toto nastavení na úrovni dohody, což zajišťuje, že hodnota nastavení je vynucována i v případě, že se změní nastavení na úrovni účtu/skupiny.

• Aktualizace integrace služby Notarize – U integrace služby Notarize pokračují vylepšení:
  • Čas konce platnosti dohody je sdílen se službou Notarize a služba Notarize jej bude dodržovat v rámci své funkce plánování.
  • Před odesláním dohody k notářskému ověření se nyní ověřuje klíč API služby Notarize. V následujících případech se zablokuje odeslání/aktualizace a zobrazí se chyba:
    • účtu vypršela zkušební verze,
      
    • je deaktivováno mapování účtu služby Notarize ke klíči API,
    • klíč API služby Notarize je neplatný,
    • klíč API služby Notarize byl zakázán.

• Aktualizace popisku s datem vypršení platnosti v e-mailech – Text s označením data vypršení platnosti v e-mailech pro příjemce byl aktualizován tak, aby uváděl, že dohody lze podepsat až do data vypršení platnosti. Text Do {DATE} byl aktualizován na Termín: {DATE} :

• Vylepšená automatická detekce polí formuláře (omezené nasazení) – Automatická detekce polí formuláře byla vylepšena tak, aby přesněji identifikovala typ, velikost, počet a umístění polí formuláře, které umisťujete.
  
  • Nasazeno pouze v prostředí NA4 po vydání v červnu 2022.Nasazení do dalších prostředí proběhne v budoucích vydáních.

• Dostupnost zkušebních účtů na všech trzích – Zkušební verze řešení služby Adobe Acrobat Sign jsou nyní celosvětově dostupné. Zaregistrujte se na 30denní bezplatnou Zkušební verzi úrovně Firmy.Nevyžaduje platební kartu.

Nasazení do produkce: 20. července 2022

• Vyžadování jména příjemce při delegování – Funkce vyžadování jména příjemce při odesílání nové dohody (vydání z dubna 2022) byla vylepšena tak, aby bylo možné jméno příjemce zadat i v okamžiku delegování. Uživatelé mohou zadat jméno příjemce, když kliknou na možnost Delegovat podpis na jiného na stránce podpisu nebo použijí odkaz delegovat v e-mailu.

• Tipy k formulářovým polím podporují až 4 096 znaků – Volitelné přizpůsobitelné tipy u všech formulářových polí nyní umožňují zadávání 4 096 znaků namísto 256 znaků.
  

• Vylepšené vyhledávání balíčků služeb Tým / malý podnik – Funkce hledání používaná k nalezení dohod byla vylepšena tak, aby podporovala komplexnější dotazovací řetězce pomocí speciální syntaxe. Vylepšená funkce vyhledávání je naplánována k nasazení podle úrovně služby ve druhé polovině roku 2022.
  • Toto vydání aktualizuje pouze úroveň služeb Tým / malý podnik.
  • Dokumentace k vylepšené funkci vyhledávání je k dispozici v online nápovědě.Odkaz na dokumentaci se v aplikaci nabízí kliknutím na ikonu informací vedle pole hledání:
    

• Právní upozornění na stránce pro elektronické podepsání byla sloučena do jedné nabídky – Právní upozornění na stránce pro elektronické podepsání příjemcem byla sloučena pod jednu položku s názvem Právní upozornění v nabídce Možnosti. Sloučená upozornění:
  • Podmínky použití
  • Zásady zachování soukromí
  • Předvolby souborů cookie
  • Informace o autorských právech a ochranných známkách
  • Upozornění třetích stran

• Stránka pro elektronické podepsání a stránka Správa obsahují odkazy na zprávy umožňující kliknutí – Pokud účty na podnikové úrovni mají povoleno vkládat do svých e-mailových šablon odkazy umožňující kliknutí, tyto odkazy umožňující kliknutí pro ně nyní budou viditelné na stránce pro elektronické podepsání příjemcem i při zobrazení dohody na stránce Správa.

• Do ověření pomocí SMS byl přidán kód země +383 (Kosovo) – Do seznamu kódů zemí pro účely ověření pomocí telefonu bylo přidáno Kosovo (+383).
  

• Tipy polí pro podpis byly aktualizovány pro usnadnění přístupu – U jednotlivých typů polí pro podpis byly vylepšeny tipy za účelem lepší identifikace obsahu podpisu vyžadovaného příjemcem.
  

Nasazení do produkce: 13. září 2022

• Předběžná verze v sandboxu čtyři týdny před vydáním do produkce - Vydání produktu Acrobat Sign jsou nyní nasazována do prostředí sandbox čtyři týdny před obecným spuštěním do produkce, což umožňuje účtům s oprávněním sandbox zkontrolovat a otestovat nové funkce před tím, než ovlivní produkční prostředí.Plánovaná vydání jsou k dispozici pro kontrolu v plánu vydání s daty vydání sandbox a produkce dostupnými v horní části poznámek k předběžné verzi.(Datum vydání pro prostředí sandbox není uvedeno v poznámkách k verzi pro produkční prostředí.)
  

• Ovládací prvky umožní správci povolit či zakázat uživatelům přidat šablony na úrovni organizace – Správci nyní mohou na úrovni účtu či skupiny rozhodnout, zda umožnit uživatelům ve skupině sdílet šablony s celou organizací, nebo jen v rámci skupin(y).

Další podrobnosti o šablonách knihovny naleznete zde >

• Zahrnutí připomenutí do událostí zprávy o auditu – Správci nyní mají možnost zahrnout do svých zpráv o auditu připomenutí. Tuto možnost lze povolit na úrovni účtu (a skupiny) v nabídce Nastavení účtu > Globální nastavení > Zpráva o auditu
  

Pokud je toto nastavení povolené, do zprávy o auditu se zaznamená každé připomenutí odeslané e-mailem (maximálně celkem 250 událostí připomenutí).

• Vylepšené vyhledávání balíčků služeb Business – Funkce vyhledávání, používaná k vyhledávání dohod, byla vylepšena tak, aby podporovala komplexnější dotazovací řetězce používající speciální syntaxe. Vylepšená funkce vyhledávání je naplánována k nasazení podle úrovně služby v průběhu několika příštích vydání produktu.
  • Toto vydání aktualizuje pouze úroveň služeb Business.
  • Dokumentace k vylepšené funkci vyhledávání je k dispozici v online nápovědě.Odkaz na dokumentaci se v aplikaci nabízí kliknutím na ikonu informací vedle pole hledání:
    

• Aktualizovaná možnost právních upozornění pro vloženou stránku elektronického podpisu (noChrome) – Odkaz na Právní upozorněnív nabídce Možnosti na stránce elektronického podepsání bude nabízet variantu obsahu právních upozornění, který obsahuje přidružené dokumenty, které neobsahují žádné další aktivní odkazy. Tím je zajištěno, že zákazníci, kteří používají funkci elektronického podepisování, nebudou své příjemce vystavovat externím odkazům, které by mohly být použity jako doplňkový obsah mimo rozsah kontrolovaného zážitku.

• Aktualizace textových popisků a popisků integrace služby společnosti Notarize, Inc. – Došlo k aktualizaci nových termínů a popisků služeb od společnosti Notarize, Inc. v dokumentaci k rozhraní API služby Acrobat Sign, Nastavení odeslání, Nastavení správce a rozhraní Vyžádat upozornění.

Nasazení do produkce: 8. listopadu 2022

• „Právě včas" zřizování uživatelů pro účty spravované v aplikaci Adobe Admin Console - Účty, které spravují uživatele v aplikaci Adobe Admin Console, mohou nakonfigurovat svůj účet tak, aby automaticky vytvářel uživatele a volitelně je přidával do produktového profilu Acrobat Sign při jejich prvním ověření ve službě Acrobat Sign prostřednictvím nakonfigurovaného řešení SSO.

• Elektronické pečeti – Účty podnikové úrovně mohou používat elektronické pečeti (e-pečeti), které mají stejnou právní platnost jako firemní gumové razítko na papíře. Elektronické pečeti může používat více než jedna osoba nebo systém pod kontrolou nebo dohledem právnické osoby. Funkce elektronického zapečetění v aplikaci Acrobat Sign umožňuje organizacím používat elektronické pečeti pomocí digitálních certifikátů vydaných jejich právnické osobě, které pomáhají zprostředkovat integritu a pravost faktur, prohlášení nebo jiných oficiálních dokumentů.

• Vlastní pracovní postupy umožňují konfiguraci funkce Skupiny příjemců v šabloně – Uživatelé, kteří vytvářejí vlastní pracovní postupy zahrnující funkci Skupiny příjemců, mohou nyní skupinu příjemců plně definovat tak, že do pole e-mailu přidají seznam e-mailových adres oddělených čárkami.

• Plánování sestav a exportů dat - Nové rozhraní pro vytváření sestav (vydané v dubnu 2022) bylo vylepšeno tak, aby umožňovalo plánování sestav/exportů pro pravidelné spouštění a doručování e-mailů s odkazem na sestavu/export pro seznam interních uživatelů.
  
  • Plánované sestavy/exporty může vytvářet, upravovat a zrušit pouze zakladatel.
    • Sestavy/exporty lze plánovat denně, týdně nebo měsíčně. Spuštění proběhne o půlnoci vybraného dne (na základě nastavení časového pásma účtu).
    • Pro získávání aktualizací v reálném čase je dostupná možnost Odeslat nyní.
    • Pouze uživatelé se stejným účtem Acrobat Sign mohou být zahrnuti do plánovacího e-mailu.
      • Při přistupování k e-mailovému odkazu musí uživatel provést ověření v systému Acrobat Sign.
        
      • Pouze uživatelé na seznamu příjemců e-mailových upozornění mohou sestavy/exporty zobrazit .
      • E-mailové odkazy jsou zakázané podle konfigurace vypršení platnosti odkazů na dokumenty účtu.
  • Pokud přes plánovanou sestavu/export přejedete kurzorem, zobrazí se ikona.

• Do nového prostředí hlášení Exportů dat byly přidány chybějící sloupce – Do funkce exportu dat byly přidány všechny sloupce, které jsou dostupné v klasickém rozhraní, čímž byla funkce exportu uvedena do souladu s klasickým prostředím.  

• Sdílení účtů řízené správcem – U účtů, kde je povolena funkce rozšířeného sdílení účtů, mohou správci na úrovni účtu omezit sdílení účtů mezi uživateli. To znamená, že sdílení účtů mezi uživateli/skupinami poté mohou vytvářet, upravovat a rušit pouze správci účtů. Při této konfiguraci ztratí uživatelé a správci na úrovni skupiny veškerý přístup ke sdílení svých účtů.

Ovládací prvky pro sdílení účtů se nacházejí v části Nastavení účtu > Nastavení zabezpečení > Sdílení účtu

• Pohled správce a řízení účtů sdílených uživateli – Do rozhraní nabídky správce na úrovni účtu byla přidána nová karta, kde lze zobrazit aktuální sdílení účtů na úrovni uživatelů a skupin. Karta Sdílení uživatelé otevře seznam všech sdílení spolu s identifikací uživatelů/skupin, které účty sdílejí a s nimiž jsou sdíleny, oprávnění daného sdílení, stavu sdílení a dále explicitní identifikaci všech sdílení, která jsou cílena externí straně.

• Digital Identity Gateway nyní podporuje nastavení pro interní uživatele - Omezení, které nutilo funkci Digital Identity Gateway k vypnutí, když byly pro interní uživatele povolené různé metody ověřování, bylo vyřešeno, což umožňuje správcům povolit interní ověřování identity, když je tato možnost povolená pro externí příjemce. 

• Nové možnosti poskytovatele identity – Bylo přidáno šest nových možností služeb identity:
  • ID.me poskytuje nové služby ověřování identity, které podporují standard NIST SP 800-63 pro vícefaktorové ověřování:
    • NIST IAL2/AAL2
    • NIST LOA3
    • Posílená identita
    • Ověření na základě znalostí (KBA)
  • IDnow VideoIdent
  • My Number Card

• Digital Identity Gateway je k dispozici pro zákaznické účty v prostředí Adobe Acrobat Sign for Government - Účty GovernmentCloud nyní mohou používat funkci Digital Identity Gateway k identifikaci podepisujících pomocí předkonfigurovaného poskytovatele digitální identity ID.me vyhovujícího FedRAMP.Služby společnosti ID.me jsou v souladu se standardy NIST SP 800-63 pro vícefaktorové ověřování.

• Zahrnutí událostí Dohoda zobrazena do zprávy o auditu – Pro zákazníky, kteří chtějí vědět, že si účastník dohodu zobrazil, existuje možnost přidat událost Dohoda zobrazena do zprávy o auditu a seznamu Aktivita.

• Zahrnutí souhrnu počtu souborů a stránek tvořících konečnou dohodu do zprávy o auditu – Do zprávy o auditu lze přidat souhrn počtu souborů/stránek, který obsahuje:
  • Celkový počet souborů nahraných při vytváření dohody
  • Celkový počet stránek nahraných souborů
  • Celkový počet podpůrných souborů přidaných k dohodě (přidaných prostřednictvím přiložených souborů)
    • Souhrnně od všech účastníků
  • Celkový počet stránek obsažených ve všech podpůrných souborech dokumentů

• Vylepšení přístupnosti pomocí tagování PDF – Zákazníci, kteří potřebují usnadněný přístup k podepsaným dokumentům, mohou nyní povolit generování „tagovaného“ PDF. Tagování je proces přidávání odpovídajícího obsahu a anotací s tím účelem, aby programy pro čtení z obrazovky dokumentům porozuměly a obsah PDF sdělily.  

Pokud je tato možnost povolena, pole přidaná do dokumentů prostřednictvím vytváření budou obsahovat odpovídající tagy. Nahrané dokumenty s usnadněním přístupu si tagování zachovají i během procesu podpisu, čímž je po dokončení dokumentu vytvořeno podepsané PDF s usnadněním přístupu.

• Vylepšená automatická detekce polí formuláře (omezené nasazení) – Automatická detekce polí formuláře byla vylepšena tak, aby přesněji identifikovala typ, velikost, počet a umístění polí formuláře, které umisťujete. Toto vydání rozšiřuje zavedení nové detekce polí tak, aby zahrnovalo všechny účty oddílů NA1 a NA2 v Severní Americe. (Dříve byla funkce k dispozici pouze pro účty individuální úrovně a oddíl NA4.)

• Vylepšené vyhledávání balíčků služeb pro podniky a bezplatných účtů – Funkce vyhledávání, používaná k vyhledávání dohod, byla vylepšena tak, aby podporovala komplexnější dotazovací řetězce používající speciální syntaxe. Upgradovaná funkce vyhledávání dokončila plánované nasazení s vydáním produktu v listopadu 2022.
  • Toto vydání aktualizuje pouze úroveň služby pro podniky a bezplatnou úroveň.
  • Dokumentace k vylepšené funkcionalitě vyhledávání je k dispozici v online dokumentaci nápovědy.Odkaz na dokumentaci se v aplikaci nabízí kliknutím na ikonu informací vedle pole hledání:
    

Acrobat Web

• Složka Odstraněno ve službě Acrobat Web – Obnovení odstraněné dohody (Pouze pro individuální licence)  – Uživatelé webu Acrobat s individuální licencí mohou nyní ze své stránky Správa provést „měkké odstranění“, čímž jsou dohody po dobu 14 dnů přemístěny do složky Odstraněno a po uplynutí této doby zcela smazány ze systému. Uživatelé mohou složku Odstraněno před smazáním dohody otevřít a libovolné dohody obnovit.

• Prohlížeč Internet Explorer 11a  starší verze prohlížeče Edge již nejsou podporovány – Počínaje verzí plánovanou na listopad 2022, prohlížeč Internet Explorer 11 a starší verze prohlížeče Edge již nejsou na žádné stránce aplikace Acrobat Sign podporovány. Při pokusu o přístup do aplikace Acrobat Sign prostřednictvím jednoho z těchto prohlížečů se zobrazí stránka „Nepodporovaný prohlížeč“:
  

• Provizorní oprava problémů s vloženým podepisováním způsobených zakázanými soubory cookie třetích stran – – Příjemci, kteří mají zakázané soubory cookie třetích stran či podepisování provádí ve vložené verzi aplikace Acrobat Sign mohou narazit na potíže s dokončením procesu podepisování. Zatímco je vyvíjena oprava problému, bylo nyní zavedeno krátkodobé řešení. Toto řešení detekuje problémovou situaci, příjemci předloží zprávu s popisem problému a poskytne mu tlačítko pro otevření stránky na nové kartě.

• Odkazy Nahlásit zneužití již nevyprší - Odkazy Nahlásit zneužití již nevyprší jako jiné odkazy, které jsou doručovány s e-maily Acrobat Sign.

• Žádosti o nový odkaz se nyní zobrazují ve Zprávě o auditu a seznamu Aktivita – Když příjemce požádá o nový odkaz, který má nahradit odkaz s vypršenou platností, událost je nyní vyplněna ve Zprávě o auditu a protokolu Aktivita.

• Tlačítko Odeslat nový odkaz pro nahrazení odkazů s vypršenou platností se nyní po dosažení limitu omezení samo deaktivuje – Za účelem potlačení vícenásobných dotazů na databázi z důvodu četného kliknutí na tlačítko se nyní tlačítko samo deaktivuje po takovém počtu kliknutí, která překročí práh omezení požadavku (10 kliknutí za hodinu).

• Připomenutí odeslaná více než třem osobám jsou nyní shrnuta v seznamu Aktivita – Aby byl seznam Aktivita čitelný, všechna připomenutí odeslaná více než třem účastníkům budou zredukována do souhrnného řádku, který vypadá následovně: Připomenutí odesláno <počet_příjemců> příjemcům.
  

Pro účely úřední evidence uvádí zpráva o auditu nadále úplný seznam příjemců.

• K hypertextovým odkazům byla přidána výzva k ověření – Když příjemce klikne na hypertextový odkaz, který uživatele vyvede z prostředí elektronického podepisování, zobrazí se výzva k ověření, zda chce uživatel cílovou adresu URL skutečně otevřít.

• Z karty Externí archiv bylo u účtů s více licencemi odstraněno vstupní pole „Odeslat kopii každé podepsané dohody navíc“ – Funkce Odeslat kopii každé podepsané dohody navíc na následující e-mailové adresy je dostupná v části Nastavení účtu > Globální nastavení pro všechny úrovně služeb, které mají přístup ke kartě Globální nastavení.  Úrovně služeb s individuální licencí, které ke Globálnímu nastavení nemají přístup, budou moci k této funkci nadále přistupovat z karty Externí archiv.

• Funkci „Odeslat kopii každé podepsané dohody navíc“ lze nyní použít pro maximálně 15 e-mailových adres – U funkce Odeslat kopii každé podepsané dohody navíc na následující e-mailové adresy byl zaveden limit pro zadání maximálně 15 e-mailových adres do vstupního pole. Podnikoví zákazníci, kteří potřebují nakonfigurovat více než 15, se mohou obrátit na podporu a požádat o navýšení.
  

• Odkazy na právní upozornění byly přemístěny ze zápatí webové stránky – Odkazy na právní upozornění v zápatí webového rozhraní byly přemístěny na překryvnou obrazovku Právní upozornění, ke které se lze dostat pomocí ikony otazníku v pravém horním rohu okna. V liště zápatí zůstává pouze volič jazyka.

• Právní upozornění byla aktualizována pro vložená (noChrome) použití – Zákazníci, kteří používají vloženou stránku elektronického podepisování, využívají verzi odkazu Právní upozornění (v nabídce Možnosti) odkazujícího na stránky společnosti Adobe, které neobsahují žádné další aktivní odkazy.

• Na stránku po podpisu byla přidána možnost vytvoření účtu - Stránka po podpisu, na kterou jsou příjemci přesměrováni po dokončení procesu podpisu, nyní poskytuje snadnou cestu pro vytvoření účtu Acrobat Sign. 
  
  • Tlačítko Vytvořit účet se zobrazí pouze neznámým příjemcům. Registrovaným uživatelům se nezobrazí.
  • Příjemcům v německém jazykovém prostředí se tlačítko Vytvořit účet nezobrazí.
  • Příjemcům v neznámém jazykovém prostředí se tlačítko Vytvořit účet nezobrazí.

• U stránek Nastavení účtu a Integrace plateb bylo aktualizováno rozložení stránek – Stránky Nastavení účtu a Integrace plateb byly aktualizovány tak, aby poskytovaly přehlednější rozložení. V jejich funkčnosti nedošlo k žádným změnám.
  

• Ověření službou Acrobat Sign – Metoda ověření službou Acrobat Sign byla vylepšena tak, aby poskytovala lepší popis procesu ověřování a požadavků na příjemce. Toto vylepšení příjemce zvláště upozorňuje na požadavek na vytvoření účtu Adobe (pokud ho ještě nemá) před dokončením ověřování.

Nové a aktualizované rozhraní REST v6 API

• DELETE /agreements/{agreementId} - Nový koncový bod, který podporuje funkci „obnovitelného smazání" přesunutím smlouvy a všech souvisejících dat (včetně databázových záznamů a fyzických souborů) do složky Smazané, kde bude úplně zničena za 14 dní (pokud nebude dříve obnovena).
  
• Volání GET /users/{userId}/settings – Nový koncový bod sloužící za účelem získání nastavení vytváření uživatele.
  
• Volání GET /libraryDocument/{libraryDocumentId}/combinedDocument – Aktualizace stávajícího koncového bodu za účelem přidání hodnoty (skipDocumentSealing), která vrátí necertifikované PDF.
  
• Volání POST /libraryDocuments – Aktualizace stávajícího koncového bodu, která z dohody vytvoří dokument knihovny.
• GET /groups - Tento koncový bod byl rozšířen tak, aby podporoval novou frontu Sdílení uživatelů vypsáním sdílení účtů v rámci skupiny.

Nové webhooky

• Nový webhook AGREEMENT_REMINDER_INITIATED – Webhook AGREEMENT_REMINDER_INITIATED se spustí, když jsou vyvolána připomenutí dohody a zakázána e-mailová připomenutí.
  • Webhook AGREEMENT_REMINDER_SENT se spustí, když jsou vyvolána připomenutí dohody a e-mailová připomenutí povolena (výchozí nastavení).
• Nový webhook MEGASIGN_REMINDER_INITIATED – Webhook MEGASIGN_REMINDER_INITIATED se spustí, když je vyvoláno připomenutí Hromadného odeslání a zakázána e-mailová připomenutí.
  • Webhook AGREEMENT_REMINDER_SENT se spustí, když je vyvoláno připomenutí Hromadného odeslání a e-mailová připomenutí jsou povolena (výchozí nastavení).
  • Pro nadřazený kontejner Hromadné odeslání je doručen pouze jeden webhook MEGASIGN_REMINDER_INITIATED (nebo webhook MEGASIGN_REMINDER_SENT). Jednotlivé podřazené dohody nespouštějí webhook MEGASIGN_REMINDER_INITIATED.

Budoucí aktualizace webhooků

Od 8. listopadu 2022 zavádí služba Adobe Acrobat Sign vylepšenou verzi infrastruktury webhooků (označovanou jako „webhooky 2.0“). 18. července 2023 společnost Adobe ukončí současnou infrastrukturu webhooků (označovaných jako „klasické webhooky“).

Webhooky 2.0 podporují všechny funkce klasických webhooků s jednou výhradou. Pokud byl webhook nakonfigurován pro uživatele, jeho skupinu nebo jeho účet, klasické webhooky doručovaly oznámení všem účastníkům dohody. V případě webhooků 2.0 oznámení obdrží POUZE webhooky nakonfigurované pro odesílatele, skupinu odesílatele nebo účet odesílatele. Jinými slovy, oznámení již nebudou zasílána všem účastníkům dohody. Upozorňujeme, že všechna budoucí vylepšení budou implementována POUZE do webhooků 2.0.  

Od 8. Listopadu 2022 budou všichni noví zákazníci automaticky využívat webhooky 2.0.   

Všichni stávající zákazníci před 8. listopadem 2022 budou do nové infrastruktury automaticky migrováni 14. března 2023. Současní zákazníci si mohou vyzkoušet webhooks 2.0 na zkušebním, vývojářském nebo sandboxovém účtu prostřednictvím programu Adobe Insider Access 8. listopadu. 

Očekáváme, že migrace proběhne u všech zákazníků bez jakýchkoli problémů. Zákazníci se striktními zásadami síťové bezpečnosti však budou muset nakonfigurovat nové IP adresy v souladu s https://helpx.adobe.com/sign/system-requirements.html. 

Pokud máte nějaké otázky, obraťte se na svého správce úspěchu nebo na tým podpory.

Systémové prostředky

• Aktualizace převodníku Microsoft Office na PDF – Byla nainstalována aktualizace převodníku Microsoft Office na PDF. Tato aktualizace udržuje převodník aktuální s nástroji a knihovnami třetích stran.