Příručka uživatele Zrušit

Povolení skupin příjemců

Hledat

Naposledy aktualizováno 7. 2. 2025

Adobe Acrobat Sign

Otevřít na webu

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Přehled konzole Admin Console
Správa uživatelů
1. Přidat, upravit a zkontrolovat aktivní uživatele
2. Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
  1. Technické účty – řízené rozhraním API
  2. Účty služeb – řízené ručně
3. Zkontrolovat uživatele, kteří nedokončili ověření
4. Kontrola uživatelů s chybami zřizování
5. Změna jména/e-mailové adresy
6. Úprava členství uživatele ve skupině
7. Úprava členství uživatele ve skupině prostřednictvím rozhraní skupiny
8. Povýšení uživatele do role správce
9. Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
10. Přepnutí identity uživatele
11. Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
12. Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
13. Profily produktů
14. Prostředí pro přihlášení
Nastavení účtu/skupiny
1. Přehled nastavení
2. Globální nastavení
  1. Úroveň a ID účtu
  2. Nové prostředí příjemce
  3. Pracovní postupy pro podepisování sám sebou
  4. Hromadné odeslání
  5. Webové formuláře
  6. Vlastní pracovní postupy odeslání
  7. Pracovní postupy služby Power Automate
  8. Dokumenty knihovny
  9. Shromažďování údajů o formulářích s dohodami
  10. Omezená viditelnost dokumentu
  11. Připojení kopie podepsané dohody ve formátu PDF
  12. Přidání odkazu do e-mailu
  13. Přidání obrázku do e-mailu
  14. Soubory připojené k e-mailu budou pojmenovány jako
  15. Připojení sestav auditů k dokumentům
  16. Sloučení více dokumentů do jednoho
  17. Stažení jednotlivých dokumentů
  18. Nahrání podepsaného dokumentu
  19. Delegování pro uživatele v mém účtu
  20. Povolení delegování externích příjemců
  21. Oprávnění k podpisu
  22. Oprávnění k odeslání
  23. Oprávnění přidávat elektronické pečeti
  24. Nastavení časového pásma
  25. Nastavení výchozího formátu data
  26. Uživatelé ve více skupinách (UMG)
    1. Upgrade na použití UMG
  27. Oprávnění správce skupiny
  28. Nahrazení příjemce
  29. Sestava auditu
    1. Přehled
    2. Povolení neověřeného přístupu na stránce ověření transakce
    3. Zahrnutí připomenutí
    4. Zahrnutí událostí zobrazení
    5. Zahrnutí stránky dohody / počtu příloh
  30. Zápatí transakce
  31. Zprávy v produktu a nápověda
  32. Přístupné soubory PDF
  33. Nový způsob podepisování
  34. Zákazník ve zdravotnictví
3. Nastavení účtu / nastavení značky
  1. Přehled
  2. Přidání loga
  3. Úprava názvu hostitele / adresy URL společnosti
  4. Přidání názvu společnosti
  5. Přesměrování na adresu URL po dokončení dohody
4. Preference podpisu
  1. Dobře formátované podpisy
  2. Povolení příjemcům podepisovat podle
  3. Podepisující mohou změnit své jméno
  4. Povolení příjemcům použít jejich uložený podpis
  5. Vlastní podmínky používání a právo požadovat podpis
  6. Procházení příjemců mezi poli formuláře
  7. Restart pracovního postupu dohody
  8. Odmítnutí podepsat
  9. Povolení pracovních postupů s razítkem
  10. Vyžádání od podepisujících uvedení pozice nebo společnosti
  11. Umožnění podepisujícím vytisknout a umístit vlastnoruční podpis
  12. Zobrazení zpráv při e-podepisování
  13. Vyžádání, aby podepisující k vytvoření svého podpisu použili mobilní zařízení
  14. Vyžádání IP adresy od podepisujících
  15. Vyloučení názvu společnosti a pozice na razítkách účastníků
  16. Využití adaptivního přizpůsobení velikosti podpisu
5. Digitální podpisy
  1. Přehled
  2. Stažení a podepsání v aplikaci Acrobat /content/help/cz/sign/config/admin-managed-sharing.
  3. Podepisování cloudovými podpisy
  4. Zahrnutí metadat pro poskytovatele identity
  5. Omezení cloudoví poskytovatelé podpisů
6. Elektronické pečeti
7. Digitální identita
  1. Brána k ověření digitální identity
  2. Zásady kontroly identity
8. Nastavení sestav
  1. Nové prostředí pro sestavy
  2. Nastavení klasické sestavy
9. Nastavení zabezpečení
  1. Nastavení jednotného přihlašování
  2. Nastavení Zapamatovat si mne
  3. Zásady hesla pro přihlášení
  4. Síla hesla pro přihlášení
  5. Doba trvání webové relace
  6. Typ šifrování PDF
  7. API
  8. Přístup k informacím o uživateli a skupině
  9. Povolení rozsahů IP
  10. Sdílení účtů
  11. Oprávnění ke sdílení účtů
  12. Ovládací prvky sdílení dohod
  13. Ověření identity podepisujícího
  14. Heslo pro podepisování dohody
  15. Síla hesla dokumentu
  16. Blokování podepisujících podle geografického umístění
  17. Telefonické ověření
  18. Ověření na základě znalostí (KBA)
  19. Povolení vyjmutí stránek
  20. Vypršení platnosti odkazu na dokument
  21. Nahrání klientského certifikátu pro webhooky/zpětná volání
  22. Časové razítko
10. Nastavení odeslání
  1. Zobrazení stránky Odeslat po přihlášení
  2. Vyžádání jména příjemce při odesílání
  3. Uzamknutí hodnot jména známých uživatelů
  4. Povolené role příjemce
  5. Povolení elektronických osvědčujících
  6. Skupiny příjemců
  7. Kopie
  8. Povinná pole
  9. Připojování dokumentů
  10. Slučování polí
  11. Změny dohod
  12. Název dohody
  13. Jazyky
  14. Soukromé zprávy
  15. Povolené typy podpisů
  16. Připomenutí
  17. Ochrana podepsaného dokumentu heslem
  18. Odeslání oznámení o dohodě
  19. Možnosti identifikace podepisujícího
    1. Přehled
    2. Heslo pro podpis
    3. Ověření založené na znalostech
    4. Telefonické ověření
    5. Ověření přes WhatsApp
    6. Jednorázové heslo prostřednictvím e-mailu
    7. Ověřování službou Acrobat Sign
    8. Cloudový digitální podpis
    9. Průkaz totožnosti
    10. Sestavy totožnosti podepisujících
  20. Ochrana obsahu
  21. Povolení notářských transakcí
  22. Ukončení platnosti dokumentu
  23. Zobrazení náhledu, umístění podpisů a přidání polí
  24. Pořadí podepisování
  25. Liquid Mode
  26. Ovládací prvky vlastního pracovního postupu
  27. Možnosti nahrání na stránce elektronického podpisu
  28. Přesměrování adresy URL potvrzení po podepsání
  29. Omezení přístupu ke sdíleným dohodám
11. Šablony zpráv
  1. Přehled šablon zpráv
  2. Vytváření nových šablon zpráv
  3. Úprava šablon zpráv
  4. Odstranění šablon zpráv
12. Nastavení pro biofarmacii
  1. Přehled
  2. Vynucení ověření identity
  3. Důvody podepsání
13. Integrace pracovních postupů
14. Nastavení služby Notarize
15. Integrace plateb
16. Zprávy podepisujícího
17. Nastavení protokolu SAML
  1. Konfigurace SAML
  2. Instalace služby Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Instalace aplikace Okta
  4. Instalace aplikace OneLogin
  5. Instalace služby Oracle Identity Federation
18. Správa dat
19. Nastavení časového razítka
20. Externí archiv
21. Jazyky účtů
22. Nastavení e-mailů
  1. Obrázky záhlaví/zápatí e-mailů
  2. Povolení jednotlivých zápatí e-mailů uživatele
  3. Přizpůsobení e-mailu Žádost o podpis
  4. Přizpůsobení polí Komu a Kopie
  5. Povolení oznámení bez odkazů
  6. Přizpůsobení e-mailových šablon
23. Přechod z domény echosign.com na adobesign.com
24. Konfigurace možností pro příjemce
Pokyny pro regulační požadavky
1. Dostupnost
2. HIPAA
3. GDPR
4. Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
5. Zákazníci ve zdravotnictví
6. Podpora IVES
7. Ukládání dohod do trezoru
8. Hlediska EU/Spojeného království
Hromadné stahování dohod
Nárokování domény
Odkazy na nahlášení zneužití
Systémové požadavky a omezení
1. Systémové požadavky
2. Omezení transakcí

Odesílání, podepisování a správa dohod

Možnosti příjemce
1. Zrušení e-mailového připomenutí
2. Možnosti na stránce elektronického podpisu
Odesílání dohod
1. Stránka Odeslat (Vytvořit)
  1. Přehled značek a funkcí
  2. Výběr skupiny
  3. Přidávání souborů a šablon
  4. Název dohody
  5. Globální zpráva
  6. Termín dokončení
  7. Připomenutí
  8. Ochrana PDF heslem
  9. Typ podpisu
  10. Jazykové prostředí pro příjemce
  11. Pořadí/průběh podpisu příjemce
  12. Role příjemců
  13. Ověření příjemce
  14. Soukromá zpráva pro příjemce
  15. Přístup příjemce k dohodě
  16. Strany uvedené v kopii
  17. Kontrola totožnosti
2. Odeslání dohody pouze sami sobě
3. Odeslání dohody ostatním
4. Vlastnoruční podpisy
5. Pořadí podepisování příjemců
6. Hromadné odeslání
Vytváření polí v dokumentech
1. Prostředí pro vytváření v aplikaci
2. Vytváření formulářů pomocí textových značek
3. Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
  1. Vytvoření formuláře AcroForm
  2. Vytváření přístupných souborů PDF
4. Pole
  1. Typy polí
    1. Běžné typy polí
    2. Pole Elektronický podpis
    3. Pole Iniciály
    4. Pole Jméno příjemce
    5. Pole E-mail příjemce
    6. Pole Datum podepsání
    7. Textové pole
    8. Pole Datum
    9. Číselné pole
    10. Zaškrtávací políčko
    11. Přepínací tlačítko
    12. Rozevírací nabídka
    13. Překrytí odkazu
    14. Platební pole
    15. Přílohy
    16. Razítko spoluúčasti
    17. Číslo transakce
    18. Obrázek
    19. Společnost
    20. Název
    21. Razítko
  2. Vzhled obsahu pole
  3. Ověření pole
  4. Hodnoty maskovaných polí
  5. Nastavení podmínek zobrazení/skrytí
  6. Počítaná pole
5. Časté dotazy k vytváření
Podepisování dohod
Správa dohod
Sestava auditu
Tvorba sestav a export dat
1. Přehled
2. Udělení přístupu uživatelům k vytváření sestav
3. Grafy sestav
4. Exporty dat
5. Přejmenování sestavy/exportu
6. Duplikování sestavy/exportu
7. Plánování sestavy/exportu
8. Odstranění sestavy/exportu
9. Kontrola použití transakce

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Webové formuláře
Opakovaně použitelné šablony (Šablony knihovny)
Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
Pracovní postupy služby Power Automate
1. Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
2. Povolení integrace modulu Power Automate
3. Kontextové akce na stránce Správa
4. Sledování využívání modulu Power Automate
5. Vytvoření nového postupu (příklady)
6. Aktivační události používané pro postupy
7. Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
8. Správa postupů
9. Úpravy postupů
10. Sdílení postupů
11. Zakázání nebo povolení postupů
12. Odstranění postupů
13. Užitečné šablony
  1. Pouze správce
  2. Archivace dohody
    1. Uložení dokončených dokumentů do služby SharePoint
    2. Uložení dokončených dokumentů do služby One Drive for Business
    3. Uložení dokončených dokumentů do služby Google Drive
    4. Uložení dokončených dokumentů do služby DropBox
    5. Uložení dokončených dokumentů do služby Box
  3. Archivace dohod webových formulářů
    1. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do knihovny služby SharePoint
    2. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby OneDrive for Business
    3. Uložení vyplněných dokumentů do služby Google Drive
    4. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby Box
  4. Extrahování dat dohody
    1. Extrahování dat polí formuláře z podepsaného dokumentu a aktualizace listu aplikace Excel
  5. Oznámení o dohodě
    1. Odesílání vlastních e-mailových upozornění s obsahem dohody a podepsanou dohodou
    2. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign v kanálu služby Teams
    3. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Slack
    4. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Webex
  6. Vygenerování dohody
    1. Vygenerování dokumentu z formuláře služby Power App a šablony aplikace Word, odeslání k podpisu
    2. Vygenerování dohody ze šablony aplikace Word ve službě OneDrive a získání podpisu
    3. Vygenerování dohody pro vybraný řádek aplikace Excel, odeslání ke kontrole a podpisu
Vlastní pracovní postupy odeslání
Sdílení uživatelů a dohod
1. Sdílení uživatele
2. Sdílení dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Podpora a řešení problémů

Vytvořte skupinu příjemců, kteří mají všichni přístup k dohodě, ale pouze jeden z nich ji musí (nebo může) podepsat.

Skupiny příjemců představují způsob, jak může jeden člen skupiny definované odesílatelem reagovat na dohodu jménem celé skupiny. To umožňuje, aby cyklus podpisu prošel týmovým schválením, aniž by se jeden člověk stal pro tento proces tlumivým bodem.

Pokud například máte právní tým složený z pěti členů, kteří musí dohodu podepsat, ale kterýkoli člen tohoto týmu může dohodu podepsat.

Lze vytvořit skupinu příjemců obsahující všech pět členů.
Až bude dohoda připravena pro tým, všech pět členů obdrží oznámení.
První člen, který dohodu podepíše, splní závazek týmu u dané dohody.
Po dokončení dohody obdrží všichni členové skupiny konečné e-mailové oznámení.

Aplikace Acrobat Sign obsahuje dva typy skupin příjemců:

Opakovaně použitelné skupiny příjemců jsou:

Předdefinované. Skupinu je nutné vytvořit, než se uživatel pokusí příjemce přidat do dohody nebo pracovního postupu.
Nakonfigurovány uživateli v jejich uživatelském profilu (na kartě Adresář)
V rozsahu pro přístup na individuální, skupinové nebo organizační úrovni.
K dispozici pro odesílatele v nabídce automatického vyplnění adresáře
Statické při načtení. Odesílatelé nemohou upravovat názvy nebo e-mailové hodnoty skupiny.

Poznámka:

Přístup ke skupinám příjemců je obecně řízen tímto nastavením, ale konfigurace opakovaně použitelné skupiny je provedena na úrovni uživatele v nabídce Osobní preference. Více informací najdete v článku o opakovaně použitelných skupinách příjemců.

Ad hoc skupiny příjemců jsou:

Plně nakonfigurovány odesílateli v okamžiku konfigurace.
Užitečné pro definování skupin příjemců s externími podepisujícími, kteří by nebyli předdefinováni.
Určeny pouze k jednomu použití. Nelze je uložit ani sdílet pro použití v jiné aplikaci.

Dostupnost:

Skupiny příjemců jsou k dispozici pouze pro licenční plán Acrobat Sign Solutions.

Rozsah konfigurace

Funkce lze aktivovat na úrovni účtu a skupiny.

Jak se používá

K dispozici jsou dva typy skupin příjemců:

Ad hoc skupiny příjemců jsou zadány ručně odesílatelem a použijí se pouze pro dohodu, ve které jsou definovány. Ad hoc skupiny příjemců:
- Musí být povoleny správcem než budou uživateli k dispozici.
- Umožňují odesílateli podle potřeby definovat počet příjemců ve skupině.
- Umožňují odesílateli pojmenovat skupinu.
- Nelze jej uložit pro opakované použití.

Výběrem ikony plus přidáte další záznam příjemce.
Vyberte možnost Skupina.
Zadejte název skupiny.
Ujistěte se, že je přepínač Všichni členové musí mít dokončeno vypnutý.
Klikněte na tlačítko Přidat členy.

Otevře se nový panel pro shromažďování informací o členech skupiny.
- Zadejte e-mailovou adresu a metodu ověření.
  
  Nastavení Role a Soukromá zpráva se používají na úrovni skupiny, nikoli na úrovni jednotlivce. Všichni členové skupiny mají stejnou roli a soukromou zprávu.
- Výběrem ikony plus přidáte do skupiny dalšího člena a výběrem ikony odpadkového koše člena odstraníte.
Po přidání všech členů vyberte možnost Hotovo.
Podle potřeby přidejte do dohody další záznamy příjemců.

Opakovaně použitelné skupiny příjemců mohou být vytvořeny uživateli a uloženy jako osobní skupiny nebo sdíleny s jejich skupinou nebo účtem. Opakovaně použitelné skupiny příjemců:
- Jsou povoleny všem uživatelům v jejich adresáři v uživatelském profilu.
- Musí být definovány před použitím.
- Musí mít odpovídající rozsah, aby k nim uživatel měl přístup.
- V rozhraní funkce Požádat o podpis nelze upravit hodnoty jména nebo e-mailu.

Výběrem ikony plus přidáte další záznam příjemce.
Vyberte možnost Skupina.
Do pole Název skupiny zadejte název skupiny, kterou chcete přidat.

Během zadávání se zobrazí seznam skupin, které odpovídají zadanému textu. Z tohoto seznamu můžete kdykoli vybrat skupinu.
Ujistěte se, že je přepínač Všichni členové musí mít dokončeno vypnutý.
Podle potřeby přidejte do dohody další záznamy příjemců.

Konfigurace

Přístup k ovládacím prvkům pro tuto funkci získáte přechodem do nabídky Nastavení účtu > Nastavení odesílání > Skupina příjemců

nabídka Nastavení odesílání správce se zvýrazněnými ovládacími prvky Skupina příjemců

Když je tato funkce povolena, odkaz Přidat skupinu příjemců je vložen nad seznam příjemců.
Záznam příjemce se převede na pole příjemce, které uživateli umožňuje přidat všechny členy příjemce, kteří by měli být do skupiny zahrnuti.

Stránka Odeslat zvýrazňující odkaz Přidat skupiny příjemců a zobrazující pole pro zadání ad hoc skupiny příjemců

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?