Rozwiązane problemy

Aktualizacje interfejsu Strony głównej

Nowa karta biblioteki „Ostatnie"

Nowy folder Ostatnio używane jest dostępny na nowej stronie głównej w funkcji Rozpocznij z biblioteki, która umożliwia użytkownikowi wybór spośród 20 ostatnio używanych szablonów.

Folder Ostatnie umożliwia sortowanie na podstawie nazwy szablonu.Obsługiwane jest również wyszukiwanie nazwy szablonu.

Domyślna kolejność sortowania jest oparta na użyciu, a ostatnio używane szablony znajdują się na górze.

Aktualizacje interfejsu strony Zarządzaj

Dokument tożsamości — pobieranie raportu tożsamości sygnatariusza

Klienci, którzy używają dokumentu tożsamości jako metody uwierzytelniania, mogą teraz pobierać raport tożsamości sygnatariusza (SIR) ze strony Zarządzaj .

Ulepszona opcja „Zamień obecnego sygnatariusza"

Funkcja Zastąp bieżącego sygnatariusza na stronie Zarządzaj została w tej wersji udoskonalona, aby zapewnić jej zgodność ze starszą funkcją. 

Nadawcy mogą teraz wybrać, czy oryginalny odbiorca powinien mieć możliwość podpisania, czy może powinien zostać usunięty z listy odbiorców na tym etapie procesu podpisywania.

Akcje po najechaniu na elementy tabeli umów

Tabela umowy na stronie Zarządzaj wyświetla dwa przyciski po umieszczeniu wskaźnika myszy nad dowolnym rekordem umowy.

• Opcja Otwórz jest zawsze dostępna i wyświetla umowę w jej bieżącym stanie.
• Drugi przycisk jest określany przez bieżący kontekst umowy i wyświetla kolejne najprawdopodobniej wymagane działanie.

np.: Jeśli umowa oczekuje na podpis odbiorcy, najprawdopodobniej dostępny będzie przycisk Przypomnij . 

Jeśli umowa oczekuje na wypełnienie informacji w polu, akcja Wypełnij jest prawdopodobna.

Ulepszone środowisko użytkownika

Nowy interfejs podpisu automatycznego

Starszy interfejs Tylko ja podpisuję zostaje ponownie oznaczony etykietą Wypełnij i podpisz i umożliwia podpis automatyczny, który obsługuje korzystanie z szablonów, tworzenie, podpisy cyfrowe i obieg pracy podpisów zgodnych z CFR, zapewniając zgodność z funkcją Wyślij.

Przełącznik umożliwiający włączenie tej funkcji jest konfigurowany w menu konta przez administratora konta/grupy.

Ustal domyślny kod kraju dla uwierzytelniania telefonu

Klienci korzystający z uwierzytelniania telefonicznego mogą teraz wyraźnie zdefiniować domyślny kod kraju na poziomie konta lub grupy.

Elementy sterujące definiujące kod znajdują się na stronie Wyślij ustawienia, na której uwierzytelnianie telefoniczne jest włączone.

Dostosuj opcje odbiorcy na stronie eSign

Dodano kontrolę administracyjną nad opcjami dla sygnatariuszy na stronie podpisu elektronicznego, co umożliwia precyzyjne sterowanie większością elementów menu.

Uwierzytelnianie Adobe Sign

Metoda uwierzytelniania Adobe Sign została udostępniona dla wszystkich poziomów usługi dysponujących wieloma licencjami.

Do menu administratora dodano dodatkowe elementy sterujące ułatwiające wewnętrzne korzystanie z uwierzytelniania Adobe Sign.

Usuń grupy z interfejsu użytkownika

Administratorzy mogą teraz usuwać grupę z widoku w interfejsie użytkownika.  

Przed usunięciem grupa musi być pusta.

Zaufane i bezpieczne wiodące rozwiązania w branży

Autonomiczny znacznik czasu

Wykorzystanie przez Adobe Sign usługi zatwierdzonych dokumentów (CDS) zostało ulepszone w celu przechwycenia znacznika czasowego bez konieczności posiadania certyfikatu cyfrowego.

Aktualizacja ustawień Bio Pharma

Dodano trwałą kartę w konsoli administratora z wszystkimi szczegółowymi elementami sterującymi wymaganymi do dostosowania procesu podpisywania w celu spełnienia wymagań przesyłania dokumentów FDA.

Ulepszenia podpisywania na urządzeniach mobilnych

Usprawniono obsługę podpisów na urządzeniach mobilnych, dodając wybór daty dla uwierzytelnionych pól daty oraz domyślne wybieranie klawiatury numerycznej dla uwierzytelnionych pól numerycznych.

Interfejs API REST w wersji 6

GET /agreements/[agreementId} — dodano atrybuty parentId i type do obiektu AgreementInfo. 

• Wartość parentId jest wypełniana identyfikatorem szablonu nadrzędnego używanego do tworzenia podrzędnej umowy Mega Sign lub formularza internetowego.
• Wartość type wskazuje, czy szablon nadrzędny jest umową Mega Sign czy formularzem internetowym.

GET /accounts/[accountId} — jest to nowe wywołanie interfejsu REST API w wersji 6, które zwraca obiekt DetailedAccountInfo (wzorzec po istniejącym obiekcie DetailedUserInfo zwróconym przez GET /users/{userId}).

Integracja

Dynamics 365 CRM w wersji 9

Ta wersja rozszerza lokalizację pakietu o język francuski, niemiecki i japoński.

SharePoint Online v2

Dodaj mapowanie pól formularzy internetowych Adobe Sign, aby umożliwić użytkownikom wstawianie danych bezpośrednio na listę SharePoint.

ServiceNow v2

Wersja 2 zmienia pakiet, aby usprawnić proces instalacji, zmniejszyć zależności i poprawić funkcjonalność.  Ulepszenia obejmują obsługę wielu plików, obsługę dużych plików (>5 MB), podpisywanie w aplikacji i sprawdzanie dokumentów przed wysłaniem.

Rozwiązane problemy

Nowa strona Zarządzaj: przekazywanie podpisanego dokumentu

Do nowej strony Zarządzaj dodano możliwość przesyłania pliku podpisanego poza procesem Adobe Sign.

Nowa strona główna i strona Zarządzaj stają się standardem

W tej wersji strona główna i strona Zarządzaj są zgodne z wersjami klasycznymi.

Usunięto możliwość przełączania między klasyczną a nową stroną główną i stroną Zarządzaj.

• Plany usług Enterprise i Business nadal mają uprawnienia do ustawiania przez krótki czas interfejsu użytkownika na strony klasyczne.  
  • Przewiduje się, że strony klasyczne zostaną usunięte z serwisu w drugiej połowie 2020 r.

Przed wycofaniem klasycznej strony zaleca się klientom przełączenie kont na nowy interfejs w celu przyzwyczajenia się do niego.

Rozwiązane problemy

Ulepszone funkcje administracyjne

Konfiguracja ról administracyjnych w konsoli administracyjnej Adobe

Klienci korzystający z usługi Adobe Sign, którzy zarządzają uprawnieniami użytkowników za pomocą konsoli administracyjnej Adobe, mogą teraz przydzielić podwyższone uprawnienia poszczególnym użytkownikom w profilu produktu Adobe Sign.

Obecnie można przypisywać tylko administratorów na poziomie konta i poziomie prywatności.

Ulepszone środowisko użytkownika

Zapisywanie wersji roboczych umów podczas tworzenia

Podczas tworzenia umowy nadawcy mają teraz możliwość zapisania postępu w postaci wersji roboczej, co umożliwia im wznowienie tworzenia umowy w dowolnym momencie.

Aby wznowić rozmieszczanie pól i wysłać ostateczną umowę, nadawca może odnaleźć umowę w folderze Wersja robocza na stronie Zarządzaj.

Najedź wskaźnikiem myszy na umowę, aby wyświetlić przycisk Edytuj lub kliknij umowę w celu wyświetlenia operacji po prawej stronie i wybierz polecenie Edytuj umowę:

Podpisywanie bez plików cookie dla nieuwierzytelnionych sygnatariuszy

Wiele integracji partnerów korzysta ze znacznika iFrame, aby uruchomić stronę podpisu elektronicznego usługi Adobe Sign. W połączeniu z rosnącą tendencją do wyłączania plików cookie w przeglądarkach może to spowodować, że odbiorca zostanie poproszony o włączenie plików cookie umożliwiających kontynuowanie procesu podpisywania.

Aby ominąć trudności związane z włączaniem plików cookie, do strony dodano nowy przycisk umożliwiający odbiorcy otwarcie umowy na nowej karcie i zakończenie procesu podpisywania.

folder Ostatnie został dodany do strony Wyślij

Do selektora Pliki na stronie Wyślij dodano nowy folder Ostatnio używane umożliwiający użytkownikowi wybranie spośród 20 ostatnio używanych szablonów.

Folder Ostatnio używane umożliwia sortowanie na podstawie nazwy szablonu, a wyszukiwanie nazwy szablonu jest obsługiwane w polu Szukaj, które znajduje się w górnej części okna.

Domyślna kolejność sortowania jest oparta na użyciu, a ostatnio używane szablony znajdują się na górze.

Widok sygnatariusza: wymagany licznik pól został zaktualizowany w celu zapewnienia przejrzystości

Licznik pól wymaganych został zaktualizowany, aby dostarczyć odbiorcy bardziej zrozumiałe komunikaty.

Stan potwierdzenia został zmieniony z „Ukończone” na „Wypełniono wymagane pola”.

Zaufane i bezpieczne wiodące rozwiązania w branży

Nowa nazwa domeny Echosign.com to adobesign.com

Firma Adobe zmienia nazwę domeny usługi Adobe Sign na adobesign.com. 

Przejście rozpoczęło się wraz z wydaniem z marca 2020 roku dla bezpłatnych i indywidualnych kont użytkowników bez wpływu na klientów, którzy zakupili inne plany.  

Dla kont, które migrowały do AdobeSign.com

• Nowa domena jest wprowadzana w postaci przekierowania z głównej strony logowania.
• Przekierowania nie są konieczne do uzyskania dostępu do istniejących umów.
• Istniejące umowy pozostają dostępne dla wszystkich stron z istniejącej nazwy domeny.
  

W tej wersji administratorzy kont z planami Small Business, Business i Enterprise mają dostęp do nowej funkcji sterowania widocznej na karcie Konto > Ustawienia konta > Konfiguracja konta, która pozwala przenieść konta do nowej domeny.

• Funkcja sterowania umożliwia przełączanie między starą a nową nazwą domeny w dowolnym momencie.
  
• Klienci używający dozwolonych domen, korzystających z integracji innych firm lub aplikacji niestandardowych, będą mogli sprawdzić wpływ nowej nazwy domeny na ich środowisko.  W przypadku konfliktów lub błędów mogą oni wrócić do starej domeny bez wpływu na umowy lub przepływy pracy.

Zapoznaj się z Częste pytania, aby określić wpływ tej zmiany na środowisko.

Dokument tożsamości — wykrywanie fałszerstwa i automatyczne przechwytywanie obrazu

Klienci, którzy używają dokumentu tożsamości jako metody uwierzytelniania, mogą aktywować dwa nowe ulepszenia w tej wersji:

• Automatyczne przechwytywanie obrazu: gdy odbiorca dostosowuje ostrość kamery na dokumencie tożsamości lub twarzy, aplikacja automatycznie przechwyci najlepsze ujęcie, gdy tylko obiekt znajdzie się w prawidłowym kadrze na ekranie.
• Funkcja wykrywania fałszerstwa weryfikuje, czy zdjęcie pochodzi od prawdziwej osoby: w trakcie wykonywania zdjęcia odbiorca otrzymuje polecenie wykonania działania (np. uśmiech!) w celu udowodnienia, że obiekt jest prawdziwą osobą.

Obie funkcje są domyślnie wyłączone.  Aby włączyć te funkcje, skontaktuj się z menedżerem ds. sukcesów klienta.

Nowy dostawca podpisów w chmurze: Smart-ID

Smart-ID to najnowszy dostawca usług zaufania dołączający do Adobe Sign z Cloud Signature Consortium.Smart-ID to usługa podpisów w chmurze oferowana przez firmę SK ID Solutions, umożliwiająca obywatelom Estonii, Łotwy i Litwy łatwe spełnianie wymogów związanych z podpisami elektronicznymi kwalifikowanymi w UE zgodnie z rozporządzeniem eIDAS.

Podpisywanie na urządzeniach mobilnych

Zmiana ikony Adobe Sign

Ikona Adobe Sign w aplikacjach dla systemu Android i iOS została zmieniona.

Jest to zmiana wizualna i nie zmienia sposobu użytkowania.

Android: obsługa 64-bitowej funkcji Wypełnij i podpisz

Aplikacja mobilna Adobe Sign dla systemu Android obsługuje teraz 64-bitową funkcję Wypełnij i podpisz.

Interfejs API REST w wersji 6

Funkcja sterowania usuwaniem pliku podczas wywoływania strony Komponuj za pośrednictwem interfejsu API

POST /Agreements/{agreementId}/views dla widoku KOMPONUJ ma nowy parametr w ComposeViewConfiguration.FileUploadOptions: canEditFiles

Integracja

Automatyczna obsługa administracyjna integracji

Dla klientów, którzy zarządzają Adobe Sign w Adobe Admin Console i integrują Adobe Sign z aplikacjami partnerskimi, administrator może dodatkowo skonfigurować Adobe Sign tak, aby użytkownicy końcowi byli automatycznie przydzielani do profilu produktu Adobe Sign podczas pierwszego użycia aplikacji w ramach integracji.

Rozwiązane problemy

Zmiana ikony Adobe Sign

Zaktualizowano ikonę i logo Adobe Sign w aplikacji.

Więcej użytkowników na liście strony Użytkownicy

Zaktualizowano stronę Użytkownicy w celu załadowania maksymalnie 5000 rekordów użytkowników (wcześniejszy limit: 2000).

Rozwiązane problemy

Udoskonalone funkcje

Edytuj elementy umowy po uruchomieniu opcji Tworzenie

Środowisko tworzenia dodało przycisk Wstecz, który umożliwia użytkownikowi przejście z powrotem do strony Komponuj w celu wprowadzenia zmian.

Do elementów, które można edytować, należą:

• nazwa umowy i wiadomość
• adres e-mail odbiorcy
• pliki dołączone do umowy (dodawanie, usuwanie i zmiana kolejności)

Po zakończeniu edycji użytkownik klika przycisk Dalej i powraca do środowiska tworzenia (z wprowadzonymi aktualizacjami).

Wcześniej umieszczone pola zachowują swoje skonfigurowane wartości i wartości Przypisano do (np.: Uczestnik 1). 

• Jeśli adres e-mail dowolnego uczestnika uległ zmianie, nowa wartość zostanie zastąpiona bez zakłócania konfiguracji pola
• Zamiana plików usuwa wszelkie pola, które znajdują się w usuniętych plikach
  

Wymagane pola hiperłączy

Podczas cyklu podpisywania pola hiperłączy można teraz skonfigurować jako pole wymagane.

Gdy zaznaczono opcję Wymagane, do właściwości pola dodawane są dwa nowe parametry:

• Przypisany do — określa, który odbiorca musi kliknąć pole podczas wykonywania działania dotyczącego umowy
  • Jeden odbiorca może być wyraźnie wymagany, wymuszając kliknięcie pola tylko dla tego odbiorcy przed ukończeniem działania dotyczącego umowy
    • Łącze pozostaje dostępne dla wszystkich odbiorców, którzy nie muszą klikać łącza
  • Wszyscy są nowymi rolami dostępnymi wyłącznie w polu Hiperłącze, wymagającymi od wszystkich odbiorców kliknięcia łącza przed wykonaniem działania
    
• Podpowiedź — zawiera podpowiedź tekstową dla odbiorcy, gdy pole staje się aktywne
  

Usprawnienie pól obliczeniowych z formatowaniem waluty

Pola obliczeniowewyświetlające wartości sformatowane jako Waluta mają nowe reguły określające, który symbol waluty jest wyświetlany w wartości obliczeniowej.

Należy pamiętać, że obliczone wartości waluty mogą pochodzić z jednego lub wielu pól źródłowych, które weryfikują ich wartości jako Liczba lub Waluta.

• Jeśli pola źródłowe zawierają walidację waluty dla USA, obliczona wartość wyświetla symbol dolara amerykańskiego: $
• Jeśli pola źródłowe zawierają walidację waluty dla Wielkiej Brytanii, obliczona wartość wyświetla symbol funta szterlinga: £

Ulepszone opcje odrzucenia dla adresatów

Opcja umożliwiająca odbiorcy odrzucenie umowy została rozszerzona do:

• przycisku Odrzuć w stopce, jeśli strona podpisywania elektronicznego dla wszystkich odbiorców przypisała rolę osoby akceptującej

• zezwalaj administratorom grupy i konta na wyraźne zdefiniowanie listy powodów, z których odbiorca może wybrać podczas odrzucania umowy

Zaawansowane udostępnianie konta umożliwia akcję Ukryj dla udostępnionych umów z uprawnieniami Modyfikuj

Konta z włączoną opcją Zaawansowane udostępnianie konta z uprawnieniami Modyfikuj będą teraz widzieć opcję Ukryj/Odkryj umowy na kontach udostępnionych.

• To działanie jest podejmowane w imieniu właściciela, co oznacza, że ukryte umowy są ukryte w widoku właściciela (i wszystkich innych osób).
  

Aktualizacje REST v6

Definiowanie okresu działania adresu URL podpisu

Wywołanie interfejsu API REST v6 GET /Agreements/{agreementId}/signingUrls dodało nowy parametr: termin ważności.

• Ten parametr przyjmuje wartość z przedziału od 30 do 315360000 sekund (~10 lat)
• Domyślny okres ważności dla nowych klientów wynosi 1209600 sekund (14 dni)
  
  • W przypadku dotychczasowych klientów domyślna wartość zostanie ustawiona na 3650 dni
    • Istniejący klienci, którzy chcą zmniejszyć swoją wartość domyślną, powinni skontaktować się ze swoim menedżerem ds. sukcesu lub pomocą techniczną w celu zaktualizowania ustawienia
      

Względne pozycjonowanie pól za pomocą REST v6

Wywołanie interfejsu API REST v6 POST /agreements zostało rozszerzone o nowy opcjonalny atrybut: formFieldGenerators.Umożliwia to programowe rozmieszczanie pól względem określonych ciągów znaków znalezionych w przesłanym dokumencie PDF.

Wywołanie interfejsu API osobistego formularza internetowego

Istniejące wywołanie interfejsu API REST v6 POST /widgets/{widgetId}/views zostało rozszerzone o nowy parametr: personalizedSigningViewConfiguration.

Ten parametr umożliwia tworzenie spersonalizowanych formularzy internetowych.

Tworzenie/zmiana nazwy/usuwanie grup

Trzy nowe wywołania interfejsu API REST v6 zostały dodane, aby pomóc zarządzać grupami przez REST v6:

• Utwórz grupę: POST /groups — utwórz nową grupę na koncie
  
• Zmień nazwę grupy: PUT /groups/{groupId} — zaktualizuj istniejącą grupę
  
• Usuń grupę: DELETE /groups/{groupId} — usuń istniejącą grupę
  

Zmiany dotyczące użytkowania

Interfejs API: ulepszone wywołania REST v6 DELETE dla administratorów danych osobowych

Administratorzy danych osobowych mogą teraz wywołać polecenie DELETE /agreements/{agreementId}/documents bez nagłówka x-api-user podczas korzystania z tokena w zakresie konta.

Tekst raportu z audytu zmieniony dla wpisu końcowego

Raport kontroli nie wyszczególnia już wyraźnie listy uczestników (i ich adresów e-mail) w ostatnim rekordzie.

Zdarzenie końcowe raportu audytu wyświetla teraz Umowa zakończona. ze stemplem czasu/daty zdarzenia (w GMT):

Poprawa pól obliczeniowych z formatowaniem waluty

Pola obliczeniowewyświetlające wartości sformatowane jako Waluta mają nowe reguły określające, który symbol waluty jest wyświetlany w wartości obliczeniowej.

Należy pamiętać, że obliczone wartości waluty mogą pochodzić z jednego lub wielu pól źródłowych, które weryfikują ich wartości jako Liczba lub Waluta.

• Jeśli pola źródłowe zawierają walidację waluty dla USA, obliczona wartość wyświetla symbol dolara amerykańskiego: $
• Jeśli pola źródłowe zawierają walidację waluty dla Wielkiej Brytanii, obliczona wartość wyświetla symbol funta szterlinga: £

Daty wygaśnięcia Mega Sign

Umowy Mega Sign uwzględniają teraz domyślne ustawienia konta/grupy w przypadku ustawienia automatycznego wygasania.

Jeśli na poziomie konta lub grupy istnieje wartość domyślna, jest ona importowana do procesu tworzenia umowy Mega Sign i przekazywana do umów podrzędnych:

Edycja daty wygaśnięcia obiektu (wzorzec) Mega Sign aktualizuje datę wygaśnięcia wszystkich pozostałych umów podrzędnych (które są nadal w toku) tak, aby odzwierciedlały tę samą datę wygaśnięcia.

• Edytowanie daty wygaśnięcia umowy podrzędnej jest dozwolone i odbywa się przez bezpośrednią edycję umowy podrzędnej.
• Edytowanie nadrzędnego obiektu Mega Sign po edycji umowy podrzędnej spowoduje dostosowanie umowy podrzędnej do nowej daty ustawionej w nadrzędnym obiekcie Mega Sign.
  

Wyszukiwanie umów zwraca teraz rekordy posortowane według trafności

Wyszukiwanie w usłudze Adobe Sign zwraca teraz u góry rekordy o najbardziej odpowiednich wynikach, a wartość ostatniej zmodyfikowanej daty jest ostatnim kryterium sortowania.

To dopasowanie poprawia wynik wyszukiwania z wieloma terminami, podnosząc liczbę umów, które odpowiadają większej liczbie terminów, w górnej części zwróconej listy rekordów.

Projektant obiegu pracy produkuje komunikaty o błędach

Z powodu zwiększonych zabezpieczeń związanych z udostępnianiem zasobów bibliotek niektóre obiegi pracy mogą zacząć generować komunikat o błędzie serwera podczas edytowania obiegu pracy po wrześniowej aktualizacji:

Nadawcy próbujący użyć obiegu pracy z tym problemem otrzymają komunikat o błędzie informujący o tym, że obieg pracy zawiera dokumenty, które nie należą do zakresu:

Ten błąd oznacza, że obieg pracy utracił uprawnienia do korzystania z co najmniej jednego dołączonego szablonu biblioteki. Najczęściej dzieje się tak, gdy uprawnienia dostępu do szablonu zostaną zmienione z umożliwiania dostępu kontu/grupie na ograniczenie dostępu do właściciela. 

Administratorzy powinni anulować wyświetlanie tego komunikatu o błędzie, a nie wczytywać ponownie stronę.

Aby naprawić błąd:

• Właściciel szablonu powinien edytować uprawnienia szablonu, aby były dostępne dla konta/grupy, z którą jest powiązany obieg pracy.
• Właściciel obiegu pracy może zastąpić szablon innym szablonem z odpowiednimi uprawnieniami.  Aby to zrobić, należy anulować powyższy warunek błędu, przejść do edycji obiegu pracy i zastąpić dokument.

Rozwiązane problemy

Akcja wielokrotnego wyboru na stronie Zarządzaj: Ukryj/Odkryj

Nowa strona Zarządzaj umożliwia teraz wybranie wielu rekordów umów, formularzy internetowych i umów Mega Sign.

• Po wybraniu jednego rekordu otworzy się prawy panel, który wyświetli wszystkie operacje dostępne dla tego rekordu.
• Jeśli zaznaczono wiele rekordów, wówczas filtrowany jest prawy panel, aby wyświetlić tylko te operacje, które można zastosować do wszystkich wybranych rekordów.

Domyślna strona po podpisaniu (dla niezarejestrowanych odbiorców) została zaktualizowana w celu usunięcia zawartości marketingowej

Wszystkie konta mają nową domyślną stronę po podpisaniu dla odbiorców, którzy nie są zarejestrowanymi użytkownikami Adobe Sign.

Komunikat o powodzeniu operacji i łącze umożliwiające pobranie kopii właśnie podpisanego dokumentu pozostają dostępne dla odbiorcy i zapewniają dostęp do umowy.

Usunięto wszystkie treści marketingowe i łącza do rejestracji dla aktywnego konta.

Niestandardowy adres URL przekierowania po podpisaniu

Administratorzy mają możliwość zdefiniowania adresu URL, do którego będą kierowani odbiorcy po wykonaniu czynności związanych z umową.

Adres URL po podpisaniu można skonfigurować na poziomie konta lub grupy.

• Ustawienia na poziomie grupy zastępują ustawienia na poziomie konta.
• Parametry wywołania interfejsu API zastępują ustawienia na poziomie grupy/konta.
  

Przekierowanie po podpisaniu ustawione domyślnie na zero sekund

Od tej wersji wszystkie przekierowania mają domyślnie 0-sekundowe opóźnienie przekierowania do nowej strony.

• Dotyczy to automatycznych przekierowań (np. strona po podpisaniu, integracje) i wywołań API.
• Wywołania API mogą zostać skonfigurowano pod kątem opóźnienia przekierowania, jeśli wymagane jest większe opóźnienie.
  

Komunikat przekierowania po podpisaniu dodany do stopki strony podpisywania elektronicznego

Jeśli dla umowy skonfigurowano przekierowywanie (za pośrednictwem interfejsu użytkownika lub interfejsu API), do stopki Kliknij, aby podpisać na stronie podpisywania elektronicznego zostanie dodany komunikat ostrzegający odbiorcę, że po podpisaniu nastąpi przekierowanie.

• Komunikat przekierowania: „Po podpisaniu dokumentu nadawca skonfigurował przekierowanie do domain.com”.
  • domain.com to nazwa domeny podana w określonym adresie URL przekierowania.

Ulepszenia uwierzytelniania dokumentu tożsamości

Opcja uwierzytelniania dokumentem tożsamości została ulepszona dzięki dodatkowym funkcjom:

• Uwierzytelnianie dokumentem tożsamości jest teraz dostępne dla kont klientów opartych na chmurze Microsoft Azure (EU2 i NA3).
• Do listy obsługiwanych dokumentów w celu identyfikacji dodano niemiecki krajowy dokument tożsamości i dokument pobytowy.

Ulepszone raportowanie dla pola hiperłącza

Podczas przeciągania raportu .csv dla umowy lub szablonu wartość w polu Hiperłącze będzie teraz odzwierciedlać adres URL, który został podany odbiorcy, dla zewnętrznych łączy wskazujących oraz numer strony dla wewnętrznych łączy wskazujących.

Jeśli nie kliknie się w łącze, pole pozostanie puste.

• Zastępuje poprzednią konwencję użycia wartości „PRAWDA”, jeśli kliknięto pole.
  

Nowe metody interfejsu API REST v6

Do interfejsu API REST v6 dodano dwie nowe metody:

• GET /libraryDocuments/{libraryDocumentId}/formFields — służy do pobierania szczegółów pól formularza w szablonie biblioteki
• PUT /libraryDocuments/{libraryDocumentId}/formFields — służy do aktualizacji szczegółów pól formularza w szablonie biblioteki

Aktualizacja interfejsu API REST v5 do zastępowania podpisującego

Zaktualizowano Interfejs API REST v5, aby zapewnić, że odbiorców może zastąpić tylko nadawca umowy. Może to stanowić istotną zmianę dla klientów, którzy przywykli do zmiany odbiorców na innych użytkowników.

Ma to szczególne znaczenie w przypadku integracji wykorzystujących interfejs API REST v5 (np. Salesforce).

Uwaga: Zaawansowane udostępnianie konta może zostać wykorzystane do obejścia tego nowego ograniczenia (z włączoną opcją Modyfikuj).

Rozwiązane problemy

Konfigurowanie reguł zarządzania danymi w celu automatycznego usuwania umów

Klienci, którzy wolą przechowywać rekordy umów we własnych systemach i chcą usunąć oryginalne dokumenty z systemów Adobe Sign, mogą zainstalować „zasady przechowywania”, które określają, jak długo usługa Adobe Sign powinna zachować transakcję i automatycznie usunąć umowę (i opcjonalnie dane audytu / dane osobowe) z usługi Adobe Sign po upływie tego czasu.

Reguły przechowywania definiuje administrator na poziomie konta w sekcji Zarządzanie danymi w menu administratora.

Ulepszony raport tożsamości sygnatariusza

Raport tożsamości sygnatariusza (SIR) wygenerowany przy użyciu metody uwierzytelniania dokumentem tożsamości jest ulepszany, aby umożliwić dostęp do wersji tymczasowej w trakcie trwania umowy.

Przejdź do pliku SIR ze strony Zarządzaj poprzez wybranie umowy (aby otworzyć kolejkę akcji z prawej strony) i wybranie akcji Pobierz raport tożsamości.

Do pobrania pliku SIR wymagane jest ustawienie hasła. To samo hasło jest wymagane do wyświetlenia wynikowego pliku PDF:

SIR wyraźnie wskazuje, czy raport jest tymczasowy, czy ostateczny:

Delegowanie umów z podpisami cyfrowymi

Do strony podpisu elektronicznego odbiorcy dodano możliwość oddelegowania umowy z podpisami cyfrowymi dodano.

Ukryj stronę Wyślij / Wyślij tylko z obiegów pracy

Konta mogą pomijać stronę Wyślij i kierować wszystkie umowy przez kontrolowane obiegi pracy opracowane przez administratorów.

Funkcja Zastąp odbiorcę dotyczy teraz roli Osoba wypełniająca formularz

Możliwość zastąpienia bieżącego odbiorcy obejmuje teraz rolę odbiorcy Osoba wypełniająca formularz:

Rozwinięte pole powodu odrzucenia

Zwiększono limit znaków pola, w którym użytkownik podaje powód odrzucenia umowy, do 1000 (z 255).

Ulepszone uwierzytelnianie dla przechwytywania podpisu na urządzeniach mobilnych

Funkcja obowiązkowego przechwytywania podpisu na urządzeniach mobilnych została ulepszona w celu wykrywania, czy podany numer telefonu może być dostępny. Jeśli wykryto, że numer może być nieodpowiedni do przechwycenia wiadomości tekstowej, wyświetli się ostrzeżenie. Użytkownik może anulować lub kontynuować:

Funkcja pomocy w produkcie została zaktualizowana

W tej wersji zaktualizowano system pomocy w produkcie działający na nowym interfejsie strony głównej i strony Zarządzaj.

Konta z włączoną funkcją zobaczą, że karta Pomoc z asystą znajdująca się po prawej stronie okna została zastąpiona mniej zasłaniającą ikoną znaku zapytania:

Administratorzy mogą włączyć lub wyłączyć system pomocy w aplikacji z poziomu konta i grupy:

Zmiany dotyczące użytkowania

W e-mailach skierowanych do klientów usunięto łącze e-mail do support@echosign.com

Powiadomienia e-mail dla użytkowników (np. e-maile resetowania hasła) zostały pozbawione łącza do starszego adresu e-mail zespołu pomocy technicznej w celu promowania bieżącej polityki kontaktowej

E-mail anulowania został doprecyzowany pod kątem tego, kto jest powiadamiany o anulowaniu

Poprawiono język we wszystkich szablonach anulowania, aby określić, że o anulowaniu zostaną powiadomione tylko strony, które dotychczas uczestniczyły w umowie:

Strona Płatności ma zaktualizowany interfejs użytkownika

Drobne poprawki tekstu i układu zostały wprowadzone na stronie integracji płatności:

Rozwiązane problemy