Technická oznámení Adobe Acrobat Sign 2023-2024

Do seznamu povolených pro webhooky a zpětná volání datového centra Acrobat Sign v Evropě (EU2) byly přidány nové IP adresy.
Tyto rozsahy IP adres je nutné přidat před koncem září 2024, aby nedošlo k ovlivnění služby.

Požadované akce

Zákazníci, kteří udržují postupy síťové bezpečnosti, které výslovně uvádějí příchozí IP adresy, musí do konce září 2024 aktualizovat rozsahy IP adres pro službu Acrobat Sign.
Úplný seznam rozsahů IP adres je publikován na stránce Systémové požadavky.

Šablony Adobe Acrobat Sign: Šablony W-9 a I-9 (2024) přidané do knihovny Acrobat Sign

Vylepšené vyhledávání pro automatické dokončování e-mailových adres

Změny pracovních postupů podpory Acrobat Sign pro podniky pro starší zákazníky, kteří ještě nemigrovali do Admin Console

Vylepšená stránka Požádat o podpis pro vložené aplikace

Byla použita aktualizace starého kódu, který určuje, zda mají být IP adresy zahrnuty do kontrolních zpráv, čímž se opravilo nekonzistentní chování v účtech vytvořených před 17. červnem 2021.

Účty Bio-Pharma – Povolte vylepšené ověřovací postupy pro váš účet před 17. zářím 2024

POŽADOVANÉ AKCE

Zákazníci, kteří nakonfigurovali své ovládací prvky Bio-Pharma (na úrovni účtu nebo pro jakoukoli skupinu v rámci účtu), by měli ručně povolit nové prostředí v aplikaci prostřednictvím své nabídky správce před 17. zářím 2024.

Všechny skupiny se automaticky aktualizují a správně si zachovají všechna očekávaná ověření podle konfigurace před aktualizací.

Služba Adobe Acrobat Sign Custom Email Template bude aktualizována 13. září 2024 v 7:00 tichomořského času

Aktualizace databáze Adobe Acrobat Sign ovlivňující službu Webhook 6. září 2024 v 17 hodin tichomořského času

Údržba Adobe Acrobat Sign ovlivňující službu Sandbox 8. srpna 2024 v 20:00 tichomořského času

Aktualizace databáze Adobe Acrobat Sign ovlivňující službu Digital Identity Gateway 9. srpna 2024 v 7:00 tichomořského času

Aktualizace databáze Adobe Acrobat Sign ovlivňující integrovanou službu Power Automate 12. srpna 2024 v 7:00 tichomořského času

Aktualizace databáze Adobe Acrobat Sign ovlivňující službu uchovávání dat Data Governance 14. srpna 2024 v 7:00 tichomořského času

Údržba Adobe Acrobat Sign ovlivňující službu Hromadné odesílání 16. srpna 2024 v 7:00 tichomořského času

Adobe Acrobat Sign pro SharePoint Online: Služba ukončena k 28. červnu 2024

NUTNÁ AKCE

Správcům organizací, které používají tuto integraci, se doporučuje odebrat zásuvný modul Acrobat Sign ze stránky SharePoint a převést pracovní postupy do jiných aplikací, jako jsou Microsoft Power Automate a Microsoft Teams:

• Požádat o podpis pro soubor SharePoint prostřednictvím Acrobat Sign pro Power Automate
  
• Požádat o podpis pro položku seznamu SharePoint prostřednictvím Acrobat Sign pro Power Automate
• Uložit dokončenou smlouvu Acrobat Sign do SharePoint
• Vytvořit toky Power Automate pomocí dat polí formuláře a aktualizovat seznam SharePoint
• Požádat o podpis pro soubor SharePoint prostřednictvím Acrobat Sign pro Microsoft Teams

Deaktivace Simple Object Access Protocol API pro partnery integrace Adobe Acrobat Sign byla posunuta na 1. července 2024

Požadované akce

Všechny integrace a aplikace používající adobe acrobat sign Simple Object Access Protocol API musí být migrovány na nejnovější REST API V6 před datem deaktivace, aby byla zajištěna pokračující funkčnost.

Nepovolené úpravy stránky mohou být zakázány

Oznámení pro uživatele Acrobat Sign API týkající se necitlivosti na velikost písmen v hlavičce HTTP

Adobe Acrobat Sign ukončení vývoje aplikace GigaSign

Technická oznámení Adobe Acrobat Sign a oznámení související s vydáními skončí po vydání v březnu 2024

Adobe Acrobat Sign již nebude zasílat technické aktualizace ani komunikaci o verzích.Místo toho navštivte Příručku uživatele Adobe Acrobat Sign, kde najdete poznámky k předběžným verzím, poznámky k finálním verzím a další zdroje. Také doporučujeme stát se součástí komunity Adobe Sign, kde můžete klást otázky a diskutovat o nových funkcích a tématech.
 

Hlavičky e-mailů pro příjemce se změnily ve vydání z března 2024

Formát hlaviček e-mailů se změnil tak, aby upravil vlastnost From pro e-maily příjemců, jako jsou počáteční šablony „Prosím podepište" a připomínek. Dřívější formát „Podepsat prostřednictvím Adobe Acrobat Sign jménem uživatele <jméno uživatele>“ se změnil na „<jméno uživatele> prostřednictvím služby Adobe Sign“. Kratší formát zajistí, že jméno odesílatele nebude zkráceno na menších zobrazovacích platformách.

Text doprovázející banner Klikněte pro podepsání byl aktualizován ve vydání z března 2024

Text v zápatí, který předchází banneru Klikněte k podepsání, byl aktualizován z „Podpisem souhlasím s touto smlouvou, se Zveřejněním pro spotřebitele a s obchodováním s <Odesílatel>" na „Podpisem souhlasím s tímto dokumentem, se Zveřejněním pro spotřebitele a s používáním e-podpisů."

Aktualizace způsobu, jakým Sestavy aplikace Adobe Acrobat Sign hodnotí vztahy skupin ve verzi z března 2024 - Dokončeno

Před vydáním verze z března 2024 nemá API aplikace Acrobat Sign parametry pro získání groupID smlouvy pro účty, které nemají povolené Uživatele ve více skupinách.V takovém případě se při použití filtru Skupina na sestavu používá aktuální groupID uživatele.

To ovlivňuje hlášení pro účty, které přesunuly uživatele mezi skupinami, a způsobuje nesrovnalosti tím, že zahrnuje a vylučuje smlouvy na základě aktuální skupiny uživatele, nikoli skupiny, ke které byla smlouva původně přiřazena.Kromě toho jakýkoli export dat obsahující smlouvu od uživatele, který byl přesunut, odráží skupinu současného uživatele a může nesprávně reprezentovat skutečnou skupinu smlouvy.

Vydání z března 2024 přidává do struktury API parametry, které zahrnují groupID tvůrce, čímž zajišťuje, že filtrování skupin se bude vztahovat na původní skupinu, ve které byla smlouva vytvořena, a nikoli na skupinu, jejímž členem uživatel aktuálně je.Zákazníci, kteří nemají povolenou funkci UMG, by si měli být vědomi, že čísla smluv na sestavách vytvořených před vydáním z března 2024 se mohou změnit na základě počtu uživatelů, kteří byli přesunuti mezi skupinami, a jejich celkového objemu smluv.

Šablona aplikace Adobe Acrobat Sign: W-4 (2024)

Nový formulář IRS W-4 (2024) s názvem W-4 2024 (Potvrzení o srážce daně zaměstnance) má být přidán do knihovny aplikace Acrobat Sign na začátku února 2024.

POŽADOVANÉ AKCE

Nový formulář W-4 má nové libraryDocumentId. Pokud používáte stávající libraryDocumentId šablony ve svých aplikacích, budete ho muset aktualizovat.

Verze z roku 2023 bude ze systému odstraněna s vydáním z března 2024.

Jakákoli aplikace/API používající starší formulář (ver 2023) musí být aktualizována před 1. březnem, aby nedošlo k přerušení služby.

Jak najít libraryDocumentId v účtu s povoleným API:

1. Přihlaste se jako správce účtu
2. Klikněte na záložku Účet > Adobe Sign API > Informace o API > klikněte na odkaz: REST API Methods Documentation
3. V sekci GET /libraryDocuments klikněte na tlačítko OAUTH ACCESS-TOKEN 
   • Povolte library_read:self rozsah
4. Klikněte na Vyzkoušet! tlačítko
5. V těle odpovědi vyhledejte novou šablonu formuláře W-4 2024 (Potvrzení o srážce daně zaměstnance) (nikoli ver.2023) pro zobrazení hodnoty libraryDocumentId. 

Služba vlastních e-mailových šablon (CEMT) Adobe Acrobat Sign projde dvěma údržbovými událostmi 8. dubna 2024 (tichomořský čas).

Dne 8. dubna 2024 provede Adobe Acrobat Sign dva základní upgrady databáze v rámci pravidelné údržby.

Tyto upgrady vyžadují, aby Adobe dočasně pozastavil část služby Custom Email Templates, což zpožďuje odchozí e-maily Acrobat Sign používající přizpůsobené e-mailové šablony až o dvě hodiny.Během tohoto období lze stále vytvářet smlouvy a připomínky a budou viditelné na stránce Správa.E-maily budou zařazeny do fronty pro doručení, dokud nebude systém e-mailových šablon obnoven. 

Dotčená časová okna pro tyto dvě údržbové události jsou následující:

• Pondělí 8. dubna 2024, mezi 7:00 a 9:00 pacifickým časem (14:00 - 16:00 GMT v pondělí 8. dubna)
  • Tato událost ovlivňuje prostředí IN1, JP1 a AU1.
• Pondělí 8. dubna 2024, mezi 20:00 a 22:00 pacifickým časem (3:00 - 5:00 GMT v úterý 9. dubna)
  • Tato událost ovlivňuje prostředí NA1, NA2, NA4 a EU1.

V březnu 2024 byly do seznamu s povoleným přístupem Acrobat Sign přidány nové IP adresy.
Musí být přidány před dubnem 2024.

Zákazníci, kteří udržují postupy síťového zabezpečení, jež výslovně uvádějí příchozí IP adresy, musí aktualizovat rozsahy IP pro službu Acrobat Sign v březnu 2024.
Kompletní seznam rozsahů IP je zveřejněn na stránce systémových požadavků.

POŽADOVANÉ AKCE

Nové rozsahy IP přidané v březnu 2024 uvedené níže musí být přidány do seznamu s povoleným přístupem před dubnem 2024:

Nové certifikáty SSL s veřejným klíčem, kořenové a zprostředkující – dokončeno 1. února 2024

Adobe Acrobat Sign obnovil veřejný klíč (pro *.adobesign.com a *.echosign.com), kořenové a zprostředkující SSL certifikáty ráno 1. února 2024.
Nedošlo k žádné změně základních kryptografických protokolů nebo schémat.

POŽADOVANÉ AKCE

Použití veřejného klíče

• Pokud máte vlastní integrace s aplikací Acrobat Sign používající rozhraní API SOAP nebo REST a pokud některá z těchto integrací má „připnutý" stávající veřejný klíč, není potřeba žádná akce.
• Pokud používáte certifikáty SSL aplikace Acrobat Sign pro SSO nebo pokud připínáte samotný certifikát (nebo používáte jiné metody), můžete najít nové kořenové a zprostředkující certifikáty aplikace Acrobat Sign v systémových požadavcích Adobe Acrobat Sign. Veřejný klíč bude k dispozici 1. února 2024.
  • Pokud vaše konfigurace jednotného přihlašování podporuje více veřejných certifikátů/řetězců, můžete nyní přidat nové certifikáty a odebrat starý veřejný certifikát/řetězec z konfigurace po dubnové změně.
  • Pokud vaše SSO nepodporuje více veřejných certifikátů/řetězců, budete muset synchronizovat přepnutí SSL s aplikací Acrobat Sign 1. února 2024.  

Nové certifikáty SSL budou aktivní od 1. února 2024. 

Aktualizace procesoru hromadných operací Adobe Acrobat Sign - dokončeno

Aplikace Acrobat Sign dokončila aktualizace procesoru hromadných smluv, který spravuje zpracování funkce Hromadné odesílání. 

Během aktualizace mohli uživatelé nadále vytvářet nové transakce Hromadné odesílání prostřednictvím uživatelského rozhraní nebo API.

• Nově vytvořené transakce Hromadné odesílání byly přijaty a generování podřízených smluv pokračovalo po dokončení aktualizace.
• Transakce Hromadné odesílání které byly zahájeny, ale nebyly dokončeny, byly pozastaveny do dokončení aktualizace.

Stávající transakce nebyly ovlivněny a zákazníci mohli bez problémů dokončit své akce u stávajících smluv.

Žádné další služby nebyly ovlivněny a služba Adobe Acrobat Sign zůstala během celého procesu aktualizace v provozu a funkční.

Údržba databáze Adobe Acrobat Sign 11. prosince 2023 pro prostředí EU1

11. prosince 2023 prostředí EU1 Acrobat Sign dokončilo přizpůsobení databáze webhooků, které krátce zpozdilo časy zpracování webhooků.

Přizpůsobení začalo krátce po 10. hodině pacifického času v neděli 11. prosince 2023 a trvalo přibližně 10 minut.

Pokusy o vytvoření nového webhooku prostřednictvím uživatelského rozhraní nebo API by během období údržby selhaly a zobrazila by se výrazná chybová zpráva.

Služba zůstala v této době v provozu a funkční.Aktivity příjemců nebyly ovlivněny.

Údržba databáze Adobe Acrobat Sign dokončena 3. prosince 2023 pro prostředí NA1, NA2 a NA4

3. prosince 2023 prostředí NA1, NA2 a NA4 Acrobat Sign dokončila přizpůsobení databáze webhooků. 

Přizpůsobení začalo krátce po 21. hodině pacifického času v neděli 3. prosince 2023.

Služba zůstala v této době v provozu a funkční.Aktivity příjemců nebyly ovlivněny.

Služba NemID TSP byla k 1. listopadu 2023 ukončena a nahrazena službou MitID.

Služba NemID byla ukončena a nahrazena službou MitID, a to s účinností od 1. listopadu 2023.

Od 1. listopadu již není NemID k dispozici jako poskytovatel cloudového podpisu v aplikaci Acrobat Sign a zákazníci by měli přejít na používání poskytovatele MitID.

Podrobné informace o ukončení služby NemID najdete v následujícím oznámení (z webových stránek NemID): https://www.nemid.nu/dk-en/about_nemid/nemid_will_soon_close.html

Adobe Acrobat Sign znovu povolil možnost definovat skupinu příjemců pomocí pole e-mailu v prostředí vlastních pracovních postupů.

Adobe Acrobat Sign znovu povolil možnost definovat ad hoc skupinu příjemců pomocí pole e-mailu na stránce návrháře pracovních postupů.

Stávající metoda používání tlačítka Přidat skupinu příjemců pro výběr ze seznamu opakovaně použitelných skupin příjemců nadále funguje jako možnost.

Ukončení služby pro integraci Microsoft SharePoint ve vlastních prostorách s aplikací Adobe Acrobat Sign naplánované na 22. října 2023

Podpora aplikace Acrobat Sign pro Microsoft SharePoint ve vlastních prostorách má být ukončena do 22. října 2023.K tomuto datu již integrace nebude moci odesílat nebo zpracovávat dohody.

Dohody dříve odeslané k podpisu z integrace budou i nadále k dispozici příjemcům k podpisu, ale dokončené dokumenty nebudou uloženy zpět do SharePoint.Uživatelé budou muset ručně stáhnout kopii finální vykonané dohody a nahrát ji na svůj web SharePoint, pokud si přejí uložit kopii v SharePoint.

Funkce pokročilých pracovních postupů (např. mapování dat mezi seznamy SharePoint a šablonami pracovních postupů Acrobat Sign) již nebudou k dispozici.Základní data však nebudou ovlivněna.Dokončené dohody a další data uložená ve vaší instanci SharePoint nebo s aplikací Acrobat Sign nebudou ovlivněna.

Doporučuje se, aby postižení zákazníci odebrali zásuvný modul Acrobat Sign ze své instance SharePoint ve vlastních prostorách a nahradili jej jinými integracemi Acrobat Sign, jako je Adobe Acrobat Sign pro Microsoft SharePoint Online nebo integrace s Microsoft Power Automate.

Acrobat Sign pro Veeva Vault v 1.3.0 k dispozici 13. listopadu 2023

Aktualizace integrace Acrobat Sign for Veeva Vault bude vydána 13. listopadu 2023. Obsah aktualizací:

• Upgrade knihovny Veeva Vault – Aplikace byla aktualizována na modernější a efektivnější knihovnu rozhraní API služby Vault (VAPIL) pro vylepšenou integraci.
• Upgrade verze rozhraní API služby Veeva Vault – Verze rozhraní API služby Veeva Vault byla upgradována na verzi 23.1
• Balíček pro nasazení integrace byl vylepšen, aby zákazníci nemuseli používat nejnovější verzi dokumentu.

Rozhraní Zobrazit smlouvu bylo aktualizováno ve vydání ze září 2023

S vydáním ze září 2023 se zákaznické rozhraní pro zobrazení smlouvy přesunulo ovládací prvky PDF zpod dokumentu na pravou stranu dokumentu.

Navíc byla přidána možnost zobrazit dvě stránky.

Možnost Hledat není v tuto chvíli součástí ovládacích prvků PDF, ale uživatelé mohou použít Ctrl/Cmd + F k prohledávání obsahu dokumentu.

[Vyřešeno] Známý problém týkající se přesouvání polí pro podpis a text při používání nejnovějších verzí prohlížečů Chrome a Microsoft Edge

Známý problém týkající se nemožnosti přesouvat pole pro podpis a text v prostředí pro vytváření metodou přetažení při používání nových verzí prohlížečů Chrome a Edge byl vyřešen ve vydání z 26. září 2023. 

Ovlivněné verze prohlížečů jsou:

• Chrome 
  • 116.0.5845.96
  • 116.0.5845.97
    
  • 116.0.5845.111
    
• Microsoft Edge 116.x

Aktuální možnosti řešení jsou:

• Použít jiný prohlížeč.
• Pokud není k dispozici jiný prohlížeč:
  • V klasickém vytváření vyberte úchyt vlevo od pole a přetáhněte ho.
  • V novém vytváření vyberte pole, poté použijte klávesnici (Cmd + Shift + šipky) k přesunutí polí.

Aktualizace vyhledávací služby Adobe Acrobat Sign pro prostředí NA2 naplánovaná na sobotu 2. září 2023

Adobe Acrobat Sign aktualizoval vyhledávací službu v prostředí serveru NA2, přičemž aktualizace začala v sobotu 2. září odpoledne a dokončila se v neděli 3. září ráno (PST).Během upgradu mohou uživatelé na části NA2 zaznamenat zpoždění při pozorování nejnovějších aktualizací/přidání smluv na stránce Spravovat.

Tato aktivita NEOVLIVNÍ

• Přihlášení k aplikaci
• Odesílání nových smluv nebo podepisování smluv, které jsou v procesu
• Vytváření nových formulářů nebo podepisování aktivních formulářů
• Používání pracovních postupů nebo vytváření nových pracovních postupů

Starší šifrovací sady TLS byly odstraněny ze služby 18. července 2023

Pro zachování vysoké úrovně zabezpečení v rámci služby Adobe Acrobat Sign již nebude po 17. červenci 2023 podporováno několik starších šifer TLS, které používají statické klíče nebo hashovací funkci SHA-1.

Zákazníci používající starší šifry by měli aktualizovat operační systém, framework nebo kód aplikace tak, aby používali jednu z podporovaných šifer TLS před 18. červencem 2023, aby zajistili nepřerušené používání služby.

Po 17. červenci 2023 se jakákoli aplikace pokušející se připojit ke koncovému bodu Acrobat Sign se starší šifrovací sadou nepodaří.

Starší šifrovací sady odstraňované ze služby:

Podporované šifrovací sady:

Vyhledávací služba Adobe Acrobat Sign byla aktualizována pro prostředí NA1 v neděli 20. srpna 2023

Adobe Acrobat Sign plánuje aktualizaci vyhledávací služby na serverovém prostředí NA1 během ranních hodin v neděli 20^{. srpna} EST.Během upgradu mohou uživatelé na serveru NA1 zaznamenat zpoždění při zobrazení nejnovějších aktualizací/doplnění svých smluv na stránce Spravovat.

Tato aktivita NEBUDE mít vliv na

• Přihlašování do aplikace
• Odesílání nových smluv nebo podepisování smluv, které jsou právě zpracovávány
• Vytváření nových formulářů nebo podepisování aktivních formulářů
• Používání pracovních postupů nebo vytváření nových pracovních postupů

Adobe Acrobat Sign aktualizoval framework Webhooks (Webhooks 2.0)

8. listopadu 2022 dodal Acrobat Sign vylepšenou verzi infrastruktury webhooks (označovanou jako „webhooks 2.0").

• Nové zákaznické účty vytvořené po 8. listopadu 2022 jsou automaticky vytvořeny s povolenými webhooks 2.0.
• Prostředí Sandbox bude aktualizováno 2. května 2023.
  
• Účty existující před 9. listopadem 2022 mají být migrovány do prostředí webhook 2.0 podle níže uvedeného harmonogramu.
  
• Účty v prostředí Adobe Acrobat Sign for Government budou aktualizovány na Webhooks 2.0 v dosud neurčeném termínu.
  

Webhooky 2.0 podporují všechny funkce klasických webhooků s jednou výhradou. Klasické webhooky nakonfigurované pro uživatele, jejich skupinu nebo jejich účet doručovaly oznámení všem účastníkům smlouvy. Ve Webhooks 2.0 budou oznámení dostávat POUZE odesílatel, skupina odesílatele nebo účet.Jinými slovy, oznámení se již nebudou odesílat všem účastníkům smlouvy.

Všechna budoucí vylepšení webhooků budou dodávána POUZE ve webhooky 2.0.   

Stávající zákazníci si mohou webhooky 2.0 vyzkoušet na zkušební verzi, vývojářském nebo testovacím účtu prostřednictvím programu Adobe Insider Access od 8. listopadu. 

Očekává se, že migrace bude pro všechny zákazníky bezproblémová. Zákazníci se striktními zásadami síťové bezpečnosti však budou muset nakonfigurovat nové IP adresy v souladu s https://helpx.adobe.com/sign/system-requirements.html. 

Pokud máte jakékoli otázky, obraťte se na svého manažera úspěchu nebo tým podpory.

Rozhraní Custom Send Workflow aplikace Adobe Acrobat Sign povoleno pro všechny uživatele ve vydání z července 2023

Ve vydání z července 2023 budou všem účtům, které mají povolené Custom Send Workflows pro své administrátory, automaticky povolen přístup k návrháři pracovních postupů pro všechny uživatele.

Uživatelé mohou přistupovat k návrháři pracovních postupů prostřednictvím karty Workflows v horním navigačním panelu a dlaždice Vytvořit opakovaně použitelné pracovní postupy na stránce Domů.

Administrátoři, kteří by chtěli odebrat přístup k návrháři pracovních postupů svým uživatelům, mohou funkci zakázat (na úrovni účtu nebo skupiny) přechodem na Nastavení účtu > Globální nastavení > Custom Send Workflows.

Na volání REST v6 API /search bude od vydání 18. července aplikováno omezování objemu

Na volání REST /search API se aplikuje omezování - Všechna volání /search API podléhají omezování objemu rychlostí:

• Maximálně 1000 volání za minutu.
• Maximálně 2500 volání za hodinu.
• Maximálně 7200 volání za den.

Omezení začne po dokončení vydání ze dne 18. července.

Správci by měli podat žádost o podporu pro zvýšení objemů, pokud je to potřeba.

Integrace Adobe Acrobat Sign s Microsoft Power Automate byla povolena ve vydání z května 2023.

Vydání Acrobat Sign naplánované na květen 2023 zahrnovalo dostupnost integrace Microsoft Power Automate pro všechny účty s podnikovou licencí.

Přístup k objevení této funkce prostřednictvím přístupových bodů na kartě Workflows a na stránce Domů je ve výchozím nastavení povolen pro všechny uživatele. 

Pomocí těchto přístupových bodů mohou uživatelé objevit Hodnotu Power Automate a požádat správce o přístup k integraci.   

Ovládací prvky pro zakázání zjišťování uživatelů naleznete v Nastavení účtu > Globální nastavení.

Integrace Adobe Acrobat Sign s Microsoft Power Automate byla povolena ve vydání z května 2023.

Vydání Acrobat Sign naplánované na květen 2023 zahrnovalo dostupnost integrace Microsoft Power Automate pro všechny účty s podnikovou licencí.

Přístup k objevení této funkce prostřednictvím přístupových bodů na kartě Workflows a na stránce Domů je ve výchozím nastavení povolen pro všechny uživatele. 

Pomocí těchto přístupových bodů mohou uživatelé objevit hodnotu Power Automate a požádat správce o přístup k integraci.   

Adobe Acrobat Sign pro Microsoft Teams: Odešlete jakýkoli soubor z Teams nebo OneDrive k podpisu

Již brzy v Acrobat Sign pro Teams: Jednoduše odešlete soubory z Teams a OneDrive k podpisu přímo z aplikace.

1. Na nové kartě Dokumenty si vyberte ze svých nedávných souborů, Teams a kanálů nebo souborů OneDrive.
2. Vyberte příjemce ze svých kontaktů pomocí Azure Active Directory.
   
3. Vyberte odeslání přímo k podpisu nebo zvolte přidat možnosti a upravit smlouvu pro přizpůsobení smlouvy před odesláním.

Pokud chcete tuto funkci povolit, potřebuje aplikace Acrobat Sign for Teams oprávnění k přístupu k uživatelským souborům uloženým v M365, včetně Teams a OneDrive. Udělení přístupu k uživatelským souborům není nutné pro přístup k dalším funkcím aplikace a je vyžadováno pouze tehdy, když uživatel výslovně přejde na kartu Dokumenty.  

Udělení souhlasu se sadou oprávnění karty Dokumenty pro správce

Předpoklad: Základní oprávnění aplikace Adobe Acrobat Sign for Teams již byla pro vaši organizaci odsouhlasena.

Udělení souhlasu s oprávněními pro kartu Dokumenty povolí tyto funkce všem uživatelům v organizaci. Existují dvě možnosti:

Udělení souhlasu se sadou oprávnění karty Dokumenty pro jednotlivce

Pro organizace, které spoléhají na to, že jednotlivci spravují svá vlastní oprávnění, musí uživatelé aplikace Acrobat Sign for Teams udělit souhlas s novými oprávněními, když přejdou na kartu Dokumenty, kde se automaticky zobrazí dialogové okno.

Výběrem možnosti Další se otevře nové okno, které uživateli umožní ověřit se pomocí svého účtu Microsoft a udělit souhlas s oprávněními.

Výběrem možnosti Zrušit se uživatel vrátí na kartu Domů. 

Upgrade Adobe Acrobat Sign for Veeva Vault

Integrace Acrobat Sign for Veeva Vault se aktualizuje tak, aby poskytovala funkci upozorňování uživatelů, když je jejich podpis vyžadován u smlouvy, a umožnila jim podepisovat v prostředí Veeva Vault.

Aktualizace komponent záhlaví a zápatí stránky v Adobe Acrobat Sign

Ve vydání z dubna 2023 bude záhlaví a zápatí webové aplikace přepracováno tak, aby lépe vyhovovalo zobrazování na menších platformách a zlepšilo přístupnost.

• Dvojité záhlaví bude sloučeno tak, aby obsahovalo logo značky a navigační karty v jednom panelu záhlaví.
• Panel záhlaví se na menších platformách nebo při zvětšení obrazovky sbalí do ikony možností, pokud je potřeba prostor pro správné zobrazení obsahu.
  
• Zápatí bude úplně odstraněno a výběr jazyka bude přesunut do nabídky profilu v pravém horním rohu stránky.

Změna názvu domény na AdobeSign.com

Adobe mění název domény služby Adobe Sign na adobesign.com. 

Přechod začal s vydáním z března 2020 pro bezplatné a individuální uživatelské účty bez dopadu na zákazníky, kteří zakoupili jiné plány.

Aktuální plán zavedení této funkce pro váš typ účtu naleznete v tabulce níže.

Po aktivaci budou mít správci účtu k dispozici nový ovládací prvek v nabídce účtu: karta Nastavení účtu pro přechod na novou doménu.

• Toto nastavení umožňuje přepnutí na nový název domény
• Zákazníci, kteří používají výslovně povolené domény, integrace ^třetích stran nebo vlastní aplikace, budou moci otestovat dopad nového názvu domény na své prostředí
  
• Informace o tom, zda bude mít tato změna dopad na vaše prostředí, naleznete v často kladených otázkách
• Pokud dojde ke konfliktům nebo chybám, je podporován návrat na echosign.com bez jakéhokoli dopadu na smlouvy nebo pracovní postupy.

Pro účty, které přešly na adobesign.com

• Na tuto novou doménu lze přesměrovat z hlavní přihlašovací stránky
• Pro přístup k existujícím dohodám nejsou přesměrování nutná
• Stávající smlouvy zůstávají dostupné všem stranám ze stávající domény.

Šablona Adobe Acrobat Sign: W-4 (2023)

Nový formulář IRS W-4 (2023) s názvem W-4 2023 (Potvrzení o srážkách zaměstnance), byl přidán do knihovny Adobe Sign v rámci vydání z ledna 2023.

POŽADOVANÉ AKCE

Nový formulář W-4 má nové libraryDocumentId. Pokud používáte stávající libraryDocumentId šablony ve svých aplikacích, budete ho muset aktualizovat.

Verze z roku 2022 byla ze systému odebrána v březnu 2023.

Jakákoliv aplikace/API používající starší formulář (verze 2022) musí být aktualizována před 1^. března, aby nedošlo k narušení úspěšné služby.

Jak najít libraryDocumentId v účtu s povoleným API:

1. Přihlaste se jako správce účtu
2. Klikněte na záložku Účet > Adobe Sign API > Informace o API > klikněte na odkaz: REST API Methods Documentation
3. V sekci GET /libraryDocuments klikněte na tlačítko OAUTH ACCESS-TOKEN 
   • Povolte library_read:self rozsah
4. Klikněte na Vyzkoušet! tlačítko
5. V těle odpovědi vyhledejte novou šablonu formuláře W-4 2023 (Potvrzení o srážkách zaměstnance) (ne verze 2022) a podívejte se na hodnotu libraryDocumentId.  

Adobe Acrobat Sign aktualizoval službu vyhledávání EU1 14. května

Adobe Acrobat Sign aktualizoval službu vyhledávání v serverovém prostředí EU1 během časných ranních hodin 14^{. května} CET.Během upgradu mohli uživatelé v instanci EU1 zaznamenat zpoždění při zobrazování svých nejnovějších aktualizací/přidání smluv na stránce Správa.

Tato aktivita NEOVLIVNILA:

• Přihlášení do aplikace
• Odesílání nových smluv nebo podepisování smluv, které jsou v procesu
• Vytváření nových formulářů nebo podepisování aktivních formulářů
• Používání pracovních postupů nebo vytváření nových pracovních postupů

Přístup k vývoji aplikací lze definovat na úrovni skupiny

Od vydání z března 2023 mohou správci na úrovni účtu povolit/zakázat vývoj aplikací na úrovni skupiny pro správce skupin a/nebo uživatele, kteří nejsou správci. Pouze správci na úrovni účtu mají možnost konfigurovat skupiny. Správci na úrovni skupiny nemají oprávnění přepsat nastavení definovaná účtem ani upravit nastavení použitá správcem na úrovni účtu.

Plán uvedení aktualizované detekce polí formuláře

Funkce, která automaticky detekuje a umístí pole formuláře pro prostředí tvorby v aplikaci, je aktualizována za účelem vylepšení metodologie detekce. V praxi si uživatelé všimnou, že oznámení o detekci pole je umístěno na středu první stránky.

Nasazení u zákazníka bude probíhat podle následujícího harmonogramu:

Nový certifikát SSL - V platnosti od 1. března 2023

Acrobat Sign úspěšně obnovil certifikát SSL ráno 1. března 2023.
Nedošlo k žádné změně veřejného klíče, základních kryptografických protokolů nebo schématu.

POŽADOVANÉ AKCE

Použití veřejného klíče

• Pokud máte vlastní integrace s aplikací Acrobat Sign pomocí rozhraní SOAP nebo REST API a pokud některá z těchto integrací má „připnutý" stávající veřejný klíč, není nutná žádná akce.
• Pokud používáte certifikáty SSL aplikace Acrobat Sign pro jednotné přihlašování nebo pokud připínáte samotný certifikát (nebo používáte jiné metody), můžete najít nové certifikáty Acrobat Sign v části Systémové požadavky aplikace Adobe Acrobat Sign.
  • Pokud vaše konfigurace jednotného přihlašování podporuje více veřejných certifikátů/řetězců, můžete nyní přidat nové certifikáty a odebrat starý veřejný certifikát/řetězec z konfigurace po dubnové změně.
  • Pokud vaše jednotné přihlašování nepodporuje více veřejných certifikátů/řetězců, budete muset synchronizovat přepnutí SSL s Acrobat Sign 1. března 2023.  

Nový certifikát SSL je aktivní od 1. března 2023.

Certifikát CDS aplikace Adobe Acrobat Sign byl aktualizován k 7. únoru 2023

Certifikát CDS používaný pro soubory PDF generované v aplikaci Acrobat Sign byl aktualizován, aby správně odrážel značku na certifikátu jako Adobe Acrobat Sign. Aktualizace byla dokončena 7. února 2023.

Změny uživatelského rozhraní Customer Workflow Designer - K dispozici ve vydání ze 14. března 2023

Vydání z března 2023 aktualizuje přístupové body pro uživatele, kteří mohou vytvářet a používat vlastní pracovní postupy. 

Nová karta Pracovní postupy bude přidána v horní části stránky a dlaždice Vytvořit pracovní postup na stránce Domů . Oba nové přístupové body otevírají novou stránku určenou k vytváření a správě pracovních postupů dostupných uživateli.

Podpora prohlížečů Microsoft Internet Explorer 11 a starší verze Edge skončila s vydáním z 8. listopadu 2022

Se spuštěním vydání z 8. listopadu 2022 aplikace Adobe Acrobat Sign dokončila cyklus ukončení podpory pro prohlížeče Microsoft Internet Explorer 11 a starší Microsoft Edge , který začal v dubnu 2021.

Po listopadovém vydání již tyto starší prohlížeče nejsou podporovány na žádné stránce aplikace Adobe Acrobat Sign, včetně stránky pro elektronické podepisování příjemců.Uživatelům, kteří se pokusí o přístup ke službě pomocí těchto prohlížečů, bude zobrazena stránka „Nepodporovaný prohlížeč" a budou instruováni k použití (nebo stažení) moderního prohlížeče.