Technická oznámení Adobe Acrobat Sign 2017-2018

Technická oznámení pro 2017 - 2018

Výchozí režim celé obrazovky pro uživatelské rozhraní aplikace Adobe Sign

Pro zvýšení pohodlí uživatelů menších zařízení a lepší čtení na počítačích přináší březnové vydání aplikace Adobe Sign flexibilnější uživatelské rozhraní Sign vycházející ze šířky prohlížeče. 

Tato funkce byla selektivně aktivována pro podnikové účty a obecně pro všechny individuální a týmové účty. 

V červenci se z tohoto stala výchozí konfigurace.Uživatelé uvidí webové uživatelské rozhraní přizpůsobené šířce stránky a komponenty uspořádané pod sebe namísto jejich zmenšování pro přizpůsobení úzké šířce.

Požadované akce

Pro využití této nové funkce není nutná žádná akce, avšak správce účtu ji může deaktivovat přechodem do nastavení Účet > Globální nastavení > Prezentace stránky Adobe Sign a zrušením zaškrtnutí políčka. 

V rámci zářijového vydání byla možnost deaktivace této funkce z aplikace odstraněna a flexibilnější uživatelské prostředí se stalo standardem.

Nové vydání: Adobe Sign září 2018

Produktové vydání Adobe Sign září 2018 je naplánováno na začátek září.

Toto produktové vydání zahrnuje nové funkce a vylepšení funkcí pro správce a koncové uživatele.U tohoto vydání se neočekává žádný dopad na službu. 

Adobe Sign nyní podporuje Aadhaar E-KYC API v2.1

Pracovní postup podepisování Aadhaar v Adobe Sign se nyní přesunul na nejnovější specifikace E-KYC (elektronické ověření zákazníka) API.Toto bylo provedeno za účelem dodržení nových regulačních změn, které vyžadují v2.1.Podepisující nyní mohou podepsat smlouvu pomocí svého virtuálního ID (VID).Tato aktualizace také zlepšuje zkušenost podepisujících a opravuje problémy s Internet Explorer 11 hlášené dříve.

Adobe Sign dosahuje certifikace FedRAMP Tailored

Adobe Sign je nyní autorizován úřadem GSA (Government Services Administration of the US) jako splňující požadavky programu Federal Risk Authorization Management Program (FedRAMP) Tailored, což umožňuje prodej a používání aplikace Adobe Sign americkými federálními vládními agenturami mimo oblast obrany. 

Tento certifikát znamená, že aplikace Adobe Sign byla přezkoumána bezpečnostním hodnotitelem GSA a byla schválena k používání na úrovni Li-SaaS In Process.Aplikace Adobe Sign bude nadále procházet neustálým monitorováním požadovaným k udržení svého statusu certifikovaného poskytovatele vládních cloudových služeb. 

Více o FedRAMP si můžete přečíst na https://www.fedramp.gov/

Adobe Sign se zaměřuje na podporu předpisů o ochraně osobních údajů

Adobe Sign bude v souladu s obecným nařízením Evropské unie o ochraně osobních údajů (GDPR). 

Tento zákon o ochraně soukromí ovlivňuje všechny společnosti, které shromažďují osobní informace od jednotlivců, kteří jsou občany EU.Aplikace Adobe Sign dodržuje pravidlo shromažďovat minimální množství informací potřebných k vedení obchodních aktivit během procesu podepisování. 

Všichni účastníci v aplikaci Adobe Sign moją přístup ke svým osobním informacím a mohou je upravovat prostřednictvím svého uživatelského profilu a zkontrolováním smluv, které podepsali. 

Zákazníci aplikace Adobe Sign, kteří jednají se spotřebiteli, budou mít možnost poskytnout svým zákazníkům informace o tom, co bylo shromážděno, a odstranit tato data podle svých obchodních procesů.Můžete si přečíst o nových funkcích GDPR v aplikaci Adobe Sign.

Můžete si přečíst o pravidlech a předpisech Adobe, které chrání soukromí již ve fázi návrhu napříč všemi produkty zde: https://www.adobe.com/privacy.html.

Adobe začal automaticky ukončovat platnost smluv, které zůstávají nepodepsané a jsou starší než 1 rok

Od října 2018 aplikace Adobe Sign začala ukončovat platnost smluv, které jsou starší než 1 rok a stále jsou ve stavu Čeká na podpis.

Účastníkům těchto smluv nebudou odeslána oznámení, ale budou si je moci prohlédnout na své stránce Správa v seznamu Zrušené/Odmítnuté.

POŽADOVANÉ AKCE

Zákazníci si mohou zkontrolovat své starší smlouvy prostřednictvím stránky Správa nebo vytvořením sestavy smluv starších než 1 rok a stažením sestavy.Filtr v obou případech je status „Odesláno k podpisu". 

Toto nové pravidlo se vztahuje pouze na neukončené smlouvy.

Smlouvy, které byly dokončeny nebo zrušeny či odmítnuty, nebudou ovlivněny.

Integrace: Adobe Sign pro Salesforce v20 byla vydána v červenci 2018

Letní vydání aplikace Adobe Sign pro Salesforce 2018 (dříve označované jako „jarní vydání") bylo vydáno 17^. července 2018.

Letní vydání zahrnuje nové funkce a vylepšení funkcí pro správce a koncové uživatele. Aktualizace bude dostupná v seznamu Adobe Sign na Salesforce AppExchange. 

Poznámky k vydání si můžete přečíst zde.

Nezabezpečený provoz zablokován

20. června 2018 jsme ukončili podporu pro několik kategorií nezabezpečeného síťového provozu pro Adobe Sign. Toto bylo vyžadováno pro splnění specifických požadavků pro soulad s PCI.

Příchozí provoz neboli připojení vytvořená z klienta k našim serverům.

Přestali jsme podporovat nešifrovaná připojení k našim rozhraním API – to znamená požadavky používající „http:" místo „https:".

S touto změnou se aplikace zákazníků a partnerů nebudou schopny navázat nešifrovaná připojení.

• Chybové chování bude záviset na konkrétní aplikaci.

Odchozí provoz neboli připojení vytvořená z našich serverů zpět na servery určené zákazníkem.

Existují dvě kategorie:

• Zpětná volání nahrávání pro nahrávání dokumentů (popsáno zde pro naše REST API, ale platí také pro starší SOAP API)
• Zpětná volání stavu pro upozornění zákazníka na změnu stavu smlouvy (popsáno zde pro naše REST API, ale platí také pro starší SOAP API)

U obou kategorií zpětných volání jsme přestali podporovat:

• Nešifrovaná připojení (používající adresy URL „http:" místo „https:")
• Připojení k serverům, které nepodporují TLSv1.2 (jinými slovy, TLSv1.0 a TLSv1.1 již nebudou podporovány)
• Připojení k serverům s neplatnými certifikáty. To zahrnuje certifikáty s vlastním podpisem nebo ukončenou dobou platnosti a rovněž případy, kdy adresa URL používá IP adresu, a nikoliv název hostitele.

Nová verze: Adobe Sign červen 2018

Produktové vydání Adobe Sign červen 2018 bylo dokončeno 11^. června.

Produktové vydání červen 2018 zahrnuje nové funkce a vylepšení funkcí pro správce a koncové uživatele. Poznámky k vydání najdete zde.

Nový certifikát SSL

Adobe Sign přešel na nový certifikát SSL 2. května 2018. Veřejný klíč, používané kryptografické protokoly ani schéma se nemění. Ohledně dotazů se obracejte na zákaznický servis.

POŽADOVANÉ AKCE

Pokud máte vlastní integrace s Adobe Sign pomocí rozhraní SOAP nebo REST API a pokud některá z těchto integrací má „připnutý" stávající veřejný klíč, není nutné podnikat žádné kroky.

Pokud připínáte certifikát pomocí jiných metod, nové certifikáty Adobe Sign najdete v systémových požadavcích Adobe Sign.Nový certifikát SSL se stal aktivním 2. května 2018.

Důležité změny rozsahů IP adres

Pokud vaše stávající síťová konfigurace nebo konfigurace brány firewall výslovně uvádí IP adresy pro Adobe Sign, aktualizujte nastavení síťové konfigurace tak, aby zahrnovala nové IP adresy a zajistila tak nepřetržitý přístup ke službě.

Většina stávajících IP adres bude nadále v provozu a nesmí být smazána ani odstraněna z vaší síťové konfigurace.

POŽADOVANÉ AKCE

Pokud výslovně povolujete IP adresy Adobe Sign buď ve vašich zpětných voláních API nebo bráně firewall, musíte povolit další IP adresy ve vašich zpětných voláních API. Informujte třetí strany, které směrují vaše zpětná volání, pokud je to možné.

Pokud používáte integraci Adobe Sign pro Salesforce, správci musí povolit další rozsahy IP adres ve svém účtu Salesforce.com (včetně Sites).

PŘIDAT:

• 40.67.155.147/32
• 40.67.154.249/32
• 40.67.155.185/32
• 40.67.155.112/32

Pokud povolujete rozsahy IP adres pro odchozí přenosy e-mailů, přidejte:

• 40.67.157.141/32
• 40.67.154.24/32
• 40.67.158.131/32

Integrace: vydání Adobe Sign pro Dynamics v7

Letní vydání 2018 (v7) aplikace Adobe Sign pro Dynamics 365 CRM je naplánováno na polovinu června.

Toto vydání jde hlouběji s Microsoft Dynamics 365 CRM s přepracovaným uživatelským rozhraním pro rychlou navigaci a přidává kontaktní údaje zákazníků z LinkedIn, takže vždy „vidíte", komu posíláte.Navíc zákazníci nyní mohou zcela automatizovat své procesy Adobe Sign začleněním této služby přímo do pracovních postupů Microsoft Dynamics 365 CRM.

Aktualizace je k dispozici v seznamu Microsoft AppSource společnosti Adobe Sign. S tímto vydáním se neočekává žádný dopad na službu.

Integrace: Akce vyžadována pro zákazníky Adobe Sign pro Salesforce v19.x

Pokud používáte aplikaci Adobe Sign pro Salesforce verze 19.x, musíte upgradovat na verzi 19.5.2 buď před 1. červnem 2018, nebo před 8. červnem 2018, v závislosti na vaší Salesforce.com organizaci.Vydání Salesforce Summer '18, které je postupně zaváděno v červnu společností Salesforce, obsahuje změny, které ovlivňují zpětnou kompatibilitu s integrací aplikace Adobe Sign pro Salesforce a budou mít dopad na schopnost odesílat některé smlouvy.

Od 1. června 2018 nebudou zákazníci používající aplikaci Adobe Sign pro Salesforce verze 19.x, kteří budou upgradováni na Salesforce Summer '18, moci přidávat příjemce a odesílat smlouvy na Lightning verzi stránky Odeslat*.

POŽADOVANÉ AKCE

Pokud používáte v19.x, upgradujte na aplikaci Adobe Sign pro Salesforce v19.5.2 dříve, než Salesforce upgraduje vaši organizaci na Salesforce Summer '18:

• Přejděte na AppExchange, klikněte na Get It Now a postupujte podle pokynů. 

Pokud potřebujete pomoc s upgradem, podívejte se na náš průvodce upgradem aplikace Adobe Sign pro Salesforce (v19).

Nový certifikát SSL

Adobe Sign přechází od 2. května 2018 na nový certifikát SSL. Veřejný klíč, používané kryptografické protokoly ani schéma se nemění. Ohledně dotazů se obracejte na zákaznický servis.

POŽADOVANÉ AKCE

Pokud máte vlastní integrace s aplikací Adobe Sign pomocí SOAP nebo REST API a pokud některá z těchto integrací má 'připnutý' stávající veřejný klíč, není vyžadována žádná akce.

Pokud připínáte certifikát pomocí jiných metod, nové certifikáty aplikace Adobe Sign najdete v systémových požadavcích aplikace Adobe Sign.Nový certifikát SSL se aktivuje 2. května 2018.

Březnové vydání Adobe Sign dokončeno

Březnové vydání produktu Adobe Sign 2018 bylo dokončeno 15. března 2018 ve 12:00 PST.

Další podrobnosti najdete v úplných poznámkách k vydání.

SAP SuccessFactors bude vydán v dubnu.

Verze daňového formuláře W-4 z roku 2017 bude odstraněna ze služby 17. 4. 2018

Šablona daňového formuláře W-4 US z roku 2017 bude odstraněna z knihovny Adobe Sign dne 17^. dubna 2018.

Zákazníci používající W-4 z knihovny Adobe Sign prostřednictvím API by měli aktualizovat své ID dokumentu na verzi 2018 (viz níže)

Pokud potřebujete více informací, kontaktujte svého manažera Customer Success.

K dispozici je verze 2018 amerického daňového formuláře W-4

Dne 13. 3. 2018 byla do aplikace Adobe Sign přidána nová šablona pro formulář IRS W-4.Má název W-4 2018 (Employee's Withholding Allowance Certificate)

POŽADOVANÉ AKCE

Nová šablona formuláře W-4 má nové libraryDocumentId . Pokud ve svých aplikacích používáte stávající šablonu libraryDocumentId v aplikacích ji budete muset aktualizovat.

Jak najít libraryDocumentId v účtu s podporou API:

1 Přihlásit se jako správce účtu

2 Klikněte na kartu Účet > Adobe Sign API > Informace o API > klikněte na odkaz: Dokumentace metod REST API

3 V sekci GET /libraryDocuments klikněte na OAUTH ACCESS-TOKEN tlačítko 

nějaký . Povolte library_read : self   scope

4 Klikněte na Vyzkoušet! tlačítko

5. V těle odpovědi vyhledejte novou šablonu formuláře W-4 (ne verzi 2017), abyste viděli hodnotu libraryDocumentId. 

Pokud potřebujete více informací, kontaktujte manažera Customer Success.

V těle odpovědi vyhledejte novou šablonu formuláře W-4 (ne verzi 2017), abyste viděli hodnotu libraryDocumentId. 

Pokud potřebujete více informací, kontaktujte svého manažera Customer Success.

Bezpečnostní upozornění: Podpora protokolů TLS 1.0 a 1.1 končí 9. dubna 2018

Adobe v roce 2018 ukončí podporu protokolů TLS 1.0 a 1.1, aby splnila oborové standardy zabezpečení SSL/TLS.

8. dubna bude vyžadován protokol SSL handshake TLS 1.2 a starší protokoly TLS 1.0 a TLS 1.1 již nebudou přijímány. Klienti, kteří nepoužívají TLS 1.2, nebudou moci navázat síťová připojení ke službě Adobe Sign.

POŽADOVANÉ AKCE

Pro klienty používající webové prohlížeče: Použijte podporovaný prohlížeč (viz systémové požadavky).

Pro klienty používající aplikace s rozhraními API Adobe Sign: Podpora protokolu TLS 1.2 může záviset na aplikaci, knihovnách prostředí běhu a/nebo operačním systému.V některých případech je podpora TLS poskytována knihovnami operačního systému, zatímco v jiných případech ji poskytuje knihovna prostředí běhu aplikace.

Pro klienty používající Adobe Sign for Dynamics v5.x a starší proveďte upgrade na v6.0.

Podpora operačního systému pro TLS 1.2 vyžaduje:

• Server Windows: používejte Windows Server 2008 R2 nebo novější
• Windows pro stolní počítače: používejte Windows 8 nebo novější
• OS X: používejte OS X 10.8 nebo novější

Podpora aplikačního frameworku pro TLS 1.2:

• Java: používejte Java 8 nebo novější. Java 7 lze použít, ale vyžaduje, aby aplikace explicitně povolila TLSv1.2.
• Pro ..NET: použijte .NET 4.6 nebo novější.Lze používat verzi .NET 4.5, ale aplikace musí explicitně povolit protokol TLSv1.2. .NET závisí na podpoře TLS 1.2 systémem Windows (viz výše).
• Aplikace používající OpenSSL: používejte OpenSSL 1.01 nebo novější 

Integrace: Ukončení životnosti pro Adobe Sign for Microsoft Dynamics v4 a v5

Adobe Sign for Microsoft Dynamics v4, v5 a starší (verze ve vlastních prostorách i online) je nyní ukončen.Adobe Sign for Dynamics v6 a novější podporuje Microsoft Dynamics ve vlastních prostorách 2013, 2015, 365 a Dynamics CRM 365 Online.V případě dotazů ohledně upgradu na nejnovější verzi kontaktujte svého manažera Customer Success.

POŽADOVANÉ AKCE

Okamžitě proveďte upgrade na Adobe Sign for Microsoft Dynamics v6 pro verze ve vlastních prostorách i online.Budete moci migrovat všechna data z v4 a starších verzí na nejnovější verzi.

Integrace: Ukončení podpory pro Adobe Sign for Microsoft Dynamics v4

Adobe Sign pro Microsoft Dynamics v4 a starší (ve vlastních prostorách i online verze) bylo ukončeno a od 30. listopadu 2017 již nefunguje.Adobe Sign pro Dynamics v6 a novější podporuje Microsoft Dynamics ve vlastních prostorách 2013, 2015, 365 a Dynamics CRM 365 Online.Kontaktujte svého manažera pro zákaznický úspěch s dotazy ohledně upgradu na nejnovější verzi.

POŽADOVANÉ AKCE

Proveďte upgrade na Adobe Sign pro Microsoft Dynamics v6 před listopadem 2017 pro lokální i online verze.Budete moci migrovat všechna data z v4 a starších na nejnovější verzi.

Nejnovější šablona pro formulář IRS W-9 je dostupná od 13. února

Dne 13. 2. 2018 bude do Adobe Sign přidána nová šablona pro formulář IRS W-9.Je nazván W-9 (Request for Taxpayer Identification Number) ver.11/17. Současně bude stávající šablona W-9 přejmenována na W-9 (Request for Taxpayer Identification Number) (legacy).Toto přejmenování NEOVLIVNÍ vaše pracovní postupy.

Dne 13. 3. 2018 bude druhá šablona, W-9 (Request for Taxpayer Identification Number) (legacy), vyřazena.Před 13. 3. 2018 musíte podniknout kroky, abyste předešli přerušení pracovního postupu.

POŽADOVANÉ AKCE

Nová šablona formuláře W-9 má nové libraryDocumentId.Pokud ve svých aplikacích používáte libraryDocumentId stávající šablony, budete muset aktualizovat tento identifikátor.

Pro nalezení libraryDocumentId v účtu s povoleným API:

1. Přihlaste se jako správce účtu
2. Klikněte na záložku Účet > Adobe Sign API > Informace o API > klikněte na odkaz: REST API Methods Documentation
3. V sekci GET /libraryDocuments klikněte na tlačítko OAUTH ACCESS-TOKEN
   1. Povolte library_read:self rozsah
4. Klikněte na Vyzkoušet! tlačítko
5. V těle odpovědi vyhledejte novou šablonu formuláře W-9 (ne tu starší verzi) a zobrazte hodnotu libraryDocumentId. 

Pokud potřebujete další informace, obraťte se na manažera péče o zákazníky.

Integrace: Ukončení životního cyklu pro Adobe Sign pro Microsoft SharePoint v3 a nižší

Adobe Sign pro Microsoft SharePoint v3 a starší (ve vlastních prostorách i online verze) již nebude od 31. března 2017 fungovat.Adobe Sign pro SharePoint v4 a novější podporuje Microsoft SharePoint ve vlastních prostorách 2013, 2016 a SharePoint Online.

Požadovaná akce:

Okamžitě přejděte na Adobe Sign pro SharePoint v4.Obraťte se na svého manažera péče o zákazníky s otázkami týkajícími se upgradu na nejnovější verzi.

Integrace: Kritická aktualizace pro Adobe Sign pro Salesforce v18

Salesforce bude v nadcházející verzi vynucovat nový bezpečnostní model pro Lightning Components nazvaný LockerService.Pokud používáte Adobe Sign pro Salesforce v18, musíte upgradovat na verzi 18.27 nebo vyšší, abyste zajistili správné fungování všech Salesforce Lightning Components.

POŽADOVANÉ AKCE

Pokud používáte Adobe Sign pro Salesforce v18, musíte upgradovat na verzi 18.27 nebo vyšší.

Integrace: Podpora pro integraci Adobe Sign se Salesforce v15 skončila

Aktualizace produktu, bezpečnostní aktualizace a technická podpora pro Adobe Sign pro Salesforce v15 skončily k 15. prosinci 2017

POŽADOVANÉ AKCE

Upgradujte na nejnovější verzi naší integrace se Salesforce, abyste i nadále získávali nejnovější funkce, bezpečnostní aktualizace a technickou podporu.

DŮLEŽITÉ

Před zahájením upgradu na v19 zkontrolujte požadovaná nastavení oprávnění Salesforce v sekci Co je nového ve verzi 19.

Šablony Adobe Sign pro formulář I-9 IRS za rok 2017 jsou nyní k dispozici.

Dne 24. 10. byla do aplikace Adobe Sign přidána nová šablona pro revidovaný formulář IRS I-9. Má název: I-9 (Employment Eligibility Verification) ver. 07/17/17 N.  

Současně byla stávající šablona I-9 2017 (Employment Eligibility Verification) přejmenována na: I-9 (Employment Eligibility Verification) ver. 07/17/17 N (legacy).

Toto přejmenování NEOVLIVNÍ vaše pracovní postupy.

Nicméně dne 1. 12. 2017 byla pozdější šablona, I-9 (Employment Eligibility Verification) ver.07/17/17 N (legacy), byla vyřazena.

Pokud ve svých aplikacích používáte libraryDocumentId starší šablony, musíte aktualizovat na novou hodnotu libraryDocumentId.

POŽADOVANÉ AKCE

Nová šablona formuláře I-9 má nové libraryDocumentId. Pokud ve svých aplikacích používáte libraryDocumentId stávající šablony, bude nutné jej aktualizovat.

Vyhledání libraryDocumentId v účtu s povoleným API:

1. Přihlaste se jako správce účtu
2. Klikněte na záložku Účet > Adobe Sign API > Informace o API > klikněte na odkaz: Dokumentace metod REST API
3. V sekci GET /libraryDocuments klikněte na tlačítko OAUTH ACCESS-TOKEN
   1. Povolte rozsah oprávnění library_read:self
4. Klikněte na Vyzkoušet! tlačítko
5. V Response Body vyhledejte revidovanou šablonu formuláře I-9 (I-9 (Employment Eligibility Verification) ver. 07/17/17 N ) pro zobrazení hodnoty libraryDocumentId. 

Pokud potřebujete další informace, obraťte se na manažera zákaznických služeb.

Důležité změny v rozsazích IP adres

Pokud vaše stávající konfigurace sítě nebo brány firewall výslovně uvádí IP adresy pro aplikaci Adobe Sign, aktualizujte nastavení konfigurace sítě tak, aby zahrnovalo nové IP adresy a zajistilo tak kontinuální přístup ke službě.

Většina stávajících IP adres zůstane nadále v provozu a nesmí být z konfigurace vaší sítě smazána nebo odstraněna; měli byste však odebrat dva zastaralé rozsahy IP adres pro Severní Ameriku.

POŽADOVANÉ AKCE

Pokud výslovně uvádíte IP adresy Adobe Sign buď ve svých zpětných voláních API, nebo v bráně firewall, musíte tyto další IP adresy uvést ve svých zpětných voláních API.Upozorněte třetí strany, které směrují vaše zpětná volání, pokud je to relevantní.

Pokud používáte integraci Adobe Sign pro Salesforce, správci musí uvést dodatečné rozsahy IP adres ve svém účtu Salesforce.com.

Integrace: Kritická aktualizace Adobe Sign pro NetSuite

Společnost Oracle nedávno provedla upgrade na NetSuite 17.0.Upgrade způsobil problém v Adobe Sign pro NetSuite, při kterém se nemusí pro některé role zobrazit karta Smlouva.Proveďte upgrade na Adobe Sign pro NetSuite verze 4.0.1, abyste zajistili, že role zřízené správcem v záznamu smlouvy budou moci vidět kartu Smlouva.

POŽADOVANÉ AKCE

Přihlaste se do aplikace a proveďte upgrade na Adobe Sign pro NetSuite verze 4.0.1, abyste zajistili, že uživatelé budou moci vidět kartu Adobe Sign Smlouva.

Nová verze: zářijové vydání Adobe Sign 2017

Vydání produktu Adobe Sign ze září 2017 je nyní dokončeno.Toto vydání zahrnuje nové funkce a vylepšení funkcí pro správce a koncové uživatele, včetně:

• Podpora časových razítek kompatibilních s eIDAS, certifikovaných na Seznamu důvěryhodných poskytovatelů EU (EUTL)
• Podpora nových konfigurovatelných služeb časových razítek pro případ, že vaše společnost již používá poskytovatele časových razítek LTV
• Širší podpora Cloud Signature Consortium s oznámenými novými partnery
• Podpora souladu s identifikací Aadhaar a nové datové centrum v Indii (IN1)
• Barevně kódovaná pole formuláře a nová podpora písma polí formuláře pro lepší tvorbu a uživatelský zážitek
• Detekce polí formuláře byla dále rozšířena do pole
• Nahradit nebo přidat příjemce během odesílání

Širší podpora produktů Microsoft s novými nebo vylepšenými integracemi pro:

• Office 365 – Outlook, Word a PPT
• Dynamics CRM v6
• Týmy
• Flow

Bezpečnost: Podpora systému Windows Vista SP2 a Internet Explorer 9 a 10 byla ukončena

Adobe Sign ukončil podporu systému Windows Vista SP2 a Internet Explorer 9 a 10 dne 17. března 2017. Zákazníci, kteří budou nadále používat tyto prohlížeče, nebudou moci využívat nové funkce a není jim zaručen přístup k aplikaci Adobe Sign v budoucnu.

POŽADOVANÉ AKCE

Aktualizujte starší hardware na novější konfigurace operačního systému včetně Windows 7, 8 nebo 10 s jedním z podporovaných prohlížečů uvedených v systémových požadavcích aplikace Adobe Sign, abyste zajistili, že nové funkce aplikace Adobe Sign budou nadále fungovat podle očekávání.

Květnová verze aplikace Adobe Sign je nyní dokončena

Květnová verze aplikace Adobe Sign je nyní dokončena. Tato verze zahrnuje nové funkce a vylepšení funkcí pro správce a koncové uživatele. S touto verzí bylo klasické uživatelské rozhraní pro odesílání a vytváření vyřazeno a nové uživatelské rozhraní se stalo standardem v celé aplikaci Adobe Sign. Integrace API, které vkládají stránku pro odesílání, také zaznamenají změnu v uživatelském rozhraní. Nové prostředí pro odesílání zachovává veškerou funkcionalnost klasického prostředí pro odesílání, s výjimkou pracovního postupu podpisu faxem, který byl nahrazen novým pracovním postupem písemného podpisu se skenováním a nahráváním. Nové prostředí pro odesílání a vytváření také zahrnuje nové možnosti včetně soukromých zpráv, nových rolí příjemců a dalších.

Nové smlouvy nyní mají aktualizované možnosti vzhledu pro přiřazená textová pole. Předchozí možnosti Helvetica, Times a Courier byly nahrazeny ekvivalentními písmy Adobe Source Sans Pro, Source Code Pro a Source Serif Pro.

Ne všechny funkce v této verzi byly povoleny při nasazení. Některé funkce budou aktivovány v červnu. Další podrobnosti najdete v poznámkách k verzi.

POŽADOVANÉ AKCE

Není třeba žádná akce.
 

Nový SSL certifikát a certifikační autorita

Adobe Sign přechází na nový SSL certifikát a certifikační autoritu (CA)

22. července 2017. Veřejný klíč, používané kryptografické protokoly ani schéma se nemění. S touto aktualizací se změní kořenová a zprostředkující CA. Ohledně dotazů se obracejte na zákaznický servis.

POŽADOVANÉ AKCE

Pokud máte vlastní integraci s aplikací Adobe Sign pomocí SOAP nebo REST API a pokud některá z těchto integrací má „připnutý" stávající veřejný klíč, není nutné nic dělat.

Pokud připínáte certifikát pomocí jiných metod, nové certifikáty Adobe Sign a CA najdete v části Systémové požadavky Adobe Sign.Nový SSL certifikát a certifikační autorita se stanou aktivními 22. července 2017.

API: Nové nastavení pro přizpůsobení kódu chyby generovaného v případě vypršení platnosti URL.

V současné době je kód chyby HTTP vracený při vypršení platnosti URL 404 (stránka nenalezena), což není v souladu se standardy HTTP.Tyto adresy URL mohou být generovány voláními REST API, jako je GET/agreements/{agrID}/combinedDocument/url. Vhodnější kód chyby HTTP je však 410 (zmizelo). S vydáním v květnu byl výchozí kód chyby HTTP změněn na 410. K dispozici je nové nastavení, které umožňuje vlastní stavový kód HTTP (404, 410 atd.).v tomto scénáři chyby.

POŽADOVANÉ AKCE

Pokud vaše aplikace očekávají, že vypršení platnosti URL vyvolá chybu 404, budete muset požádat o změnu hodnoty tohoto nastavení na 404.Obraťte se na zákaznickou podporu s žádostí o pomoc.

Ukončení podpory funkce: Pracovní postup podpisu faxem

S vydáním v květnu 2017 se nové prostředí Send stalo standardem a s ním byl pracovní postup podpisu faxem nahrazen novým pracovním postupem písemného podpisu pomocí skenování a nahrávání.Moderní funkce skenování a nahrávání poskytuje lepší přesnost a auditovatelnost a výsledkem je lepší čitelnost.Zákazníci, kteří používají API, byli také převedeni na nový pracovní postup písemného podpisu.

Klasické prostředí pro odeslání s podpisy faxem bude k dispozici po omezenou dobu; bude však ukončeno 31. října 2017. Uživatelé webové aplikace, kteří chtějí pokračovat v používání pracovního postupu podpisu faxem, mohou tak učinit vrácením se na klasickou stránku Odeslat prostřednictvím nastavení odesílání.Uživatelé API se musí obrátit na svého manažera zákaznických služeb, aby mohli pokračovat v používání pracovní postupy podpisu faxem.

POŽADOVANÉ AKCE

Projděte si novou dokumentaci pracovních postupů písemného podpisu a informujte koncové uživatele o změnách. Možná budete také muset aktualizovat dokumentaci pro koncové uživatele a zákazníky týkající se pracovních postupů písemného podpisu.

Mobilní aplikace: Přihlášení pomocí Google ID a Google Apps v mobilní aplikaci Adobe Sign bude odebráno

Ve snaze zlepšit zabezpečení a použitelnost Google již nepovoluje požadavky na OAuth autentifikaci do služby Google prostřednictvím vestavěných prohlížečů známých jako webová zobrazení v nativních mobilních aplikacích. V důsledku toho byly možnosti přihlášení Google a Google Apps odstraněny z mobilní aplikace Adobe Sign s květnovým vydáním.

Uživatelé Adobe Sign se stále budou moci přihlásit pomocí svých Google ID prostřednictvím standardního přihlášení (e-mail a heslo). Jediný rozdíl je odstranění možností Google a Google Apps na přihlašovací stránce. Pokud narazíte na problémy se standardním přihlášením a vaším Google ID, obnovte heslo a zkuste to znovu.

Plánovaná údržba s výpadkem pro Severní Ameriku (NA1)

Adobe Sign projde obdobím plánované údržby v našem datovém centru v Severní Americe (NA1) s očekávaným výpadkem:

Sobota 8. dubna 2017 začínající v 17:00 PDT a končící 8. dubna v 23:00 PDT

Zákazníci umístění v našich ostatních datových centrech nebudou pravděpodobně ovlivněni.

Plánovaná údržba je nutná k dokončení rozšíření provozu našeho datového centra v Severní Americe.Během okna údržby nebude služba na NA1 dostupná.

Pro potvrzení datového centra pro váš účet se přihlaste do Adobe Sign a všimněte si zkratky v URL (NA1, NA2, atd.). Kontaktujte svého manažera zákaznického úspěchu s dotazy.

POŽADOVANÉ AKCE

• Pokud používáte integraci Adobe Sign pro Salesforce: Administrátoři integrace Salesforce musí explicitně uvést další rozsahy IP adres ve svém Salesforce.com účtu, aby integrace nadále fungovala po 7. dubnu 2017. 
• Pokud uvádíte IP adresy Adobe Sign buď ve svých zpětných voláních API nebo v bráně firewall: Administrátoři Adobe Sign musí uvést další IP adresy ve vašich zpětných voláních API.Informujte třetí strany, které směrují vaše Callbacks, pokud je to možné. Bez přidání nových rozsahů IP nebudou callbacks povoleny přes váš firewall. Rozsahy IP adres a nejčastější dotazy k plánované údržbě

Integrace: Podpora integrace Adobe Sign se Salesforce v14 skončila

Aktualizace produktu, bezpečnostní aktualizace a technická podpora pro Adobe Sign pro Salesforce v14 skončily 15. prosince 2016.Verze 18 je nyní k dispozici.

POŽADOVANÉ AKCE

Aktualizujte na nejnovější verzi naší integrace se Salesforce.Zákazníci využívající nepodporované verze budou muset upgradovat na aktuální verzi, jinak jim nebude moci být poskytována technická podpora.

API: Podpora aplikací OAuth pro SOAP API bude ukončena

S prosincovým opravným vydáním mají nové aplikace OAuth přístup pouze k rozhraním REST API.Stávající aplikace OAuth a integrační klíče budou mít nadále přístup k rozhraním SOAP API až do dalšího oznámení.

POŽADOVANÉ AKCE

Při vývoji jakékoli nové aplikace používejte rozhraní REST API.Pro více informací navštivte Developer Center.

API a webová aplikace: Pravidla složitosti hesel se změní v roce 2017

Adobe Sign mění pravidla složitosti hesel pro zvýšení bezpečnosti.Na začátku roku 2017 budou zákazníci používající webovou aplikaci vyzváni k aktualizaci hesla a budou mít 90 dní na splnění požadavků.Zákazníci, kteří se přihlašují nebo zřizují uživatele prostřednictvím stávajících rozhraní REST nebo SOAP API, budou mít do poloviny roku 2018 čas na aktualizaci svých aplikací tak, aby vyhovovaly bezpečnostním požadavkům hesel Adobe Sign.Informace o tom, jak přejít na nová pravidla, budou k dispozici pro uživatele API na začátku roku 2017.

Nová kritéria pro hesla:
• Minimálně 8 znaků, maximálně 100 znaků
• Alespoň jedno velké písmeno
• Alespoň jedno malé písmeno
• Alespoň jednu číslici
• Alespoň jeden speciální znak (interpunkční), kromě mezery
• Nesmí obsahovat uživatelské jméno, jméno nebo příjmení (bez rozlišování velikosti písmen)
• Nové heslo bude odmítnuto, pokud se shoduje s dříve použitými hesly

POŽADOVANÉ AKCE

Na začátku roku 2017 by měli uživatelé webové aplikace aktualizovat hesla na vyžádání.Zákazníci, kteří zřizují uživatele prostřednictvím rozhraní API, budou mít do července 2018 čas na aktualizaci svých aplikací tak, aby používaly rozhraní REST API a vyhovovaly novým kritériím hesel.

API a webová aplikace: Podpora starší syntaxe značek textu skončila

Podpora textových značek v1.0 skončila.Zatímco značky v1.0 budou službou i nadále respektovány, nebudou pro tuto syntaxi přijímány žádné hlášení chyb ani požadavky na vylepšení.

NUTNÁ AKCE
Zajistěte, aby vaši uživatelé při vytváření nových šablon dokumentů používali syntaxi textových značek 2.0.Zkontrolujte aplikace a stávající šablony, které mohou obsahovat starší textové značky, a aktualizujte je novější syntaxí textových značek 2.0. Podrobnosti naleznete v Referenční příručce vytváření formulářů s textovými značkami.

Technická aktualizace: leden 2017 (předběžné oznámení)

Šablony Adobe Sign pro formuláře IRS z roku 2017 I-9 a W-4 jsou nyní k dispozici. Šablony s názvem I-9 (Employment Eligibility Verification 2016) a W-4 2016 (IRS Employees Withholding Allowance) nebudou k dispozici od 12:00 PT dne 20. ledna 2017.

POŽADOVANÉ AKCE

Šablony formulářů IRS z roku 2017 mají nová ID dokumentů. Pokud ve svých aplikacích používáte ID dokumentu, budete muset aktualizovat ID dokumentů.

Jak vyhledat LibraryDocumentID v účtu s povoleným API:

1. Přihlaste se jako správce účtu Adobe Sign
2. Generování integračního klíče
3. Přejděte na kartu Účet > Adobe Sign API > Informace o API > klikněte na odkaz: Dokumentace metod REST API. 
4. Přejděte dolů do sekce Prostředky a operace
5. V řádku /libraryDocuments klikněte na odkaz Zobrazit/skrýt a zobrazte metody
6. Klikněte na první tlačítko GET vedle možnosti /libraryDocuments
7. Vložte svůj integrační klíč do pole „Access-Token"
8. Klikněte na Vyzkoušet! . 
9. Vyhledejte formuláře I-9 a W-4 z roku 2017 a zobrazte hodnoty LibraryDocumentID

Pokud potřebujete další informace, obraťte se na svého manažera úspěšnosti zákazníků.