Skapa bokfiler

En bokfil är en samling dokument som kan ha gemensamma format, mallsidor och andra objekt. Du kan numrera sidorna i dokument som gjorts till en bok i en följd, skriva ut valda dokument i en bok, eller exportera dem till PDF. Ett dokument kan höra till flera bokfiler.

Ett av dokumenten i en bok är formatkällan. Som standard är formatkällan det första dokumentet i en bok, men du kan när som helst välja en ny formatkälla. När du synkar dokumenten i en bok, ersätts andra angivna format och färgrutor med dem i formatkällan.

Lägga till dokument i en bokfil

När du skapar en bokfil öppnas den på bokpanelen. Bokpanelen är den arbetsyta i en bokfil där du lägger till, tar bort och ordnar om dokument.

Dubbelklicka på dokumentnamnet i bokpanelen om du vill öppna ett dokument i en bokfil.

Hantera bokfiler

Varje öppen bokfil visas på sin egen flik på bokpanelen. Om flera böcker är öppna samtidigt ska du klicka på en flik för att visa den boken och använda motsvarande panelmeny.

Bokpanelens ikoner visar ett dokuments aktuella status, till exempel att det är öppet , saknas  (dvs. dokumentet har flyttas, bytt namn eller tagits bort), ändrats  (dvs. dokumentet har redigerats eller dess sid- eller avsnittsnummer har ändrats medan boken var stängd) eller används  (om någon annan har dokumentet öppet i ett hanterat arbetsflöde). Stängda dokument har ingen ikon.

Spara en bokfil

Bokfiler är separata från dokumentfiler. När du t.ex. väljer kommandot Spara bok sparas ändringarna till boken, inte till dokumenten i boken.

Stänga en bokfil

• Du stänger en enstaka bok genom att välja Stäng bok på bokpanelens meny.
• Klicka på stängningsknappen på bokpanelens namnlist om du vill stänga alla öppna böcker som är dockade på samma panel.

Ta bort bokdokument

Att du tar bort ett dokument betyder inte att det raderas från hårddisken. Dokumentet tas bara bort från bokfilen.

Ersätta bokdokument

Öppna en bokfil i Utforskaren eller Finder

Den valda filen visas i det webbläsarfönster som öppnas.

Synka bokdokument

När du synkar dokumenten i en bok, kopieras de objekt du anger – format, variabler, mallsidor, svällningsförinställningar, korsreferensformat, inställningar för villkorlig text, numrerade listor och färgrutor – från formatkällan till de angivna dokumenten i boken och ersätter eventuella objekt med samma namn.

Om objekt i formatkällan inte hittas i det dokument som synkas, läggs de till. Objekt som inte finns med i formatkällan ändras inte i de dokument som synkas.

Markera objekt som ska synkas

Synka dokument i en bokfil

Du kan synka boken även om bokens dokument är stängda. De stängda dokumenten öppnas och ändringar görs. Därefter sparas och stängs dokumenten. Dokument som är öppna när du synkar ändras utan att sparas.

Synka mallsidor

Mallsidor synkas på samma sätt som andra objekt. Mallsidor med samma namn (till exempel A-mall) som mallsidorna i formatkällan ersätts. Det är praktiskt att synka mallar för dokument som använder samma designelement, till exempel löpande sidhuvuden och sidfötter. Om du däremot vill bevara sidobjekt på en mallsida i andra dokument än formatkällan, ska du inte synka mallsidorna eller så skapar du mallsidor med olika namn.

Alla mallsidor som åsidosätts på dokumentsidor efter att du har synkat mallar för första gången kopplas bort från mallen. Om du planerar att synka mallsidor i boken är det därför en god idé att synka alla bokens dokument i början av designprocessen. På så sätt kommer åsidosatta mallsidesobjekt att bibehålla kopplingen till mallsidan. De kommer även i fortsättningen att uppdateras från redigerade mallsidesobjekt i formatkällan.

Det är också en god idé att bara använda en formatkälla för synkning av mallsidor. Om du synkar från en annan formatkälla kan åsidosatta mallsidesobjekt kopplas loss från mallsidan. Om du vill synka med hjälp av en annan formatkälla ska du först avmarkera alternativet Mallsidor i dialogrutan Synkningsalternativ.

Konvertera bokfiler från tidigare InDesign-versioner

Du kan konvertera en bokfil som har skapats i en tidigare version av InDesign genom att öppna och spara filen i InDesign CS5. När du synkar, uppdaterar numreringen, skriver ut, packar eller exporterar en konverterad bok, konverteras även dokumenten i boken till InDesign CS5-format. Du kan ange om du vill skriva över eller behålla de ursprungliga dokumentfilerna.

Konvertera en bokfil till InDesign CS5-format

Konvertera dokument i en bokfil

Numrera sidor, kapitel och stycken i en bok

Du kan ange hur sidor, kapitel och stycken numreras i en bok. I en bokfil bestäms numreringsformat och startnummer för sidor och kapitel av varje dokuments inställningar i dialogrutan Numrerings- och avsnittsalternativ eller dialogrutan Dokumentnumreringsalternativ. Du kan öppna någon av de här dialogrutorna genom att välja Layout > Numrerings- och avsnittsalternativ i dokumentet eller Dokumentnumreringsalternativ på panelmenyn Bok.

Information om hur du lägger till sidnumrering i ett dokument finns i Lägga till grundläggande sidnumrering.

Vid numrering av stycken (t.ex. en bildförteckning), avgörs numreringen av styckeformatets formatdefinition av numrerade styckeformat.

Sidomfånget visas bredvid varje dokumentnamn på bokpanelen. Som standard uppdateras sid- och avsnittsnumrering på bokpanelen när du lägger till eller tar bort sidor i bokdokument eller när du gör ändringar i bokfilen, till exempel lägger till, tar bort eller ändrar ordning i dokument. Om du inaktiverar inställningen som automatiskt uppdaterar sid- och avsnittsnummer kan du uppdatera numreringen i en bok manuellt.

Om boken uppdateras och numreringen inte verkar stämma kan det bero på att absolutvärden visas i stället för avsnittsnummer i de allmänna inställningarna. Se Visa sidnumrering, absolut eller för sidavsnitt, på sidpanelen.

Om ett dokument saknas eller inte kan öppnas visas sidintervallet som ”?” från och med den plats där det saknade dokumentet borde vara till slutet av boken. Det betyder att sidintervallet är okänt. Ta bort eller ersätt det saknade dokumentet innan du uppdaterar numreringen. Om ikonen Används  visas har dokumentet öppnats i ett hanterat arbetsflöde på en annan dator. Den personen måste då stänga dokumentet innan du kan uppdatera numreringen.

Ändra alternativ för sid- och kapitelnumrering för varje dokument

Börja en sidnumrering med udda eller jämn sida

Du kan börja ett bokdokuments sidnumrering antingen på udda eller på jämna sidor.

Avaktivera automatisk sidnumrering i en bok

Använda sekventiell styckenumrering i böcker

Om du vill använda sekventiell styckenumrering för bildlistor, tabeller eller andra objekt, måste du först definiera en numrerad lista som används i ett styckeformat. Den numrerade lista du definierar avgör om styckenumreringen ska bibehålla sekventiell numrering genom flera dokument i en bok.

Skriva ut och skapa utdata för en bokfil

En fördel med att använda en bokfil är att du med ett enda kommando kan skriva ut, göra preflight, packa eller exportera till EPUB eller PDF. Du kan göra detta med markerade dokument i en bok eller hela boken på en gång.