Příručka uživatele Zrušit

Oprávnění správce skupiny

Hledat
Adobe Sign

Adobe Sign

Otevřít aplikaci

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

  1. Poznámky před vydáním
  2. Poznámky k vydání
  3. Důležitá oznámení

Začínáme

  1. Stručný návod pro správce
  2. Stručný návod pro uživatele
  3. Pro vývojáře
  4. Knihovna výukových videí
  5. Časté dotazy

Správa

  1. Přehled konzole Admin Console
  2. Správa uživatelů
    1. Přidání uživatelů
      1. Přidání uživatele
      2. Hromadné přidání uživatelů
      3. Přidání uživatelů z adresáře
      4. Přidání uživatelů ze služby MS Azure Active Directory
    2. Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
      1. Technické účty – řízené rozhraním API
      2. Účty služeb – řízené ručně
    3. Kontrola uživatelů s chybami zřizování
    4. Změna jména/e-mailové adresy
    5. Úprava členství uživatele ve skupině
    6. Úprava členství uživatele ve skupině prostřednictvím rozhraní skupiny
    7. Povýšení uživatele do role správce
    8. Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
    9. Přepnutí identity uživatele
    10. Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
    11. Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
    12. Profily produktů
    13. Prostředí pro přihlášení 
  3. Nastavení účtu/skupiny
    1. Přehled nastavení
    2. Globální nastavení
      1. Úroveň a ID účtu
      2. Nové prostředí příjemce
      3. Pracovní postupy pro podepisování sám sebou
      4. Hromadné odeslání
      5. Webové formuláře
      6. Vlastní pracovní postupy odeslání
      7. Pracovní postupy služby Power Automate
      8. Dokumenty knihovny
      9. Shromažďování údajů o formulářích s dohodami
      10. Omezená viditelnost dokumentu
      11. Připojení kopie podepsané dohody ve formátu PDF 
      12. Přidání odkazu do e-mailu
      13. Přidání obrázku do e-mailu
      14. Soubory připojené k e-mailu budou pojmenovány jako
      15. Připojení sestav auditů k dokumentům
      16. Sloučení více dokumentů do jednoho
      17. Stažení jednotlivých dokumentů
      18. Nahrání podepsaného dokumentu
      19. Delegování pro uživatele v mém účtu
      20. Povolení delegování externích příjemců
      21. Oprávnění k podpisu
      22. Oprávnění k odeslání
      23. Oprávnění přidávat elektronické pečeti
      24. Nastavení časového pásma
      25. Nastavení výchozího formátu data
      26. Uživatelé ve více skupinách (UMG)
        1. Upgrade na použití UMG
      27. Oprávnění správce skupiny
      28. Nahrazení příjemce
      29. Sestava auditu
        1. Přehled
        2. Povolení neověřeného přístupu na stránce ověření transakce
        3. Zahrnutí připomenutí
        4. Zahrnutí událostí zobrazení
        5. Zahrnutí stránky dohody / počtu příloh
      30. Zápatí transakce
      31. Zprávy v produktu a nápověda
      32. Přístupné soubory PDF
      33. Nový způsob podepisování
      34. Zákazník ve zdravotnictví
    3. Nastavení účtu
      1. Přidání loga
      2. Úprava názvu hostitele / adresy URL společnosti    
      3. Přidání názvu společnosti
      4. Přesměrování na adresu URL po dokončení dohody
    4. Preference podpisu
      1. Dobře formátované podpisy
      2. Povolení příjemcům podepisovat podle
      3. Podepisující mohou změnit své jméno
      4. Povolení příjemcům použít jejich uložený podpis
      5. Vlastní podmínky používání a právo požadovat podpis
      6. Procházení příjemců mezi poli formuláře
      7. Restart pracovního postupu dohody
      8. Odmítnutí podepsat
      9. Povolení pracovních postupů s razítkem
      10. Vyžádání od podepisujících uvedení pozice nebo společnosti
      11. Umožnění podepisujícím vytisknout a umístit vlastnoruční podpis
      12. Zobrazení zpráv při e-podepisování
      13. Vyžádání, aby podepisující k vytvoření svého podpisu použili mobilní zařízení
      14. Vyžádání IP adresy od podepisujících
      15. Vyloučení názvu společnosti a pozice na razítkách účastníků
    5. Digitální podpisy
      1. Přehled
      2. Stažení a podepsání v aplikaci Acrobat
      3. Podepisování cloudovými podpisy
      4. Zahrnutí metadat pro poskytovatele identity
      5. Omezení cloudoví poskytovatelé podpisů
    6. Elektronické pečeti
    7. Digitální identita
      1. Brána k ověření digitální identity
      2. Zásady kontroly identity
    8. Nastavení sestav
      1. Nové prostředí pro sestavy
      2. Nastavení klasické sestavy
    9. Nastavení zabezpečení
      1. Nastavení jednotného přihlašování
      2. Nastavení Zapamatovat si mne
      3. Zásady hesla pro přihlášení
      4. Síla hesla pro přihlášení
      5. Doba trvání webové relace
      6. Typ šifrování PDF
      7. API
      8. Přístup k informacím o uživateli a skupině
      9. Povolení rozsahů IP
      10. Sdílení účtů
      11. Oprávnění ke sdílení účtů
      12. Ovládací prvky sdílení dohod
      13. Ověření identity podepisujícího
      14. Heslo pro podepisování dohody
      15. Síla hesla dokumentu
      16. Blokování podepisujících podle geografického umístění
      17. Telefonické ověření
      18. Ověření na základě znalostí (KBA)
      19. Povolení vyjmutí stránek
      20. Vypršení platnosti odkazu na dokument
      21. Nahrání klientského certifikátu pro webhooky/zpětná volání
      22. Časové razítko
    10. Nastavení odeslání
      1. Zobrazení stránky Odeslat po přihlášení
      2. Vyžádání jména příjemce při odesílání
      3. Uzamknutí hodnot jména známých uživatelů
      4. Povolené role příjemce
      5. Povolení elektronických osvědčujících
      6. Skupiny příjemců
      7. Kopie
      8. Přístup příjemce k dohodě
      9. Povinná pole
      10. Připojování dokumentů
      11. Slučování polí
      12. Změny dohod
      13. Název dohody
      14. Jazyky
      15. Soukromé zprávy
      16. Povolené typy podpisů
      17. Připomenutí
      18. Ochrana podepsaného dokumentu heslem
      19. Odeslání oznámení o dohodě
      20. Možnosti identifikace podepisujícího
        1. Přehled
        2. Heslo pro podpis
        3. Jednorázové heslo prostřednictvím e-mailu
        4. Ověřování službou Acrobat Sign
        5. Telefonické ověření
        6. Cloudový digitální podpis
        7. Ověření založené na znalostech
        8. Průkaz totožnosti
        9. Sestavy totožnosti podepisujících
      21. Ochrana obsahu
      22. Povolení notářských transakcí
      23. Ukončení platnosti dokumentu
      24. Zobrazení náhledu, umístění podpisů a přidání polí
      25. Pořadí podepisování
      26. Liquid Mode
      27. Ovládací prvky vlastního pracovního postupu
      28. Možnosti nahrání na stránce elektronického podpisu
      29. Přesměrování adresy URL potvrzení po podepsání
    11. Šablony zpráv
    12. Nastavení pro biofarmacii
      1. Přehled
      2. Vynucení ověření identity
      3. Důvody podepsání
    13. Integrace pracovních postupů
    14. Nastavení služby Notarize
    15. Integrace plateb
    16. Zprávy podepisujícího
    17. Nastavení protokolu SAML
      1. Konfigurace SAML
      2. Instalace služby Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Instalace aplikace Okta
      4. Instalace aplikace OneLogin
      5. Instalace služby Oracle Identity Federation
    18. Správa dat
    19. Nastavení časového razítka
    20. Externí archiv
    21. Jazyky účtů
    22. Nastavení e-mailů
      1. Obrázky záhlaví/zápatí e-mailů
      2. Povolení jednotlivých zápatí e-mailů uživatele
      3. Přizpůsobení e-mailu Žádost o podpis
      4. Přizpůsobení polí Komu a Kopie
      5. Povolení oznámení bez odkazů
      6. Přizpůsobení e-mailových šablon
    23. Přechod z domény echosign.com na adobesign.com
    24. Konfigurace možností pro příjemce
  4. Pokyny pro regulační požadavky
    1. Dostupnost
      1. Soulad s předpisy pro usnadnění přístupu
      2. Vytváření formulářů s usnadněním přístupu pomocí aplikace Acrobat pro počítače
      3. Vytváření formulářů AcroForms s usnadněním přístupu
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. Přehled GDPR
      2. Redigování uživatele
      3. Redigování dohod uživatele    
    4. Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
      1. Ověřovací balíček části 11 pro titul 21 CFR
      2. Příručka pro titul 21 CFR a přílohu 11 pravidel EudraLex
      3. Analýza sdílených odpovědností
    5. Zákazníci ve zdravotnictví
    6. Podpora IVES
    7. Ukládání dohod do trezoru
    8. Hlediska EU/Spojeného království
      1. Přeshraniční transakce EU/Spojeného království a nařízení eIDAS
      2. Požadavky HMLR na elektronicky podepsané dokumenty
      3. Dopad brexitu na zákony o elektronických podpisech ve Spojeném království
  5. Hromadné stahování dohod
  6. Nárokování domény 
  7. Odkazy na nahlášení zneužití

Odesílání, podepisování a správa dohod

  1. Možnosti příjemce
    1. Zrušení e-mailového připomenutí
    2. Možnosti na stránce elektronického podpisu
      1. Přehled stránky elektronického podpisu
      2. Otevření pro čtení dohody bez polí
      3. Odmítnutí podepsání dohody
      4. Delegování podpisového oprávnění
      5. Opětovné zahájení vyplňování dohody
      6. Stažení PDF dohody
      7. Zobrazení historie dohody
      8. Zobrazení zpráv dohody
      9. Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
      10. Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis 
      11. Navigace v polích formuláře
      12. Vymazání dat z polí formuláře
      13. Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
      14. Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
      15. Přehled právních upozornění
      16. Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
  2. Odesílání dohod  
    1. Přehled stránky Odeslat
    2. Odeslání dohody pouze sami sobě
    3. Odeslání dohody ostatním
    4. Vlastnoruční podpisy
    5. Pořadí podepisování příjemců
    6. Hromadné odeslání
      1. Přehled funkce Hromadné odeslání
      2. Hromadné odeslání – konfigurace vzorové šablony
      3. Hromadné odeslání – konfigurace souboru CSV
      4. Zrušení transakce hromadného odeslání
      5. Přidávání připomenutí k hromadnému odeslání
      6. Sestavy pro hromadné odeslání
  3. Vytváření polí v dokumentech
    1. Prostředí pro vytváření v aplikaci
      1. Automatická detekce pole
      2. Přetahování polí pomocí prostředí pro vytváření
      3. Přiřazení polí formuláře příjemcům
      4. Role Předvyplnění
      5. Použití polí s opakovaně použitelnou šablonou pole
      6. Převedení polí do nové šablony knihovny
      7. Aktualizované tvůrčí prostředí při odesílání dohod
    2. Vytváření formulářů pomocí textových značek
    3. Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
      1. Vytvoření formuláře AcroForm
      2. Vytváření přístupných souborů PDF
    4. Pole
      1. Typy polí
        1. Běžné typy polí
        2. Vložené obrázky
        3. Obrázky razítek
      2. Vzhled obsahu pole
      3. Ověření pole
      4. Hodnoty maskovaných polí
      5. Nastavení podmínek zobrazení/skrytí
      6. Počítaná pole 
    5. Časté dotazy k vytváření
  4. Podepisování dohod
    1. Podepisování dohod, které vám byly odeslány
    2. Vyplnění a podepsání
    3. Podepsání sám sebou
  5. Správa dohod
    1. Přehled stránky Správa
    2. Delegování dohod
    3. Nahrazení příjemců
    4. Omezení viditelnosti dokumentu 
    5. Zrušení dohody 
    6. Vytváření nových připomenutí
    7. Kontrola připomenutí
    8. Zrušení připomenutí
    9. Přístup k postupům modulu Power Automate
    10. Další akce...
      1. Jak vyhledávání funguje
      2. Zobrazení dohody
      3. Vytvoření šablony z dohody
      4. Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
      5. Nahrání podepsané dohody
      6. Úpravy souborů a polí odeslané dohody
      7. Úprava způsobu ověření příjemce
      8. Přidání nebo změna data vypršení platnosti
      9. Přidání poznámky do dohody
      10. Sdílení jednotlivé dohody
      11. Zrušení sdílení dohody
      12. Stažení jednotlivé dohody
      13. Stažení jednotlivých souborů dohody
      14. Stažení sestavy auditu dohody
      15. Stažení obsahu pole dohody
  6. Sestava auditu
  7. Tvorba sestav a export dat
    1. Přehled
    2. Udělení přístupu uživatelům k vytváření sestav
    3. Grafy sestav
      1. Vytvoření nové sestavy
      2. Sestavy dohod
      3. Sestavy transakcí
      4. Sestavy aktivity nastavení
      5. Úprava sestavy
    4. Exporty dat 
      1. Vytvoření nového exportu dat
      2. Export dat z webového formuláře
      3. Úprava exportu dat
      4. Aktualizace obsahu exportu dat
      5. Stažení exportu dat
    5. Přejmenování sestavy/exportu
    6. Duplikování sestavy/exportu
    7. Plánování sestavy/exportu
    8. Odstranění sestavy/exportu
    9. Kontrola použití transakce

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

  1. Webové formuláře 
    1. Tvorba webového formuláře
    2. Úprava webového formuláře
    3. Zakázání/povolení webového formuláře
    4. Skrytí/zobrazení webového formuláře
    5. Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu 
    6. Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
    7. Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
    8. Změna velikosti webového formuláře
  2. Opakovaně použitelné šablony (Šablony knihovny) 
    1. Americké vládní formuláře v knihovně Acrobat Sign
    2. Vytvoření šablony knihovny
    3. Změna názvu šablony knihovny
    4. Změna typu šablony knihovny
    5. Změna úrovně oprávnění šablony knihovny
    6. Kopírování, úpravy a uložení sdílené šablony
    7. Stažení agregovaných dat polí pro šablonu knihovny
  3. Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
  4. Pracovní postupy služby Power Automate 
    1. Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
    2. Povolení integrace modulu Power Automate
    3. Kontextové akce na stránce Správa
    4. Sledování využívání modulu Power Automate
    5. Vytvoření nového postupu (příklady)
    6. Aktivační události používané pro postupy
    7. Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
    8. Správa postupů
    9. Úpravy postupů
    10. Sdílení postupů
    11. Zakázání nebo povolení postupů
    12. Odstranění postupů
    13. Užitečné šablony
      1. Pouze správce
        1. Uložení všech dokončených dokumentů do služby SharePoint
        2. Uložení všech dokončených dokumentů do služby OneDrive for Business
        3. Uložení všech dokončených dokumentů do služby Google Drive
        4. Uložení všech dokončených dokumentů do služby DropBox
        5. Uložení všech dokončených dokumentů do služby Box
      2. Archivace dohody
        1. Uložení dokončených dokumentů do služby SharePoint
        2. Uložení dokončených dokumentů do služby One Drive for Business
        3. Uložení dokončených dokumentů do služby Google Drive
        4. Uložení dokončených dokumentů do služby DropBox
        5. Uložení dokončených dokumentů do služby Box
      3. Archivace dohod webových formulářů
        1. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do knihovny služby SharePoint
        2. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby OneDrive for Business
        3. Uložení vyplněných dokumentů do služby Google Drive
        4. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby Box
      4. Extrahování dat dohody
        1. Extrahování dat polí formuláře z podepsaného dokumentu a aktualizace listu aplikace Excel
      5. Oznámení o dohodě
        1. Odesílání vlastních e-mailových upozornění s obsahem dohody a podepsanou dohodou
        2. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign v kanálu služby Teams
        3. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Slack
        4. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Webex
      6. Vygenerování dohody
        1. Vygenerování dokumentu z formuláře služby Power App a šablony aplikace Word, odeslání k podpisu
        2. Vygenerování dohody ze šablony aplikace Word ve službě OneDrive a získání podpisu
        3. Vygenerování dohody pro vybraný řádek aplikace Excel, odeslání ke kontrole a podpisu
  5. Vlastní pracovní postupy odeslání
    1. Přehled vlastního pracovního postupu odeslání
    2. Vytvoření nového pracovního postupu odeslání
    3. Úpravy pracovního postupu odeslání
    4. Aktivace nebo deaktivace pracovního postupu odeslání
    5. Odeslání dohody pomocí pracovního postupu odeslání
  6. Sdílení uživatelů a dohod
    1. Sdílení uživatele
    2. Sdílení dohod

Integrace s jinými produkty

  1.  Přehled integrací služby Acrobat Sign 
  2. Služba Adobe Sign pro Salesforce
  3. Služba Acrobat Sign pro Microsoft
    1. Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
    2. Služba Acrobat Sign pro Outlook
    3. Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
    4. Služba Acrobat Sign pro Teams
    5. Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
    6. Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
    7. Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics 
    8. Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint 
  4. Další integrace
    1. Služba Acrobat Sign pro ServiceNow
    2. Služba Acrobat Sign pro HR ServiceNow
    3. Služba Acrobat Sign pro SAP SuccessFactors
    4. Služba Acrobat Sign pro Workday
    5. Služba Acrobat Sign pro NetSuite
    6. Služba Acrobat Sign pro VeevaVault
    7. Služba Acrobat Sign pro Coupa BSM Suite
  5. Integrace spravované partnery
  6. Jak získat integrační klíč

Vývojář služby Acrobat Sign

  1. Rozhraní API REST 
    1. Dokumentace metod
    2. Příručka pro SDK/vývojáře
    3. Časté dotazy k rozhraní API    
  2. Webhooky 
    1. Přehled webhooků
    2. Konfigurace nového webhooku
    3. Zobrazení nebo úpravy webhooku
    4. Aktivace nebo deaktivace webhooku
    5. Odstranění webhooku
    6. Certifikáty obousměrného protokolu SSL
    7. Webhooky v rozhraní API

Podpora a řešení problémů

  1. Zdroje zákaznické podpory 
  2. Materiály pro úspěch podnikových zákazníků

Přehled

Oprávnění správce na úrovni skupiny je sada pěti ovládacích prvků, které udělují nebo omezují oprávnění správce na úrovni skupiny nad uživateli a nastaveními skupin (v prostředí aplikace Acrobat Sign). Vzhledem k tomu, že tyto ovládací prvky přímo povolují oprávnění správce skupiny, existují pouze na úrovni účtu a vztahují se na všechny skupiny.

  • Správci skupiny mohou upravit nastavení skupiny – Je-li je tato možnost povolena, může správce na úrovni účtu určit, pro které karty v nabídce nastavení mají správci na úrovni skupiny oprávnění ke konfiguraci. Pamatujte si, že nastavení na úrovni skupiny přepisují nastavení účtu a definují nebo udělují přístup uživatelům a dohodám.
  • Správci skupiny mohou upravovat informace v profilu uživatele – Je-li je tato možnost povolena, mohou správci na úrovni skupiny upravovat uživatelský profil libovolného uživatele.
  • Správci skupiny mohou upravovat oprávnění uživatele – Je-li je tato možnost povolena, může správce skupiny povýšit uživatele bez oprávnění tak, aby měl oprávnění správce skupiny.
  • Správci skupiny mohou přidávat nebo odebírat uživatele ze skupiny podle –Tento rozevírací seznam obsahuje tři možnosti, které určují, zda správce na úrovni skupiny může v účtu vytvářet nové uživatele a přiřazovat je mezi skupinami.
  • Správci skupiny mohou odebírat uživatele z výchozí skupiny účtu – Je-li tato možnost povolena, má správce na úrovni skupiny oprávnění odebírat uživatele z Výchozí skupiny  účtu i v případě, že správce nemá oprávnění správce ve Výchozí skupině.

Osvědčené postupy

Oprávnění udělená správcům na úrovni skupiny budou do značné míry záviset na velikosti účtu a na organizační poptávce po distribuci správy uživatelů a skupin. Obecně je dobré zakázat jakékoli funkce, u nichž neočekáváte, že je správci skupiny budou provádět pravidelně, a v případě potřeby nastavení upravit.

Přístup k nastavení skupiny může být užitečný při vytváření a konfiguraci skupin pro konkrétní pracovní účely. Nastavení však nejsou vhodná pro časté změny, proto je třeba zvážit odebrání tohoto přístupu po počáteční konfiguraci. Pokud některá nastavení vyžadují pravidelné úpravy, povolte pouze karty obsahující tato nastavení. Karty odkazující na více globálních konfigurací (např. Digitální identita, Nastavení zabezpečení) by měly být ve většině organizací pravděpodobně uzamčeny pro správu na úrovni účtu. Upozorňujeme, že je možné povolit přístup ke konfiguraci nastavení na úrovni skupiny, a poté uzamknout přístup na kartu a zachovat úpravy.

Oprávnění upravovat informace o profilu uživatele je zřídka potřeba, ale má relativně malé riziko. Rozhodování o profilech uživatelů obvykle závisí na preferovaném nastavení, kdy má jeden správce provést určitý úkol nebo zaslat uživatelům skupinový e-mail a má aktualizovat jejich profily.

Oprávnění k povýšení úrovně uživatele na správce skupiny nese nikoli triviální riziko, protože správci na úrovni skupiny mohou mít přístup k širší škále potenciálně citlivějších informací, jako jsou datová pole z dohod odeslaných všemi uživateli v jejich skupině, která mohou obsahovat osobní údaje, informace o kreditních kartách apod. Pro většinu organizací je nejlepší přenechat možnost povýšení úrovně oprávnění uživatele správcům na úrovni účtu.

Správa přístupu uživatelů ke skupinám je v souladu s tím, co by měl ve většině organizací dělat správce skupiny. Je zde jen malé riziko, protože správce skupiny může do své skupiny pouze přidávat uživatele a nemůže změnit primární skupinu uživatele (pokud není primární skupina uživatele rovněž podřízena správci skupiny).

Přidávání nových uživatelů do účtu je obecně vyhrazeno pro správce účtu nebo automatizované procesy (například automatické zřizování prostřednictvím ověřování SSO). Mohou nastat okolnosti, které vyžadují, aby tento úkol provedl správce na úrovni skupiny, ale tato úroveň oprávnění by měla být po dokončení úlohy obvykle odebrána.

Udělení oprávnění k odebrání uživatelů z Výchozí skupiny bude záviset na tom, jaká Výchozí skupina se používá. Účty, které používají skupinu jako záchytný prostor pro nové a deaktivované uživatele, mohou zjistit, že zapnutím této možnosti se jejich správci skupiny zbaví značných potíží při přijímání nových uživatelů. Účty používající Výchozí skupinu jako pracovní skupinu, u níž se očekává, že uživatelé budou odesílat dohody, budou pravděpodobně chtít zakázat odebírání uživatelů správci skupiny.

Konfigurace

Dostupnost:

Oprávnění správce skupiny jsou k dispozici pouze pro podnikové licenční plány.

Rozsah konfigurace:

Tuto funkci lze aktivovat pouze na úrovni účtu.

Ovládací prvky pro tuto funkci lze posoudit přechodem na Globální nastavení > Oprávnění správce skupiny

foo

Když je povolena možnost Správci skupiny mohou upravit nastavení skupiny, správce účtu může přistupovat k jednotlivým stránkám nastavení, které mohou správci na úrovni skupiny upravovat.

Správci na úrovni skupiny mohou zobrazit všechny karty nastavení. Ty, které nelze upravit, jsou označeny ikonou zámku před názvem karty.

Výběrem uzamčené karty se v horní části stránky zobrazí zpráva oznamující, že správce účtu omezil úpravy stránky.

foo

Pokud je možnost Správci skupiny mohou upravit nastavení skupiny deaktivována, přístup je zcela odepřen, správce na úrovni skupiny nebude mít možnost rozbalit nastavení skupiny a zobrazit jednotlivé karty.

Zobrazení stránky správy skupiny na stránce nastavení, pokud je zakázáno oprávnění k úpravě nastavení skupiny

Tip:

Je přípustné upravit nastavení skupiny a poté skupinu uzamknout před dalšími úpravami. Nakonfigurovaná nastavení přetrvají, dokud zůstane povolena možnost Přepsat nastavení účtu pro tuto stránku.

Pokud je možnost Přepsat nastavení účtu pro tuto stránku vždy deaktivována (a stránka je uložena), skupina se vrátí k dědění nastavení na úrovni účtu.

Zakázaná stránka nastavení zobrazující, že je přepsání nastavení skupiny stále povoleno

Pokud je funkce povolená, může správce na úrovni skupiny získat přístup k tlačítku Upravit profil při zobrazení Nastavení uživatelů. Úpravou profilu poskytnete uživateli přímý přístup k úpravám těchto údajů:

  • Jméno
  • Iniciály
  • Telefonní číslo
  • Název společnosti
  • Pracovní pozice
  • Časové pásmo
  • Jednotka měření  

Pokud toto nastavení zakážete, odeberete tlačítko Upravit profil z rozhraní Nastavení uživatelů.

Rozhraní Nastavení uživatelů se zvýrazněným tlačítkem Upravit profil a rozhraním Upravit zobrazující pole profilu uživatele

Pokud je tato možnost povolena, může správce skupiny povýšit libovolného uživatele, kterého má oprávnění spravovat, na správce na úrovni skupiny. Tato možnost povýšení uživatele je omezena pouze na skupiny, k jejichž správě má povyšující správce oprávnění.

Pokud je možnost zakázána, Správci skupiny se zaškrtávací políčka zobrazují, ale interakce s nimi je potlačená.

Rozhraní Nastavení uživatelů se zvýrazněným zaškrtávacím políčkem Správce skupiny pro skupinu

Toto nastavení omezuje, zda smí správce na úrovni skupiny přidávat nové uživatele a zda může přiřazovat uživatele do své skupiny. Máte k dispozici tři možnosti:

Je třeba vybrat jednu ze tří možností:

  • Správci skupiny nemohou přidávat nové uživatele ani přiřazovat uživatele ke skupinám. – Je-li je vybrána tato možnost, pouze správci na úrovni účtu budou mít oprávnění přidávat nové uživatele a přidávat je do skupin.
    Možnosti pro přidávání, úpravy a přiřazování uživatelů jsou z rozhraní Uživatelé ve skupině rozhraní a Nastavení uživatelů odebrány.
Rozhraní Nastavení uživatelů bez dostupných možností pro úpravy uživatele nebo přidání nových uživatelů

  • Přiřazení existujícího uživatele v účtu ke skupině  – Je-li je vybrána tato možnost, správce skupiny může přiřadit libovolného uživatele ke skupinám, ve kterých má oprávnění správce.
    • Na stránce Nastavení uživatelů se zobrazí ikona Přidání členství ve skupině.
    • Na stránce Skupina:<Group name> se zobrazí ikona Přiřazení uživatelů.
      • Výběrem ikony Přiřazení uživatelů se otevře seznam všech uživatelů, kteří aktuálně nejsou ve skupině.
Zvýrazněné rozhraní Nastavení uživatelů se zvýrazněnou možností Přiřadit uživatele a otevřeným rozhraním Vybrat, které umožňuje vybrat uživatele k přidání do skupiny

  • Přidání nových uživatelů do účtu nebo přiřazení stávajících uživatelů účtu ke skupině – Je-li je vybrána tato možnost, správci na úrovni skupiny mají oprávnění přidávat do účtu nové uživatele a přiřazovat je skupinám, ve kterých mají oprávnění správce.
    • Na stránce Nastavení uživatelů se zobrazí ikona Přidání členství ve skupině.
    • Na stránku Skupina:<Group name> se přidá ikona Přidat uživatele.
      • Výběrem ikony Přidat uživatele se otevře rozhraní Vytvořit, které umožňuje vytvářet jednotlivé nové uživatele nebo hromadně vytvářet uživatele.
Rozhraní Nastavení uživatelů se zvýrazněnou ikonou Přidat uživatele a rozhraním Vytvořit zobrazující pole pro zadání nového uživatele

Poznámka:

Nabídka Vytvořit nabízí možnost aktualizovat uživatele (hromadně, je-li třeba) pomocí souboru CSV.

Povolení této funkce umožňuje správci na úrovni skupiny odebrat uživatele z Výchozí skupiny účtu, bez ohledu na to, zda má správce oprávnění ve Výchozí skupině.

Pokud je možnost zakázána, správce skupiny nemůže zobrazit Výchozí členství ve skupinách pro uživatele.

Rozhraní Nastavení uživatelů zobrazující jednu instanci se zobrazenou výchozí skupinou; druhá výchozí skupina není zřejmá

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?

Rychlé odkazy

Zobrazit všechny vaše plány Správa plánů
Zobrazit rychlé odkazy
Skrýt rychlé odkazy

Právní oznámení    |    Zásady ochrany osobních údajů online