Informacje o wersji Adobe Acrobat Sign — 2016

Ostatnia aktualizacja 20 mar 2022

Informacje o wersji Adobe Sign: 2016

Zakończenie wsparcia dla przeglądarek IE7 i IE8

Jak informowaliśmy już w poprzednich comiesięcznych aktualizacjach technicznych od września 2015 r., usługi podpisu elektronicznego dostosowano do polityki firmy Microsoft względem wygaszenia starszych wersji przeglądarki Internet Explorer.

W związku z tym z dniem 12 stycznia 2016 r. zakończyliśmy wsparcie dla przeglądarek IE7 oraz IE8. W związku z tym wydaniem dostęp do usług podpisu elektronicznego przez użytkowników przeglądarek IE7 oraz IE8 zostanie zablokowany i wyświetlony zostanie następujący komunikat o błędzie informujący o braku obsługi przeglądarki:

„Próbujesz uzyskać dostęp do usługi Adobe Document Cloud przy użyciu niewłaściwej przeglądarki. Zalecamy pobranie i zainstalowanie nowoczesnej przeglądarki zapewniającej obsługę nowych technologii, zwiększoną prędkość, wydajność oraz większą prywatność i lepsze zabezpieczenia”.

Więcej informacji można znaleźć na liście przeglądarek obsługiwanych przez usługi Adobe.

KONIECZNE DZIAŁANIE: uaktualnij przeglądarkę Internet Explorer do najnowszej wersji lub skorzystaj z innej przeglądarki obsługiwanej przez usługi Adobe. 

Dodanie obsługi globalnych centrów danych

Ponieważ usługi podpisu elektronicznego rozrastają się globalnie, dokonujemy skalowania naszej infrastruktury i tworzymy międzynarodowe centra danych. Rozszerzona usługa będzie działać, korzystając z szeregu nowych adresów IP oprócz tych wykorzystywanych do tej pory.

KONIECZNE DZIAŁANIE: jeżeli istniejąca konfiguracja sieci lub zapory sieciowej korzysta z listy dozwolonych adresów IP dla usług podpisu cyfrowego, należy zaktualizować konfigurację sieci tak, by uwzględniała nowe adresy IP:

  • Istniejące adresy IP:

Ameryka Północna

166.78.79.112/28 

207.97.227.112/28

  • Dodatkowe adresy IP:

Ameryka Północna

52.71.63.224/27 

52.35.253.64/27

Europa

52.48.127.160/27

52.58.63.192/27

Istniejące adresy IP będą nadal stosowane i nie należy ich usuwać z konfiguracji sieciowej.

Znane problemy

Identyfikator wydania

Opis

4111900

System SugarCRM nie jest w stanie obsłużyć dłuższych identyfikatorów generowanych przez centrum danych w UE, dlatego jego wykorzystanie ograniczono do Ameryki Północnej.

4109710

Program Acrobat Reader 11 może przekazywać dokumenty tylko do centrum danych w Ameryce Północnej.

4110553

Umowy wykorzystujące kilka centrów danych oraz obieg pracy z wykorzystaniem faksu są nieprawidłowo wczytywane na stronie zarządzania.

Rozwiązane problemy

Identyfikator wydania

Opis

4099362

Rozwiązano problem, w wyniku którego logowanie żądań API nie odnotowywało wszystkich żądań, jeżeli użytkownik nie posiadał aplikacji.

4098680

Rozwiązano problem, w wyniku którego odświeżenie strony ustawień raportów dla grup powodowało czyszczenie wyboru dokonanego w sekcji eksportowania danych raportu.

4091157

Rozwiązano problem, w wyniku którego użytkownik nie mógł zostać obsłużony w przypadku włączenia obowiązkowego SAML na koncie.

4087287

Rozwiązano problem związany z komunikatem „Wystąpił jeden lub więcej błędów – hasło i jego potwierdzenie różnią się” wyświetlanym podczas pracy z użyciem integracji Salesforce w wersji v12 niezależnie od tego, czy ustawiono hasło.

4090083

Rozwiązano problem związany z przekierowaniem adresu URL OAuth w przypadku integracji Netsuite.

4085659

Rozwiązano problem, w wyniku którego śledzenie użycia uwierzytelniania opartego na wiedzy (KBA) było niepoprawnie wyświetlane na stronie ustawień wysyłania.

Nowe i usprawnione funkcje

Rozszerzenie nowego sposobu wysyłania umowy

Rozszerzony nowy sposób wysyłania oparty o niezwykle funkcjonalne, lecz proste w obsłudze, nowe możliwości programu, wprowadzone w listopadzie ubiegłego roku, takie jak kolejność wysyłania hybrydowego, szybka korekta dokumentów i delegowanie sygnatariusza. Aby uzyskać więcej informacji, patrz Przewodnik po nowych funkcjach usług Adobe Document Cloud eSign — wydanie: listopad 2015 r. 

Spostrzeżenie

Niektóre funkcje wprowadzone w listopadzie 2015 r. są przeznaczone tylko dla kont usług P2 Adobe Document Cloud eSign. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z menedżerem ds. sukcesów klienta.

Sposób wysyłania uwzględnia teraz więcej Twoich ulubionych opcji wysyłania, m.in. takich jak: konfiguracja metod uwierzytelniania dla poszczególnych sygnatariuszy, korzystanie z szablonów wiadomości, wybieranie plików z biblioteki dokumentu lub internetowych kont do przechowywania treści, definiowanie hasła do otwierania podpisanych dokumentów PDF oraz włączanie opcji archiwizacji. 

Spostrzeżenie

W późniejszym czasie zostaną dodane następujące funkcje: opcja do zbierania pisemnych (faks) podpisów oraz automatyczne uzupełnianie adresów e-mail odbiorców. Starsza opcja dla administratorów, aby wymagać od nadawców składania podpisów w pierwszej lub ostatniej kolejności, nie jest obsługiwana w nowym sposobie wysyłania. Nadawcy mogą i będą mogli dodawać siebie do listy odbiorców na dowolnym etapie, w tym jako pierwsi lub ostatni sygnatariusze. 

Można włączyć nowy sposób wysyłania i opcjonalnie umożliwić użytkownikom przełączanie między nowym a klasycznym sposobem wysyłania, korzystając z ustawień nowego sposobu wysyłania (w ustawieniach wysyłania). Użytkownicy mogą ponownie przełączyć się na stronę klasycznego sposobu wysyłania, jeśli chcą skorzystać z którejkolwiek funkcji, która jeszcze nie została zaimplementowana.

Opcje wysyłania dostępne obecnie w nowym ulepszonym sposobie wysyłania są pokazane i wyjaśnione poniżej.

  1. Użyj szablonów wiadomości — możesz teraz wybrać szablon wiadomości w celu wysłania spersonalizowanej wiadomości do wszystkich odbiorców umowy. 

   2. Wybierz pliki z biblioteki dokumentu lub internetowych kont do przechowywania treści — możesz teraz kliknąć przycisk Dodaj pliki, aby uzyskać dostęp do okna dialogowego Wybierz pliki i wszystkich plików źródłowych, które są włączone. 

Spostrzeżenie
  1. Możliwość załączania dokumentów z Evernote została usunięta na nowej stronie Wyślij.
  2. Użytkownicy muszą teraz przeprowadzać uwierzytelnienie za pomocą danych logowania dostawcy usługi przechowywania, aby uzyskać dostęp do plików przechowywanych w chmurze.

   3. Zdefiniuj hasło do otwierania podpisanych plików PDF—Można teraz chronić hasłem podpisane dokumenty. Po włączeniu tej opcji na stronie Wyślij należy wprowadzić i potwierdzić hasło.

   4. Ustaw język osoby podpisującej—wybierz język podpisywania, który będzie używany do komunikacji z odbiorcami. 

Uwierzytelnianie poszczególnych sygnatariuszy

Wszyscy nadawcy będą teraz korzystać z uwierzytelniania poszczególnych sygnatariuszy, co pozwala nadawcom przypisywać różne metody uwierzytelniania w zależności od odbiorcy. Klienci P2 mogą także korzystać z uwierzytelniania telefonicznego i opartego na wiedzy, które są dostępne dla ich kont. 

Ulepszony sposób podpisywania

Wszyscy uczestnicy mają teraz możliwość wyświetlania wiadomości od nadawcy na stronie eSign. Prywatne wiadomości również będą wyświetlane na stronie eSign. 

Możliwość wyświetlania wiadomości od nadawcy i prywatnych wiadomości jest włączona domyślnie. Administratorzy mogą wstrzymać wyświetlanie wiadomości, wyłączając ustawienie Pokaż wiadomość odbiorcom podczas składania elektronicznego podpisu w menu Dodatkowe ustawienia (w sekcji Preferencje dotyczące podpisu).

Wiadomości prywatne

W procesie podpisywania nadawcy mogą tworzyć unikalne wiadomości dla każdego odbiorcy przed wysłaniem dokumentów do podpisania lub zatwierdzenia. Jeśli prywatne wiadomości są włączone, nadawcy mogą kliknąć przycisk Dodaj wiadomość prywatną.

Odbiorcy mogą wprowadzić prywatną wiadomość w oknie dialogowym Wiadomość prywatna.

Odbiorcy mogą łatwo odczytać prywatne wiadomości podczas procesu podpisywania. 

Prywatne wiadomości, wraz z wiadomościami ogólnymi, są również dołączane do wiadomości e-mail wysyłanych do odbiorców. 

Możliwość tworzenia prywatnych wiadomości jest domyślnie wyłączona. Administratorzy mogą ją włączyć za pomocą opcji Wiadomości prywatne do odbiorców (w sekcji Preferencje dotyczące podpisu).

Nowy sposób podglądu i tworzenia (Beta)

Szybki proces przygotowywania dokumentów z nowym sposobem tworzenia formularzy. Ten nowy sposób tworzenia współdziała z nowym sposobem wysyłania i umożliwia projektowanie responsywnych układów, które dostosowują się automatycznie do różnych rozmiarów okien na komputerach i tabletach. Nowa sposób tworzenia w wersji beta obsługuje standardowe pola podpisów (w tym podpis, inicjały i blok podpisu), pola informacji o sygnatariuszu, pola danych (w tym pola tekstowe, rozwijane, pola wyboru i przyciski opcji) oraz stemple. Umożliwia także nadawcom zapisywanie utworzonych dokumentów w bibliotekach dokumentów.

Automatyczne czyszczenie podpisu

Po przesłaniu obrazów podpisu lub inicjałów z sekcji Mój podpis usuwane jest tło podpisu, aby otrzymać ostry, wyraźny obraz.

Poniżej przedstawione są obrazy podpisu i inicjałów przesłane za pomocą poprzedniego wydania programu.

Poniżej przedstawione są obrazy podpisu i inicjałów przesłane za pomocą bieżącego wydania programu. Warto zauważyć, że obrazy zostały zoptymalizowane pod kątem rozmiaru i przejrzystości.

Ulepszone udostępnianie konta

Zaawansowane udostępnianie konta zostało wprowadzone w listopadzie zeszłego roku w ramach limitowanego wydania dla klientów P2. Zaawansowane udostępnianie konta umożliwia administratorom i użytkownikom udostępnianie konta w celu delegacji innym użytkownikom uprawnień wysyłania, modyfikowania i wyświetlania. Tacy alternatywni użytkownicy mogą potem działać w imieniu innych użytkowników, np. gdy ci przebywają na zwolnieniu lub urlopie, a ich obowiązki muszą przejąć inne osoby. Zaawansowane udostępnianie może być także wykorzystywane do przypisywania uprawnień do konta wirtualnego użytkownika, np. działu kadr. Konto wirtualnego użytkownika można udostępniać w ramach grupy.  

W tym wydaniu użytkownicy udostępniający konto mogą także wykonywać następujące czynności:

  • Wybierać pliki z bibliotek użytkowników, w których imieniu działają.
  • Wysyłać dokumenty do podpisania ze spersonalizowanych stron Wyślij użytkowników, w imieniu których działają, aby zachować zgodność z ich obiegami wysyłania.

Dodatkowe informacje w plikach CSV raportu

Podczas tworzenia raportu i eksportowania danych raportu w eksportowanych plikach CSV można także zawrzeć dodatkowe informacje. Aby włączyć tę funkcję, skontaktuj się z menedżerem ds. sukcesów klienta.

Dodatkowe informacje, które mogą być dołączane do pliku CSV, są następujące:

  • Firma nadawcy, stanowisko, adres IP, strefa czasowa i używane urządzenie
  • Liczba uczestników, skompletowane podpisy, pozostałe podpisy i wiadomości na poziomie umowy
  • Dla każdego odbiorcy — strefa czasowa odbiorcy, czas odbioru, czas wyświetlenia, używane urządzenie i powód odrzucenia (jeśli występuje)
  • Liczba wysłanych dokumentów
  • Liczba stron
Spostrzeżenie

Te dodatkowe informacje są dostępne tylko dla nowych transakcji.

Dostęp administratora grupy do narzędzia Projektowanie obiegu pracy

Administratorzy grupy mogą teraz korzystać z narzędzia Projektowanie obiegu pracy do tworzenia szablonów obiegów pracy dla nadawców, aby poszczególne kroki procesu podpisywania były spójnie wykonywane za każdym razem.

Zgodność interfejsu API REST z SOAP

Interfejsy API dla usług dokumentów REST zostały ukończone i dodano wiele nowych interfejsów API usług partnerskich REST. Można korzystać z interfejsów API REST w celu wykonywania takich czynności jak: zastępowanie uczestników, delegowanie podpisywania, usuwanie bibliotek szablonów, anulowanie umów wysłanych jako transakcja Mega Sign, pobieranie danych formularza dla umów wysyłanych jako transakcje Mega Sign oraz aktywowanie i dezaktywowanie użytkowników. Aby uzyskać więcej informacji na temat metod API REST w usłudze Adobe Document Cloud, kliknij tutaj

Wzmocniona złożoność hasła

Nowe reguły tworzenia hasła wymagają, aby składało się ono z co najmniej 8 znaków, ale może mieć ich nawet 100, i zawierało:

  • Co najmniej jedną małą literę
  • Co najmniej jedną dużą literę
  • Co najmniej jedną cyfrę
  • Co najmniej jeden znak specjalny

Ponadto wprowadzono teraz następujące wyrażenie logiczne:

  • Hasła będą sprawdzane względem listy najczęściej używanych haseł.
  • Historia haseł liczy obecnie 10. Nie można ponownie użyć żadnego z poprzednich 10 haseł.
  • Hasła nie mogą zawierać imienia, nazwiska ani adresu e-mail użytkownika.

Jak wspomnieliśmy powyżej, użytkownicy mają 90 dni, aby zastosować się do nowych wymogów.

Nowy portal dla programistów

To nowe centrum programowania usługi eSign oferuje programistom informacje, których potrzebują do rozpoczęcia i kontynuowania pracy, w tym dokumentację, narzędzia API i wiele więcej. 

Większa wydajność na urządzeniach mobilnych

Usługa eSign dla systemów Android i iOS została zmodernizowana.

eSign Manager dla systemu iOS

  • Korzystaj z bardziej intuicyjnego, przeorganizowanego pulpitu zapewniającego dostęp do Twoich dokumentów. Działanie nowego pulpitu zostało także usprawnione dla systemu iOS 9 i iPad Pro.
  • Korzystaj z ulepszonego sposobu wysyłania, aby jeszcze łatwiej wysyłać dokumenty do podpisania.

  • Umożliwia występowanie w roli osoby delegującej:

○ Jako nadawca, kiedy adres e-mail sygnatariusza nie jest znany lub wymagany jest udział pośrednika, możesz przesłać dokumenty do osoby delegującej w celu przypisania sygnatariusza.

○ Jako osoba delegująca możesz delegować podpis innej osobie.

 

eSign Manager na Androidzie

• Teraz dostępnych jest 19 języków, aby lepiej współpracować z aplikacją Acrobat na urządzenia mobilne.

• Obsługa roli osoby delegującej, jak w przypadku eSign Manager dla systemu iOS (patrz powyżej).

Dostępność funkcji w planie usług Document Cloud eSign

Funkcja Poziom Adobe Document Cloud
Rozszerzenie nowej funkcji wysyłania umowy 
Wszystkie
Uwierzytelnianie poszczególnych sygnatariuszy  Wszystkie
Ulepszony sposób podpisywania  Wszystkie
Wiadomości prywatne  P2
Nowy sposób podglądu i tworzenia (Beta)  Wszystkie
Ulepszone udostępnianie konta¥  P2
Dodatkowe informacje w plikach CSV raportu  P1 i P2
Automatyczne czyszczenie podpisu  Wszystkie
Dostęp administratora grupy do narzędzia Projektowanie obiegu pracy P2
Zgodność interfejsu API REST z SOAP  P2
Wzmocniona złożoność hasła  Wszystkie
Nowy portal dla programistów  P2
Większa wydajność na urządzeniach mobilnych  Wszystkie

Rozwiązane problemy

Identyfikator wydania Opis
3943375 Rozwiązano problem, wzmacniając wymaganą siłę hasła dla transakcji API.
3955375 Rozwiązano problem, w wyniku którego podpisy cyfrowe wyświetlane były na ekranach administratorów z błędną informacją o statusie.
3980245 Rozwiązano problem z widżetem, w wyniku którego w niektórych sytuacjach nadawca otrzymywał dwie potwierdzające wiadomości e-mail.
4008564 Umowy Mega Sign są teraz poprawnie wyświetlane w sekcji pulpitu „Oczekujące na mnie”.
4014192 Rozwiązano problem, w wyniku którego niektóre pola z pewnym formatowaniem nie miały prawidłowych odniesień.
4015746 Rozwiązano problem, w wyniku którego w niektórych sytuacjach nie było wyświetlane pole numeru transakcji na kopii e-mail ostatecznej wersji podpisanego i wypełnionego dokumentu.
4017296 Ulepszona funkcja raportowania na pulpicie, która umożliwia filtrowanie wyników według grupy i użytkownika.
4017303 Zastosowane usprawnienia umożliwiają wprowadzenie ponad trzech cyfr w polu Czas do zakończenia w ustawieniach raportu.
4027284 Na umowach jest teraz poprawnie wyświetlane pole danych automatycznie wypełniane w przeglądarce Safari.
4036405,
4102567
Rozwiązano problem, w wyniku którego przycisk podpisywania nie był widoczny dla użytkowników urządzeń mobilnych w przeglądarkach Safari lub Chrome.
4040519 Rozwiązano problem, w wyniku którego załączniki do umów nie były załączane do podpisanych dokumentów w kolejności, w jakiej zostały tam umieszczone.
4041563 Rozwiązano problem, w wyniku którego dochodziło do dzielenia formularza i zwracania nieprawidłowych typów plików dokumentów.
4055431 Rozwiązano problem, w wyniku którego zewnętrzni odbiorcy DW otrzymywali wszystkie załączniki do transakcji.
4056764,
4090907
Ulepszono funkcję powiększania dokumentu.
4059580 Skorygowano błąd, który powodował nieprawidłowe mapowanie danych podczas wysyłania transakcji Mega Sign jako pliku CSV.
4062644 Poprawiono czytelność korzystania z uwierzytelniania opartego na wiedzy w ustawieniach wysyłania podczas korzystania z interfejsu użytkownika nowego administratora konta.
4064716 Rozwiązano problem powodujący niekompletne ładowanie adresu URL umowy.
4071574 Usprawniono wyszukiwanie słów kluczowych udostępnionych szablonów.
4072327 Rozwiązano problem, w wyniku którego nie działała opcja „Filtruj według dokumentu” na stronie Zarządzaj.
4078667,
4112445
Poprawiono komunikaty o błędach.
4079180 Rozwiązano problem, w wyniku którego data ostatniego dostępu i data ostatniego logowania na koncie się nie zgadzały.
4080399 Rozwiązano problem powodujący błąd podczas próby podpisania dokumentu zawierającego podpis cyfrowy z pustym parametrem znacznika czasowego.
4087897 Rozwiązano problem, w wyniku którego w niektórych przypadkach nie działało ukrywanie warunku w polu tekstowym.
4091103 Usprawniono obsługę pól formularza podczas ponownego wykorzystywania podpisanych umów eSign.
4094317 Usprawniono logowanie połączenia zwrotnego w przypadku odpowiedzi „0” na żądanie otrzymania połączenia zwrotnego.
4098114 Usprawniono ustawienia ziarnistości dla przechowywania dokumentów w ramach transakcji Mega Sign.
4101229 Skorygowano błąd, który powodował scalanie danych, gdy adresy e-mail były w niewłaściwym formacie.
4103639 Usprawniono proces tworzenia widżetów poprzez umożliwienie ograniczenia tworzenia widżetów na poziomie grupy.
4104995 Naprawiono problem dotyczący spersonalizowanej wiadomości uwierzytelniającej, występujący podczas przeglądania umów w języku japońskim.
4105834,
4116789
Usprawniono rejestr kontrolny adresów umów zapisanych dla strefy czasowej GMT+.
4107599 Wprowadzono usprawnienie zapewniające, że kiedy SPLIT_MULTI_DOCS ma wartość true, rejestr kontrolny otrzymuje certyfikację.
4110545 Poprawiono funkcję dzielenia dokumentu.
4111946 Pola rozwijane nie wyświetlają już górnej wartości zbioru, kiedy nie wybrano żadnej wartości.
4112662 Usprawniono dokładność zdarzeń REST API.
4113333 Naprawiono problem, w wyniku którego załączniki plików chronionych hasłem i zaszyfrowanych cyfrowym certyfikatem generowały ogólną wiadomość o błędzie.
4113642 Rozwiązano problem powodujący błąd masowej aktualizacji, jeśli w polach pliku CSV brakowało imienia i nazwiska.
4114396,
4118835
Usprawniono możliwość wysyłania załączników przez sygnatariuszy.

Zmiana marki na Adobe Sign

Usługi Adobe Document Cloud eSign przekształcono w usługę Adobe Sign. Adobe Sign to rozwiązanie Adobe Document Cloud. Usługa Adobe Sign będzie widoczna w tych samych miejscach na stronach internetowych i w aplikacjach mobilnych, co usługi Adobe Document Cloud eSign. Usługa Adobe Sign ma również nowe logo.

Wszystkie dostępne możliwości podpisywania elektronicznego dokumentów pozostały niezmienione. Jeśli konto zostało dostosowane do marki danej firmy, jej logo nie pozostanie niezmienione. Jeśli korzystasz z połączonego loga swojej marki i marki Adobe, starsza marka pozostanie niezmieniona (Obsługa: Usługi Adobe Document Cloud eSign). To logo zostanie zaktualizowane w przyszłym wydaniu. 

Nowe i usprawnione funkcje

Nowe możliwości tworzenia (beta)

Oprócz standardowych pól podpisów (w tym podpisów cyfrowych), pól informacji o sygnatariuszu, pól danych i stempli nowe środowisko tworzenia w wersji beta obsługuje teraz więcej rodzajów pól (załączniki i hiperłącza). Obsługiwane są również szablony pól formularza, które można stosować do dokumentów.    

Rozszerzone certyfikaty globalne

Dostarczaj dokumenty z widocznym zabezpieczeniem przed manipulacją, które spełnia wymagania regulacji prawnych dla poszczególnych krajów. Usługa Adobe Sign obsługuje teraz dodatkowe certyfikaty cyfrowe wydawane przez zaufane urzędy certyfikacyjne w Indiach i Szwajcarii. Dzięki temu odbiorcy mogą mieć pewność, że podpisane dokumenty nie zostały zmanipulowane.

Zatwierdzanie dostępu do kont przez klienta

Klienci mogą teraz korzystać z nowego narzędzia do nadawania pomocy technicznej firmy Adobe uprawnień do kont w celu rozwiązywania problemów. Przedstawiciele pomocy technicznej firmy Adobe będą korzystać z tego narzędzia w celu inicjowania próśb o uprawnienia. Prośba ta spowoduje wysłanie wiadomości e-mail do klienta zawierającej treść prośby o uprawnienia. Klienci będą mieć możliwość kliknięcia łącza zawartego w wiadomości w celu uzyskania dostępu do narzędzia i nadania uprawnień.

Usprawnienie projektowania obiegu pracy

Podczas tworzenia obiegów pracy administratorzy mogą teraz decydować, które wiadomości e-mail będą wysyłane podczas procesu podpisywania i zatwierdzania. Administratorzy będą mogli określić, kto musi otrzymać powiadomienie e-mail w oparciu o różne zdarzenia. Administratorzy mogą na przykład, określić, że powiadomienia e-mail będą wysyłane do odbiorców i osób określonych dla pola DW, gdy umowa zostanie anulowana.

Dostępność funkcji w zależności od planu usługi Adobe Sign

Nowe funkcje zawarte w tym wydaniu nie będą miały wpływu na istniejące konta klientów, ustawienia i dane personalizacji. Większość nowych funkcji wprowadzonych dla kont będzie dostępna dla administratora konta.   

Funkcja

Plan usługi Adobe Sign

Zmiana marki na Adobe Sign

Wszystkie

Nowe możliwości tworzenia (beta)

Wszystkie

Rozszerzona certyfikacja globalna

Adobe Sign – Enterprise

Zatwierdzanie dostępu do kont przez klienta

Wszystkie

Usprawnienie projektowania obiegu pracy

Adobe Sign – Enterprise

Administratorzy kont mogą stopniowo wprowadzać nowe funkcje na koncie po zakończeniu odpowiedniej weryfikacji i testów.

Bieżące nazwy planów

Poprzednie nazwy planów

Od 26 kwietnia 2016 r. Od 17 marca 2015 r. do 25 kwietnia 2016 r. Od 18 lipca 2011 r. do 16 marca 2015 r.
Adobe Sign dla użytkowników indywidualnych Adobe Send for Signature Adobe EchoSign Pro
Adobe Sign dla użytkowników biznesowych Usługi Adobe Document Cloud eSign — P1 Adobe EchoSign Enterprise*
Adobe Sign – Enterprise Usługi Adobe Document Cloud eSign — P2 Adobe EchoSign Global
  Adobe EchoSign Team
* Funkcje dostępne w poprzednim planie EchoSign Enterprise różniły się w zależności od daty zakupu.

Rozwiązane problemy

Poniższa tabela zawiera opisy problemów, które zostały rozwiązane w tym wydaniu.

Identyfikator wydania Opis
4118891 Usprawniono obsługę przypomnień dla zduplikowanych adresów e-mail.
4121469 Usprawniono obsługę przypomnień dla umów wysłanych do zatwierdzenia.
4049919 Usprawniono obsługę znaków specjalnych w wiadomościach e-mail.
4103357 Usprawniono obsługę błędów integracji z Workday.
4124216 Rozwiązano problem, w wyniku którego edycja i zapis obiegów pracy zwracały błąd.
4124730 Rozwiązano problem, w wyniku którego zapytanie API getFormData zwracało nazwisko sygnatariusza.
4117842 Usprawniono obsługę podpisywania w języku holenderskim.
4125256 Rozwiązano problem powodujący błąd wysyłania faksów za pośrednictwem integracji API.
4137741 Rozwiązano problem powodujący błąd wysyłania faksów za pośrednictwem integracji API.
4140245 Rozwiązano problem brakującego załącznika w podpisanych i zarchiwizowanych umowach.
4064716 Rozwiązano problem, w wyniku którego niektóre pola o wielu wierszach były niepoprawnie wyświetlane w dokumencie końcowym.

Rozwiązane problemy

Identyfikator wydania Opis
4157651 Rozwiązano problem, przez który wywołania API zwracały kilka dokumentów wysłanych do podpisu jako jeden dokument.

4150272

4144119

4143932

4143641

4137276

4049919

Poprawiono zasady i wydajność potwierdzania adresu e-mail.
4148672 Rozwiązano problem nieprawidłowego wyniku uzyskiwanego w przypadku jednoczesnego potwierdzania danych i obliczania pól.
4144769 Rozwiązano problem, przez który niektóre daty usunięcia nie pojawiały się w raportach.

4139672

4110140

Poprawiono zarządzanie błędami na stronach podpisywania.
4135326 Rozwiązano problem powodujący, że niektóre kontrole transakcji nie wyświetlają zarchiwizowanych wiadomości e-mail w określonych sekwencyjnych procesach podpisywania.
4132043 Poprawiono sprawdzanie brytyjskich kodów pocztowych w polu tekstowym.
4125201 Poprawiono możliwości ustawienia maksymalnej liczby plików przesyłanych jednocześnie.
4076898 Poprawiono oddelegowywanie w sytuacji, gdy nadawca i osoba delegująca to ta sama osoba.
4021513 Poprawiono wyświetlanie rysowanego podpisu w podpisanym dokumencie.

Nowe i usprawnione funkcje

Grupa odbiorców

Funkcja grupy odbiorców jest automatycznie włączana dla konta usługi Adobe Sign Enterprise, kiedy zostaje włączona nowa funkcja Wyślij. (Aby włączyć nową funkcję Wyślij dla grupy lub konta, wybierz kolejno: Konto > Ustawienia konta > Ustawienia wysyłania lub wyszukaj opcję Nowa funkcja Wyślij).

Grupa odbiorców umożliwia wielu członkom zespołu podpisywanie lub zatwierdzanie w imieniu całej grupy. Dodaj „grupę odbiorców” jako pojedynczy krok podpisywania, a następnie dodaj wielu odbiorców do tej grupy. Dowolny odbiorca wymieniony na liście może występować w imieniu całej grupy, dzięki czemu transakcje nie są wstrzymywane z powodu oczekiwania tylko na jedną osobę.  Grupy odbiorców można zdefiniować jako sygnatariuszy lub osoby zatwierdzające, a metody uwierzytelniania można w zależności od potrzeb indywidualnie przydzielać dla każdego członka grupy.

Ustawianie przypomnień na stronie wysyłania

Nowa funkcja Wyślij umożliwia wysyłającym ustawienie automatycznych dziennych lub tygodniowych przypomnień dla odbiorców bezpośrednio na stronie wysyłania, zanim dokumenty zostaną wysłane do podpisania lub zatwierdzenia.  

Modyfikowanie umów na bieżąco

Pierwotnie udostępniono tę funkcję wybranym klientom w wydaniu z listopada 2015 r., teraz wszystkie konta i administratorzy grup Adobe Sign – Enterprise mogą wspomóc osoby wysyłające i oszczędzić im czasu, kiedy nieprawidłowy dokument ma status wersji roboczej lub został wysłany przez pomyłkę. Dopóki umowa nie zostanie podpisana, możliwość modyfikowania umowy pozwala na dodawanie, reorganizowanie i usuwanie dokumentów lub ich pól bez konieczności anulowania transakcji i wysyłania kolejnej. Administratorzy muszą najpierw włączyć nową funkcję Wyślij, a następnie mogą zezwolić na błyskawiczne modyfikowanie na poziomie konta lub grupy.

Nowy sposób tworzenia

Szybki proces przygotowywania dokumentów z nowym sposobem tworzenia. Nowy sposób tworzenia w wersji „beta” został wprowadzony w kwietniowym wydaniu i teraz stanowi funkcję standardową. Dodając możliwość ustawienia pól warunkowych, pól obliczeniowych i zaawansowanych zasad weryfikacji, nowy sposób tworzenia zapewnia zgodność funkcji z klasycznym sposobem tworzenia.  Administratorzy mogą włączyć nową funkcję, wybierając kolejno Konto > Ustawienia konta > Ustawienia wysyłania.

Nowa funkcja tworzenia to więcej niż responsywny interfejs i zgodność z klasyczną wersją. Został poprawiony układ strony dla narzędzi do tworzenia, które znacząco ułatwiają proces tworzenia i wysyłania formularzy:

Przeciągnij i upuść pola formularza z panelu po prawej stronie, zapewniając więcej pionowej przestrzeni dla dokumentu.

Zaznaczanie wielu pól poprzez przytrzymanie klawisza SHIFT i zaznaczenie obszaru za pomocą myszy w celu wyrównania, usunięcia lub przeniesienia pól dokumentu.

Narzędzia do zarządzania polem będą wyświetlane nad dokumentem:

  1. Wyrównaj zaznaczone pola w poziomie lub w pionie
  2. Zmień rozmiar zaznaczonych pól, aby dopasować ich wysokość lub szerokość
  3. Wyrównaj zaznaczone pola względem strony
  4. Przejdź do pola w dokumencie za pomocą rozwijanej listy nazw pól

Podczas procesu tworzenia można uzyskać dostęp do szablonów i zapisywać je:

  1. Użyj wstępnie skonfigurowanych szablonów warstw pól, aby rozmieścić pola w dokumentach
  2. Utwórz nowy szablon dokumentu, aby przechowywać go w bibliotece dokumentu

Zaawansowane pola formularza

Konta Adobe Sign – Enterprise i Adobe Sign – Business uzyskają dostęp do zaawansowanych pól formularza. Zaawansowane pola obejmują pola, które mogą dynamicznie obliczać wartości, warunkowo się wyświetlać lub ukrywać na podstawie wartości innych pól oraz pola zawierające niestandardowe wzory walidacji.

Nowa funkcja tworzenia widżetu

Dostępna po włączeniu nowej funkcji Wyślij, strona tworzenia widżetu została przebudowana i wyposażona w nowy interfejs użytkownika z układem responsywnym, który automatycznie dopasowuje się do różnych rozmiarów okien na komputerach lub urządzeniach mobilnych.

Rozszerzone opcje kontrsygnatariusza dostępne dla widżetu

Użytkownicy tworzący widżety Adobe Sign za pomocą nowej funkcji tworzenia widżetu będą mogli dodawać wielu kontrsygnatariuszy i wiele osób kontr-zatwierdzających do procesu podpisywania z wyraźnym graficznym przedstawieniem kolejności podpisywania. Każdy kontrsygnatariusz może być niezależnie przypisany do roli i metody uwierzytelniania (zależnie od potrzeb).

Podpisywanie za pomocą obrazu lub stempla

Oprócz wpisywania lub rysowania podpisu sygnatariusze mogą wybrać obraz prawidłowo przygotowanego podpisu lub stempel podpisu. Aby zastosować stempel podpisu, sygnatariusz musi wybrać opcję obrazu powyżej panelu podpisu, a następnie kliknąć panel podpisu.

Zostanie otwarte pole przeglądania, umożliwiające sygnatariuszowi przeglądanie pliku obrazu, który ma być użyty, i dodanie go jako obrazu podpisu. Usługa Adobe Sign wyczyści tło, aby uzyskać najlepszej jakości obraz podpisu lub stempla.

Po zakończeniu procesu podpis za pomocą obrazu zostanie wyświetlony w panelu podpisywania. Zaznacz opcję Zapisz podpis w profilu, aby móc z niego korzystać w przyszłości, a następnie kliknij przycisk Zastosuj, aby zastosować obraz jako podpis. Nastąpi przekierowanie do miejsca zastosowania obrazu na dokumencie. Idealne rozwiązanie dla sygnatariuszy, którzy muszą spełnić wymagania prawne odnośnie podpisu typu stempel.

Wygładzanie podpisów

Pozwala klientom i pracownikom wygładzać i dopracowywać podpisy składane za pomocą myszy lub rysika.

Wzmocniona złożoność hasła

Wprowadzone zostały nowe, bardziej restrykcyjne zasady zabezpieczania hasłem. Hasła muszą zawierać co najmniej 8 znaków, ale mogą składać się nawet ze 100, i muszą zawierać:

  • Co najmniej jedną małą literę
  • Co najmniej jedną dużą literę
  • Co najmniej jedną cyfrę
  • Co najmniej jeden znak specjalny

Ponadto wprowadzono teraz następujące wyrażenie logiczne:

  • Hasła będą sprawdzane względem listy najczęściej używanych haseł.
  • Historia haseł liczy obecnie 10. Nie można ponownie użyć żadnego z poprzednich 10 haseł.
  • Hasła nie mogą zawierać imienia, nazwiska ani adresu e-mail użytkownika.

Użytkownicy mają 90 dni, aby zastosować się do nowych wymogów

Wzmocnione uwierzytelnianie telefoniczne

Uwierzytelnianie telefoniczne sygnatariusza zostało usprawnione i składa się teraz z 6-cyfrowego kodu, co stokrotnie zwiększa siłę kodu weryfikacyjnego. Usprawnienie to będzie automatycznie stosowane we wszystkich transakcjach wykorzystujących uwierzytelnianie telefoniczne. Jeśli sygnatariusz chce oddelegować podpis nowej osobie, może podać numer telefonu nowego sygnatariusza bezpośrednio w obiegu pracy delegowania.

Kompletna lokalizacja

Cała aplikacja została w pełni zlokalizowana we wszystkich trzydziestu sześciu obsługiwanych językach. Lokalizacja obejmuje także rejestry kontrolne, stronę raportów, rozszerzoną obsługę znaków, dodatkowe formaty daty i waluty dla pól formularza i wiele innych.

Dostępność zgodnie z sekcją 508

Dla użytkowników i sygnatariuszy niepełnosprawnych ruchowo lub słuchowo nowy interfejs internetowy jest zdecydowanie łatwiejszy w obsłudze dzięki kompleksowym usprawnieniom obejmującym proces logowania, pulpit, nową funkcję Wyślij i funkcję podpisywania. 

Nowe funkcje dostępności poprawiają zgodność, co przekłada się na korzyści dla organizacji — takich jak agencje rządowe — które chcą zachować zgodność z normami takimi jak WCAG 2.0 AA, europejska norma EN 301 549 oraz amerykańska Ustawa o rehabilitacji, rozdział 508.

Usprawniona nawigacja za pomocą klawiatury

Użytkownicy niepełnosprawni ruchowo będą mieć możliwość używania klawiatury do logowania, wysyłania i podpisywania umów, jak również zarządzania pulpitem bez konieczności korzystania z pomocy innych osób. Nie trzeba już korzystać z myszy! Wszystkie pola, ikony i aktywne przyciski są dostępne poprzez klawisz Tab, co zwiększa dostępność funkcji.

Obsługa czytnika ekranu

Umożliwia niepełnosprawnym użytkownikom otwieranie i odczytywanie dokumentów za pomocą czytnika ekranu w programie Adobe Acrobat Reader, a następnie wypełnianie, podpisywanie i przesyłanie formularza za pomocą usługi Adobe Sign.

W procesie podpisywania sygnatariusze mogą poruszać się we właściwej kolejności między polami za pomocą klawisza Tab, odczytywać na głos nazwy pól — umożliwia to zrozumienie, o jaką informację są proszeni — oraz odkrywać dodatkowe opcje, takie jak delegowanie do następnego sygnatariusza czy odmowa podpisania. Aby zapewnić optymalne korzystanie z funkcji, autorzy formularzy powinni utworzyć podpowiedzi lub opisowe nazwy dla każdego pola formularza, które po odczytaniu na głos będą wyraźnie informować, o jakie dane są proszeni niepełnosprawni użytkownicy podczas wypełniania pól formularza.  

Narzędzia programistyczne

Java SDK

Programiści będą mogli szybciej integrować aplikacje Java dzięki naszemu rozwiązaniu Java SDK. SDK zapewnia wstępnie utworzone obiekty Java po stronie klienta, wykorzystujące interfejs REST API usługi Adobe Sign. Więcej informacji można znaleźć na portalu dla programistów Adobe Sign, w naszej dokumentacji oraz bezpośrednio w Java SDK.

Mobilne aktualizacje

Dzielony ekran

Urządzenia iPad i iPad Pro z systemem iOS – zwiększ produktywność dzięki nowemu trybowi wielozadaniowemu obsługującemu urządzenia iPad i iPad Pro z systemem iOS 9. Nowy tryb dzielenia ekranu umożliwia użytkownikom urządzeń mobilnych korzystanie z dwóch aplikacji obok siebie. 

Nowa pomoc dla urządzeń przenośnych

Nowa funkcja pomocy dostępna jednym kliknięciem zapewnia użytkownikom urządzeń mobilnych z systemami iOS lub Android pomoc, której potrzebują. Teraz użytkownicy mogą szybko uzyskać dostęp do pomocy bezpośrednio za pośrednictwem aplikacji mobilnej z pulpitu ekranu głównego.

Dostępność funkcji w zależności od planu usługi Adobe Sign

Funkcja Plan usługi Adobe Sign Dostępność w Ameryce Północnej Dostępność w Unii Europejskiej
Grupa odbiorców
Adobe Sign – Enterprise
22/08/16 22/08/16
Ustaw przypomnienia na stronie wysyłania Wszystkie 16/08/16 08/18/16
Modyfikuj umowy na bieżąco
Adobe Sign – Enterprise 22/08/16 22/08/16
Nowy sposób tworzenia Wszystkie 22/08/16 22/08/16
Zaawansowane pola formularza Adobe Sign – Enterprise, Adobe Sign – Business 22/08/16 22/08/16
Nowa funkcja tworzenia widżetu Adobe Sign — przedsiębiorstwo,
Adobe Sign — dla firm
08/16/16
18/08/16
Rozszerzone opcje kontrsygnatariusza dostępne dla widżetu Adobe Sign — przedsiębiorstwo,
Adobe Sign — dla firm
16/08/16 18/08/16
Podpisywanie za pomocą obrazu lub stempla Wszystkie 16/08/16 18/08/16
Wygładź podpisy
Wszystkie 16/08/16 18/08/16
Wzmocniona złożoność hasła
Wszystkie 16/08/16 18/08/16
Wzmocnione uwierzytelnianie telefoniczne
Adobe Sign – Enterprise, Adobe Sign – Business
16/08/16 18/08/16
Dostępność Wszystkie 16/08/16 18/08/16
Kompletna lokalizacja Wszystkie 16/08/16 18/08/16
Java SDK API 16/08/16 18/08/16
Dzielony ekran iOS 16/08/16 18/08/16
Pomoc dla urządzeń przenośnych iOS i Android 16/08/16 18/08/16

Rozwiązane problemy

Identyfikator wydania Opis
4169765 Rozwiązano problem w SAML, który powodował przekierowywanie niektórych klientów podczas logowania.
4168049 Rozwiązano kilka problemów dotyczących adresów e-mail zawierających znak apostrofu.
4164782 Rozwiązano problem z uruchamianiem zaplanowanych raportów w niewłaściwym czasie.
4157207 Adresy e-mail pośredników nie zawierają już adresów e-mail DW w nagłówku, jeśli są wyłączone dla DW.
4156570 Naprawiono problem, który powodował nieprawidłowe wyświetlanie informacji na wykresach pulpitu.
4155916 Naprawiono problem, który powodował, że metoda API userCredentials nieprawidłowo żądała hasła.
4155454 Hiperłącze do certyfikatu OAuth w narzędziu Sign prowadzi teraz do prawidłowego adresu URL.
4155091 Naprawiono wiele problemów, które powodowały nieprawidłowe wyświetlanie czasu niektórych zdarzeń w raportach kontroli.
4144769 Rozwiązano sporadycznie występujący problem z zapisem daty usuniętych umów.
4137757 Usprawniono funkcje w kreatorze obiegu pracy.
4125201 Naprawiono komunikat o błędzie informujący, że do umowy dodano zbyt wiele załączników.
4005568 Naprawiono problem powodujący nieprawidłowe wyświetlanie opcjonalnych pól na podpisanej umowie.

Rozwiązane problemy

Identyfikator wydania Opis
4112518
Rozwiązano problem wpływający na usuwanie podpisu podczas podpisywania przy użyciu niektórych urządzeń przenośnych.
4138409 Dokumenty w bibliotece będą teraz wyświetlane w kolejności alfabetycznej.
4146475 Naprawiono błąd powodujący, że niektóre wartości w rozwijanych menu nie były poprawnie przetwarzane.
4153959 Rozwiązano problem z warunkowymi polami formularzy.
4168084 Rozwiązano rzadki problem, który mógł powodować błąd podczas eksportowania listy użytkowników.
4170204 Rozwiązano problem stwarzający dwuznaczność w weryfikacji tożsamości w przypadku niewielkiego odsetka sygnatariuszy. 
4171854 Naprawiono rzadki błąd występujący podczas próby podpisania.
4171894 Rozwiązano problem powodujący błędy w niewielkim procencie widżetów tworzonych przy użyciu API.
4172180 Rozwiązano problem powodujący, że ikony nazwy i podpisu na urządzeniach przenośnych były niewidoczne.
4172282 Rozwiązano problem nieprawidłowego wyświetlania niektórych znaków w niektórych polach.
4173147 Rozwiązano problem nieprawidłowego wyświetlania niektórych znaków w niektórych polach.
4173238 Rozwiązano problem z niektórymi niestandardowymi formatami daty powodującymi błędy.
4173469 Rozwiązano problem powodujący, że niektóre parametry opóźniały przetwarzanie dokumentów.

Nowy sposób tworzenia szablonów

Nowy sposób tworzenia został rozszerzony o możliwość tworzenia szablonów. Tworząc ostatnio dokument na stronie wysyłania, można było zobaczyć ten nowy, elegancki interfejs — teraz można za jego pomocą budować widżety i szablony bibliotek.

Tworzenie szablonów rozpoczyna się na stronie pulpitu w sekcji Dodatkowe funkcje:

Można utworzyć dwa rodzaje szablonów — zarówno pojedynczo, jak i oba jednocześnie:

  • Dokumenty wielokrotnego użytku — w pełni uformowane dokumenty zawierające wszystkie pola formularza i drukowaną zawartość. Najlepiej sprawdza się przy wykorzystaniu z dokumentami standardowymi, które nie zmieniają zawartości dokumentu.
  • Warstwy pól formularza — warstwa nakładki pól, która nie zawiera treści. Najlepiej sprawdza się w procesie generowania dokumentu, który zmienia drukowaną zawartość, ale zawsze formatuje dokument tak, aby pola ułożone były w tych samych miejscach na stronie.

Uwierzytelnianie pola w ramach funkcji tworzenia

W środowisku nowego sposobu tworzenia można uzyskać dostęp do wszystkich standardowych pól Adobe Sign, które normalnie byłyby dostępne podczas tworzenia formularza za pomocą procesu Wyślij.

Co więcej, właściwości szablonów zostały ulepszone i są bardziej widoczne w prawym górnym rogu okna.

Właściwości, które można dostosowywać, są następujące:

  • Edycja nazwy szablonu
  • Zmiana typu szablonu
  • Zmiana profilu dostępu do szablonu

Nowa funkcja, służąca do wskazywania i wspomagania rozwiązywania problemów na poziomie pola, została wprowadzona do środowiska sposobu tworzenia.  Kiedy przesyłany jest nowy dokument zawierający znaczniki tekstowe lub pola programu Acrobat, usługa Adobe Sign wykonuje weryfikację wszystkich właściwości pól pod kątem występowania błędów (nieprawidłowych rozmiarów czcionek, cyklicznych wyrażeń obliczeniowych itp.).  Po znalezieniu błędu zostanie wyświetlony komunikat informujący o liczbie błędów wraz z ikonami nawigacyjnymi, aby ułatwić przechodzenie między polami zawierającymi błędy. 

Poniżej znajduje się przykład pola formularza z regułą walidacji wyszukującą numer ubezpieczenia społecznego, ale jako wartość domyślna został wprowadzony tekst.

Kliknięcie przycisku Następny błąd po prawej stronie powoduje otwarcie następnego pola zawierającego błąd wraz z wyraźną informacją dotyczącą błędu walidacji wyświetlaną nad polem.

Dostępność zgodnie z sekcją 508

Kontynuując nasze zaangażowanie w kwestii dostępności zgodnie z sekcją 508, niniejsze wydanie rozszerza sterowanie kartami i obsługę funkcji czytania na głos na dodatkowe strony, w tym strony przed i po wysłaniu, Warunki użytkowania, hasło i uwierzytelnianie oparte na wiedzy (KBA) i wiele więcej!

Dostępność funkcji w zależności od planu usługi Adobe Sign

Funkcja

Plan usługi Adobe Sign

Dostępność w Ameryce Północnej

Dostępność w Unii Europejskiej

Dostępność w Japonii i Australii

Nowy sposób tworzenia szablonów

Wszystkie

06/12/2016

08/12/2016

09/12/2016

Uwierzytelnianie pola w ramach funkcji tworzenia

Wszystkie

06/12/2016

08/12/2016

09/12/2016

Dostępność zgodnie z sekcją 508

Wszystkie

06/12/2016

08/12/2016

09/12/2016

Rozwiązane problemy

Identyfikator wydania

Opis

4178251

Ulepszono funkcję automatycznego dodawania SAML zapewniająca bezproblemowe dodawanie nowych użytkowników.

4174444

Bardziej przejrzysty język dla grup odbiorców na stronie Zdarzenia/Alarmy.

4174255

Poprawa błędu polegającego na wstawianiu do przesłanego dokumentu nazwy umowy w tekście weryfikacyjnym.

4146475

Poprawa błędu w szablonach dokumentu związanego z korzystaniem z pól rozwijanych i cudzysłowów.

4141360

Rozwiązano problem, który powodował, że rozmiary niektórych znaków Unicode nie były wyświetlane poprawnie.

4124564

Bardziej przejrzysty tekst dotyczący powiązań raportowych dla wskaźników pulpitu.

4180288, 4176436, 4176436 Ulepszono obsługę pól podpisu cyfrowego
4177102 Ulepszono obsługę weryfikacji e-mail domen najwyższego poziomu.
4174233 Bardziej przejrzysty tekst interfejsu dla grup, w odróżnieniu od ustawień poziomu konta.
4173355 Rozwiązano problem, w wyniku którego informacje GPS nie były rejestrowane dla sygnatariuszy w systemie iOS.
4172106 Rozwiązano problem, w wyniku którego etykiety pola znacznika tekstowego załącznika były ukrywane po podpisaniu.