Konfigurovat zachování digitálního podpisu

Zachování existujících digitálních podpisů v nahraných PDF souborech pro podporované pracovní postupy dohod.

Adobe Acrobat Sign může zachovat stávající digitální podpisy v nahraných PDF souborech namísto jejich sloučení do jediného vizuálního vzhledu. To pomáhá organizacím používat PDF, které bylo digitálně podepsáno před nahráním a stále vyžaduje další podpisy v aplikaci Acrobat Sign.

Když je povoleno zachování digitálního podpisu, Acrobat Sign provádí lehké kryptografické ověření existujících digitálních podpisů v nahraných PDF dokumentech. Podpisy, které projdou ověřením, jsou zachovány, když dohoda splňuje požadavky na zachování digitálního podpisu.

Na úvod

• Toto nastavení použijte pro pracovní postupy, které začínají s jediným nahraným PDF obsahujícím digitální podpis.
• Soubory jiné než PDF a dohody s více nahranými dokumenty nejsou podporovány.
• Šablony knihoven, webové formuláře, Hromadné odesílání, vlastní pracovní postupy, opakovaně použitelné šablony polí, role signatářů pro osobní podpis, Podpis se svědkem a transakce notářského ověření nejsou podporovány.
• Pracovní postupy, které do dokumentu aplikují vodoznak nebo zápatí transakce, nejsou podporovány, protože tyto změny upravují PDF a mohou zneplatnit existující digitální podpisy.
• Před širším povolením nastavení otestujte běžné pracovní postupy, zejména pracovní postupy, které používají integrace nebo vytváření dohod založené na API. 
  • Testovací účty mohou použít vodoznak dokumentu, který zabraňuje úspěšnému testování zachování digitálních podpisů.
• Zachované digitální podpisy mohou omezit možnosti vytváření, protože přidání polí nebo změna obsahu dokumentu může zneplatnit existující podpis.

Konfigurace

Dostupnost

• Acrobat Sign Solutions: Podporováno.
• Acrobat Sign for Government: Podporováno.
• Acrobat Standard a Acrobat Pro: Podporováno, když jsou pro účet k dispozici digitální podpisy.

Rozsah konfigurace

Pro přístup k tomuto nastavení přejděte na Nastavení účtu > Digitální podpisy > Zachování digitálního podpisu.

Zachování digitálního podpisu lze konfigurovat na úrovni účtu a skupiny.

• Nastavení na úrovni skupiny přepisují nastavení na úrovni účtu.
• Výchozí hodnota: Zakázáno.

Závislosti

• Digitální podpisy musí být pro účet povoleny.

Změna tohoto nastavení nemění dohody, které jsou již vytvořeny. Nastavení se vyhodnocuje, když odesílatel vytváří novou dohodu.

Ovládací prvky

Ponechat stávající digitální podpisy v nahraných souborech PDF

Když je povoleno, Acrobat Sign provádí lehké kryptografické ověření existujících digitálních podpisů v nahraném PDF. Podpisy, které projdou ověřením, jsou zachovány, když dohoda splňuje požadavky na zachování digitálního podpisu.

Když je zakázáno, Acrobat Sign stále provádí lehké kryptografické ověření existujících digitálních podpisů v nahraných PDF souborech. Podpisy, které projdou ověřením, jsou zploštěny během standardního zpracování dokumentů a zachován je pouze jejich vizuální vzhled.

Pokud stávající digitální podpis neprojde ověřením platnosti, aplikace Acrobat Sign zobrazí chybu a zabrání vytvoření smlouvy.

Podporované podmínky smlouvy

Zachování digitálního podpisu je podporováno pouze tehdy, když smlouva splňuje požadavky.

Podporováno:

• Smlouva obsahuje jeden nahraný PDF dokument.
• Nahraný PDF již obsahuje digitální podpis.
• Smlouva je vytvořena prostřednictvím webové aplikace, podporované integrace nebo veřejného API.
• Smlouvy vytvořené prostřednictvím API splňují stejné požadavky způsobilosti jako smlouvy vytvořené prostřednictvím webové aplikace.

Nepodporováno:

• Více nahraných dokumentů.
• Soubory, které nejsou ve formátu PDF.
• Šablony knihoven.
• Webové formuláře.
• hromadné odesílání.
• Vlastní pracovní postupy.
• Opakovaně použitelné šablony polí.
• Pracovní postupy, které přidávají vodoznak do dokumentu PDF.
• Pracovní postupy, které aplikují zápatí transakce.
• Role pro osobní podpis.
• Podepsání se svědkem.
• Notářské transakce.

Pokud smlouva nesplňuje požadavky, Acrobat Sign zabrání vytvoření smlouvy a zobrazí zprávu s vysvětlením, co je třeba změnit, než může odesílatel pokračovat.

Jak nastavení funguje

Když odesílatel nahraje PDF, který obsahuje stávající digitální podpis, Acrobat Sign zkontroluje, zda smlouva splňuje požadavky pro zachování digitálního podpisu.

• Pokud je nastavení povoleno a smlouva splňuje požadavky, Acrobat Sign zachová stávající digitální podpis a zabrání akcím, které by ho mohly zneplatnit.
• Pokud je nastavení zakázáno, Acrobat Sign používá standardní zpracování dokumentů. Stávající digitální podpisy, které projdou ověřením platnosti, jsou sloučeny a zachován je pouze jejich vizuální vzhled.
• Pokud nahraný PDF obsahuje stávající digitální podpis, který neprošel ověřením platnosti, Acrobat Sign zabrání vytvoření smlouvy.

Chování při vytváření obsahu

Pokud se použije zachování digitálního podpisu, prostředí pro vytváření omezuje dostupné akce odesílatele.

• Nepodporované typy polí jsou odfiltrovány.
• Informační zpráva vysvětluje dostupné možnosti vytváření.
• Stávající digitální podpisy jsou zobrazeny, ale nelze je vybrat, upravit ani s nimi jinak interagovat.
• Přepnutí na klasické prostředí pro vytváření je zablokováno.

Chování sestavy auditu

Sestava auditu uvádí, že nahraný dokument již obsahoval digitální podpis.

Stav ověření platnosti, zdroj důvěry, výsledky ověření časového razítka ani jiné podrobnosti ověření podpisu nejsou v tomto záznamu zahrnuty.

Osvědčené postupy

• Zachování digitálního podpisu povolte pouze pro skupiny, které používají pracovní postupy s jediným předem podepsaným PDF.
• Používejte jasně definované pracovní postupy, aby odesílatelé věděli, kdy se zachování digitálních podpisů uplatní.
• Vyhněte se kombinování zachování digitálního podpisu s pracovními postupy, které používají šablony, opakovaně použitelné vrstvy polí, více souborů, hromadné odesílání nebo automatizaci vlastních pracovních postupů.
• Potvrďte, že integrace a procesy odesílání založené na API splňují stejné požadavky jako smlouvy vytvořené na webu.
• Před testováním zachování digitálních podpisů potvrďte, zda vaše testovací prostředí přidává vodoznak dokumentu.
• Nepoužívejte zachování digitálního podpisu jako úplné řešení pro ověření platnosti podpisu. Tato funkce provádí pouze základní kryptografické ověření platnosti.
• Zkontrolujte dokončenou smlouvu a sestavu auditu a potvrďte, že smlouva byla úspěšně dokončena.

Co byste měli vědět

• Zachování digitálního podpisu se použije, když odesílatel vytvoří novou smlouvu a nahraje PDF, které obsahuje stávající digitální podpis.
• Smlouvy, které nesplňují požadavky, jsou zablokovány před vytvořením, aby odesílatel mohl opravit nastavení smlouvy.
• Zachování digitálního podpisu je blokováno, když pracovní postup aplikuje vodoznak dokumentu nebo zápatí transakce, protože tyto procesy přepisují PDF a mohou zneplatnit existující digitální podpisy.
• Pokud se použije zachování digitálního podpisu, možnosti vytváření jsou omezeny, aby se zabránilo změnám, které by mohly zneplatnit zachovaný podpis.
• Stávající digitální podpisy jsou při vytváření viditelné, ale nelze je vybrat, upravit ani s nimi jinak interagovat.
• Přepnutí na klasické prostředí pro vytváření je blokováno, pokud se použije zachování digitálního podpisu.
• Sestava auditu uvádí, že nahraný dokument již obsahoval digitální podpis, ale nezahrnuje stav ověření platnosti, zdroj důvěry, výsledky ověření časového razítka ani jiné podrobnosti ověření podpisu.
• Zachování digitálního podpisu provádí pouze základní kryptografické ověření platnosti. Nepoužívejte ho jako úplné řešení pro ověření platnosti podpisu.