Příručka uživatele Zrušit

Povolení integrace modulu Power Automate

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Odesílání, podepisování a správa dohod

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Podpora a řešení problémů

Povolení a možnosti konfigurace

Dostupnost:

Možnost povolení modulu Power Automate je omezena na účty s licencí pro podniky.

Rozsah konfigurace:

Chcete-li integraci aktivovat, přejděte na položku Nastavení účtu > Integrace pracovního postupu

  1. Přihlaste se do služby Acrobat Sign jako správce na úrovni účtu.

  2. Přejděte do části Nastavení účtu > Integrace pracovních postupů.

  3. Vyberte možnost Povolit pracovní postupy Power Automate.

    Povolení integrace

  4. Přihlaste se ke svému účtu Microsoft jako uživatel služby Azure Active Directory.

    Přihlášení k účtu Microsoft

  5. Přijměte žádost o oprávnění k vytvoření připojení mezi službou Acrobat Sign a modulem Power Automate.

    Oprávnění společnosti Microsoft požadovaná k vytvoření připojení

    Přijměte žádost o oprávnění k vytvoření připojení mezi službou Acrobat Sign a modulem Power Automate.

  6. Otevře se samostatné okno s tlačítkem Začínáme. Toto okno ručně nezavírejte, jinak se instalační proces ukončí.

    Výběrem tlačítka Začínáme potvrďte smluvní podmínky a umožněte integraci přístup k údajům vašeho klienta.

    Vyberte tlačítko Začínáme

    Tlačítko Povolit se změní v informaci, že povolovací proces může trvat několik minut.

    Počkejte.

    Počkejte na připojení od společnosti Microsoft

    Po úspěšném připojení k integraci se v horní části stránky zobrazí značka Povoleno.

    Vlevo od značky Povoleno je uvedeno číslo organizace a e-mailová adresa společnosti Microsoft pro uživatele provádějícího povolení.

    Povolená úvodní stránka

Konfigurace přístupu k modulu Power Automate pro uživatele

Po povolení integrace je pro všechny uživatele povolena možnost spouštění procesních postupů v modulu Power Automate a možnost vytvářet postupy je omezena na správce vašeho účtu Acrobat Sign.

Správci mohou konfigurovat nastavení na úrovni účtu nebo skupiny a nastavení na úrovni skupiny přepisují zděděná nastavení účtu.

K dispozici jsou tři ovládací prvky:

  • Povolit pracovní postupy Power Automate v rámci služby Acrobat Sign – Toto nastavení je ve výchozím nastavení povoleno, což umožňuje všem uživatelům tuto funkci zobrazit a spouštět postupy modulu Power Automate, které jsou s nimi sdíleny (nebo které vytvářejí).
    • Pokud tuto možnost vypnete, odeberete tím veškerý přístup k vyhledávání, vytváření a spouštění postupů modulu Power Automate pro správce skupiny a uživatele bez oprávnění správce. Správci na úrovni účtu si zachovávají přístup k vytváření a spouštění pracovních postupů (pokud je integrace stále připojena ke společnosti Microsoft).
    • Správcům na úrovni skupiny zůstane oprávnění povolit tuto možnost na úrovni skupiny, čímž získávají přístup k vytváření a spouštění pracovních postupů.
    • Zakázáním této možnosti odeberete kontextové přístupové body pro gallerii šablon Power Automate na stránce Správa pro uživatele, kteří nejsou správci. Správci účtů a skupin uvidí odkazy pro přístup vždy.
  • Povolit uživatelům vytvářet pracovní postupy služby Power Automate – Toto nastavení určuje, jaká úroveň oprávnění je vyžadována k vytváření nových pracovních postupů ve službě Acrobat Sign. Ve výchozím nastavení je oprávnění k vytváření uděleno pouze správcům. Povolením této možnosti umožníte uživatelům, kteří nejsou správci, vytvářet vlastní pracovní postupy.
  • Umožnit uživatelům zapnout tuto funkci – Pokud je karta Pracovní postupy povolena, zobrazí se uživatelům, kteří nejsou správci, což jim umožňuje povolit funkci Power Automate pro jejich primární skupinu. 

Ovládací prvky se nacházejí v části Nastavení účtu > Globální nastavení > Pracovní postupy modulu Power Automate

Vyhledání nastavení nástroje Power Automate

Poznámka:

Aby mohli uživatelé spouštět postupy modulu Power Automate, musí se přihlásit ke službě Acrobat Sign, vybrat kartu Pracovní postupy a ověřit se pomocí svého účtu Microsoft.

  • Výzva k ověření se spustí ihned poté, co uživatel otevře kartu Pracovní postupy.
  • Toto ověření uživatele je trvalé a uživatelé se po prvním ověření již nemusejí znovu ověřovat.

Zakázání integrace

Zakázáním integrace okamžitě pozastavíte oprávnění poskytnutá prostřednictvím služby Acrobat Sign a deaktivujete uživatelské rozhraní v prostředí služby Acrobat Sign. Oprávnění získaná přímo od společnosti Microsoft nebudou nijak ovlivněna.

  • Všechny pracovní postupy se zastaví, pokud ovšem zákazník nezakoupil oprávnění přímo od společnosti Microsoft.
  • V prostředí společnosti Microsoft se zachovají všechny vytvořené postupy. Po opětovném povolení integrace se existující postupy prostřednictvím integrace znovu zviditelní.
  • V prostředí společnosti Microsoft se zachovají data o spotřebě oprávnění ve službě Acrobat Sign. Po opětovném povolení integrace se toto oprávnění obnoví a nedojde k resetování objemu tohoto oprávnění.

Chcete-li integraci zakázat, přejděte do části Nastavení účtu > Integrace pracovního postupu a vyberte odkaz Zakázat pracovní postupy Power Automate.

Zakažte odkaz na kartě Pracovní postup.

Známé problémy

  • Lokalizace je omezena pouze na americkou angličtinu.
  • V nastavení prohlížeče uživatele musí být povoleny soubory cookie třetích stran.
  • Latence při načítání stránky integrovaného modulu Power Automate.
  • Občasné problémy s načítáním stránky při odstraňování pracovních postupů a při sdílení.
  • Postupy vytvořené v integrovaném prostředí se na portálu modulu Power Automate zobrazují v části Řešení namísto v části Moje postupy.
  • Postupy vytvořené přímo v modulu Power Automate v části Moje postupy se v integraci služby Acrobat Sign nezobrazují.

Řešení chyb při povolování:

Řešení problémů s načítáním stránky:

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?