Przypisz wstępnie utworzone pola formularza PDF

Przypisz istniejące pola formularza PDF, gdy zaimportowane pola nie mają jeszcze przypisanego odbiorcy.

Gdy wstępnie przygotowany plik PDF zawiera pola formularza, Adobe Acrobat Sign importuje je do nowoczesnego środowiska tworzenia.Istniejące prawidłowe przypisania są zachowywane.Jeśli jakiekolwiek zaimportowane pola nadal wymagają przypisania, Acrobat Sign pyta, jak przypisać te pola przed kontynuowaniem tworzenia.

Zanim zaczniesz

Zdefiniuj odbiorców umowy przed rozpoczęciem tworzenia.Nie można dodać odbiorców z okna dialogowego Przypisz pola formularza do odbiorcy.

Okno dialogowe dotyczy tylko zaimportowanych pól, które nadal wymagają przypisania.Nie zmienia pól, które już mają prawidłowe przypisanie.

Wybierz sposób przypisywania zaimportowanych pól

Okno dialogowe Przypisz pola formularza do odbiorcy pojawia się, gdy zaimportowane pola PDF nadal wymagają przypisania.

Pokazuje, ile pól wymaga przypisania i oferuje dwa sposoby kontynuowania:

• Przypisz wszystkie obecnie nieprzypisane pola jednemu odbiorcy lub obsługiwanemu celowi przypisania.
• Przejdź do tworzenia i samodzielnie rozprowadź pola.

Wybierz podejście w oparciu o to, kto musi wypełnić zaimportowane pola.

Przypisz wszystkie nieprzypisane pola jednemu elementowi docelowemu

Użyj tej opcji, gdy wszystkie zaimportowane pola wymagające przypisania można przypisać temu samemu odbiorcy lub elementowi docelowemu przypisania.

Acrobat Sign przypisuje wszystkie obecnie nieprzypisane zaimportowane pola wybranemu elementowi docelowemu.Istniejące prawidłowe przypisania pól nie są zmieniane.

Dostępna lista może obejmować odbiorców już zdefiniowanych dla umowy i obsługiwane elementy docelowe takie jak Wstępne wypełnienie, Każdy lub Wszyscy, w zależności od pól w dokumencie.

Po przypisaniu Acrobat Sign potwierdza liczbę przypisanych pól i wybranego odbiorcę.Wybierz Przejrzyj, aby otworzyć panel Pola.

Rozdziel zaimportowane pola między odbiorców

Okno dialogowe przypisania nie może podzielić nieprzypisanych pól między wielu odbiorców.

Gdy różne zaimportowane pola należą do różnych odbiorców:

Aby kontynuować tworzenie, Adobe Acrobat Sign początkowo przypisuje nieprzypisane pola pierwszemu odbiorcy.Następnie można je rozprowadzać indywidualnie lub w grupach.

Zobacz Przeglądaj i zarządzaj polami formularza, aby dowiedzieć się więcej o zaznaczaniu i ponownym przypisywaniu wielu pól.

Przeglądaj i edytuj zaimportowane pola

Zaimportowane pola PDF zachowują swoje istniejące nazwy pól i typy pól.

Po kroku przypisania zachowują się jak inne umieszczone pola formularza. Można zaznaczyć zaimportowane pole, aby:

• Przypisać je ponownie.
• Edytować jego obsługiwane właściwości w oknie Dostosuj pole.
• Usunąć je, jeżeli nie jest potrzebne.

Więcej informacji na temat ogólnej konfiguracji pól można znaleźć w Dodawanie i konfigurowanie pól formularza.

Ważne kwestie

• Okno dialogowe przypisania może się pojawić po pierwszym wejściu do trybu tworzenia lub po powrocie do częściowo utworzonego szkicu, który nadal zawiera zaimportowane pola wymagające przypisania.
• Opcja Zrobię to sam nie pozostawia zaimportowanych pól nieprzypisanych. Acrobat Sign początkowo przypisuje je do pierwszego odbiorcy, dzięki czemu można je redystrybuować w trybie tworzenia.
• Nowi odbiorcy muszą zostać zdefiniowani przed przejściem do obiegu pracy zadania.