Příručka uživatele Zrušit

Konfigurace nastavení pro biofarmacii

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Odesílání, podepisování a správa dohod

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Podpora a řešení problémů

Stránka Nastavení pro biofarmacii služby Adobe Acrobat Sign je dostupná v rámci podnikové nebo firemní úrovně služby

Přehled

Stránka Nastavení pro biofarmacii obsahuje kritické prvky podpisu vyžadované společnostmi řídícími se požadavky titulu 21, oddílu 11 sbírky nařízení CFR:

Předtím, než se správci ponoří do konfigurace nastavení, měli by zkontrolovat Analýzu sdílených odpovědnostíčást 11 Příručky pro titul 21 CFR, stejně jako přílohu 11 pravidel EudraLex, aby plně pochopili funkce produktu Acrobat Sign, pokud jde o získávání podpisu v souladu s požadavky sektoru zdravotnictví a biologie.

Jak se to používá

Stránku Nastavení pro biofarmacii lze nakonfigurovat na úrovni účtu nebo skupiny.

Po nakonfigurování nastavení budou všechny další dohody vynucovat nadefinované požadavky podpisu.

Odesílatelé nemusí svůj proces nijak měnit, protože nastavení začnou platit v průběhu procesu podpisu.

Vynucené ověření identity

Nastavení Vynuceného ověření identity rozhoduje o tom, kdy se příjemci zobrazí výzva k zadání ověření.

Máte k dispozici tři možnosti:

  • Výzva při otevření dohody – Při otevření dohody se příjemci zobrazí výzva k ověření (ještě před odhalením obsahu)
  • Výzva pro každý podpis – Při kliknutí na pole pro podpis se příjemci zobrazí výzva k ověření
  • Výzva při dokončení dohody – Při kliknutí na tlačítko Kliknutím podepsat se příjemci zobrazí výzva k ověření
Výzva příjemce k ověření pomocí telefonu

Důvody podepsání

Pokud je aktivována funkceDůvody podepsání, je podepisující bezprostředně po napsání, nakreslení nebo odeslání obrázku svého podpisu požádán o zadání důvodu podpisu.

Podpis se zobrazí na novém panelu s jednou z následujících možností:

  • Otevřené textové pole, do kterého může podepisující uvést svůj vlastní důvod.
  • Rozevírací seznam přijatelných důvodů (definovaný ve službě Acrobat Sign).
Výběr důvodu z poskytnutého seznamu

Poznámka:

Jsou-li povoleny obě možnosti, bude seznam s položkami pro výběr obsahovat řádek umožňující zadat vlastní důvod (viz výše)

Možnosti konfigurace

Jednotlivé možnosti konfigurace obou sad funkcí jsou podrobně vysvětleny na odpovídajících stránkách:

Pro zákazníky, kteří chtějí plnit požadavky titulu 21, oddílu 11 sbírky nařízení CFR, existuje ale několik obecných doporučení:

Předpoklady

Aby mohla funkce Vynucené ověření identity fungovat, musí podepisující ověřovat svoji identitu jedním z následujících způsobů:

  • Telefonické ověření (SMS)
  • Ověřování službou Acrobat Sign
  • Jednorázové heslo prostřednictvím e-mailu (OTPvE)

Způsob ověření je definován na stránce Nastavení odeslání v části Způsoby ověření identity.

 

Obecná doporučení

S ohledem na výše uvedené předběžné požadavky doporučujeme následující obecné způsoby ověření identity.

Tato nastavení zajistí, že Vynucené ověření identity bude používáno u všech transakcí a že odesílající agenti nemohou tuto funkci nedopatřením zakázat.

    

Způsoby ověření identity

  • Požadovat po odesílatelích určit jeden z povolených způsobů ověřování příjemců: Povolit
    .
    • Chcete požadovat ověření příjemce.
  • Povolit následující způsoby ověření identity pro příjemce: Telefonické ověření.
    • U většiny externích příjemců lze předpokládat, že mají telefon podporující ověření pomocí SMS.
    • Obecně není známo, jestli má příjemce účet ve službě Acrobat Sign, pomocí kterého by mohl provést ověření.
    • Metodu jednorázového hesla prostřednictvím e-mailu povolte pouze v případě, že máte v úmyslu vyžadovat cloudový digitální podpis.
  • Ve výchozím nastavení používat následující způsob ověření: Telefonické ověření.
    • Z výše uvedených důvodů.
  • Povolit odesílatelům změnit výchozí metodu ověřování: Zakázat.
    • Zajistíte tak konzistentní prostředí pro podepisující.

 

Ověření identity pro interní příjemce

  • Povolit následující způsoby ověření identity pro příjemce: Ověřování službou Acrobat Sign.
    • Ověřování přihlášením do služby Acrobat Sign je levnější a jednodušší než řešení pomocí SMS.
  • Následující způsob je výchozí: Ověřování službou Acrobat Sign.
  • Povolit odesílatelům změnit výchozí metodu ověřování: Zakázat.
Na kartě Nastavení odesílání přejděte do části Ověření identity

Postup povolení nebo zakázání

Samotný přístup ke stránce Nastavení pro biofarmacii je povolen pro všechny účty na podnikové a firemní úrovni.

Všechna nastavení na stránce Nastavení pro biofarmacii může na úrovni účtu povolit správce účtu služby Acrobat Sign.

Nastavení na úrovni skupiny jsou povolená a zruší hodnoty na úrovni účtu. 

 

Chcete-li získat přístup k těmto možnostem, přejděte do nabídky: Nastavení účtu > Nastavení pro biofarmacii

Přechod na ovládací prvky vynuceného ověřování identity na kartě Biofarmacie

Na co pamatovat...

  • Důvody podpisu fungují ve spojení s poli digitálního a elektronického podpisu.
  • Důvod podpisu nelze použít, pokud je jako podpis použito pouze razítko.

Kontaktujte podporu

Pokud máte nějaké další dotazy, můžete kontaktovat podporu a požádat o pomoc.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?