Příručka uživatele Zrušit

Povolení skupin příjemců

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Odesílání, podepisování a správa dohod

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Podpora a řešení problémů

Vytvořte skupinu příjemců, kteří mají všichni přístup k dohodě, ale pouze jeden z nich ji musí (nebo může) podepsat.

Skupiny příjemců představují způsob, jak může jeden člen skupiny definované odesílatelem reagovat na dohodu jménem celé skupiny. To umožňuje, aby cyklus podpisu prošel týmovým schválením, aniž by se jeden člověk stal pro tento proces tlumivým bodem.

Pokud například máte právní tým složený z pěti členů, kteří musí dohodu podepsat, ale kterýkoli člen tohoto týmu může dohodu podepsat.

  • Lze vytvořit skupinu příjemců obsahující všech pět členů. 
  • Až bude dohoda připravena pro tým, všech pět členů obdrží oznámení.
  • První člen, který dohodu podepíše, splní závazek týmu u dané dohody.
  • Po dokončení dohody obdrží všichni členové skupiny konečné e-mailové oznámení.

Aplikace Acrobat Sign obsahuje dva typy skupin příjemců:

Opakovaně použitelné skupiny příjemců jsou:

  • Předdefinované. Skupinu je nutné vytvořit, než se uživatel pokusí příjemce přidat do dohody nebo pracovního postupu.
  • Nakonfigurovány uživateli v jejich uživatelském profilu (na kartě Adresář)
  • V rozsahu pro přístup na individuální, skupinové nebo organizační úrovni.
  • K dispozici pro odesílatele v nabídce automatického vyplnění adresáře 
  • Statické při načtení. Odesílatelé nemohou upravovat názvy nebo e-mailové hodnoty skupiny.
Poznámka:

Ad hoc skupiny příjemců jsou:

  • Plně nakonfigurovány odesílateli v okamžiku konfigurace.
  • Užitečné pro definování skupin příjemců s externími podepisujícími, kteří by nebyli předdefinováni.
  • Určeny pouze k jednomu použití. Nelze je uložit ani sdílet pro použití v jiné aplikaci.

Dostupnost:

Skupiny příjemců jsou k dispozici pouze pro licenční plán Acrobat Sign Solutions.

Rozsah konfigurace

Funkce lze aktivovat na úrovni účtu a skupiny.

Jak se používá

K dispozici jsou dva typy skupin příjemců:

  • Ad hoc skupiny příjemců jsou zadány ručně odesílatelem a použijí se pouze pro dohodu, ve které jsou definovány. Ad hoc skupiny příjemců:
    • Musí být povoleny správcem než budou uživateli k dispozici.
    • Umožňují odesílateli podle potřeby definovat počet příjemců ve skupině.
    • Umožňují odesílateli pojmenovat skupinu.
    • Nelze jej uložit pro opakované použití.
  • Opakovaně použitelné skupiny příjemců mohou být vytvořeny uživateli a uloženy jako osobní skupiny nebo sdíleny s jejich skupinou nebo účtem. Opakovaně použitelné skupiny příjemců:

Konfigurace

Přístup k ovládacím prvkům pro tuto funkci získáte přechodem do nabídky Nastavení účtu > Nastavení odesílání > Skupina příjemců

nabídka Nastavení odesílání správce se zvýrazněnými ovládacími prvky Skupina příjemců

Když je tato funkce povolena, odkaz Přidat skupinu příjemců je vložen nad seznam příjemců.
Záznam příjemce se převede na pole příjemce, které uživateli umožňuje přidat všechny členy příjemce, kteří by měli být do skupiny zahrnuti.

Stránka Odeslat zvýrazňující odkaz Přidat skupiny příjemců a zobrazující pole pro zadání ad hoc skupiny příjemců

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?