Nowe i usprawnione funkcje

Zmiana marki

W usługach Adobe eSign, które są podstawowym składnikiem usługi Adobe Document Cloud, będzie widoczne Adobe Document Cloud w miejscu, w którym wcześniej widniało Adobe EchoSign, co jest efektem zmiany marki. Nowe logo Adobe Document Cloud jest także odzwierciedleniem przeprowadzonej zmiany marki.

Co to znaczy w praktyce: wszelkie możliwości związane z podpisami elektronicznymi pozostają bez zmian. Jeśli konto zostało dostosowane do marki danej firmy, jej logo nie pozostanie niezmienione. Z drugiej strony, jeśli Twoje konto wyświetla połączone logo, zostanie ono zaktualizowane tak, aby odzwierciedlać zmianę marki na Adobe Document Cloud, co nastąpi pod koniec kwietnia lub na początku maja. Zostanie wówczas wyświetlone zaktualizowane logo oraz informacja o połączonej obsłudze Document Cloud. 

Ogólne zmiany interfejsu użytkownika

W niniejszym wydaniu w interfejsie użytkownika wprowadzono następujące zmiany:

• Karta strony głównej została przemianowana na Pulpit. Wszystkie funkcje dostępne na karcie strony głównej dostępne są teraz na karcie Pulpit.
• Tylko imię użytkownika wyświetlane jest teraz w nagłówku w prawym górnym rogu.
• Łącze pomocy zostało zastąpione ikoną.

Nowy interfejs użytkownika administratora konta

W wydaniu ze stycznia 2015 r. wprowadziliśmy nowy interfejs administratora konta w wersji beta. Począwszy od tego wydania nowy interfejs administratora konta jest domyślnie dostępny dla wszystkich kont. Administratorzy kont mogą przechodzić między nowym a starym interfejsem użytkownika (standardowym).

Co to znaczy w praktyce: w zależności od preferencji można nadal korzystać ze standardowego interfejsu administratora konta. Aby to zrobić, wystarczy kliknąć pozycję Standardowy administrator konta na stronie Konto. Zalecamy jednak stosowanie nowego interfejsu użytkownika, który zapewnia łatwiejszą obsługę i nowe funkcje.

Nowe możliwości wyszukiwania na stronach administratora konta

Nowe strony administratora konta zawierają teraz funkcje wyszukiwania, ułatwiające szybkie odnajdywanie potrzebnych ustawień. Na przykład, aby znaleźć lokalizacje ustawień uwierzytelniania telefonicznego, wystarczy wpisać „telefon” w polu wyszukiwania i nacisnąć Enter.

Rozszerzone możliwości personalizacji grupy dla administratorów grupy

Administratorzy grup mają teraz większą kontrolę nad ustawieniami grupy. Administratorzy grup mogą teraz z łatwością dodawać nowych użytkowników, zarządzać istniejącymi użytkownikami i personalizować ustawienia dla swoich grup, aby dostosować je do wymagań biznesowych firmy.

Usprawnienia interfejsu API

Usprawnione zostało działanie dwóch interfejsów API:

• getFormData: teraz ten interfejs API zawsze zwraca podstawowe informacje o umowie, takie jak status umowy, adres e-mail, rola, imię, nazwisko, stanowisko i firma, nawet jeśli w dokumencie nie ma żadnych pól formularza. Oprócz tych informacji w zwracanych danych uwzględniony jest także numer transakcji danej umowy.
• getDocumentEventsForUser: teraz ten interfejs API prawidłowo zwraca UTWORZONE zdarzenia dla wszystkich transakcji zainicjowanych przez użytkownika. Informacje te mogą być użyte do prawidłowego powiązania danych zwracanych przez interfejs API z danymi zwracanymi z raportów.

Uproszczone logowanie

Domyślny proces logowania do usług eSign został zaktualizowany i nie wymaga już od użytkowników pamiętania pełnego adresu URL domeny logowania do swojego konta. Po zaktualizowaniu następuje automatyczne przekierowanie użytkownika na odpowiednią stronę logowania do konta. W przypadku kont, dla których ustawiono pojedyncze logowanie SAML nowy sposób logowania automatycznie przekierowuje użytkowników na właściwy adres URL w celu uwierzytelnienia i zalogowania.

Rozwiązane problemy i inne ulepszenia

• Rozwiązano problemy dotyczące stref czasowych, w tym związane z przypomnieniami ustawionymi dla stref innych niż PST.
• W ustawieniach ogólnych opcja zachowywania odrębności dokumentów była ignorowana po scaleniu dokumentów do postaci widżetu w celu podpisania. Problem ten został rozwiązany.
• Pola obliczeniowe nie były wyświetlane na podpisanych wersjach dokumentu, jeśli odniesienia obliczeniowe w dokumencie były polami tylko do odczytu i zawierały wartości domyślne. Problem ten został rozwiązany.

Rozwiązano następujące problemy dotyczące przypomnień:

• Przypomnienia wysyłane przez interfejs API nie były wysyłane do zastępczych sygnatariuszy. Teraz przypomnienia docierają do zastępczych sygnatariuszy.
• Przypomnienia mogły być wysyłane przez sygnatariuszy i osoby zatwierdzające. Teraz przypomnienia mogą ustawiać tylko nadawcy dokumentu.

Nowe i usprawnione funkcje

Projektowanie obiegu pracy

Dostosuj proces podpisywania, aby odpowiadał wymaganiom Twojej firmy, i twórz przejrzyste procesy wysyłania dla użytkowników, gdzie każdy krok wykonywany jest spójnie za każdym razem. Dzięki temu nowemu narzędziu administratorzy mogą w łatwy sposób opracowywać obiegi pracy i zarządzać nimi za pomocą intuicyjnego w obsłudze edytora z funkcją przeciągania i upuszczania. Pozwala on w łatwy sposób określić: dokumenty zawarte w umowie, cechy uczestników (wliczając wstępnie zdefiniowane nazwy i role oraz zaawansowane wysyłanie), pola formularzy wypełniane wstępnie przez nadawcę, datę wygaśnięcia umowy, opcje hasła itp.

Podpisy cyfrowe

Uzyskaj zgodność z wymogami prawnymi i branżowymi dla zaawansowanych podpisów elektronicznych (AES) z cyfrowym certyfikatem kwalifikowanym dla podpisów elektronicznych. Dzięki pełnej obsłudze podpisów cyfrowych usługi Adobe Document Cloud eSign umożliwiają tworzenie obiegów pracy, wykorzystujących tylko podpisy cyfrowe lub łączących podpisy elektroniczne i podpisy cyfrowe w jednym dokumencie. Jest to jedyne rozwiązanie podpisów elektronicznych, które umożliwia uwierzytelnianie sygnatariuszy za pomocą czytników tokenów sprzętowych, HSM lub certyfikatów opartych na chmurze. Możliwa jest także współpraca z dostawcą cyfrowych certyfikatów European Union Trusted List (EUTL) lub Adobe Approved Trust List (AATL) — lub dostawcą znaczników czasowych — wedle uznania.

Delegacja uprawnień użytkownika

Rozwijaj firmę łatwo i bezproblemowo. Pozwól użytkownikom lub administratorom na delegowanie widoku konta, wysyłania i modyfikowania innym osobom, np. kiedy ktoś jest na zwolnieniu lub wakacjach. Można też skonfigurować konto wirtualne dla zespołu użytkowników, aby żądania i komunikacja pochodzące od dowolnego członka zespołu były oznaczone nazwą zespołu zamiast nazwą Użytkownika indywidualnego.

Nowe, rozszerzone interfejsy API

Rozbuduj opcje podpisu elektronicznego w swojej aplikacji firmowej dzięki nowym i rozszerzonym interfejsom API, umożliwiającym inicjowanie własnych obiegów pracy, tworzenie i umieszczanie pól formularzy, zarządzanie użytkownikami i grupami, korzystanie z transakcji MegaSign i wiele więcej.

Nowy sposób wysyłania umowy

Zapewnia nadawcom większą kontrolę nad procesem podpisywania za pomocą nowego, łatwego w obsłudze sposobu wysyłania. Ten nowy sposób został zaprojektowany całkowicie od początku, łącząc niesamowite, nowe funkcje i intuicyjne opcje z możliwością projektowania responsywnych układów, co pozwala na automatyczne dopasowanie rozmiarów okien na komputerach i tabletach.

Kolejność wysyłania hybrydowego

Dokładnie określ kolejność podpisywania, korzystając z opcji zezwalających na podpisywanie w kolejności, równolegle lub za pomocą obu tych metod jednocześnie. Możesz określić, którzy z uczestników mają podpisać równolegle, a którzy w ustalonej kolejności, a następnie możesz, przeciągając i upuszczając, zmieniać kolejność podpisywania lub ustalić ją za pomocą numerowania.

Rola osoby delegującej

Wyeliminuj opóźnienia i błędy, kiedy adres e-mail sygnatariusza nie jest znany lub kiedy trzeba wysłać żądanie poprzez agenta lub pośrednika. Zamiast identyfikować uczestników jako sygnatariuszy lub osoby zatwierdzające, teraz możesz przypisywać im rolę osoby delegującej. W ten sposób po otrzymaniu żądania mogą oddelegować podpisanie lub zatwierdzenie odpowiedniej osobie. Czynności osoby delegującej i sygnatariusza końcowego oraz ich dane kontaktowe są uwzględniane w rejestrze kontrolnym.

Szybka korekta dokumentów

Przyśpiesz i uprość żądania podpisu. Po przypadkowym wysłaniu nieprawidłowego dokumentu można łatwo naprawić błąd i ponownie wysłać żądanie, bez konieczności anulowania procesu i rozpoczynania go od nowa. Modyfikując umowę, użytkownicy mogą dodawać, usuwać i wymieniać dokumenty lub zmieniać ich kolejność. Użytkownicy mogą także modyfikować pola formularza w dokumentach.

Zdjęcie z aparatu

Umożliwia użytkownikom korzystanie z aparatu urządzenia mobilnego w celu zrobienia zdjęcia odręcznego podpisu, a następnie użycia go do podpisania dokumentu. Ta funkcja jest dostępna w aplikacji Adobe eSign Manager Document Cloud na iOS.

Synchronizacja podpisów

Zapewnia użytkownikom dostęp do własnych zapisanych podpisów w usługach Adobe eSign i korzystanie z automatycznej synchronizacji w środowiskach urządzeń mobilnych.

Wyszukiwanie lub filtrowanie umów

W tym wydaniu możesz pobierać i wyświetlać jeszcze więcej przechowywanych umów na urządzeniu mobilnym — oraz szybciej odnajdywać właściwą umowę za pomocą opcji wyszukiwania i filtrowania przechowywanych na urządzeniu plików. Ta funkcja jest dostępna w aplikacji Document Cloud Adobe eSign Manager na iOS oraz Android.

Enterprise Mobile Management (EMM)

Bezpiecznie zarządzaj aplikacjami mobilnymi i urządzeniami pracowników, korzystając z funkcji Android for Work Enterprise Mobile Management w aplikacji Document Cloud Adobe eSign Manager na Android.

Nowy sposób wysyłania dla systemu Android

Wysyłaj dokumenty do podpisania w bardziej intuicyjny, zorganizowany na nowo sposób. Ponadto, jeśli organizacja wykupiła uwierzytelnianie oparte na bazie wiedzy (KBA) lub uwierzytelnianie telefoniczne, można ich teraz używać podczas wysyłania umów do podpisu za pomocą aplikacji Document Cloud Adobe eSign Manager na Android.

Dostępność funkcji

Dostępność funkcji zależy od wykupionego planu.

• Adobe Document Cloud dla firm — plan usług Premium eSign 1 (P1) (dawniej plan EchoSign Enterprise)
• Adobe Document Cloud dla firm — plan usług Premium eSign 2 (P2) (dawniej plan EchoSign Global)

Rozwiązane problemy i inne ulepszenia

Niniejsza wersja zawiera następujące poprawki i usprawnienia:

• Raporty kontroli wykorzystują teraz lokalizację nadawcy dla dat i godzin zdarzeń.
• Rozwiązano rzadko występujące problemy z przechowywaniem załączników umów.
• Skorygowano pewne błędy tłumaczeniowe w rosyjskiej, francuskiej i niemieckiej wersji językowej.
• Naprawiono różnego rodzaju błędy czcionek pól.
• Rozwiązano problem dotyczący edycji nazw strony i firmy w przypadku zarchiwizowanych dokumentów.
• Nadawcy nie otrzymują wiadomości e-mail o podpisaniu i zarchiwizowaniu dokumentu, jeśli wybrali, aby nie otrzymywać takich wiadomości.
• Osoby zatwierdzające są prawidłowo przekierowywane po zatwierdzeniu za pomocą interfejsu API createUrlWidget.
• Sygnatariusze są upoważnieni tylko do jednokrotnego delegowania do jednej osoby.
• Rozwiązano problem, w wyniku którego ustawienie ALLOW_EXTERNAL_DELEGATION nie działało prawidłowo.
• Użytkownik z włączonymi udostępnionymi zdarzeniami otrzymuje teraz potwierdzający e-mail po złożeniu podpisu przez pierwszego odbiorcę.
• Rozwiązano problem z korzystaniem z hiperłączy w szablonach na poziomie pola formularza.
• Rozwiązano problem z dezaktywacją użytkownika przy użyciu nowej strony administratora.
• Więcej kontroli nad tym, co otrzymują odbiorcy DW na podstawie ich powiązań, gdy widoczność dokumentu jest włączona.
• Dodano opcję umożliwiającą dołączanie do raportu stanowiska i firmy odbiorcy.
• Wprowadzono sprawdzanie podczas konfiguracji celów efektywności dla czasu do zakończenia, dlatego wartość dla statusu zielonego musi być mniejsza niż w przypadku żółtego.
• Dodano możliwość określenia, czy interfejs API wysyłania powinien zachować ustawienie na poziomie konta.
• Naprawiono problem dotyczący pól wyboru w językach innych niż angielski, występujący w pewnych okolicznościach.
• Obsługa wysyłania umów do podpisania do domen .school, .tech oraz .show.
• Obsługa definiujących pól załącznika dla funkcji wstępnego wypełniania za pomocą znaczników tekstowych.
• Sygnatariusze mogą nadpisywać zapisany podpis w trakcie podpisywania.