Nasazení do provozu: 19. července 2023

Nasazení pro prostředí GovCloud: 25. července 2023

• Hlášení o spotřebě transakcí – Hlášení o spotřebě transakcí poskytují správcům viditelnost, díky které lépe pochopí vzorce spotřeby transakcí pro svou organizaci. Správci mohou tvořit hlášení přímo určená ke sledování spotřeby transakcí pomocí čtyř různých grafů:
  
  • Trend objemu transakcí
  • Transakce podle odesílatele
  • Transakce podle skupiny
  • Transakce podle pracovního postupu 

• Nový audit aktivity nastavení pro kontrolu aktivit správců - Nový typ zprávy, který poskytuje protokol auditu pomáhající zajistit průběžné dodržování předpisů, ochranu před nevhodnými změnami a auditování podezřelého chování ve vaší organizaci.
  Jako správce máte úplný přehled o změnách nastavení provedených u uživatelů, skupin nebo účtu (v závislosti na úrovni oprávnění uživatele).Protokol auditu můžete filtrovat na základě názvu nastavení, uživatele, který provedl změnu, nebo cíle změny (jména, uživatele nebo skupiny). Poté si tyto sestavy prohlédněte a exportujte pro další analýzu. Správci účtů mohou zobrazovat protokoly ve všech skupinách. Správci skupin mohou zobrazit pouze protokoly auditu pro skupiny, pro které mají oprávnění.

• Vylepšené podrobnosti exportu dat, aby správně odrážely události nahrazení příjemce – Byly přidány nové sloupce pro export dat, aby lépe odrážely, když během procesu podpisu transakce dojde ke změně příjemce. Jde o tyto nové sloupce:
  • Stav příjemce
  • Příjemce podepsán
  • Důvod změny příjemce
  • Datum změny příjemce

• Zprávy auditu zahrnující výzvy k vynucenému ověřování – Zákazníkům, kteří používají funkci Vynutit ověření identity (na kartě Nastavení biofarmacie) s ověřením založeným na telefonu, se každá událost ověření výslovně zapíše do zprávy auditu. Nové události zprávy auditu zahrnují fázi, ve které bylo ověření zachyceno (otevření dohody, použití podpisu a výběr tlačítka Kliknutím podepište), a typ použitého ověření. (Ověření Telefon je jedinou podporovanou metodou v této verzi. Ověřování aplikace Acrobat Sign je naplánováno na zahrnutí do verze z srpna 2023.)
  Seznam aktivit také odráží každé ověření (i když v kratším formátu).

• Podpora web formů pro vynucené ověření identity - Web formuláře nyní respektují nastavení Vynucení ověření identity , což umožňuje dodržování předpisů o podpisech, jako je CFR 21 část 11, a kompletní protokolování událostí podpisu v protokolu auditu (jak je popsáno níže).
  Navíc byla jako metoda ověřování přidána autentizace Acrobat Sign, která poskytuje webovým formulářům podrobné protokolování podpisů podporující mnoho požadavků na dodržování předpisů.
  \n

• Organizační adresář integrovaný s protokolem LDAP nebo Active Directory – Zákazníci, kteří spravují své uživatele v konzoli Adobe Admin Console, mohou propojit LDAP nebo Active Directory a importovat adresář organizace pro všechny uživatele v účtu. To umožňuje uživatelům zadat jméno nebo e-mail jakékoli osoby v jejich společnosti LDAP/AD a nechat ji zařadit do automaticky generovaného seznamu kontaktů. Organizační kontakty (odvozené od organizace LDAP/AD) jsou uvedeny odděleně od osobních kontaktů (odvozené od e-mailové adresy, na kterou uživatel odeslal dohodu).

• Opakovaně použitelné skupiny příjemců pro Návrháře vlastních pracovních postupů - Trvalé skupiny příjemců lze vytvořit na úrovni uživatele, skupiny a účtu pro použití při vytváření vlastních pracovních postupů odesílání.

• Nová zpráva o zřizování uživatelů, která vám pomůže vyřešit problémy s tvorbou uživatele – účty, které spravují své uživatele v konzoli Adobe Admin Console, mají novou zprávu o zřizování uživatelů k dispozici na nové stránce Čeká na vyřízení pod kartou Uživatelé. To je zvlášť užitečné pro účty, které převádějí uživatele z více stávajících organizací konzole Adobe Admin Console (možná v různých prostředích) do jedné organizace. Při filtrování aktivních uživatelů od uživatelů, kteří ještě nedokončili svoji aktivaci v nové organizaci, máte na kartě Uživatelé k dispozici dvě sekce:
  • Oprávněný – Uživatelské účty, které jsou náležitě zřízeny a mohou používat aplikaci Acrobat Sign. Tato stránka je totožná s předchozí stránkou Uživatelé a zahrnuje stejné funkce.
    
  • Čeká na vyřízení – Uživatelé, kteří ještě nemají plný nárok, vyžadují nějakou akci nebo pomoc.  

• Vylepšená konfigurace oprávnění pro úpravy nastavení na úrovni skupiny – Správci na úrovni účtu mají nyní podrobné informace pro úpravy oprávnění na úrovni skupiny. V případě, že je oprávnění k úpravám zakázáno, obdrží správci na úrovni skupiny jasnou zprávu o jejich omezeném přístupu v horní části stránek skupiny.

• Nový poskytovatel důvěryhodných služeb (TSP) – Přidávají se noví poskytovatelé, aby se rozšířila mezinárodní dostupnost řešení digitálního podpisu. Nově v této verzi:
  
  • Certinomis

• Vyberte, jak pojmenovat soubory při vložení do e-mailů – Správci na úrovni účtu a skupiny nyní mohou určit, jak budou pojmenovány soubory připojené k e-mailovým oznámením. Názvy souborů jsou ovlivněny nastavením Sloučení více dokumentů do jednoho dokumentu poté, co byly podepsány, které obsahuje buď jednu přílohu se všemi sloučenými soubory, nebo samostatně připojené soubory s jejich individuálními názvy. Máte následující možnosti:
  • Název dohody:
    •  Po sloučení všech souborů – Jeden soubor pojmenovaný podle názvu dohody. např. Dohoda o poskytování služeb 2023
      
    • Když jsou soubory oddělené – Ke každému nahranému souboru je připojen jeden soubor. Každý soubor používá název dohody s přidaným výčtem. např. Dohoda o poskytování služeb 2023 (část 1), Dohoda o poskytování služeb 2023 (část 2), Dohoda o poskytování služeb 2023 (část 3)
  • Název souboru
    
    • Po sloučení všech souborů – Jeden soubor s názvem odvozeným od prvního nahraného souboru.
      
    • Když jsou soubory oddělené – Ke každému nahranému souboru je připojen jeden soubor. Každá příloha si zachová původní název souboru bez ohledu na zdroj (šablona, nahraný dokument dohody, přechodný dokument, příloha příjemce).
  • Hybridní dokument 
    • Po sloučení všech souborů – Jeden soubor pojmenovaný podle názvu dohody.
      
    • Když jsou soubory oddělené – Ke každému nahranému souboru je připojen jeden soubor, přičemž každá příloha si zachová původní název souboru.

Přístup k ovládacím prvkům naleznete v nabídce Nastavení účtu > Globální nastavení > Soubory připojené k e-mailu budou pojmenovány jako:

• Zrušení sdílení dohod – Zrušit sdílení sdílené dohody může autor dohody nebo jakýkoli účastník, který ji sdílel s někým jiným. Zrušení sdílení s jakýmkoli příjemcem automaticky zruší sdílení dohody se všemi navazujícími příjemci, čímž dojde k vymazání celé struktury sdílení.

• Rozhraní vlastního pracovního postupu odesílání bude povoleno pro všechny uživatele - Všem účtům, které povolily vlastní pracovní postupy odesílání pro své administrátory, byl povolen přístup k návrháři pracovních postupů pro všechny uživatele.Uživatelé mají přístup k návrháři pracovního postupu na kartě Pracovní postupy v horním navigačním panelu a dlaždici Vytvořit opakovaně použitelné pracovní postupy na domovské stránce. Uživatelé mají oprávnění vytvářet pracovní postupy pouze pro své osobní použití, dokud administrátor výslovně nepovolí možnost sdílení pracovních postupů v nabídce administrátora.
  \nAdministrátoři, kteří chtějí omezit přístup k návrháři pracovních postupů pro uživatele, mohou tak učinit v globálním nastavení v části Vlastní pracovní postup odesílání:

• Uživatelům konzole Admin Console byla karta Uživatel rozdělena do dvou tabulek – účtům, které spravují své uživatele v konzoli Adobe Admin Console, byla karta Uživatelé rozdělená na dvě stránky:
  • Povoleno – Tato stránka obsahuje tabulku všech uživatelů, kteří byli úspěšně vytvořeni v prostředí služby Acrobat Sign a kteří by měli být schopni využívat službu bez potíží. Tato stránka je stejná jako předchozí karta Uživatelé a zahrnuje stejné funkce.
  • Čeká na vyřízení – Tato stránka obsahuje uživatele, kteří byli přidáni do uživatelského profilu v konzoli Admin Console, ale ještě se je nepodařilo úspěšně převést na funkční uživatele v systému služby Acrobat Sign. 

• Vylepšený tok autentizace Acrobat Sign - Metoda autentizace Acrobat Sign byla vylepšena za účelem snížení složitosti a počtu kroků pro podepisující osoby.E-mail příjemce se importuje do systému ověřování společnosti Adobe, kde se rozhodne, zda je uživatel známou entitou, což vede k odstranění více obrazovek/kliknutí a poskytnutí jednoduššího procesu ověření. V případě, že e-mail již existuje, bude příjemce vyzván k zadání hesla. V případě, že e-mail neexistuje, bude uživatel automaticky vyzván k tvorbě účtu.

• Podpora až 10 digitálních podpisů na jednoho příjemce – Bylo vylepšeno omezení jednoho digitálního podpisu na příjemce, nyní je možné v případě cloudových podpisů pro jednoho příjemce vložit až 10 polí digitálního podpisu. (Funkce Aadhaar a Singpass nejsou podporovány.)
  

• Při otevření stránky se automaticky načte nové prostředí Zprávy – Výchozí verze stránky Zprávy byla změněna tak, aby se při uživatelově prvním spuštění rozhraní načetlo nové prostředí zpráv. Uživatelům byla zachována možnost přepnout podle potřeby zpět do klasického prostředí.

• Před vydáním z července 2023 by dohoda odeslaná pomocí vlastního pracovního postupu odeslání nesplňovala metody ověření nastavené na úrovni účtu a skupiny. Odesílatel může změnit výchozí způsob ověření autora podpisu, i když ho nastavení účtu nebo skupiny zakázalo. Červencová verze toto chování opravila a přizpůsobila ho stránce Odeslat , což vyžaduje, aby odesílatel použil výchozí způsob ověření, pokud nastavení účtu nebo skupiny neumožňuje změnit výchozí způsob ověření. 

Pokud je například výchozí způsob ověření interních podepisující E-mail a možnost Umožnit odesílatelům změnit výchozí způsob ověření není povolena, odesílatelům bude bráněno v odeslání dohody jinými způsoby ověření, než je E-mail. Toto je správné chování a je v souladu se zkušeností na stránce Odeslat.

Aktualizace mobilních aplikací

• Možnost oznámení push na platformě iOS – Účty, které spravují své uživatele v konzoli Adobe Admin Console, mohou uživatelům s aplikací Acrobat Sign pro systém iOS nainstalovanou na jejich mobilních zařízeních povolit oznámení push. Povolená oznámení push informují příjemce, až budou nové dohody vyžadovat jejich pozornost, a odesílatele zase o podepsaných a dokončených dohodách. Jednotliví uživatelé se mohou rozhodnout zakázat nabízená oznámení v nastaveních svého zařízení.
  \nTato funkce bude k dispozici uživatelům na iOS v15+ ve verzi 3.29 v Apple App Store na začátku srpna.
  \n

Integrace

Služba Acrobat Sign pro platformu Veeva Vault prochází vylepšeními:

• Aktualizovaná propagace značky – Značka Adobe Sign byla aktualizována na Adobe Acrobat Sign, aby byla sjednocena s aktuálním trendem označování služeb. V rámci této změny značky byly všechny objekty na platformě Veeva Vault aktualizovány na Adobe Acrobat Sign. 
• Záruka aktuální verze dokumentu – Vzhledem k tomu, že platforma Veeva Vault umožňuje zachování více verzí dokumentu, omezí instalace aktualizované služby Acrobat Sign pro platformu Veeva Vault uživatele tak, že budou moci připojit pouze nejnovější verzi.