Příručka uživatele Zrušit

Kontextové akce pro modul Power Automate na stránce Správa

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Odesílání, podepisování a správa dohod

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Podpora a řešení problémů

Kontextové akce na stránce Správa pro automatizaci pracovních postupů

U účtů, které mají povoleny ovládací prvky integrace modulu Power Automate, se na stránce Správa zobrazí příslušné kontextové akce pro probíhajícídokončené dohody.

To platí bez ohledu na to, zda jste prošli kroky k povolení integrace. Akce se zobrazí po zaškrtnutí ovládacích prvků.

Dva obrázky, na jednom jsou ovládací prvky Power Automate s povoleným prvním ovládacím prvkem, na druhém je stránka Správa se zvýrazněnými odkazy Power Automate.

Když je modul Power Automate pro účet výslovně zakázán

Pokud je modul Power Automate pro účet výslovně zakázán, uživatelé, kteří nejsou správci, na stránce Správa akce modulu Power Automate neuvidí.

Power Automate

Poznámka:

Správci uvidí akce ve všech případech.

Probíhající dohody

Pro Probíhající dohody na stránce Správa jsou k dispozici dvě akce. Akce se zobrazí, když:

  • Přesunete ukazatel myši na tři tečky vedle filtru Probíhající dohody a zobrazí se akce Automatizovat oznámení.
    • Tato akce se vztahuje na všechny dohody, které jsou aktuálně na stránce Správa ve stavu Probíhající.
    • Tok se použije pouze na stávající dohody a přetrvá, dokud každá dohoda nedosáhne konečného stavu (dokončeno, zrušeno, odmítnuto nebo vypršela platnost).
  • Vyberte jednotlivou dohodu a vpravo se otevře kontextový panel Akce. Kontextový panel Akce obsahuje akci Oznámení o nastavení
    • Tato akce usnadňuje vytvoření toku upozornění pro až 20 dohod se stavem Probíhající. Zaškrtnutím políčka vedle dohody vyberte dohody, které chcete zahrnout, a poté vyberte akci na pravém panelu a nakonfigurujte tok.
    • Tok je vázán na individuální dohodu a nevztahuje se na žádnou jinou dohodu. Jiné dohody mohou umožňovat vlastní toky specifické pro danou dohodu.
Pozor:

Zahrnutí stejné dohody do více toků oznámení způsobí, že uživatel obdrží více oznámení.

Stránka Správa se zvýrazněnými odkazy Probíhá pro galerii modulu Power Automate

Výběrem jedné z akcí obnovíte pravý panel a zobrazíte seznam šablon toku, které může uživatel použít tak, jak jsou, nebo jako základ pro vytvoření vlastního toku.

Stránka Správa se zvýrazněnou akcí Automatizovat oznámení. Na pravém panelu se zobrazují navrhované toky, ze kterých si můžete vybrat.

Dokončené dohody

Pro Dokončené dohody jsou na stránce Správa k dispozici dvě akce. Akce se zobrazí, když:

  • Přesunete ukazatel myši na tři tečky vedle filtru Dokončené dohody a zobrazí se akce Automatizovat archivaci.
    • Tato akce usnadňuje vytvoření toku pro archivaci všech dohod, když aktualizují svůj stav na „Dokončeno“.
      • Tento tok se nepoužije na dohody, které jsou již ve stavu Dokončeno během vytváření toku. Tok spouštějí pouze nově dokončené dohody.
    • Tok je trvalý a bude nadále fungovat tak, jak je navržen, dokud nebude zastaven.
  • Vyberte jednotlivou dohodu a vpravo se otevře kontextový panel Akce. Panel Akce obsahuje akci Archivovat dohodu.
    • Tato akce spustí tok archivace až pro 20 vybraných dohod se stavem Dokončeno. Zaškrtnutím políčka vedle dohody vyberte dohody, které chcete zahrnout, a poté vyberte akci na pravém panelu a nakonfigurujte tok.
    • Tok se spustí jen pro vybranou dohodu a nevztahuje se na žádnou jinou dohodu.
       
Stránka Správa se zvýrazněnými odkazy Dokončeno pro galerii modulu Power Automate

Výběrem jedné z akcí obnovíte pravý panel a zobrazíte seznam šablon toku, které může uživatel použít tak, jak jsou, nebo jako základ pro vytvoření vlastního toku.

Stránka Správa se zvýrazněnou akcí Automatizovat archivaci. Na pravém panelu se zobrazují navrhované toky, ze kterých si můžete vybrat.

Konfigurace toku

Po výběru toku musíte provést minimální konfiguraci a zadat vlastní hodnoty (např. název toku, cílovou e-mailovou adresu atd.), což zajistí, že tok bude moci úspěšně provést proces.

  1. Zadejte smysluplný název toku, abyste jej mohli později identifikovat.

  2. Ujistěte se, že jste poskytli ověřovací údaje pro každou službu, která je součástí toku.  
    Každá služba, která vyžaduje ověření, je uvedena v seznamu a při správném nakonfigurování se vedle ní zobrazí zelené zaškrtnutí.

    Pokud služba ještě není ověřena, vyberte pod názvem služby odkaz Oprávnění a zadejte požadované informace.

    Stránka Správa s pravým panelem zobrazujícím ověřovací objekty pro vybraný tok.

  3. Výběrem možnosti Další ve spodní části pravého panelu přejděte dál v konfiguraci.

  4. Podle potřeby zadejte jakýkoli další požadovaný e-mail. Tyto informace se mohou lišit v závislosti na zvoleném toku.

  5. Po dokončení vyberte možnost Vytvořit tok.

    Pravý panel zobrazující pole pro zadání v toku.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?