Služba Adobe Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics 365: Poznámky k vydání

Hlavním cílem této aktualizace je opravit zranitelný bod, který jsme sami odhalili.

Společnost Adobe si není vědoma toho, že by došlo k odhalení chyby opravené touto aktualizací kýmkoli „zvenčí“. Přesto jsme tuto aktualizaci označili za povinnou, abychom chránili naše zákazníky.   

Odeslat sestavu k podpisu

Oblíbený balíček Odeslat sestavu k podpisu se stal součástí nového Sjednoceného rozhraní, nebude tudíž již potřeba ho instalovat zvlášť.

Zprávy v produktu

V horním pruhu na Domovské stránce nyní naleznete upozornění o novinkách, varováních a chybách.

Upozornění jsou seřazena podle data a uživatel je může odstranit:

Podpis v souladu se zásadami biofarmacie / Ověřování službou Adobe Sign

K metodám ověřování totožnosti přibyla metoda ověření službou Adobe Sign, která umožňuje připojit podpis v souladu se zásadami biofarmacie k dohodám vytvořeným v systému Dynamics 365.

Služba Adobe Sign pro Dynamics 365 On-Premises verze 9.3

Verze 9.3.9 služby Adobe Sign pro systém Dynamics 365 On-Premises je sice dostupná ve Sjednoceném rozhraní systému Dynamics, ale nejsou dostupné některé funkce dostupné ve verzi služby Adobe Sign pro Dynamics 365 On-line, jako jsou:

• Sjednocený vzhled aplikace s dynamickou hlavní stránkou pro správce i uživatele
• Automatická aktualizace stavu v reálném čase pomocí nástroje Power Automate
• Funkce Odeslat sestavu k podpisu

Vyřešené problémy

Sjednocený vzhled aplikace s dynamickou hlavní stránkou pro správce i uživatele

Služba Adobe Sign nyní využívá Sjednocené rozhraní.

Nové moduly pro Centrum služeb zákazníkům a Field Service

Funkce služby Adobe Sign se nyní rozšířily do modulů Field Service a Centrum služeb zákazníkům.

Vyřešené problémy

Aktualizace stavu dohod v reálném čase

Funkce Aktualizace stavu dohody v reálném čase je přístupná u všech účtů, které mají nově nainstalovanou nebo upgradovanou službu Adobe Sign pro Dynamics 365 v nejnovější verzi 9.1.0.5.

Toto vylepšení využívá webhooky služby Adobe Sign tak, aby spouštěly pracovní postup nástroje Power Automate, aby došlo k aktualizaci změny stavu ihned, jakmile k ní dojde.

Pokyny ke konfiguraci naleznete zde >

Výběr více souborů

Do Sales Hub byla přidána podpora, která umožňuje přiložit několik souborů najednou.

• Tato funkce je přístupná pouze ve Sjednoceném rozhraní.
  

Vyřešené problémy

Francouzská, německá a japonská lokalizace

Aplikace Adobe Sign pro Dynamics nabízí lokalizaci s plnou podporou francouzského, německého a japonského jazyka.

Vyřešené problémy

Podpora nástroje Sales Hub

Verze 8 balíčku služby Adobe Sign pro Dynamics 365 rozšiřuje propojení s nástrojem Sales Hub pro zákazníky, kteří se připojili do systému Dynamics 365 ve verzi 9.x.

Nástroj Sales Hub přenáší všechny funkce služby Adobe Sign do prostředí internetových prohlížečů, tabletů a dalších mobilních zařízení.

Výrazné vylepšení výkonu a oprava chyb

Verze 8 balíčku služby Adobe Sign pro Microsoft Dynamics se zaměřuje především na vytvoření nových základů řešení, které zajistí robustnější celkové zabezpečení a lepší výkon. Došlo k výraznému vylepšení procesů vytváření dohod, mapování dat a šablon dohod.

Vylepšené uživatelské rozhraní, které zapadá do nového uživatelského rozhraní webového klienta systému Dynamics 9.x

Přinášíme naprosto nový vzhled uživatelského rozhraní, které se doplňuje s novým rozhraním webového klienta systému Dynamics 9.x.

Došlo k přepracování rozhraní pro uživatele i pro správce, aby bylo v prohlížeči jednodušší najít všechny dostupné funkce v novém, kompaktnějším provedení.

Podpora pracovních postupů

Kromě plné podpory pracovních postupů systému Dynamics nechybí ani šest nových aktivit, dvě nejčastěji používané akce a jeden plně připravený pracovní postup.

Služba LinkedIn Sales Navigator

Zobrazení služby LinkedIn Sales Navigator může povolit správce systému Dynamics. Tím umožní uživatelům ověřit přístup k účtům úrvoně Team nebo Enterprise ve službě LinkedIn a vyhledávat profily příjemců dohod ve službě LinkedIn. 

„Rychlé vytvoření“ dohody ze šablony

Uživatelé mohou vytvořit novou dohodu přímo kliknutím na ikonu Nový (+) na horním pásu karet.

Uživatelé uvedou pouze Subjekt připojený k Šabloně, kterou chtějí odeslat, příjemce a samotnou šablonu vybranou ze seznamu.

Hybridní směrování

Hybridní směrování umožňuje složité procesy podepisování, které v jednom procesu zahrnuje nejen sekvenční kroky podepisování, ale také souběžné podepisování, a to vše díky využití polí pro pořadí příjemců, která slučují jednotlivce nebo skupiny jednotlivců do téhož kroku pořadí.

Došlo k výraznému vylepšení šablon

• Šablony vytváří a spravuje pouze Správce.
• Šablony se nově vážou k subjektům, jedná se tedy o plně funkční šablony, které dokážou předpřipravit dohodu včetně řetězce příjemců, vlastních zpráv, předpřiložených souborů a dalších možností.
• Z důvodu rozvoje funkční povahy šablon dochází při práci se šablonami k blízkému propojení s funkcí mapování dat, které zajišťuje, že dochází k výměně těch správných dat.
• U šablon přibyla možnost automatického odeslání, která umožňuje odeslat dohodu k podpisu ihned po označení, aniž by bylo potřeba otevřít okno nastavení nebo stránku k odeslání.

Podepisuji pouze já

Jedná se o novou funkci, která umožňuje uživateli podepsat dokument, aniž by se museli zapojit další příjemci. Tato funkce se hodí pro interní dokumenty. Vaši spolupracovníci mohou zvolit dokumenty, které podepisují pouze oni. 

Přesměrování na adresu URL po podepsání

Nově přidaná funkce přesměrování na adresu URL po podepsání umožňuje přesměrovat podepisujícího na webovou stránku vašeho výběru potom, co dohodu podepsal.

Přidejte do dohod své osobní údaje pomocí obsahu polí ze služby Dynamics

Nyní je možné vložit název dohody a zprávu přímo z hodnot polí v systému Dynamics. Když zadáte levou složenou závorku {, objeví se seznam názvů polí ze subjektu, k němuž je dohoda (nebo šablona) připojená.  Tyto názvy polí při odeslání vepíšou obsah připojeného pole, vytvoří se tedy automatizovaný systém, který umožňuje personalizaci vaší korespondence.

Funkce Odeslat sestavu k podpisu byla odebrána

Funkce Odeslat sestavu k podpisu byla odebrána z důvodu souladu s předpisy MSFT.

Název služby změněn na Adobe Sign

Služba Adobe Sign se bude zobrazovat na stejném místě jako se zobrazovaly služby Adobe Document Cloud eSign (nebo zkráceně služby eSign), aby byla změna názvu služby zřetelnější.

Osamostatnění od platformy MS Silverlight

Platforma MS Silverlight již není k provozu aplikace potřeba. K podporovaným prohlížečům patří IE 9+, Chrome, Firefox, a Safari 3+

Plná podpora počítačů Mac

Uživatelé Macu, radujte se! Služba Adobe Sign pro MS Dynamics nyní poskytuje plnou podporu uživatelům, kteří upřednostňují zařízení Apple.

Přidána funkce automatického zřizování účtů přes systém MS Dynamics

Do verze 5 byla přidána nová vlastní předvolba. Když je předvolba zapnutá, uživatelům, kteří rozesílají dohodu přes systém MS Dynamics, je automaticky zřízen uživatelský účet ve službě Adobe Sign. 

Rozhraní API pro REST

Abychom zajistili lepší výkon, flexibilitu a rychlost zpracování, služba Adobe Sign – tedy i integrace pro systém MS Dynamics – již nevyužívá rozhraní API pro SOAP, ale rozhraní API pro REST. 

Dokumenty v knihovně služby Adobe Sign

Správci mohou často používané dokumenty uchovávat na serveru Adobe Sign a pomocí rozbalovací nabídky na stránce Nová dohoda je také mohou zpřístupnit všem uživatelům.

Přidána služba MS Dynamics Turbo Forms

Službu Turbo Forms lze nyní využít k urychlení procesu vytváření dokumentace

Osobní Šablony dohod

Každý uživatel má přístup k osobní Šabloně dohod, pomocí které mohou nastavit výchozí hodnoty pro všechny nově otevřené dohody.