Přehled nového prostředí pro elektronické podepisování

Hledat

Naposledy aktualizováno 27. 9. 2024

Zjistěte, jaké funkce jsou dostupné na stránce elektronického podepisování.

Rozvržení stránky elektronického podpisu a souhrn funkcí.

Stránka elektronického podepisování se načte poté, co příjemce přistoupí k dohodě prostřednictvím e-mailového odkazu nebo adresy URL pro podepsání a odsouhlasí Podmínky použití (pokud je k tomu vyzván). V tomto prostředí se kontrolují a podepisují všechny dohody.

Dobrá znalost stránky elektronického podpisu může být velmi užitečná pro efektivní dokončení, delegování nebo odmítnutí podpisu dohody.

Poznámka:

Úrovně služby Acrobat Sign Solutions mají ovládací prvky pro povolení nového prostředí pro elektronické podepisování.

Tato aktualizovaná verze prostředí elektronického podepisování podporuje nejběžnější funkce, na které se odesílatelé spoléhají. V současné době však nejsou podporovány všechny funkce. Aktualizace doručené v budoucích verzích budou podporovat další funkce.

Stránka elektronického podpisu se zvýrazněnými interaktivními oblastmi

Poznámka:

Stránka elektronického podpisu je vysoce přizpůsobitelná. Pokud se funkce v prostředí nezobrazuje, odesílající skupina ji výslovně zakázala.

Logo zobrazené v levém horním rohu stránky definuje skupina, která dohodu odeslala.

Pokud není nakonfigurováno žádné logo na úrovni skupiny nebo účtu, použije se výchozí logo služby Adobe Acrobat Sign.

Stránka elektronického podpisu se zvýrazněným logem.

Tip:

Kliknutím na oblast loga se otevře přihlašovací stránka služby Acrobat Sign pro účet, který dohodu odeslal.

Název dohody se zobrazí ve středu horní části stránky.

Jedná se o stejný název, který se zobrazuje na stránce Správa a v e-mailech příjemců.

Pokud je název dohody zkrácený, můžete nad něj najet ukazatelem myši, čímž se pod názvem zobrazí bublina s celým řetězcem.

Stránka elektronického podpisu se zvýrazněným názvem dohody.

Seznam Možnosti poskytuje:

Globální a soukromé zprávy pro příjemce.
Akce dostupné pro uživatele, které přímo nepodporují vyplnění dohody na stránce elektronického podpisu:
- Odmítnout podepsat – Odmítnutí a zrušení dohody.
- Delegovat podepsání na jinou osobu – Umožňuje příjemci delegovat své oprávnění v rámci dohody.
- Vymazat data dokumentu – Vymazání všech změn v polích přiřazených příjemci a jejich obnovení na původní hodnoty.
- Stáhnout soubor PDF – Stažení souboru PDF s obsahem dohody.
- Zobrazit historii dokumentu – Otevře se seznam Aktivita dohody, který zobrazí všechny zaznamenávané události dohody až do aktuálního času.

Stránka elektronického podpisu se zvýrazněnou nabídkou Možnosti

Vyhledejte libovolné slovo nebo část slova v dohodě zadáním do pole Najít text v dokumentu.

Funkce vyhledávání zahrnuje veškerý obsah dohody, v němž lze vyhledávat, pokud je prohledávatelný dokument původním základem dohody (.pdf, .doc, .rtf atd.). Nelze vyhledat text v obrázcích.

Text mimo rozsah dohody (např. popisky v prohlížeči PDF) nelze vyhledat.

Stránka elektronického podpisu se zvýrazněným polem „Hledání textu“

Výběrem otazníku v pravém horním rohu stránky otevřete podnabídky pro podporu a právní upozornění:

Uživatelská příručka
Výukové lekce
Kontaktujte podporu
Právní upozornění
- Autorská práva společnosti Adobe
- Obchodní známka společnosti Adobe
- Podmínky použití
- Zásady zachování soukromí
- Předvolby souborů cookie
- Upozornění a podmínky třetích stran

Stránka elektronického podpisu se zvýrazněnou nabídkou pro přístup k podpoře a právním upozorněním.

Všechny prvky stránky elektronického podepisování v rámci ovládacího prvku služby Acrobat Sign jsou lokalizovány a příjemce může tyto prvky změnit na libovolný z jazyků uvedených v rozevírací nabídce Jazyk.

Změna voliče jazyka aktualizuje prostředí příjemce v reálném čase.

Poznámka:

Volič jazyka neumožňuje přeložit obsah samotné dohody. Pouze popisky a texty, které jsou součástí globální služby Acrobat Sign.

Stránka elektronického podpisu se zvýrazněným voličem jazyka

Hlavní část dohody může obsahovat pole, se kterými může příjemce pracovat. K vyplnění jsou k dispozici pouze pole určené pro příjemce. Některá mohou být povinná, jiná nikoli. Předtím, než příjemce dokončí své akce pro danou dohodu, je třeba provést interakci se všemi povinnými poli.

Pomocí navigační šipky nebo klávesy Tab na klávesnici posouvejte kurzor v polích (zleva doprava; shora dolů).

Stránka elektronického podpisu se zvýrazněnými vyplnitelnými poli pro příjemce

Dohody jsou vytvářeny z jednoho nebo více souborů s jednou nebo více stránkami spojenými do jednoho souboru PDF.

Napravo od hlavní části dohody se nachází ovládací prvky stránky obsahující tři funkční skupiny:

Navigace ve stránce:
- V horní části sady ovládacích prvků jsou dvě čísla.
  - Horní číslo je stránka, která je aktuálně zobrazena. Při úpravě tohoto čísla se zobrazení stránky změní na zadané číslo.
  - Spodní číslo představuje celkový počet stránek v dohodě.
- Symboly stříšky směřující nahoru a dolů posunou viditelnou stránku nahoru a dolů (v tomto pořadí) o jednu stránku.
Zobrazení stránky – Ikonu stránky lze vybrat tak, aby se obsah stránky vešel do stávajícího okna nebo aby se obsah přizpůsobil šířce okna.
Zvětšení stránky – Dvě ikony lupy, jedna se symbolem plus a druhá se symbolem minus, zvětší, resp. zmenší velikost dohody v rámci aktuální velikosti okna.

Stránka elektronického podpisu se zvýrazněnými ovládacími prvky stránky.

Požadovaná pole jsou shrnuta v počítadle zbývajících požadovaných polí.

Číselník zvýrazňuje, kolik požadovaných polí zbývá příjemci k vyplnění, než může příjemce dokončit proces podepisování. Nevyžadovaná pole nejsou do počtu zahrnuta.

Šipky na obou stranách počítadla posouvají zaměření pole na další nebo předchozí požadované pole.

Stránka elektronického podpisu se zvýrazněným počítadlem „Povinná pole“.

Možnost příjemce přepnout zpět na klasické prostředí

Příjemci mohou přepnout zpět na klasické prostředí prostřednictvím uživatelské nabídky v pravém horním rohu okna elektronického podepisování.
Změna na klasické prostředí podepisování nijak neovlivňuje právní vymahatelnost dohody.