Förhandskontrollera filer före leverans

Innan du skriver ut eller lämnar ett dokument till en tjänsteleverantör kan du göra en snabb kvalitetskontroll på dokumentet. Preflight är det vanliga fackuttrycket för denna process. Medan du redigerar dokumentet visas på Preflight-panelen fel eller problem som skulle kunna förhindra att dokumentet skrivs ut korrekt. Felen kan gälla saknade filer eller typsnitt, övertext och annat.

I preflight-inställningarna kan du ange vilka fel som ska identifieras. Dessa inställningar sparas i preflight-profiler så att du enkelt kan använda dem också i andra dokument. Du kan skapa egna preflight-profiler eller importera dem från skrivaren eller en annan källa.

För att utnyttja preflighting medan du arbetar bör du skapa eller välja en preflight-profil redan när du sätter igång med dokumentet. När preflight är aktiverat visas en röd cirkel i statusfältet när fel påträffas. Du kan öppna Preflight-panelen och få hjälp med att lösa problemen som påträffats.

Öppna Preflight-panelen

• Välj Fönster > Utdata > Preflight.

• Dubbelklicka på preflight-ikonen längst ned i ett dokumentfönster. Ikonen är grön om inga fel hittas och röd om det finns fel.

Definiera preflight-profiler

Som standard används grundprofilen för alla nya och konverterade dokument. Den här profilen flaggar för saknade länkar, övertext och saknade teckensnitt. Även om du inte kan ta bort eller redigera grundprofilen kan du skapa och lägga till flera nya profiler. Du kan sedan växla mellan olika profiler för olika typer av dokument, serviceleverantörer och arbetsfaser.

Kontakta din prepress-leverantör för att få en profil eller ta reda på vilka preflight-inställningar som ska användas. 

Definiera en preflight-profil

Bädda in och ångra inbäddning av profiler

När du bäddar in en profil blir den en del av dokumentet. Inbäddning är praktiskt när du ska skicka filen till någon annan. Bara för att en profil är inbäddad måste den inte användas. Om du till exempel skickar ett dokument med en inbäddad profil till en utskriftsleverantör, kan en annan profil väljas för dokumentet.

Du kan bara bädda in en enstaka profil. Grundprofilen kan inte bäddas in.

Exportera och ladda profiler

Du kan exportera en profil så att andra kan använda den. Exporterade profiler sparas med filtillägget .idpp.

Du kan också läsa in en profil som en annan användare gjort tillgänglig för dig. Du kan läsa in en *.idpp-fil eller den inbäddade profilen i det dokument du anger.

• Om du vill exportera en profil, väljer du Definiera profiler på Preflight-menyn. Välj Exportera profil på menyn för preflight-profil, ange namn och plats och klicka på Spara.
• Om du vill läsa in (importera) en profil  väljer du  Definiera profiler på Preflight-menyn. Välj Läs in profil på menyn för preflight-profil, markera *.idpp-filen eller dokumentet med den inbäddade profilen och klicka på Öppna.

Ta bort en profil

Visa och åtgärda preflight-fel

I listan visas bara de kategorier som innehåller fel. Du kan klicka på pilen vid varje objekt för att visa och dölja information.

Tänk på följande när du visar listan över fel:

• I vissa fall kan det vara ett designelement som en färgruta eller ett styckeformat som orsakar problemet. Designelementet i sig rapporteras inte som ett fel. I stället är det de sidobjekt som designelementet används för som visas i fellistan. I dessa fall måste problemet lösas med designelementet.

• Fel som rör övertext, dolda villkor och anteckningar listas inte. Borttagen text som ännu är tillgängliga i spårade ändringar visas inte heller.

• Ett mallsidesobjekt med problem visas inte om mallen inte används eller om ingen sida i det aktuella omfånget bygger på mallsidan. Om ett fel uppstår med ett mallsidesobjekt visas felet bara en gång på preflight-panelen även om det förekommer på varje sida som bygger på mallen.

• Fel som uppstår med sidobjekt som inte skrivs ut, objekt på monteringsbordet och objekt i lager som är dolda eller inte skrivs ut visas bara i fellistan om motsvarande alternativ är valt i dialogrutan Preflight-alternativ.

• Om du vill kan du begränsa preflight-kontrollen till de sidor du anger. Ange sidomfånget längst ned på preflight-panelen.

Slå på och av aktiv preflight

Som standard används preflight för alla dokument.

Åtgärda fel

Välja en annan profil

Att använda olika profiler är en praktisk lösning i många arbetsflöden. Du kan till exempel använda olika profiler för dokument som du redigerar samtidigt och du kan välja en ny profil i samband med att du inleder en ny produktionsfas. När du väljer en ny profil undersöks dokumentet på nytt.

Bädda in profilen om du vill använda den varje gång du arbetar i dokumentet. Annars öppnas dokumentet med den standardprofilen.

Ange sidintervall för preflight

Du anger sidor på samma sätt som i dialogrutan Skriv ut. Fel som finns på sidor utanför det omfång du anger visas inte i fillistan.

Ange preflight-alternativ

Begränsa antalet rader per fel

Genom att begränsa antalet rader per fel gör du fellistorna mer överskådliga. Som exempel kan ett enda TrueType-teckensnitt som används i ett helt dokument som använder TrueType-teckensnitt göra att hundratals fel rapporteras. Om du begränsar antalet rader per fel till 25 visas bara de första 25 felen i listan samtidigt som (25+) visas.

Spara felrapport

Du kan ta fram en textfil eller PDF som listar felen som visas på Preflight-panelen. I dokumentet visas också klockslag, dokumentnamn och profilnamn.

Preflight-granska böcker

Om du väljer Preflight-bok på bokpanelens meny felsöks alla dokument (eller alla markerade dokument). Du kan använda den profil som är inbäddad i varje dokument eller ange vilken profil som ska användas. En grön eller röd ikon eller ett frågetecken anger preflight-status för varje dokument. Grönt anger att det inte finns några rapporterade fel i dokumentet. Röd markerar att det finns fel. Ett frågetecken betyder att statusen är okänd. Dokumentet kan till exempel vara stängt, preflight kanske är avaktiverat eller också har profilen ändrats.

Ange preflight-alternativ för en bok

Åtgärda preflight-fel i en bok

Om en röd punkt visas till höger om dokumentnamnet på bokpanelen innehåller det preflight-fel.

Designelement som format och färgrutor kan orsaka fel. I så fall åtgärdar du felen i källdokumentets format eller färgrutor och synkar sedan boken.

Om du angett att en annan preflight-profil än den som är inbäddad i dokumentet ska användas, kan det hända att en annan profil väljs nästa gång du öppnar dokumentet. En annan profil kan göra att andra fel listas.

Packa filer

Du kan samla ihop de filer som du har använt, inklusive teckensnitt och länkade bilder, för att enkelt kunna lämna över dem till en tjänsteleverantör. När du packar en fil skapar du en mapp som innehåller InDesign-dokumentet (eller dokumenten i en bokfil), eventuella nödvändiga teckensnitt, länkade bilder, textfiler och en anpassad rapport. I rapporten, som sparas som en textfil, finns informationen i dialogrutan Utskriftsinstruktioner, det vill säga en lista över alla typsnitt som används, länkar och de tryckfärger som behövs för att trycka dokumentet, och utskriftsinställningarna.

En preflight-kontroll efter uppdateringar görs automatiskt i InDesign. I dialogrutan Paketinventering visas de problemområden som upptäckts. Du kan lämna över en sammansatt PDF-fil som du genererar från dokumentet eller en PostScript-fil.

Korrigera teckensnittsfel

Under teckensnitt i dialogrutan Paketinventering visas alla teckensnitt som används i dokumentet, inklusive teckensnitt som används för dold text och text på monteringsbordet samt teckensnitt som är inbäddade i EPS-filer, ursprungliga Adobe Illustrator-filer och monterade PDF-sidor. Här ser du om teckensnitten är installerade på datorn och om de är tillgängliga. Om du markerar Visa endast problem visas endast teckensnitt som tillhör följande kategorier:

Visar teckensnitt som används i dokumentet men som inte är installerade på datorn eller som är tillgängliga som dokumentinstallerade teckensnitt.

Visar teckensnitt som det finns ett skärmteckensnitt för på datorn, men inte något motsvarande skrivarteckensnitt.

Visar teckensnitt som inte kan bäddas in i PDF- eller EPS-filer eller användas som dokumentinstallerade teckensnitt på grund av licensbegränsningar.

Kontrollera att de teckensnitt som används i dokumentet är licensierade, installerade och aktiverade på datorn eller utdataenheten.

Reparera länkar och bilder

Under Länkar och bilder i dialogrutan Paketinventering visas alla länkar, inbäddade bilder och monterade InDesign-filer som används i dokumentet, även DCS- och OPI-länkar för länkade EPS-bilder. Bilder som är inbäddade i EPS-bilder och monterade i InDesign-filer tas inte med som länkar i preflight-rapporten. Preflight-funktionen anger saknade eller inte uppdaterade länkar, och RGB-bilder (som eventuellt inte separeras på rätt sätt om inte färghanteringen är aktiverad och riktigt inställd).