Skapa tabeller

En tabell består av celler i rader och kolumner. En cell är som en textram där du kan lägga till text, förankrade ramar eller andra tabeller. Du kan skapa tabeller i Adobe InDesign CS5 eller exportera dem från andra program.

En tabell består av celler i rader och kolumner. En cell är som en textram där du kan lägga till text, textbundna bilder eller andra tabeller. Du kan skapa tabeller från början eller genom att konvertera befintlig text. Du kan även bädda in en tabell i en annan tabell.

När du skapar en tabell fyller den nya tabellen bredden för behållartextramen. Tabellen infogas på samma rad som insättningspunkten om den är i början av raden, eller på nästa rad om insättningspunkten är i mitten av raden.

Tabeller monteras med omgivande text på samma sätt som textbundna bilder. En tabell flyttas till exempel mellan kopplade ramar när punktstorleken för den text som finns ovanför den ändras eller när text läggs till eller tas bort. Däremot kan inte en tabell visas på en ram med text på bana.

Artikeln Mind Your Table Manners (på engelska) av Michael Murphy handlar om att skapa och formatera tabeller.

Jeff Witchel från Infiniteskills.com visar dig grunderna för att konfigurera tabeller i den här videon.

Skapa en ny tabell

När du skapar en tabell i InDesign har du möjlighet att skapa tabellen i en befintlig textram (Använda alternativet Infoga tabell). Du kan även skapa en tabell och låta InDesign skapa den omgivande textramen (Använda alternativet Skapa tabell).

Använda alternativet Infoga tabell

Använda alternativet Skapa tabell

När du använder alternativet Skapa tabell för att skapa en tabell behöver du inte först skapa en textram i ditt dokument. När du ritar tabellen i dokumentet skapar InDesign en textram med samma storlek som tabellen.

Radhöjden i en tabell avgörs av det angivna tabellformatet. I ett tabellformat kan det till exempel finnas cellformat som formaterar vissa delar av tabellen. Om något av dessa cellformat innehåller styckeformat kommer styckeformatets värde för radavstånd att ange radhöjden i det området. Om du inte använder något styckeformat anges radhöjden av dokumentets standardinstruktionsmarginal. (Instruktionsmarginalen baseras på värdet för radavståndet. I det här sammanhanget är instruktionsmarginalen den ungefärliga höjden på den framhävda delen av markerad text.)

Skapa en tabell från befintlig text

Se till att du ställt in texten på rätt sätt innan du konverterar texten till en tabell.

Om en rad har färre objekt än antalet kolumner i en tabell fylls resten av raden ut med tomma celler.

Bädda in en tabell i en annan tabell

Om du skapar en tabell i en cell kan du inte använda musen till att markera någon del av tabellen som döljer cellkanten. Du kan i stället öka rad- eller kolumnstorleken eller placera insättningspunkten i början av raden och sedan flytta insättningspunkten och markera text genom att använda kortkommandon.

Importera tabeller från andra program

När du använder kommandot Montera för att importera ett Microsoft Word-dokument som innehåller tabeller, eller ett Microsoft Excel-kalkylblad, visas importerade data i en redigerbar tabell. Du kan ändra formateringen med hjälp av dialogrutan Importalternativ.

Du kan också klistra in data från ett Excel-kalkylark eller en Word-tabell i ett InDesign- eller InCopy-dokument. Med inställningen Urklippshantering anger du hur text som klistras in från ett annat program ska formateras. Om du markerar Endast text visas informationen som oformaterad tabbavgränsad text som du därefter kan konvertera till en tabell. Om du markerar All information hamnar den inklistrade texten i en formaterad tabell.

Om du klistrar in text från ett annat program i en befintlig tabell måste du infoga tillräckligt med rader och kolumner så att den inklistrade texten får plats. Du måste även markera alternativet Endast text under inställningen Urklippshantering och se till att minst en cell är markerad (om du inte vill bädda in den inklistrade tabellen i en cell).

Importera tabellen med kommandot Montera om du vill ha mer kontroll över hur den importerade tabellen formateras eller om du vill behålla kalkylbladsformateringen. Om du vill skapa en länk till kalkylbladet väljer du Skapa länkar vid montering av text- och kalkylarksfiler i filhanteringsinställningarna.

Lägga till text i en tabell

Du kan lägga till text, förankrade objekt, XML-märkord och andra tabeller i tabellceller. Höjden för en tabellrad ökar så att ytterligare textrader ska få plats, om du inte har angett en fast radhöjd. Du kan inte lägga till fotnoter i tabeller.

Lägga till bilder i en tabell

När du lägger till en bild som är större än cellen ökas höjden på cellen så att bilden får plats. Däremot ökas inte bredden på cellen – bilden kan sträcka sig utanför cellens högra sida. Om raden som bilden placeras på har fast höjd kommer alla bilder som är högre än radhöjden att dölja cellen.

Du kan också montera bilder i tabellceller på följande sätt:

• Välj Objekt > Förankrat objekt > Infoga och ange inställningarna. Du kan lägga till en bild i det förankrade objektet vid ett senare tillfälle.
• Kopiera en bild eller ram, placera insättningspunkten och välj Redigera > Klistra in.

Lägga till tabellhuvuden och tabellfötter

När du skapar en lång tabell kan tabellen sträcka sig över flera spalter, ramar eller sidor. Genom att använda huvud- och fotrader kan du upprepa informationen längst upp och längst ned på varje delad del av tabellen.

Du kan lägga till huvud- och fotrader när du skapar tabellen. I dialogrutan Tabellalternativ kan du också lägga till huvud- och fotrader samt ändra deras utseende i tabellen. Du kan konvertera tabellrader till huvud- eller fotrader.

Konvertera befintliga rader till huvud- eller fotrader

Ändra alternativ för tabellhuvud och tabellfot

Arbeta med rader och kolumner

Du kan utföra ett antal funktioner för att skapa liknande rader och kolumner eller duplicera dem. 

Du kan i första hand utföra följande funktioner på raderna och kolumnerna i en tabell:

• Dra och släppa tabellrader och kolumner från en position till en annan inom samma tabell.
• Duplicera rader och kolumner.
• Klistra in rader och kolumner före eller efter en annan rad/kolumn.
• Kopiera innehållet i en rad till en kolumn eller innehållet i en kolumn till en rad.

Dra och släpp och duplicera rader/kolumner

Du kan flytta tabellrader och kolumner från en position till en annan inom samma tabell. Följ de här stegen för att dra och släppa och duplicera rader/kolumner.

Du kan bara dra och släppa rubrikrader inom sidhuvudavsnitt (gäller endast om du har flera rubrikrader) om du inte väljer alt/opt för att duplicera raderna. Tabellrader kan inte dras och släppas på sidhuvudavsnitt om du inte väljer alt/opt för att duplicera raderna.

Kopiera rader/kolumner och klistra in före/efter

Du kan kopiera och klistra in rader före eller efter en markerad rad. Du kan använda alternativen Klistra in före/efter arbetsflöde för att kopiera rader/kolumner i en tabell och klistra in dem i en annan tabell.

Ta bort tabellhuvud- och tabellfotsrader