Vyřešené problémy

Aktualizace rozhraní domovské stránky

Nová záložka knihovny „Nedávné"

Na nové Domovské stránce je u funkce Spustit z knihovny k dispozici nová složka Poslední, která umožňuje uživateli provést výběr z 20 naposledy použitých šablon.

Složka Nedávné umožňuje řazení podle názvu šablony.Podporováno je také vyhledávání názvu šablony.

Výchozí pořadí je založené na používání – naposledy použité šablony jsou uvedeny nahoře.

Aktualizace rozhraní stránky Správa

Průkaz totožnosti – stažení hlášení o identitě podepisujícího

Zákazníci, kteří používají průkaz totožnosti jako metodu ověřování, si nyní mohou stáhnout zprávu o identitě podepisujícího (SIR) ze stránky Spravovat.

Vylepšená funkce „Nahradit aktuálního podepisujícího"

Funkce Nahrazení současného podepisujícího na stránce Správa byla v této verzi vylepšena tak, aby odpovídala starší funkci. 

Odesílatelé nyní mohou zvolit, jestli smí původní příjemce podepsat nebo být odebrán ze seznamu příjemců v dané fázi procesu podepisování.

Akce po najetí myší na tabulku smluv

Umístíte-li ukazatel myši na libovolný záznam dohody v tabulce na stránce Správa, zobrazí se dvě tlačítka.

• Možnost „Otevřít“ je k dispozici vždy a zobrazí dohodu v jejím aktuálním stavu.
• Druhé tlačítko závisí na aktuálním kontextu dohody a zobrazí se v něm druhá nejpravděpodobněji potřebná akce.

např.: Pokud smlouva čeká na podpis příjemce, pak se pravděpodobně zobrazí tlačítko Připomenout. 

Pokud dohoda čeká, až vyplníte informace v poli, zobrazí se pravděpodobně akce Vyplnit.

Vylepšené uživatelské rozhraní

Nové rozhraní funkce Podepsání sám sebou

Starší rozhraní Podepisuji pouze já je nově označeno jako Vyplnit a podepsat a nabízí prostředí podepsání sám sebou s podporou používání šablon, vytváření, digitálních podpisů a pracovního postupu podepsání ve shodě s požadavky předpisu CFR tak, aby odpovídalo prostředí funkce Odeslat.

Přepínač určený k zapnutí tohoto prostředí nastaví správce účtu nebo skupiny prostřednictvím nabídky Účet.

Nastavení výchozího kódu země pro ověřování telefonem

Zákazníci, kteří používají ověření pomocí telefonu nyní mohou na úrovni účtu nebo skupiny explicitně definovat výchozí kód země.

Ovládací prvky pro definování tohoto kódu se nacházejí na stránce Nastavení odeslání, kde se povoluje ověření pomocí telefonu

Přizpůsobení možností příjemce na stránce eSign

Byly přidány ovládací prvky správce pro možnosti podepisujících na stránce elektronického podepisování, které umožňují explicitní ovládání většiny položek nabídky.

Ověřování službou Adobe Sign

Metoda Ověřování službou Adobe Sign se zobrazuje všem úrovním služby s více licencemi.

Do nabídky správce byly přidány další ovládací prvky, které usnadní interní používání funkce Ověřování službou Adobe Sign.

Odstranit skupiny z uživatelského rozhraní

Správci nyní mohou odstranit skupinu ze svého zobrazení v uživatelském rozhraní.  

Před odstraněním skupiny nesmí skupina obsahovat žádné uživatele.

Důvěryhodná a bezpečná špičková řešení

Samostatné časové razítko

Používání služby CDS (Certified Document Service) službou Adobe Sign bylo vylepšeno a nyní dokáže zachytit časové razítko bez požadování digitálního certifikátu.

Aktualizace nastavení Bio Pharma

Do konzole správce byla přidána trvalá karta s podrobnými ovládacími prvky pro přizpůsobení procesu podpisu tak, aby podporoval požadavky na podání úřadu FDA.

Vylepšení mobilního podepisování

Do prostředí podepisování na mobilních zařízeních bylo přidáno několik vylepšení usnadňujících jeho používání, například výběr data v kalendáři pro pole ověřená datem a přechod na číselnou klávesnici pro pole ověřená číslem.

API REST v6

GET /agreements/[agreementId} – Do objektu AgreementInfo byly přidány atributy parentId a type . 

• Hodnota parentId obsahuje ID nadřazené šablony použité k vygenerování podřízené dohody Mega Sign nebo dohody v podobě webového formuláře
• Hodnota type udává, jestli je nadřazená šablona Mega Sign nebo webový formulář.

GET /accounts/[accountId} – Jedná se o nové volání API REST v6, které vrací objekt DetailedAccountInfo (založený na stávajícím objektu DetailedUserInfo vracený příkazem GET /users/{userId}).

Integrace

Dynamics 365 CRM v9

Tato verze rozšiřuje lokalizaci balíčku, která nyní zahrnuje francouzštinu, němčinu a japonštinu.

SharePoint Online v2

Bylo přidáno mapování polí pro webové formuláře Adobe Sign, které umožňuje přímé vkládání hodnot zadaných zákazníkem do seznamu SharePoint.

ServiceNow v2

Ve verzi 2 byl balíček přepracován a došlo k vylepšení procesu instalace, snížení počtu závislostí a vylepšení funkčnosti.  Mezi vylepšení patří podpora více souborů, podpora velkých souborů (>5 MB), podepisování v aplikaci a kontrola dokumentů před odesláním.

Vyřešené problémy

Nová stránka Správa: Nahrát podepsaný dokument

Na novou stránku Správa byla přidána možnost nahrát soubor, který byl podepsán mimo proces Adobe Sign.

Nová Domovská stránka a stránka Správa se stává standardem

V této verzi již Domovská stránka i stránka Správa nabízí stejné funkce jako klasické verze.

Možnost přepínat mezi klasickou a novou Domovskou stránkou a stránkou Správa byla odebrána.

• U plánu služby pro malé podniky a pro velké organizace bude možnost nastavit uživatelské prostředí zpět na klasické stránky ještě krátkou dobu dostupná.  
  • Provoz klasických stránek bude zcela ukončen v druhé polovině roku 2020.

Zákazníkům důrazně doporučujeme přepnout své účty na nové rozhraní ještě před ukončením provozu klasických stránek, aby si na nové rozhraní měli čas zvyknout.

Vyřešené problémy

Vylepšená funkčnost pro správu

Nastavení role správce v konzoli Adobe Admin Console

Zákazníci služby Adobe Sign, kteří svá uživatelská oprávnění spravují prostřednictvím konzole Adobe Admin Console, nyní mohou přiřazovat vyšší úrovně oprávnění jednotlivým uživatelům v profilu produktu služby Adobe Sign.

V současnosti lze přiřadit pouze správu na úrovni účtu a soukromí.

Vylepšené uživatelské rozhraní

Uložení konceptů dohod při vytváření

Odesílatelé nyní mají během vytváření dohody možnost ukládat svou práci jako koncept a vrátit se k dohodě později.

Chce-li odesílatel pokračovat v umisťování polí a odeslat finální verzi dohody, nalezne ji ve složce Koncepty na stránce Správa.

Umístěním kurzoru myši na dohodu zobrazíte tlačítko Upravit, nebo kliknutím na dohodu otevřete akce v pravém panelu a vyberete možnost Upravit dohodu:

Podepisování bez souborů cookie pro neověřené podepisující osoby

Mnoho partnerských integrací využívá k otevření stránky s elektronickými podpisy od služby Adobe Sign prvek iFrame. V kombinaci s rostoucím trendem blokování souborů cookie ve webových prohlížečích toto může způsobit, že se uživateli objeví zpráva, ve které je kvůli dokončení procesu podepisování vyzván k povolení souborů cookie.

Aby nevznikaly nepříjemnosti ohledně povolování souborů cookie, bylo na stránku přidáno nové tlačítko, které příjemci umožní dohodu otevřít na nové kartě a dokončit proces podepisování.

Složka Nedávné byla přidána na stránku Odeslat

Na možnost výběru Soubory na stránce Odeslat je k dispozici nová složka Poslední, ve které uživatelé mohou vybírat z 20 naposledy použitých šablon.

Složka Poslední umožňuje řazení podle Názvu šablony a v poli Vyhledávání v horní části okna je rovněž podporováno vyhledávání názvu šablony.

Výchozí pořadí je založené na používání – naposledy použité šablony jsou uvedeny nahoře.

Zobrazení podepisující osoby: Počítadlo povinných polí bylo aktualizováno kvůli přehlednosti

Počítadlo povinných polí bylo aktualizováno tak, aby obsahovalo více explicitní zprávu pro příjemce.

Stav potvrzení byl změněn z „Dokončeno“ na „Povinná pole vyplněna“.

Důvěryhodná a bezpečná špičková řešení

Echosign.com se mění na adobesign.com

Adobe mění název domény služby Adobe Sign na adobesign.com. 

Přechod začal s vydáním v březnu 2020 pro bezplatné a individuální uživatelské účty bez očekávaného dopadu na zákazníky, kteří si zakoupili jiné plány.  

Pro účty, které byly migrovány na AdobeSign.com

• Na tuto novou doménu lze přesměrovat z hlavní přihlašovací stránky
• Pro přístup k existujícím dohodám nejsou přesměrování nutná
• Existující dohody nadále zůstávají dostupné pro všechny strany pod existujícím názvem domény
  

V tomto vydání získají správci účtů pro malé podniky, podniky a velké organizace nový ovládací prvek, který bude k dispozici na kartě Účet > Nastavení účtu > Nastavení účtu, jehož prostřednictvím svůj účet přesunou na novou doménu.

• Nový ovládací prvek umožňuje přepínání mezi původním a novým názvem domény dle potřeby
  
• Zákazníkům, kteří používají explicitně povolené domény, jež využívají integrace třetích stran nebo vlastní aplikace, bude umožněno provést test dopadu nového názvu domény na jejich prostředí.  Dojde-li ke konfliktům nebo chybám, mohou přejít zpět na výchozí doménu, aniž by přechod ovlivnil dohody nebo pracovní postupy

Prosím, nahlédněte do FAQ a zjistěte dopad této změny na vaše prostředí.

Průkaz totožnosti – detekce „života“ a automatické zachycení obrazu

Zákazníci, kteří používají průkaz totožnosti jako metodu ověřování, mohou aktivovat dvě nová vylepšení v tomto vydání:

• Automatické zachycení obrazu: Když uživatel zaostřuje fotoaparátem mobilního telefonu průkaz totožnosti nebo svou tvář, aplikace automaticky pořídí nejlepší snímek, jakmile je objekt na displeji řádně v rámečku
• Detekce „života“ kontroluje, jestli selfie pořizuje skutečná osoba: Během procesu ověřování, kdy uživatel pořizuje selfie, je vyzván k provedení úkonu (např. Úsměv!), aby ukázal, že cíl reaguje

Obě funkce jsou ve výchozím nastavení vypnuty.  Chcete-li je aktivovat, obraťte se na manažera pro úspěch zákazníků.

Nový cloudový poskytovatel podpisů: Smart-ID

Smart-ID je nejnovější poskytovatel důvěryhodných služeb, který se připojuje k Adobe Sign z konsorcia Cloud Signature Consortium.Smart-ID je cloudová podpisová služba společnosti SK ID Solutions, která občanům Estonska, Lotyšska a Litvy jednoduše umožňuje vyhovět požadavkům na elektronické podpisy s certifikací EU dle nařízení eIDAS.

Mobilní podepisování

Změna ikony služby Adobe Sign

Ikona služby Adobe Sign se v aplikacích pro systémy Android a iOS změnila na nový obrázek.

Jde o změnu značky, která nemá vliv na uživatelské rozhraní.

Android: 64bitová podpora pro funkci Vyplnit a podepsat

Mobilní aplikace Adobe Sign pro systém Android nyní podporuje 64bitovou funkci Vyplnit a podepsat.

API REST v6

Ovládejte odstraňování souborů během vyvolávání stránky Napsat přes rozhraní API

POST /Agreements/{agreementId}/views má v zobrazení NAPSAT nový parametr v ComposeViewConfiguration.FileUploadOptions: canEditFiles

Integrace

Automatické zřizování pro integrace

Pro zákazníky, kteří spravují Adobe Sign v Adobe Admin Console a integrují Adobe Sign do partnerských aplikací, může správce dále nakonfigurovat Adobe Sign tak, aby koncoví uživatelé byli automaticky zařazeni do profilu produktu Adobe Sign při prvním použití aplikace v rámci integrace.

Vyřešené problémy

Změna ikony služby Adobe Sign

Ikona a značka služby Adobe Sign byla v aplikaci aktualizována.

Více uživatelů na stránce Uživatelé

Stránka Uživatelé byla aktualizována a nyní zobrazuje (až) 5 000 záznamů uživatelů (od předchozích 2 000).

Vyřešené problémy

Vylepšená funkčnost

Úpravy prvků dohody po začátku Vytváření

Prostředí pro vytváření přidalo tlačítko Zpět, které umožňuje uživateli přejít o krok zpět na stránku Napsat a provést úpravy.

Prvky, které mohou být upravovány, zahrnují:

• Název dohody a Zpráva
• e-mailová adresa příjemce
• soubory přiložené k dohodě (přidat, vymazat a změnit pořadí)

Jakmile budou úpravy kompletní, klikne uživatel na tlačítko Další a vrátí se do prostředí pro vytváření (s aktualizacemi).

Dříve umístěná pole si zachovávají své nakonfigurované hodnoty a hodnotu Přiřazeno k hodnotě (tj. Účastník 1). 

• Pokud se změní e-mailová adresa jakéhokoli účastníka, dojde k výměně nové hodnoty e-mailu, aniž by byla narušena konfigurace pole
• Výměnou souborů dojde k vynechání jakýchkoli umístění polí pro tyto odstraněné soubory
  

Povinná pole hypertextových odkazů

Pole Hypertextový odkaz mohou být nyní během cyklu podepisování nakonfigurována jako Povinná.

Pokud je zaškrtnuta možnost Povinné, budou k vlastnostem pole přidány dva nové parametry:

• Přiděleno komu – Určuje, od kterého příjemce se požaduje kliknutí do pole během jeho akce pro dohodu
  • Povinnost může mít výslovně jeden příjemce, přičemž právě tento příjemce je nucen kliknout do tohoto pole, než dokončí akci pro tuto dohodu
    • Tento odkaz zůstává aktivní pro všechny příjemce, od nichž se nepožaduje kliknutí na tento odkaz
  • Všichni je nová role dostupná výlučně pro pole Hypertextový odkaz , kdy je od všech příjemců požadováno, aby před dokončením akce klikli na odkaz
    
• Popis – poskytuje příjemci textový popis, když je pole aktivní
  

Vylepšení vypočítaných polí s formátováním měny

Počítaná pole, která zobrazují hodnoty naformátované jako Měna mají nová pravidla, která udávají, který symbol měny se zobrazuje u vypočítané hodnoty.

Vezměte na vědomí, že vypočítané hodnoty měny mohou být odvozeny z jednoho nebo více zdrojových polí, která ověřují jejich hodnoty jako Číslo nebo Měna.

• Pokud zdrojová pole obsahují ověření měny pro USA, zobrazí se vypočítaná hodnota se symbolem pro americký dolar: $
• Pokud zdrojová pole obsahují ověření měny pro Spojené království, zobrazí se vypočítaná hodnota se symbolem libry: £

Vylepšené možnosti zamítnutí pro příjemce

Možnost povolit příjemci odmítnout dohodu byla rozšířena na:

• zobrazení tlačítka Odmítnout v zápatí, pokud stránka elektronického podpisu přiřadila roliPříjemce pro všechny příjemce

• umožnění správcům na úrovni skupiny a účtu explicitně definovat seznam důvodů, ze kterého si příjemci mohou volit při odmítnutí dohody

Pokročilé sdílení účtu umožňuje akci Skrýt pro sdílené smlouvy s oprávněními Upravit

Účtům, které mají povolené Pokročilé sdílení účtů s povolením Úpravy se nyní bude zobrazovat možnost Skrýt/Odkrýt dohody na sdílených účtech.

• Tato akce se provádí jménem vlastníka, což znamená, že jsou skryté dohody skryté v zobrazení vlastníka (i v zobrazení všech ostatních).
  

Aktualizace REST v6

Definice životnosti adresy URL pro podpis

GET /agreements/{agreementId}/signingUrls volání API REST v6 přidalo nový parametr: ukončení platnosti.

• Tento parametr přijímá hodnoty mezi 30 a 315360000 sekundami (~10 let)
• Výchozí časový rozsah ukončení platnosti pro nové zákazníky je 1209600 sekund (14 dní)
  
  • Stávajícím zákazníkům bude zachována výchozí hodnota 3650 dní
    • Stávající zákazníci, kteří by chtěli snížit svou výchozí hodnotu, by měli kontaktovat svého manažera úspěchu nebo podporu, aby měli nastavení aktualizováno
      

Relativní umístění polí prostřednictvím REST v6

Volání POST /agreements REST v6 API bylo rozšířeno o nový volitelný atribut: formFieldGenerators. Toto umožňuje relativní programové umístění polí vůči konkrétním řetězcům nalezeným v nahraném dokumentu PDF.

Volání API osobního webového formuláře

Stávající volání REST v6 API POST /widgets/{widgetId}/views bylo rozšířeno o nový parametr: personalizedSigningViewConfiguration.

Tento parametr umožňuje personalizované webové formuláře.

Vytváření/přejmenování/odstranění skupin

Byla přidána tři nová volání REST v6 API, která pomáhají spravovat skupiny prostřednictvím REST v6:

• Vytvořit skupinu: POST /groups - Vytvoří novou skupinu v účtu
  
• Přejmenovat skupinu: PUT /groups/{groupId} - Aktualizuje existující skupinu
  
• Odstranění skupiny: DELETE /groups/{groupId} - Odstraní stávající skupinu
  

Změny prostředí pro uživatele

API: Vylepšená volání funkcí REST v6 DELETE pro správce soukromí

Správci soukromí nyní mohou volat metodu DELETE /agreements/{agreementId}/documents bez hlavičky x-api-user, když používají token omezený na určitý účet.

Text zprávy auditu byl změněn pro konečný zápis

Zpráva o auditu již v posledním záznamu výslovně neuvádí výčet účastníků (a jejich e-mailové adresy).

Konečná událost zprávy auditu nyní zobrazuje Smlouva dokončena. s časovým razítkem události (v GMT):

Vylepšení vypočtených polí s formátováním měny

Počítaná pole, která zobrazují hodnoty naformátované jako Měna mají nová pravidla, která udávají, který symbol měny se zobrazuje u vypočítané hodnoty.

Vezměte na vědomí, že vypočítané hodnoty měny mohou být odvozeny z jednoho nebo více zdrojových polí, která ověřují jejich hodnoty jako Číslo nebo Měna.

• Pokud zdrojová pole obsahují ověření měny pro USA, zobrazí se vypočítaná hodnota se symbolem pro americký dolar: $
• Pokud zdrojová pole obsahují ověření měny pro Spojené království, zobrazí se vypočítaná hodnota se symbolem libry: £

Data vypršení platnosti Mega Sign

Dohody Mega Sign nyní zachovávají výchozí hodnoty úrovní účtů/skupin pro automatické ukončení platnosti dohody.

Pokud je výchozí hodnota nastavena na úrovni účtu nebo skupiny, je tato hodnota importována do procesu vytváření objektu Mega Sign a přidělena podřízeným dohodám:

Úprava data vypršení platnosti (vzorového) objektu Mega Sign aktualizuje datum vypršení platnosti všech zbývajících podřízených smluv (které jsou stále v průběhu) tak, aby odrážely stejné datum vypršení platnosti.

• Úprava data konce platnosti podřízené dohody je povolena a provádí se přímo úpravou podřízené dohody
• Úprava nadřízeného objektu Mega Sign provedená po úpravě podřízené dohody znovu nastaví datum v podřízené dohodě na hodnotu z nadřízeného objektu Mega Sign
  

Vyhledávání smluv nyní vrací záznamy seřazené podle relevance

Vyhledávání ve službě Adobe Sign nyní vrací záznamy s nejdůležitějšími výsledky na začátku, přičemž posledním kritériem řazení je hodnota datum poslední změny.

Tato změna vylepšuje výsledky vyhledávání více pojmů najednou tím, že dohody vyhovující více pojmům jsou posunuty na začátek seznamu vrácených záznamů.

Návrhář pracovních postupů produkuje chybové zprávy

Kvůli vylepšenému zabezpečení při sdílení materiálů z knihoven mohou po aktualizaci ze září některé pracovní postupy během jejich úpravy začít zobrazovat zprávu Chyba serveru:

Odesílatelé, kteří chtějí použít pracovní postup ovlivněný tímto problémem, uvidí chybovou zprávu naznačující, že pracovní postup obsahuje dokumenty mimo rámec:

Tato chyba znamená, že pracovní postup ztratil oprávnění použít nejméně jednu z přiložených šablon knihovny. Nejčastěji se to stává, když se oprávnění přístupu k šabloně změní z povolení přístupu účtu/skupiny na omezení přístupu na vlastníka. 

Správci by tuto chybovou zprávu měli zrušit a nenačítat stránku znovu.

Postup opravy chyby:

• Vlastník šablony by měl upravit oprávnění šablony tak, aby k ní měl(a) přístup účet/skupina, ke kterým je vázán pracovní postup.
• Vlastník pracovního postupu může šablonu nahradit jinou, která bude mít patřičná oprávnění.  Abyste to mohli provést, zrušte výše uvedenou chybovou zprávu a pokračujte úpravou pracovního postupu a nahrazením dokumentu

Vyřešené problémy

Hromadná akce na stránce Spravovat: Skrýt/Zobrazit

Nová stránka Správa nyní nabízí možnost vybrat více dohod, webových formulářů a záznamů služby Mega Sign.

• Když je vybrán jeden záznam, otevře se lišta vpravo a zobrazí se všechny akce, které jsou pro záznam k dispozici.
• Je-li vybráno více záznamů, lišta vpravo je filtrována a zobrazí pouze ty akce, které lze použít na všechny vybrané záznamy

Výchozí stránka po podepsání (pro neregistrované příjemce) byla aktualizována a odebrán marketingový obsah

Všechny účty mají novou výchozí stránku po podepsání pro příjemce, kteří nejsou registrovanými uživateli služby Adobe Sign.

Zůstává zpráva o úspěchu a odkaz na stažení kopie dokumentu, který byl právě podepsán, pro účely informování příjemce a poskytnutí přístupu k dohodě.

Veškerý marketingový obsah a odkazy na zaregistrování aktivního účtu byly odebrány.

Vlastní URL pro přesměrování po podepsání

Správci mají možnost určit adresu URL pro přesměrování svých příjemců, jakmile dokončí akce týkající se dohody.

Stránku adresy URL po podpisu lze nakonfigurovat na úrovni účtu nebo skupiny.

• Nastavení na úrovni skupiny přepisují nastavení na úrovni účtu
• Všechny parametry volání API přepisují nastavení na úrovni skupiny/účtu
  

Přesměrování po podepsání nastaveno na nulu sekund ve výchozím nastavení

Od této verze mají všechna přesměrování výchozí zpoždění 0 sekund pro přesměrování na novou stránku.

• To platí pro automatická přesměrování (jako je např. stránka po podepsání, integrace) a volání API
• Volání API mohou nakonfigurovat zpoždění přesměrování ve volání API, pokud je delší zpoždění požadováno
  

Zpráva o přesměrování po podepsání přidána do zápatí stránky elektronického podepisování

Je-li přesměrování nakonfigurováno pro dohodu (přes uživatelské rozhraní nebo rozhraní API), je do zápatí Kliknutím podepište stránky elektronického podepisování přidána zpráva, která uživatele upozorní, že bude po podpisu přesměrován.

• Zpráva přesměrování: „Po podepsání budete na přání odesílatele přesměrováni na domain.com“
  • domain.com je název domény dodaný v konkrétní adrese URL přesměrování

Vylepšení ověřování průkazu totožnosti

Možnost Ověření průkazu totožnosti byla vylepšena o další funkce:

• Ověření průkazu totožnosti je nyní dostupné pro zákaznické účty založené na cloudové službě Microsoft Azure (EU2 a NA3)
• Do seznamu podporovaných dokumentů pro identifikaci byl přidán německý národní průkaz totožnosti a povolení k pobytu

Vylepšené hlášení pro pole Hypertextový odkaz

Při načítání hlášení ve formátu .csv pro dohodu nebo šablonu bude nyní hodnota v poli hypertextového odkazu zrcadlit adresu URL, kterou odkaz poskytl příjemci, pro externí cílové odkazy a číslo stránky pro interní cílové odkazy.

Nedojde-li ke kliknutí na odkaz, pole zůstane prázdné.

• To nahrazuje dřívější zvyk, kdy se při kliknutí na pole používala hodnota „TRUE“
  

Nové metody REST v6 API

Do rozhraní REST v6 API byly přidány dvě nové metody:

• GET /libraryDocuments/{libraryDocumentId}/formFields - Použije se k načtení podrobností polí formuláře v šabloně knihovny
• PUT /libraryDocuments/{libraryDocumentId}/formFields - Použije se k aktualizaci podrobností polí formuláře v šabloně knihovny

Aktualizace REST v5 API pro nahrazení podepisujícího

Bylo aktualizováno rozhraní REST v5 API s cílem zajistit, aby mohl příjemce nahrazovat pouze odesílatel dohody. To může znamenat významnou změnu pro zákazníky zvyklé nahrazovat příjemce pro jiné uživatele.

Zvláště velký dopad to má na integrace, které využívají rozhraní REST v5 API (např.: Salesforce).

Poznámka: Pokročilé sdílení účtu lze využít k překonání tohoto nového omezení (s povolenou možností Upravit ).

Vyřešené problémy

Konfigurace pravidel správy dat pro automatické mazání smluv

Zákazníci, kteří raději ukládají své záznamy dohod ve vlastních systémech a chtějí odstranit originální dokumenty ze systémů společnosti Adobe Sign, mohou nainstalovat „zásady uchovávání“, které stanovují, jak dlouho by služba Adobe Sign měla uchovat transakci a automaticky dohodu odstranit (a volitelně i podpůrný audit nebo osobní údaje) ze služby Adobe Sign po uplynutí daného časového období.

Pravidla uchovávání definuje správce na úrovni účtu v části Správa dat v nabídce správce.

Vylepšená zpráva o identitě podepisující osoby

Hlášení o identitě podepisujícího (SIR) vytvořené podle ověření průkazu totožnosti bylo vylepšeno o nabídku přístup k předběžné verzi, zatímco dohoda probíhá.

Hlášení o identitě podepisujícího otevřete ze stránky Správa, výběrem dohody (pro otevření lišty Akce na pravé straně) a výběrem akce Stáhnout hlášení o identitě.

Stažení hlášení o identitě podepisujícího vyžaduje nastavení hesla, a stejné heslo je nutné pro zobrazení výsledného dokumentu PDF:

V hlášení o identitě podepisujícího je jasně uvedeno, zda se jedná o předběžnou nebo konečnou verzi:

Delegování smluv s digitálními podpisy

Na stránku elektronického podepisování příjemce byla přidána možnost delegovat dohodu s připojenými digitálními podpisy.

Potlačení stránky Odeslat / Odeslat pouze z pracovních postupů

Účty mohou potlačit stránku Odeslat a směrovat všechny smlouvy prostřednictvím kontrolovaných pracovních postupů navržených správci.

Funkce Nahradit příjemce se nyní vztahuje na roli Vyplňovatel formuláře

Možnost nahradit současného příjemce nyní zahrnuje roli příjemce Vyplňovatel formuláře:

Rozšířené pole důvodu pro uvedení důvodu odmítnutí

V poli sloužícím k tomu, aby uživatel mohl poskytnout důvod odmítnutí dohody, lze nyní zadat 1000 znaků (zvýšení z 255).

Vylepšené ověřování pro zachycení podpisu na mobilním zařízení

Funkce povinného zachycení podpisu na mobilním zařízení byla vylepšena o detekci, zda je zadané telefonní číslo pravděpodobně dostupné. Je-li zjištěno, že číslo může být nevhodné k záznamu textové zprávy, zobrazí se výstraha. Uživatel má možnost postup zrušit nebo pokračovat:

Funkce nápovědy v produktu byla aktualizována

V tomto vydání byl aktualizován systém nápovědy k produktu. Došlo k vylepšení prostředí, které funguje v novém rozhraní Domovské stránky a stránky Správa.

V účtech, které mají funkci povolenou, se namísto karty Pokyny nápovědy plovoucí na pravém okraji okna zobrazí méně rušivá ikona otazníku:

Správci mohou povolit nebo zakázat systém nápovědy v aplikaci na úrovni účtu a skupiny:

Změny prostředí pro uživatele

E-maily pro zákazníky již neobsahují e-mailový odkaz na support@echosign.com

E-mailová oznámení pro uživatele (např. e-maily pro obnovení hesla) již neobsahují odkaz na starší e-mailovou adresu týmu podpory, aby se podpořily současné zásady kontaktu

E-mail Zrušení byl zpřesněn ohledně toho, kdo je o zrušení informován

Jazyková formulace ve všech šablonách pro zrušení byla vylepšena tak, aby bylo jasné, že zrušení bude oznámeno pouze stranám, které se dosud zúčastnily dohody:

Stránka Platby má aktualizované uživatelské rozhraní

Na stránce Integrace plateb byly provedeny drobné úpravy textu a rozložení:

Vyřešené problémy