Otwórz dokument w trybie tworzenia.
Zastosuj wielokrotnie używany układ pól do szablonu umowy lub biblioteki bez ponownego umieszczania i konfigurowania każdego pola.
W nowoczesnym środowisku tworzenia Acrobat Sign szablon pola zawiera warstwę pól formularza wielokrotnego użytku. Zastosowanie szablonu pola dodaje jego pola do dokumentu, zachowując pola i przypisania odbiorców już zdefiniowane w szablonie.
Zanim zaczniesz
Musisz mieć dostęp do szablonu pola, który chcesz zastosować.
Zastosowanie szablonu pola dodaje pola do dokumentu. Nie usuwa ani nie zastępuje pól już obecnych.
Zastosuj szablon pola
Otwórz Szablony pól.
Wybierz szablon pola, który chcesz zastosować.
Przejrzyj pola po dodaniu ich do dokumentu.
Dostosuj umiejscowienie pól, przypisania lub właściwości zgodnie z potrzebami.
Zastosowane pola zachowują przypisania odbiorców zdefiniowane w szablonie pola.Zastosowanie szablonu nie dodaje odbiorców ani nie zmienia kolejności odbiorców umowy.
Po umieszczeniu pola zachowują się jak inne pola formularza i mogą być przesuwane, edytowane, ponownie przypisywane lub usuwane.
Przejrzyj istniejące i zastosowane pola
Szablon pola jest dodawany jako dodatkowa warstwa pól.Pola już znajdujące się w dokumencie pozostają na swoim miejscu.
Jeśli dokument zawiera istniejące pola, Adobe Acrobat Sign może ostrzec, że zastosowane pola szablonu mogą na nie zachodzić.
Po zastosowaniu szablonu przejrzyj dokument pod kątem:
- Pól, które zachodzą na istniejące pola.
- Pól, które nie są już wyrównane z zamierzoną zawartością dokumentu.
- Przypisania odbiorców, które muszą zostać zmienione w bieżącej umowie.
- Pola, które nie są potrzebne w bieżącym dokumencie.
Więcej informacji na temat wyszukiwania i zarządzania umieszczonymi polami podano w sekcji Przejrzyj i zarządzaj polami formularza.
Zastosuj wiele szablonów pól
Można zastosować więcej niż jeden szablon pola do tego samego dokumentu.
Każdy dodatkowy szablon dodaje kolejny zestaw pól. Poprzednio umieszczone pola pozostają w dokumencie.
Powtórz proces zastosowania szablonu dla każdej potrzebnej warstwy pola, a następnie sprawdź łączny wynik pod kątem nakładania się i rozmieszczenia.
Zastosowanie wielu szablonów pól nie scala pól, które zajmują tę samą lokalizację.
Ponowne użycie pól w zaktualizowanym szablonie biblioteki
Użyj istniejącego szablonu pola, gdy dokument w szablonie biblioteki ulegnie zmianie, ale konfiguracja pola może być nadal ponownie wykorzystana.
Zastosowanie zapisanego szablonu pola dodaje jego pola do zaktualizowanego dokumentu. Nie identyfikuje, nie scala ani nie zastępuje pól, które są już obecne.
Aby ponownie użyć pól:
Zapisz istniejący układ pola jako szablon pola.
Przygotuj zaktualizowany dokument szablonu biblioteki.
Otwórz zaktualizowany dokument w trybie tworzenia.
Zastosuj zapisany szablon pola.
Przejrzyj zastosowane pola względem zaktualizowanego dokumentu.
Przenieś, edytuj, przypisz ponownie lub usuń pola według potrzeb.
Jeśli zaktualizowany dokument już zawiera pola, które zastosowany szablon ma zastąpić, usuń te pola przed zastosowaniem szablonu pola. W przeciwnym razie oba zestawy pól pozostaną i mogą się nakładać.
Przypisania odbiorców przechowywane w szablonie pola są zachowywane, gdy pola są zastosowane.Zastosowanie szablonu pola nie zmienia odbiorców ani routingu skonfigurowanego dla szablonu biblioteki.
Ważne kwestie
- Zastosowanie szablonu pola dodaje pola; nie zastępuje istniejących pól.
- Zastosowane pola zachowują przypisania odbiorców przechowywane w szablonie pola.
- Zastosowanie szablonu pola nie zmienia odbiorców umowy ani kolejności przekazywania.
- Można zastosować wiele szablonów pól do jednego dokumentu.
- Zastosowane pola można edytować, przypisywać ponownie, przenosić lub usuwać po umieszczeniu.
- Sprawdź zastosowane pola, gdy dokument docelowy różni się od dokumentu, do którego warstwa pola była pierwotnie zaprojektowana.
Usprawnij pracę z usługą Acrobat Sign
Szybkie i łatwe zarządzanie dokumentami i podpisywanie ich w Internecie.