Kliknutím na odkaz Spravovat přejděte na stránku správy
Naposledy aktualizováno
7. 4. 2022
Změna dokumentů nebo polí v již odeslané dohodě – pouze servisní plány pro velké podniky
Pokud byla dohoda odeslána k podpisu a vy si uvědomíte, že potřebujete udělat nějaké úpravy do již odeslané dohody, můžete mít možnost ji upravit místo toho, abyste ji museli rušit a tvořit ji znova. Nastavení Změny dohody může být povoleno globálně (na úrovni účtu) nebo na bázi skupiny.
Možnost Změny dohody můžete použít k následujícím účelům:
- Přidání, odstranění, nahrazení a změně pořadí (odstranění a poté přidání) a změně pořadí dokumentů.
- Přidání, odstranění, nahrazení a změně pořadí polí formuláře.
- Úpravám vlastností pole, například výchozí hodnoty, přiřazení účastníků a pravidel ověření.
- Aktualizaci hodnot použitých v poli Předvyplnění v případě, že byly vloženy nesprávné informace.
- Po uložení upraveného formuláře je nutné všechna Předvyplněná pole zadat znovu.
Funkci úpravy dohod lze použít pouze na dokumentech, které splňují kritéria „upravitelného dokumentu“. Je-li dokument upravitelný, zobrazí se na stránce Spravovat odkaz při výběru dokumentu Upravit smlouvu. Upravitelná dohoda je dohoda splňující následující kritéria:
- Dohoda ještě nebyla podepsána, schválena ani delegována autorovi podpisu nebo schvalovateli delegující osobou, které byla přiřazena.
- Dohoda neobsahuje digitální podpis ani písemný podpis.
- Tvorba dohody nebyla zahájena z vlastního pracovního postupu.
-
-
Vyberte dohodu, kterou chcete upravit.
Pokud je možné dohodu upravit, je na pravém panelu k dispozici odkaz Úprava dohody.
Kliknutím na možnost Úprava dohody otevřete stránku Odeslat v režimu omezených úprav.
V částech Příjemci nebo Zpráva nelze provádět změny.
-
Na stránce Odeslat můžete přidávat, odstraňovat, nahrazovat (odstraňovat, poté přidávat) dokumenty a měnit jejich pořadí.
-
V závislosti na nastavení Odeslání máte možnost používat možnost Pole Náhled a Přidat podpis pro přidání formulářových polí do upravené dohody.
- Pokud nepotřebujete přidat formulářová pole nebo nemáte možnost Pole Náhled a Přidat podpis, kliknutím na Aktualizovat uložte změny.
- Pokud potřebujete přidat formulářová pole, zapněte možnost Pole Náhled a Přidat podpis, je-li třeba, a kliknutím na Aktualizovat otevřete autorského prostředí. Až budete v autorském prostředí hotovi, klikněte na Aktualizovat.
Interakce příjemců s upravenými smlouvami
Příjemce upravené dohody obdrží oznámení o změně dohody ihned po kliknutí na tlačítko Zkontrolovat a podepsat v e-mailu.
Ještě před podepsáním, schválením nebo delegováním dohody musí příjemce kliknutím na možnost OK změnu dohody potvrdit.
Známé problémy
Pokud první příjemce deleguje své oprávnění na jinou stranu a odesílatel po delegování upraví dohodu, přidá se do dohody další příjemce (strana, na kterou je delegována) a k podpisu se automaticky přidá blok podpisu.
Zefektivněte svou práci s aplikací Acrobat Sign
Rychle a snadno spravujte a podepisujte dokumenty online
