Nové a vylepšené funkce

Změna názvu služby

Díky aplikaci Adobe eSign, jež jsou základním komponentem služby Adobe Document Cloud, se v důsledku změny názvu služby zobrazí název Adobe Document Cloud všude tam, kde se dříve zobrazoval název Adobe EchoSign. Změnu názvu služby odráží i nové logo Adobe Document Cloud.

Co to znamená pro vás: Všechny vaše aktuální možnosti elektronického podpisu zůstávají stejné. Pokud byl váš účet přizpůsoben značkou vaší firmy, neprojeví se žádná změna ani v logu. Na druhou stranu, pokud váš účet zobrazoval společné logo značek, dojde k jeho aktualizaci tak, aby do konce konci dubna či začátku května odráželo novou změnu názvu služby Adobe Document Cloud. V tu dobu již uvidíte své upravené logo a společnou značku Powered by Document Cloud. 

Obecné změny uživatelského rozhraní

V tomto vydání uvidíte tyto změny uživatelského rozhraní:

• Karta s názvem Domovská karta byla přejmenována na Řídicí panel. Všechny funkce, jež byly dříve na domovské kartě, jsou nyní na kartě Řídicí panel.
• Pouze v horní pravé části záhlaví se zobrazí vaše jméno.
• Odkaz Získat nápovědu nahradila ikona nápovědy.

Nové rozhraní uživatele Správce účtu

Ve vydání z ledna 2015 jsme v beta verzi představili nové uživatelské rozhraní Správce účtu. Od tohoto vydáním je nové uživatelské rozhraní Správce účtu ve výchozím nastavení zapnuto pro všechny účty. Správci účtů mohou přepínat mezi novým a starším uživatelským rozhraním (standardní správce účtu).

Co to znamená pro vás: Chcete-li, můžete i nadála používat standardní uživatelské rozhraní Správce účtu. Stačí kliknout na možnost Standardní správce účtu na stránce Účet. Přesto silně doporučujeme, abyste začali používat nové uživatelské rozhraní, jež poskytuje modernější prvky a nové funkce.

Nová možnost vyhledávání na stránkách správy účtů

Nové stránky správy účtů nyní mají možnost vyhledávání, jež vám umožní rychle najít hledané nastavení. Chcete-li například zjistit, kde se nachází nastavení „Telefonické ověření“, zadejte do okna Vyhledávání „Telefon“ a klikněte na klávesu Enter.

Rozšířené možnosti úpravy skupiny pro správce skupin

Správci skupin nyní mají větší kontrolu nad nastavením skupiny. Správci skupin nyní mohou snadno přidávat nové uživatele, spravovat stávající uživatele a upravovat nastavení pro své skupiny tak, aby odpovídaly požadavkům jejich podniku.

Vylepšení rozhraní API

Bylo vylepšeno chování následujících dvou rozhraní API:

• getFormData: Toto rozhraní API nyní vždy vrací základní informace o smlouvě, například stav smlouvy, e-mailovou adresu, roli, jméno, příjmení titul a společnost, i když daný dokument neobsahuje žádná formulářová pole. Kromě těchto informací vracená data zahrnují rovněž číslo transakce pro danou smlouvu.
• getDocumentEventsForUser: Toto rozhraní API nyní správně vrací událost CREATED u všech transakcí iniciovaných uživatelem. Tyto informace lze použít pro správnou korelaci dat vracených z rozhraní API s daty vracenými ze zpráv.

Zjednodušené přihlášení

Byl aktualizován výchozí prvek přihlášení ke službám eSign, který již nevyžaduje, aby si uživatelé pro své konkrétní přihlášení k účtu pamatovali celou adresu URL domény. Aktualizované chování uživatele automaticky přesměruje na příslušnou adresu URL účtu, kde se přihlásí. U účtů, jež mají nastavené jednotlivé přihlášení pomocí služby SAML, nový prvek přihlašování uživatele automaticky přesměruje na příslušnou adresu URL služby SAML, kde dojde k jeho ověření a přihlášení.

Vyřešené problémy a další vylepšení

• Byly vyřešeny problémy s časovými zónami, včetně přetrvávajících problémů u nastavených upomínek v jiných časových zónách než PST.
• V části Globální nastavení byla ignorována volba Uchovat dokumenty zvlášť, pokud byly kvůli podpisu sloučeny do widgetu. Tento problém byl vyřešen.
• Vypočítaná pole se nezobrazovala v podepsaných verzích dokumentů, pokud byly vypočítané odkazy v dokumentu pole pouze ke čtení obsahující výchozí hodnotu. Tento problém byl vyřešen.

Vyřešeny byly následující problémy s upomínkami:

• Upomínky odeslané prostřednictvím rozhraní API se neodesílaly náhradním podepisujícím osobám. Nyní se náhradním podepisujícím osobám odesílají.
• Upomínky mohli nastavit podepisující osoby a schvalovatelé. Nyní může upomínky nastavit pouze odesilatel dokumentu.

Nové a vylepšené funkce

Návrhář pracovního postupu

Upravený proces podepisování, který bude vyhovovat konkrétním požadavkům vaší firmy a vytvářet snadné možnosti odesílání pro vaše uživatele tak, aby se kroky procesu vždy konzistentně dodržovaly. S tímto novým nástrojem mohou správci snadno navrhovat a spravovat pracovní postupy pomocí intuitivního editoru založeného na přetahování položek myší. Snadno lze určit dokumenty, které mají být obsaženy ve smlouvě, charakteristiky účastníků, včetně předem definovaných jmen, rolí a komplexního směrování, pole formulářů, která má odesílatel předem vyplnit, vypršení platnosti smlouvy nebo možnosti hesel a další parametry.

Digitální podpisy

Kvalifikovaný elektronický podpis vám umožní splnit regulační požadavky a požadavky odvětví na elektronické podpisy AES (Advanced Electronic Signatures). Služby Adobe Document Cloud eSign díky kompletní podpoře toho, co odborníci nazývají „digitální podpisy“, umožňují vytváření pracovních postupů, které využívají pouze digitální podpisy nebo v témže dokumentu kombinují elektronické a digitální podpisy. Jde o jediné řešení elektronického podpisu, které umožňuje ověřování podepisujících osob prostřednictvím hardwarových čteček tokenů, HSM nebo cloudových certifikátů. Umožňuje také práci s jakýmkoli poskytovatelem digitálního certifikátu EUTL (European Union Trust List) nebo (AATL) Adobe Approved Trust List – nebo poskytovatele časového razítka – podle vašeho výběru.

Delegování uživatelských oprávnění

Rozvíjejte svou firmu snadno a bez přerušení. Umožněte uživatelům nebo správcům delegovat zobrazení, odesílání nebo úpravy účtu na jinou osobu, např. když je někdo na dovolené nebo odejde ze společnosti. Nebo si nastavte virtuální účet pro tým uživatelů tak, aby požadavky a komunikace vydané kterýmkoli členem týmu nesly název týmu místo jména jednotlivého uživatele.

Nová a rozšířená rozhraní API

Rozšiřte možnosti elektronického podpisu ve svých firemních aplikacích pomocí nových a rozšířených rozhraní API, jež vám umožní zahájení vlastních pracovních postupů, autorizaci a umístění polí formulářů, správu uživatelů a skupin, používání podpisů MegaSign apod.

Nové rozhraní pro odeslání smlouvy

Dejte odesilatelům větší kontrolu nad procesem podepisováním pomocí nového, snadno použitelného rozhraní Odeslat. Toto nové rozhraní bylo navrženo tak, aby kombinovalo nové výkonné funkce a intuitivní možnosti s responzivním designem, který se automaticky přizpůsobí různým velikostem obrazovky počítačů a tabletových zařízení.

Pořadí hybridního směrování

Přesně definujte pořadí podepisování pomocí možností, jež umožní postupné či paralelní podpisy nebo obojí zároveň. Určete, kteří účastníci se mohou podepisovat paralelně a kteří v konkrétním pořadí, a poté jejich jména přetáhněte tak, abyste je nově uspořádali nebo očíslovali podle pořadí.

Role delegující osoby

Eliminuje zdržení a chyby, pokud je e-mailová adresa odesilatele neznámá nebo je nutné odeslat požadavek prostřednictvím agenta či prostředníka. Účastníka nyní nemusíte určit jako podepisující osobu či schvalovatele, ale jako delegující osobu. Pokud obdrží požadavek, může podpisy nebo schválení delegovat na tu správnou osobu. Kroky a kontaktní informace delegující osoby i poslední podepisující osoby budou zahrnuty v protokolu o auditu.

Rychlá oprava dokumentu

Urychlete a zjednodušte žádosti o podpis. Pokud se omylem odešle špatný dokument, můžete chybu jednoduše napravit a svůj požadavek odeslat znovu; nemusíte jej rušit a začínat znovu. Při úpravách smluv mohou uživatelé přidávat, nahrazovat nebo nově uspořádat dokumenty. Uživatelé také mohou upravovat pole formulářů v dokumentech.

Pořízení snímku

Umožněte uživatelům použít fotoaparát mobilního zařízení a pořídit snímek svého ručně psaného podpisu, kterou pak použijí k podpisu dokumentu. Tato funkce je k dispozici v aplikaci Adobe eSign Manager Document Cloud pro iOS.

Synchronizování podpisu

Umožněte uživatelům přístup k uloženým podpisům na webu služeb Adobe eSign a mobilním funkcím díky automatické synchronizaci.

Vyhledávání nebo filtrování smluv

Toto nové vydání vám umožní stahovat a zobrazovat více uložených smluv v mobilním zařízení – a pomocí možností vyhledávání a filtrování souborů uložených v zařízení rychle najít tu správnou. Tato funkce je k dispozici v aplikaci Document Cloud pro iOS Adobe eSign Manager a v aplikaci pro Android.

Enterprise Mobile Management (EMM)

Bezpečně spravujte mobilní aplikace a zařízení zaměstnanců pomocí Android for Work Enterprise Mobile Management s aplikací Adobe eSign Manager Document Cloud pro Android.

Nové rozhraní pro odesílání v systému Android

Odesílejte dokumenty k podpisu pomocí intuitivnějšího, nově uspořádaného rozhraní. Pokud si navíc vaše organizace zakoupila ověřování založené na znalostech (KBA) nebo telefonní ověřování, můžete je nyní použít při odesílání smluv k podpisu pomocí aplikace Adobe eSign Manager Document Cloud pro Android.

Dostupnost funkcí

Dostupnost funkcí se liší podle zakoupeného tarifu.

• Služba Adobe Document Cloud pro podniky – tarif Premium eSign Services 1 (P1) (dříve tarif EchoSign Enterprise)
• Služba Adobe Document Cloud pro podniky – tarif Premium eSign Services 2 (P2) (dříve tarif EchoSign Global)

Vyřešené problémy a další vylepšení

Do tohoto vydání byly zahrnuty následující opravy a vylepšení:

• Zprávy o auditu budou nyní pro data a čas události využívat polohu odesilatele.
• Opraven občasný problém s uchováváním příloh smlouvy.
• Opraveny některé překladové problémy u jazyků, jako je ruština, francouzština a němčina.
• Opraveny různé problémy s písmy polí.
• Opraven problém při úpravách názvu strany a společnosti v archivovaném dokumentu.
• Odesilatelé neobdrží podepsaný a archivovaný e-mail při podpisu widgetu, pokud se od tohoto e-mailu odhlásí.
• Schvalovatelé jsou při schvalování pomocí rozhraní createUrlWidget API přesměrováni správně.
• Podepisující osoby mohou delegovat pouze jednou na jednu osobu.
• Opraven problém umožňující řádné fungování nastavení ALLOW_EXTERNAL_DELEGATION.
• Uživatel s povolenou funkcí Sdílené události nyní obdrží potvrzovací e-mail po podpisu prvního příjemce.
• Opraven problém s používáním hypervazeb v šablonách Vrstva formulářového pole.
• Opraven problém s deaktivací uživatele na nové stránce Správce.
• Přidána větší kontrola nad tím, co obdrží příjemce CC při zapnuté viditelnosti dokumentu, a to na základě jeho zařazení.
• Přidána možnost zahrnout do zprávy titul a společnost příjemce.
• Přidána kontrola při nastavení Výkonnostních cílů pro volbu Čas k dokončení; hodnota pro stav Zelený musí být nižší než u stavu Žlutý.
• Přidána kontrola, má-li API odeslání dodržovat nastavení na úrovni účtu.
• Opraven problém se zaškrtávacími políčky v jiných jazycích než v angličtině, k němuž docházelo za určitých okolností.
• Podpora odeslání smlouvy k podpisu na domény .school, .tech a .show.
• Podpora definování pole přílohy pro předběžné vyplnění pomocí textového tagu.
• Podepisující osoba může při podepisování přepsat uložený podpis.