Výběrem ikony plus přidáte další záznam příjemce.
Vyberte možnost Skupina.
Příručka služby Adobe Acrobat Sign
Co je nového
Začínáme
Správa
- Přehled konzole Admin Console
-
Správa uživatelů
- Přidání uživatelů
- Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
- Kontrola uživatelů s chybami zřizování
- Změna jména/e-mailové adresy
- Úprava členství uživatele ve skupině
- Povýšení uživatele do role správce
- Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
- Přepnutí identity uživatele
- Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
- Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
- Profily produktů
- Prostředí pro přihlášení
-
Pokyny pro regulační požadavky
- Dostupnost
- HIPAA
- GDPR
- Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
- Zákazníci ve zdravotnictví
- Podpora IVES
- Ukládání dohod do trezoru
- Hlediska EU/Spojeného království
- Nárokování domény
- Odkazy na nahlášení zneužití
Odesílání, podepisování a správa dohod
-
Možnosti příjemce
- Zrušení e-mailového připomenutí
-
Možnosti na stránce elektronického podpisu
- Přehled stránky elektronického podpisu
- Otevření pro čtení dohody bez polí
- Odmítnutí podepsání dohody
- Delegování podpisového oprávnění
- Stažení PDF dohody
- Zobrazení historie dohody
- Zobrazení zpráv dohody
- Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
- Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis
- Navigace v polích formuláře
- Vymazání dat z polí formuláře
- Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
- Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
- Přehled právních upozornění
- Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
- Odesílání dohod
-
Vytváření polí v dokumentech
- Prostředí pro vytváření v aplikaci
- Vytváření formulářů pomocí textových značek
- Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
- Pole
- Časté dotazy k vytváření
- Podepisování dohod
-
Správa dohod
- Přehled stránky Správa
- Delegování dohod
- Nahrazení příjemců
- Omezení viditelnosti dokumentu
- Zrušení dohody
- Vytváření nových připomenutí
- Kontrola připomenutí
- Zrušení připomenutí
- Přístup k postupům modulu Power Automate
-
Další akce...
- Jak vyhledávání funguje
- Zobrazení dohody
- Vytvoření šablony z dohody
- Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
- Nahrání podepsané dohody
- Úpravy souborů a polí odeslané dohody
- Úprava způsobu ověření příjemce
- Přidání nebo změna data vypršení platnosti
- Přidání poznámky do dohody
- Sdílení jednotlivé dohody
- Zrušení sdílení dohody
- Stažení jednotlivé dohody
- Stažení jednotlivých souborů dohody
- Stažení sestavy auditu dohody
- Stažení obsahu pole dohody
- Sestava auditu
- Tvorba sestav a export dat
Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod
-
Webové formuláře
- Tvorba webového formuláře
- Úprava webového formuláře
- Zakázání/povolení webového formuláře
- Skrytí/zobrazení webového formuláře
- Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu
- Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
- Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
- Změna velikosti webového formuláře
- Opakovaně použitelné šablony
- Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
-
Pracovní postupy služby Power Automate
- Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
- Povolení integrace modulu Power Automate
- Kontextové akce na stránce Správa
- Sledování využívání modulu Power Automate
- Vytvoření nového postupu (příklady)
- Aktivační události používané pro postupy
- Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
- Správa postupů
- Úpravy postupů
- Sdílení postupů
- Zakázání nebo povolení postupů
- Odstranění postupů
-
Užitečné šablony
- Pouze správce
- Archivace dohody
- Archivace dohod webových formulářů
- Extrahování dat dohody
- Oznámení o dohodě
- Vygenerování dohody
- Vlastní pracovní postupy odeslání
- Sdílení uživatelů a dohod
Integrace s jinými produkty
- Služba Adobe Sign pro Salesforce
-
Služba Acrobat Sign pro Microsoft
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
- Služba Acrobat Sign pro Outlook
- Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
- Služba Acrobat Sign pro Teams
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
- Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics
- Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint
- Další integrace
- Integrace spravované partnery
- Jak získat integrační klíč
Vývojář služby Acrobat Sign
- Rozhraní API REST
- Webhooky
Podpora a řešení problémů
Vytvořte skupinu příjemců, kteří mají všichni přístup k dohodě, ale pouze jeden z nich ji musí (nebo může) podepsat.
Skupiny příjemců představují způsob, jak může jeden člen skupiny definované odesílatelem reagovat na dohodu jménem celé skupiny. To umožňuje, aby cyklus podpisu prošel týmovým schválením, aniž by se jeden člověk stal pro tento proces tlumivým bodem.
Pokud například máte právní tým složený z pěti členů, kteří musí dohodu podepsat, ale kterýkoli člen tohoto týmu může dohodu podepsat.
- Lze vytvořit skupinu příjemců obsahující všech pět členů.
- Až bude dohoda připravena pro tým, všech pět členů obdrží oznámení.
- První člen, který dohodu podepíše, splní závazek týmu u dané dohody.
- Po dokončení dohody obdrží všichni členové skupiny konečné e-mailové oznámení.
Aplikace Acrobat Sign obsahuje dva typy skupin příjemců:
Opakovaně použitelné skupiny příjemců jsou:
- Předdefinované. Skupinu je nutné vytvořit, než se uživatel pokusí příjemce přidat do dohody nebo pracovního postupu.
- Nakonfigurovány uživateli v jejich uživatelském profilu (na kartě Adresář)
- V rozsahu pro přístup na individuální, skupinové nebo organizační úrovni.
- K dispozici pro odesílatele v nabídce automatického vyplnění adresáře
- Statické při načtení. Odesílatelé nemohou upravovat názvy nebo e-mailové hodnoty skupiny.
- Přístup ke skupinám příjemců je obecně řízen tímto nastavením, ale konfigurace opakovaně použitelné skupiny je provedena na úrovni uživatele v nabídce Osobní preference. Více informací najdete v článku o opakovaně použitelných skupinách příjemců.
Ad hoc skupiny příjemců jsou:
- Plně nakonfigurovány odesílateli v okamžiku konfigurace.
- Užitečné pro definování skupin příjemců s externími podepisujícími, kteří by nebyli předdefinováni.
- Určeny pouze k jednomu použití. Nelze je uložit ani sdílet pro použití v jiné aplikaci.
Dostupnost:
Skupiny příjemců jsou k dispozici pouze pro licenční plán Acrobat Sign Solutions.
Rozsah konfigurace
Funkce lze aktivovat na úrovni účtu a skupiny.
K dispozici jsou dva typy skupin příjemců:
- Ad hoc skupiny příjemců jsou zadány ručně odesílatelem a použijí se pouze pro dohodu, ve které jsou definovány. Ad hoc skupiny příjemců:
- Musí být povoleny správcem než budou uživateli k dispozici.
- Umožňují odesílateli podle potřeby definovat počet příjemců ve skupině.
- Umožňují odesílateli pojmenovat skupinu.
- Nelze jej uložit pro opakované použití.
- Opakovaně použitelné skupiny příjemců mohou být vytvořeny uživateli a uloženy jako osobní skupiny nebo sdíleny s jejich skupinou nebo účtem. Opakovaně použitelné skupiny příjemců:
- Jsou povoleny všem uživatelům v jejich adresáři v uživatelském profilu.
- Musí být definovány před použitím.
- Musí mít odpovídající rozsah, aby k nim uživatel měl přístup.
- V rozhraní funkce Požádat o podpis nelze upravit hodnoty jména nebo e-mailu.
Když je tato funkce povolena, odkaz Přidat skupinu příjemců je vložen nad seznam příjemců.
Záznam příjemce se převede na pole příjemce, které uživateli umožňuje přidat všechny členy příjemce, kteří by měli být do skupiny zahrnuti.