Přihlaste se do služby Acrobat Sign jako správce na úrovni účtu.
Příručka služby Adobe Acrobat Sign
Co je nového
Začínáme
Správa
- Přehled konzole Admin Console
-
Správa uživatelů
- Přidání uživatelů
- Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
- Kontrola uživatelů s chybami zřizování
- Změna jména/e-mailové adresy
- Úprava členství uživatele ve skupině
- Povýšení uživatele do role správce
- Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
- Přepnutí identity uživatele
- Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
- Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
- Profily produktů
- Prostředí pro přihlášení
-
Nastavení účtu/skupiny
- Přehled nastavení
-
Globální nastavení
- Nové prostředí příjemce
- Pracovní postupy pro podepisování sám sebou
- Hromadné odeslání
- Webové formuláře
- Pracovní postupy služby Power Automate
- Dokumenty knihovny
- Shromažďování údajů o formulářích s dohodami
- Omezená viditelnost dokumentu
- Připojení kopie podepsané dohody ve formátu PDF
- Přidání odkazu do e-mailu
- Přidání obrázku do e-mailu
- Soubory připojené k e-mailu budou pojmenovány jako
- Připojení sestav auditů k dokumentům
- Sloučení více dokumentů do jednoho
- Stažení jednotlivých dokumentů
- Nahrání podepsaného dokumentu
- Nastavení časového pásma
- Uživatelé ve více skupinách (UMG)
- Oprávnění správce skupiny
- Nahrazení příjemce
- Sestava auditu
- Zápatí transakce
- Zákazník ve zdravotnictví
- Nastavení účtu
-
Preference podpisu
- Dobře formátované podpisy
- Vlastní podmínky používání a právo požadovat podpis
- Procházení příjemců mezi poli formuláře
- Restart pracovního postupu dohody
- Odmítnutí podepsat
- Umožnění podepisujícím vytisknout a umístit vlastnoruční podpis
- Vyžádání, aby podepisující k vytvoření svého podpisu použili mobilní zařízení
- Vyžádání IP adresy od podepisujících
- Digitální podpisy
- Elektronické pečeti
- Digitální identita
-
Nastavení sestav
- Nastavení zabezpečení
-
Nastavení odeslání
- Vyžádání jména příjemce při odesílání
- Uzamknutí hodnot jména známých uživatelů
- Povolené role příjemce
- Povolení elektronických osvědčujících
- Skupiny příjemců
- Kopie
- Přístup příjemce k dohodě
- Slučování polí
- Změny dohod
- Soukromé zprávy
- Povolené typy podpisů
- Připomenutí
- Odeslání oznámení o dohodě
- Možnosti identifikace podepisujícího
- Ochrana obsahu
- Pořadí podepisování
- Liquid Mode
- Nastavení pro biofarmacii
- Nastavení služby Notarize
- Integrace plateb
- Nastavení protokolu SAML
- Správa dat
- Nastavení časového razítka
- Externí archiv
- Jazyky účtů
- Nastavení e-mailů
- Přechod z domény echosign.com na adobesign.com
- Konfigurace možností pro příjemce
-
Pokyny pro regulační požadavky
- Dostupnost
- HIPAA
- GDPR
- Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
- Zákazníci ve zdravotnictví
- Podpora IVES
- Ukládání dohod do trezoru
- Hlediska EU/Spojeného království
- Nárokování domény
- Odkazy na nahlášení zneužití
Odesílání, podepisování a správa dohod
-
Možnosti příjemce
- Zrušení e-mailového připomenutí
-
Možnosti na stránce elektronického podpisu
- Přehled stránky elektronického podpisu
- Otevření pro čtení dohody bez polí
- Odmítnutí podepsání dohody
- Delegování podpisového oprávnění
- Stažení PDF dohody
- Zobrazení historie dohody
- Zobrazení zpráv dohody
- Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
- Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis
- Navigace v polích formuláře
- Vymazání dat z polí formuláře
- Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
- Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
- Přehled právních upozornění
- Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
- Odesílání dohod
-
Vytváření polí v dokumentech
- Prostředí pro vytváření v aplikaci
- Vytváření formulářů pomocí textových značek
- Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
- Pole
- Časté dotazy k vytváření
- Podepisování dohod
-
Správa dohod
- Přehled stránky Správa
- Delegování dohod
- Nahrazení příjemců
- Omezení viditelnosti dokumentu
- Zrušení dohody
- Vytváření nových připomenutí
- Kontrola připomenutí
- Zrušení připomenutí
- Přístup k postupům modulu Power Automate
-
Další akce...
- Jak vyhledávání funguje
- Zobrazení dohody
- Vytvoření šablony z dohody
- Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
- Nahrání podepsané dohody
- Úpravy souborů a polí odeslané dohody
- Úprava způsobu ověření příjemce
- Přidání nebo změna data vypršení platnosti
- Přidání poznámky do dohody
- Sdílení jednotlivé dohody
- Zrušení sdílení dohody
- Stažení jednotlivé dohody
- Stažení jednotlivých souborů dohody
- Stažení sestavy auditu dohody
- Stažení obsahu pole dohody
- Sestava auditu
- Tvorba sestav a export dat
Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod
-
Webové formuláře
- Tvorba webového formuláře
- Úprava webového formuláře
- Zakázání/povolení webového formuláře
- Skrytí/zobrazení webového formuláře
- Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu
- Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
- Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
- Změna velikosti webového formuláře
- Opakovaně použitelné šablony
- Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
- Vlastní pracovní postupy odeslání
- Sdílení uživatelů a dohod
Integrace s jinými produkty
- Služba Adobe Sign pro Salesforce
-
Služba Acrobat Sign pro Microsoft
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
- Služba Acrobat Sign pro Outlook
- Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
- Služba Acrobat Sign pro Teams
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
- Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics
- Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint
- Další integrace
- Integrace spravované partnery
- Jak získat integrační klíč
Vývojář služby Acrobat Sign
- Rozhraní API REST
- Webhooky
Podpora a řešení problémů
Povolení a možnosti konfigurace
Dostupnost:
Možnost povolení modulu Power Automate je omezena na účty s licencí pro podniky.
Rozsah konfigurace:
- Integraci modulu Power Automate lze povolit pouze na úrovni účtu.
- Po povolení lze přístup k uživatelům konfigurovat na úrovni účtu a skupiny.
Chcete-li integraci aktivovat, přejděte na položku Nastavení účtu > Integrace pracovního postupu
-
Přečtěte si smluvní podmínky oprávnění a omezení kapacity použití.
-
Přijměte žádost o oprávnění k vytvoření připojení mezi službou Acrobat Sign a modulem Power Automate.
Přijměte žádost o oprávnění k vytvoření připojení mezi službou Acrobat Sign a modulem Power Automate.
-
Otevře se samostatné okno s tlačítkem Začínáme. Toto okno ručně nezavírejte, jinak se instalační proces ukončí.
Výběrem tlačítka Začínáme potvrďte smluvní podmínky a umožněte integraci přístup k údajům vašeho klienta.
Tlačítko Povolit se změní v informaci, že povolovací proces může trvat několik minut.
Počkejte.
Po úspěšném připojení k integraci se v horní části stránky zobrazí značka Povoleno.
Vlevo od značky Povoleno je uvedeno číslo organizace a e-mailová adresa společnosti Microsoft pro uživatele provádějícího povolení.
Konfigurace přístupu k modulu Power Automate pro uživatele
Po povolení integrace je pro všechny uživatele povolena možnost spouštění procesních postupů v modulu Power Automate a možnost vytvářet postupy je omezena na správce vašeho účtu Acrobat Sign.
Správci mohou konfigurovat nastavení na úrovni účtu nebo skupiny a nastavení na úrovni skupiny přepisují zděděná nastavení účtu.
K dispozici jsou tři ovládací prvky:
- Povolit pracovní postupy Power Automate v rámci služby Acrobat Sign – Toto nastavení je ve výchozím nastavení povoleno, což umožňuje všem uživatelům tuto funkci zobrazit a spouštět postupy modulu Power Automate, které jsou s nimi sdíleny (nebo které vytvářejí).
- Pokud tuto možnost vypnete, odeberete tím veškerý přístup k vyhledávání, vytváření a spouštění postupů modulu Power Automate pro správce skupiny a uživatele bez oprávnění správce. Správci na úrovni účtu si zachovávají přístup k vytváření a spouštění pracovních postupů (pokud je integrace stále připojena ke společnosti Microsoft).
- Správcům na úrovni skupiny zůstane oprávnění povolit tuto možnost na úrovni skupiny, čímž získávají přístup k vytváření a spouštění pracovních postupů.
- Zakázáním této možnosti odeberete kontextové přístupové body pro gallerii šablon Power Automate na stránce Správa pro uživatele, kteří nejsou správci. Správci účtů a skupin uvidí odkazy pro přístup vždy.
- Pokud tuto možnost vypnete, odeberete tím veškerý přístup k vyhledávání, vytváření a spouštění postupů modulu Power Automate pro správce skupiny a uživatele bez oprávnění správce. Správci na úrovni účtu si zachovávají přístup k vytváření a spouštění pracovních postupů (pokud je integrace stále připojena ke společnosti Microsoft).
- Povolit uživatelům vytvářet pracovní postupy služby Power Automate – Toto nastavení určuje, jaká úroveň oprávnění je vyžadována k vytváření nových pracovních postupů ve službě Acrobat Sign. Ve výchozím nastavení je oprávnění k vytváření uděleno pouze správcům. Povolením této možnosti umožníte uživatelům, kteří nejsou správci, vytvářet vlastní pracovní postupy.
- Umožnit uživatelům zapnout tuto funkci – Pokud je karta Pracovní postupy povolena, zobrazí se uživatelům, kteří nejsou správci, což jim umožňuje povolit funkci Power Automate pro jejich primární skupinu.
Ovládací prvky se nacházejí v části Nastavení účtu > Globální nastavení > Pracovní postupy modulu Power Automate
Aby mohli uživatelé spouštět postupy modulu Power Automate, musí se přihlásit ke službě Acrobat Sign, vybrat kartu Pracovní postupy a ověřit se pomocí svého účtu Microsoft.
- Výzva k ověření se spustí ihned poté, co uživatel otevře kartu Pracovní postupy.
- Toto ověření uživatele je trvalé a uživatelé se po prvním ověření již nemusejí znovu ověřovat.
Zakázání integrace
Zakázáním integrace okamžitě pozastavíte oprávnění poskytnutá prostřednictvím služby Acrobat Sign a deaktivujete uživatelské rozhraní v prostředí služby Acrobat Sign. Oprávnění získaná přímo od společnosti Microsoft nebudou nijak ovlivněna.
- Všechny pracovní postupy se zastaví, pokud ovšem zákazník nezakoupil oprávnění přímo od společnosti Microsoft.
- V prostředí společnosti Microsoft se zachovají všechny vytvořené postupy. Po opětovném povolení integrace se existující postupy prostřednictvím integrace znovu zviditelní.
- V prostředí společnosti Microsoft se zachovají data o spotřebě oprávnění ve službě Acrobat Sign. Po opětovném povolení integrace se toto oprávnění obnoví a nedojde k resetování objemu tohoto oprávnění.
Chcete-li integraci zakázat, přejděte do části Nastavení účtu > Integrace pracovního postupu a vyberte odkaz Zakázat pracovní postupy Power Automate.
Známé problémy
- Lokalizace je omezena pouze na americkou angličtinu.
- V nastavení prohlížeče uživatele musí být povoleny soubory cookie třetích stran.
- Latence při načítání stránky integrovaného modulu Power Automate.
- Občasné problémy s načítáním stránky při odstraňování pracovních postupů a při sdílení.
- Postupy vytvořené v integrovaném prostředí se na portálu modulu Power Automate zobrazují v části Řešení namísto v části Moje postupy.
- Postupy vytvořené přímo v modulu Power Automate v části Moje postupy se v integraci služby Acrobat Sign nezobrazují.