Umožněte uživatelům hostovat relaci osobního podpisu na zařízení hostitele.
Osobní podpis v Adobe Acrobat Sign umožňuje určenému hostiteli provést podepisujícího procesem dokončení smlouvy na sdíleném zařízení. Tento pracovní postup řízený hostitelem podporuje scénáře, kdy podepisující nemá přístup k e-mailu nebo osobnímu zařízení, přičemž zachovává bezpečný a auditovatelný proces podepisování.
Odesílatelé přiřadí roli osobního podepisujícího, určí hostitele a dokončí relaci podepisování v aplikaci.Auditní záznam zaznamenává aktivitu hostovaného podepisování pro sledovatelnost.
Konfigurace
Dostupnost
- Acrobat Sign Solutions: Podporováno.
- Acrobat Sign for Government: Podporováno.
- Acrobat Standard a Acrobat Pro: Není podporováno.
Rozsah konfigurace
Osobní podpis lze povolit na úrovni účtu a skupiny.
- Nastavení na úrovni skupiny přepisují nastavení na úrovni účtu.
Výchozí hodnota: Zakázáno.
- Pokud je osobní podpis zakázán před zahájením hostované relace podepisování, smlouva nemůže pokračovat a musí být nahrazena.
Pro přístup k tomuto nastavení přejděte na Nastavení odesílání > Povolené role příjemců > Povolit odesílatelům označit příjemce jako osobní podepisující
Ovládací prvky
Povolit odesílatelům označit příjemce jako osobní podepisující
- Když je povoleno, odesílatelé mohou přiřadit roli Osobní podepisující a směrovat smlouvy prostřednictvím relace podepisování vedené hostitelem.
- Když je zakázáno, role není k dispozici a všichni příjemci musí podepisovat prostřednictvím standardních způsobů doručení.
Povolit odesílatelům určit e-mailovou adresu osobně podepisujících
- Když je povoleno, odesílatelé mohou zadat e-mailovou adresu osobního podepisujícího během vytváření smlouvy.
- Když je zakázáno, podepisující může zadat e-mailovou adresu během relace podepisování před použitím svého podpisu.
Osvědčené postupy
Pro správce
- Povolte toto nastavení pouze pro skupiny, které vyžadují pracovní postupy asistovaného podepisování.
- Povolte zadávání e-mailu podepisujícího, když je vyžadováno doručení dokončené smlouvy nebo vedení záznamů podepisujícího.
- Použijte ověřování na hostitele, když je vyžadována silnější kontrola přístupu.
Pro hostitele
- Ověřte identitu podepisujícího před předáním zařízení.
- Vymažte relaci prohlížeče před zahájením nové relace podepisování.
Jak nastavení funguje
Toto nastavení mění model podepisování z přímého přístupu příjemce na přístup řízený hostitelem na sdíleném zařízení.
Když je povoleno, toto nastavení přidá roli Osobní podepisující do seznamu rolí příjemců dostupných během vytváření smlouvy.
Když odesílatel vybere pro příjemce možnost In-Person Signer, záznam příjemce se změní tak, aby podporoval hostovaný podpis.Odesílatel musí poskytnout:
- E-mailovou adresu hostitele.
- Jméno podepisující osoby.
Pokud je povolena možnost Povolit odesílatelům zadat e-mailovou adresu podepisujících osob, může odesílatel během vytváření také zadat e-mailovou adresu podepisující osoby.Pokud je tento ovládací prvek zakázán, může podepisující osoba zadat e-mailovou adresu během relace podpisu před použitím svého podpisu.
Hostitel musí být interní uživatel ve stejném účtu a může být odesílatelem.
Ověření lze použít na hostitele, ale ne na osobu s osobním podpisem.Očekává se, že hostitel dokončí veškeré požadované ověření před zahájením relace podpisu.Osoba s osobním podpisem nedokončuje samostatnou výzvu k ověření v tomto pracovním postupu.
Chcete-li pochopit, jak tato konfigurace ovlivňuje uživatelské prostředí, přečtěte si související dokumentaci k procesu:
- Hostování osobního podpisu
- Vytvoření smlouvy pro osobní podpis
Co byste měli vědět
- Pouze interní uživatelé mohou hostovat osobní podpis.
- Ověření není podporováno pro osobu s osobním podpisem.
- Hostitel je odpovědný za ověření totožnosti podepisující osoby.
- Ve stejné smlouvě lze použít více osob s osobním podpisem.
- Pokud je osobní podpis zakázán, zatímco smlouvy čekají na osobu s osobním podpisem, tyto kroky nelze dokončit.Hostitelé nemohou zahájit relaci podpisu a smlouva zůstává nevyřízená, dokud není nastavení znovu povoleno nebo dokud není smlouva nahrazena.
