Technická oznámení Adobe Acrobat Sign 2019-2020

Technická oznámení pro roky 2019 - 2020

Ukončení služby šifrování RC4 pro soubory PDF generované aplikací Adobe Sign

V lednu 2021 Adobe Sign ukončí používání šifrování RC4 v aplikaci Adobe Sign a převede všechny účty používající RC4 na šifrování AES-128.

Stávající soubory PDF zůstanou touto změnou nedotčeny.

Adobe Sign v začátku roku 2020 přestal podporovat používání 128bitové metody šifrování RC4, protože podpora možnosti šifry RC4 již není považována za bezpečnou.

• Používání této šifry bude ukončeno v lednu 2021
• Adobe Sign bude nadále nabízet šifry AES-128 a AES-256, což jsou obě velmi silné standardní možnosti v oboru

VYŽADUJE SE AKCE:

Žádné.

• Účty nakonfigurované pro šifrování PDF RC4 budou mít toto nastavení automaticky upgradováno na AES-128
• Účty nakonfigurované pro šifrování AES-128 nebo AES-256 zůstanou stejné

Mění se přístup k podpoře Adobe Sign: září 2020

Proces kontaktování podpory Adobe Sign mění v září 2020 dva prvky:
Poznámka: Pokud podáváte případy prostřednictvím Adobe Admin Console, tento proces zůstane stejný.

• E-mail již není podporován pro vytváření nových případů - Rozhodnutí odstranit podporu e-mailu bylo učiněno za účelem efektivnějšího servisu našim zákazníkům. Vytváření případů prostřednictvím ověřeného procesu zajišťuje, že podpora může reagovat na požadavek s vědomím, že byl podán oprávněnou stranou za zákaznickou organizaci.
• Všechny případy musí být podány prostřednictvím administrátora. Koncoví uživatelé musí kontaktovat svého skupinového, soukromého nebo účetního administrátora pro podání nových žádostí o podporu.

K dispozici je nový certifikát SSL -
Vstoupí v platnost 8. října 2020

Adobe Sign vydává nový certifikát SSL 8. října 2020.
Nedochází k žádné změně veřejného klíče, podkladových kryptografických protokolů nebo schématu.

Nový certifikát je k dispozici ke stažení ze Systémových požadavků Adobe Sign.

POŽADOVANÉ AKCE

Použití veřejného klíče
Pokud máte vlastní integrace s Adobe Sign pomocí SOAP nebo REST API a pokud některá z těchto integrací má „připnutý" stávající veřejný klíč, není vyžadována žádná akce.

Pokud připínáte samotný certifikát nebo používáte jiné metody, nový certifikát Adobe Sign najdete v Systémových požadavcích Adobe Sign.

Nový certifikát SSL se stane aktivním 8^. října 2020.

Adobe Sign pro Dynamics 365: Upgrade na verzi 9.2

Byla vydána nová verze Adobe Sign pro Dynamics 365.

Správci Dynamics mohou upgradovat stávající aplikaci prostřednictvím správcovských Nastavení > Řešení

Adobe Sign pro Microsoft Power Automate Akce aktualizovány na REST v6

Aktualizace Adobe Sign pro Power Automate 3.0 uvádí nové akce REST v6, které jsou určeny jako náhrada za stávající akce se stejným názvem. Starší akce budou skryty a budou zastaralé do ledna 2021.

Aktualizace REST v6 API: Další atributy pro více koncových bodů

V rámci vydání z července 2020 získává několik koncových bodů REST v6 API další atributy:

Nové vydání: Adobe Sign září 2020

Vydání produktu Adobe Sign září 2020 bylo dokončeno bez výpadku.

Toto vydání produktu zahrnuje nové funkce a vylepšení funkcí pro administrátory a koncové uživatele.

Plánovaný „Konec služby" pro funkci Archivace

Funkce Archiv má být ze systému Adobe Sign odstraněna v okamžiku, kdy budou nové stránky Domů a Spravovat plně nasazeny a v provozu. To zahrnuje přímé nahrání i archivaci přes e-mail.

Uživatelé, kteří mají obsah ve svém Archivu, k tomuto obsahu stále budou mít přístup a budou jej moci zobrazit na nové stránce Spravovat, ale nový obsah již nebude možné přidat. 

POŽADOVANÉ AKCE

Není potřeba žádná akce. 

Možnost nahrání nového obsahu do sekce Archiv bude odpojena v okamžiku migrace účtu na novou strukturu stránek Domů/Spravovat.

Plánované „ukončení služby" pro funkci Přístupový kód

Starší funkce Přístupový kód má být ze systému Adobe Sign odstraněna v okamžiku, kdy budou nové stránky Domů a Spravovat plně nasazeny a v provozu. 

Uživatelé, kteří mají procesy využívající Přístupový kód, by se měli obrátit na svého manažera úspěchu, aby prodiskutovali alternativní metody splnění svých obchodních požadavků.

POŽADOVANÉ AKCE

Zákazníci, kteří jsou závislí na Přístupových kódech, by se měli obrátit přímo na svého manažera úspěchu a prodiskutovat své požadavky na tok podpisů.

Omezená dostupnost stránky Spravovat večer 3. října PDT

Adobe Sign plánuje aktualizaci vyhledávací služby během večera 3. října tichomořského času. Během této doby bude přístup ke stránce správy omezen a uživatelé mohou zaznamenat zprávu o údržbě. 

Tato aktivita NEBUDE mít vliv na 

• Přihlášení do aplikace
• Odesílání nových smluv nebo podepisování smluv, které jsou právě zpracovávány
• Vytváření nových formulářů nebo podepisování aktivních formulářů
• Používání pracovních postupů nebo vytváření nových pracovních postupů

Okna údržby jsou plánována regionálně tak, aby měla nejmenší možný dopad na aktivní používání. Poznámka: vnímané dopady budou mnohem kratší než tato okna.

Plánovaná okna údržby pro každou oblast:

• APAC: 7:30 – 8:30 4. října (15:00 – 16:00 PDT 3. října)
• Indie: 4:30 – 5:00 4. října (16:00 – 16:30 PDT 3. října)
• Evropa: 2:00 – 3:00 4. října (17:00 – 18:00 PDT 3. října)
• USA (východ): 23:00 – 24:00 3. října (20:00 – 21:00 PDT 3. října)
• USA (západ): 21:00 – 21:30 3. října

Nová verze: Adobe Sign červenec 2020

Vydání produktu Adobe Sign z července 2020 bylo dokončeno.

Toto vydání produktu zahrnuje nové funkce a vylepšení funkcí pro správce a koncové uživatele.

Během vydání nedošlo k žádnému výpadku. 

Adobe Sign pro SharePoint Online: Limit nahrávání zvýšen na 10 MB

Limit nahrávání pro zákazníky Adobe Sign pro SharepPoint Online byl vylepšen z 5 MB na 10 MB.

Všichni zákazníci získají navýšení. Není nutná žádná akce, aktualizace je na místě.

Adobe Sign pro SharePoint Online: Bezproblémové zřizování uživatelů

Bezproblémové zřizování uživatelů je dostupné všem zákazníkům Adobe Sign pro SharePoint Online. Verze nehraje roli.

Správci SharePoint mají novou možnost, která automaticky uděluje přístup k integraci Adobe Sign každému uživateli, kterému je přiřazeno výchozí oprávnění Upravit pro váš web SharePoint.

Změna ikony a písma Adobe Sign

Vydání ze srpna 2020 zahrnuje změnu ikony Adobe Sign i písem používaných v celé aplikaci.

Zákazníci, kteří používají jakýkoli typ robotické procesní automatizace (RPA), by si měli být této změny vědomi, pokud by mohla ovlivnit fungování jejich automatizace.  

Adobe Sign nepodporuje RPA, ale je zřejmé, že někteří zákazníci ji mohou používat k automatizaci běžných procesů. 

Pokud je RPA součástí automatizační strategie zákazníka, měl by být připraven otestovat a opravit své stávající sady RPA během tohoto časového rámce vydání.

Pokud máte jakékoli otázky, kontaktujte svého manažera úspěchu.

Bezpečnostní upozornění: Adobe Sign ukončuje podporu starších modelů ověřování API v červnu 2020

Společnost Adobe usiluje o zprostředkování bezpečného používání produktů pro své zákazníky prostřednictvím dodržování nejnovějších bezpečnostních protokolů ve svém oboru. Důsledkem tohoto procesu ukončuje služba Adobe Sign podporu (červen 2020) starších modelů ověřování pomocí rozhraní API, které umožňovaly posílání uživatelského jména a hesla přes volání API.

DOPAD

Klienti, kteří aktuálně používají starší model ověřování budou muset přejít na novější ověřování založené na protokolu OAuth. 

POŽADOVANÉ AKCE

• Zákazníci používající integraci by měli upgradovat na nejnovější verzi. Přečtěte si referenční příručky pro všechny nejnovější partnerské integrace vytvořené společností Adobe.
• Zákazníci, kteří si vytvořili vlastní integraci s aplikací Adobe Sign, budou muset aktualizovat na nejnovější ověřování založené na OAuth. Další podrobnosti naleznete v tomto průvodci migrací. 
  
• Uživatelé mobilních zařízení budou muset upgradovat na nejnovější verzi aplikace Adobe Sign pro iOS & Android.

Nová verze: Adobe Sign březen 2020

Produkt Adobe Sign březen 2020 byl vydán 18. března.

Tato verze produktu zahrnuje nové funkce a vylepšení funkcí pro správce a koncové uživatele.

Během vydání nedošlo k žádnému výpadku. 

Odkaz v zápatí na web Adobe Privacy bude odstraněn z webového rozhraní

Ve verzi z března 2020 byl odstraněn odkaz na web Adobe Privacy v zápatí webové stránky.

Nová verze: Adobe Sign pro SharePoint Online v2

Nejnovější verze Adobe Sign pro SharePoint podporuje funkce webových formulářů, které pomáhají firmám získávat data a e-podpisy ve velkém měřítku.

Správci SharePointu mohou upgradovat stávající aplikaci z předchozích verzí na verzi 2.0 prostřednictvím AppSource.

Konec životnosti pro Adobe Sign pro SharePoint Online Workflow – 1. března 2020

Balíček Adobe Sign pro SharePoint Online pracovních postupů je plně ukončován a přestane fungovat 1. března 2020.

Zákazníci, kteří využívají pracovní postupy, by měli migrovat své procesy na řešení Power Automate .

Vstupují v platnost omezení pro zpracování smluv

Pro všechny účty bylo povoleno omezení pro procesy generování smluv.

Konkrétní informace o procesu omezování najdete v nejčastějších dotazech.

Upozornění prohlížeče Chrome

Prohlížeč Chrome se aktualizuje na verzi 80 a tato aktualizace přináší vylepšené zabezpečení týkající se souborů cookie.

Tyto bezpečnostní aktualizace si vyžádaly změny v našem kódu, které mohou ovlivnit starší (nepodporované) verze prohlížeče Chrome (v66 a starší).

Zákazníci, kteří si všimnou nových chyb uživatelského rozhraní, by měli nejprve zkontrolovat své prohlížeče a ujistit se, že používají moderní (podporovanou) verzi prohlížeče a v případě potřeby ji aktualizovat.

Další informace najdete v následujících článcích:

• Aktualizace stavu od společnosti Google k problému se soubory cookie „same site": https://www.chromium.org/updates/same-site
• Harmonogram Google Chrome: https://www.chromestatus.com/features/schedule
• Vysvětlení problému se soubory cookie „Same Site": https://web.dev/samesite-cookies-explained/

Do knihovny Adobe Sign byl přidán nový formulář I-9 pro rok 2020

Nový formulář IRS I-9 (2020) s názvem I-9 2020 (Employment Eligibility Verification) byl přidán do knihovny Adobe Sign.

POŽADOVANÉ AKCE

Nová šablona formuláře I-9 má nové libraryDocumentId. Pokud používáte stávající libraryDocumentId šablony ve svých aplikacích, budete ho muset aktualizovat.

Verze z roku 2019 má být ze systému odebrána v květnu 2020.

Všechny aplikace/API používající starší (verze 2019) formulář musí být aktualizovány před 1^. květnem, aby nedošlo k narušení úspěšného fungování služby.

Jak najít libraryDocumentId v účtu s povoleným API:

1 Přihlásit se jako správce účtu

2 Klikněte na kartu Účet > Adobe Sign API > Informace o API > klikněte na odkaz: Dokumentace metod REST API

3 V sekci GET /libraryDocuments klikněte na tlačítko OAUTH ACCESS-TOKEN

a. Povolte library_read:self rozsah

4 Klikněte na Vyzkoušet! tlačítko

5. V těle odpovědi vyhledejte novou šablonu formuláře I-9 2020 (Ověření způsobilosti k zaměstnání) (ne ver. 2019), abyste viděli hodnotu libraryDocumentId. 

Nový W-4 pro rok 2020 přidán do knihovny Adobe Sign

Nový formulář IRS W-4 (2020), nazvaný W-4 2020 (Potvrzení o srážce zaměstnance), byl přidán do knihovny Adobe Sign.

POŽADOVANÉ AKCE

Nový formulář W-4 má nové libraryDocumentId. Pokud používáte stávající libraryDocumentId šablony ve svých aplikacích, budete ho muset aktualizovat.

Verze z roku 2019 má být ze systému odstraněna v květnu 2020.

Jakákoli aplikace/API používající starý formulář (ver 2019) musí být aktualizována před 1. května, aby se zajistilo nepřerušení úspěšné služby.

Jak najít libraryDocumentId v účtu s povoleným API:

1 Přihlásit se jako správce účtu

2 Klikněte na kartu Účet > Adobe Sign API > Informace o API > klikněte na odkaz: Dokumentace metod REST API

3 V sekci GET /libraryDocuments klikněte na tlačítko OAUTH ACCESS-TOKEN

a. Povolte library_read:self rozsah

4 Klikněte na Vyzkoušet! tlačítko

5. V těle odpovědi vyhledejte novou šablonu formuláře W-4 2020 (Potvrzení o srážce zaměstnance) (ne ver. 2019), abyste viděli hodnotu libraryDocumentId. 

Poznámka: Zákazníci, kteří dávají přednost správě daňového formuláře ve své knihovně účtu, si mohou stáhnout plně označený PDF zde.

Pokud potřebujete další informace, obraťte se na svého manažera úspěšnosti zákazníků.

Adobe Sign pro Salesforce v21.5.11

Zákazníci Adobe Sign pro Salesforce musí upgradovat na nejnovější verzi co nejdříve.

Adobe Sign pro Salesforce v21.5.11 je vyžadováno jako předpoklad pro všechny nové verze Adobe Sign pro Salesforce do budoucna.

Požadovaná akce

Prosím upgradujte před koncem listopadu 2019. Pro upgrade:

• Přečtěte si poznámky k vydání
• Stáhněte verzi 21.5.11 z AppExchange.

Pokud používáte verzi 18 nebo starší, musíte neprodleně upgradovat. Podpora Adobe pro tyto verze skončila.

• Začneme vypínat verze 14 a nižší od 9. prosince 2019. 
• Verze 17 a nižší budou vypnuty 3. února 2020.

Důležité

Před upgradem produkční instance si prosím prostudujte poznámky k vydání a otestujte je v organizaci Sandbox. Jedná se o důležitý krok, pokud jste vyvinuli vlastní řešení. Definice objektů se mohly změnit a možná budete muset aktualizovat své přizpůsobení.

Po vydání systému Salesforce Winter '20 prosím ponechte verzi API aplikace Lightning Locker na hodnotě 46. Podívejte se na poznámky k vydání od společnosti Salesforce ohledně verze aplikace Lightning Locker.

Další informace o nejnovějších funkcích aplikace Adobe Sign pro Salesforce naleznete v poznámkách k vydání.

Buďte informováni

Adobe doporučuje jako osvědčený postup, aby zákazníci vždy upgradovali na nejnovější verzi aplikace Adobe Sign pro Salesforce, protože tato verze poskytuje nejnovější bezpečnostní opravy a „starší" verze mají datum „Ukončení podpory". Může vám také unikat nejnovější řešení pro automatizaci a zrychlení vašeho podnikání.

Přidali jsme podporu pro nástroj Salesforce process builder, Community Cloud, integraci e-mailů, podporu Salesforce CPQ a úplnou podporu Lightning včetně snadného přetahování na jakémkoli zařízení. Úplný seznam všech nejnovějších funkcí a řešení naleznete zde.

Plánované „Ukončení životnosti" pro staré verze aplikace Adobe Acrobat Reader pro digitální podpisy v lednu 2020

Zákazníci aplikace Adobe Sign, kteří používají digitální podpisy s možností Stáhnout a podepsat pomocí aplikace Acrobat v aplikaci Adobe Acrobat Reader na stolním počítači, musí upgradovat na nejnovější verzi softwaru.

POŽADOVANÉ AKCE

Prosím upgradujte staré verze aplikace Acrobat Reader na jednu z následujících:

• Adobe Acrobat Pro nebo Acrobat Standard
• Acrobat Reader
• Acrobat Reader XI verze 11.0.7 nebo novější.

Prosím upgradujte do konce prosince 2019.

Dopad

Zákazníci, kteří aktuálně používají možnost Stáhnout a podepsat pomocí aplikace Acrobat se staršími verzemi aplikace Acrobat Reader, budou muset upgradovat, aby mohli po prosinci 2019 úspěšně použít digitální podpis. Po tomto datu se při používání starších verzí zobrazí následující zpráva, ale uživatelé nebudou moci použít svůj digitální podpis:

Další podrobnosti

Tato změna vyplývá z odstranění funkce „Rozšíření aplikace Reader" ze souborů PDF generovaných aplikací Adobe Sign počínaje lednem 2020. Rozšíření aplikace Reader bylo vyžadováno starými verzemi aplikace Adobe Acrobat Reader před verzí 11.0.7 pro umožnění digitálních podpisů. Tato funkce není technicky proveditelná z některých nových cloudových platforem hostujících Adobe Sign.

Kromě toho byl zaveden nový požadavek pro minimalizaci bezpečnostních hrozeb spojených s používáním nezabezpečených a nepodporovaných verzí aplikace Adobe Acrobat Reader pro použití digitálních podpisů.

Šablony e-mailů a stránka s potvrzením po podpisu se v listopadovém vydání mění

Listopadové vydání zahrnuje nové šablony e-mailů pro základní šablony Podepište prosím a Podepsáno a archivováno.

Všichni zákazníci, kteří používají základní šablony (ne vlastní šablonu e-mailu), zdědí nové šablony automaticky.

POŽADOVANÉ AKCE

Není nutná žádná akce a nové šablony zdědíte plynule.

Aktualizace prostředí pro podepisování na mobilních zařízeních

V našem spuštění v listopadu 2019 budou provedena vylepšení prostředí pro příjemce Adobe Sign, která zahrnují:

• Responzivní design pro e-maily podepisujících
• Prostředí podepisujících v mobilním webovém prohlížeči

Klíčové změny v e-mailech zahrnují:

• Odstranění miniatury dohody
• Změny předmětu u e-mailů s žádostmi, například:
  • Z: „Prosím <akce účastníka> <název dohody>" na „<typ akce účastníka> vyžádán u <název dohody>
    • Např. „Podepište prosím <název dohody>" na „Podpis vyžádán u <název dohody>"
    • Např. „Schvalte prosím <název dohody>" na „Schválení vyžádáno u <název dohody>"
• Změny předmětu u potvrzovacích e-mailů podepisujících, například:
  • Z „<název dohody> mezi <název společnosti> a <celé jméno podepisujícího>) je podepsána a archivována!" na „Podepsali jste <název dohody>"

Aktualizace prostředí podepisujících zahrnují: přepracované mobilní responzivní e-maily podepisujících a změny pro zjednodušení procesu vyplňování a podepisování dohod.Klíčové změny zahrnují:

• Vyskakovací okno s názvem dohody při prohlížení dohody
• Zpráva odesílatele dostupná v nabídce „Další možnosti" (hamburger)
• Navigační panel pro navigaci v průvodci poli a odpočítávání povinných polí
• Vylepšené plynulé zvětšení pro gesta
• Gesto dvojitého klepnutí pro zvětšení
• Odebrání odkazů miniatury, „Připomínka" a „Odeslat další" z obrazovky potvrzení po podpisu

K dispozici je nový certifikát SSL -
Vstupuje v platnost 5. října 2019

Adobe Sign vydává nový certifikát SSL 5. října 2019.
Veřejný klíč, používané kryptografické protokoly ani schéma se nemění.

Nový certifikát je k dispozici ke stažení ze Systémových požadavků Adobe Sign.

POŽADOVANÉ AKCE

Použití veřejného klíče
Pokud máte vlastní integrace s Adobe Sign pomocí SOAP nebo REST API a pokud některá z těchto integrací má „připnutý" stávající veřejný klíč, není vyžadována žádná akce.

Pokud připínáte samotný certifikát nebo používáte jiné metody, můžete najít nový certifikát Adobe Sign v Systémových požadavcích Adobe Sign.

Nový certifikát SSL se stane aktivním 5. října 2019.

Důležité změny v rozsazích IP adres

Pokud vaše stávající síťová nebo firewall konfigurace explicitně povoluje IP adresy pro Adobe Sign, aktualizujte nastavení síťové konfigurace tak, aby zahrnovalo nové IP adresy pro zajištění pokračujícího přístupu ke službě.

Většina stávajících IP adres bude nadále v provozu a nesmí být smazána ani odstraněna z vaší síťové konfigurace.

Podívejte se na úplný seznam rozsahů IP adres v systémových požadavcích ›

POŽADOVANÉ AKCE

Pokud používáte integraci Adobe Sign for Salesforce, správci musí explicitně povolit další rozsahy IP adres ve svém účtu Salesforce.com (včetně Sites).

PŘIDAT: 51.105.221.160/27

Pokud explicitně uvádíte rozsahy IP pro odchozí e-mailové přenosy:

PŘIDAT: 51.105.221.64/30

Nové vydání: Adobe Sign listopad 2019

Vydání produktu Adobe Sign z listopadu 2019 je naplánováno na začátek listopadu.

Toto produktové vydání zahrnuje nové funkce a vylepšení funkcí pro správce a koncové uživatele.

U tohoto vydání se neočekává žádný výpadek. 

Ukončení podpory pro verze mobilních operačních systémů Sign

Ukončení podpory pro verze mobilních operačních systémů Sign

Abyste mohli využívat nejnovější vydané funkce v mobilních aplikacích Sign.

• Mobilní aplikace Adobe Sign pro iOS bude vyžadovat iOS 11 a vyšší
• Mobilní aplikace Adobe Sign pro Android bude vyžadovat Android 5 a vyšší

Mobilní aplikace Adobe Sign podporují nejnovější vydané verze iOS a Android.Budeme nadále podporovat následující:

• Nejnovější verzi a až jednu verzi zpět pro iOS
• Nejnovější verzi a až čtyři verze zpět pro Android

POŽADOVANÉ AKCE

Upgradujte na nejnovější podporovanou verzi mobilního operačního systému, abyste získali přístup k nejnovějším funkcím.

Mobilní aplikace Adobe Sign na starších operačních systémech budou nadále fungovat, ale nebudou aktualizovány nejnovějšími vydanými funkcemi.

Varovné zprávy vyskytující se v automatizovaných pracovních postupech po 20. červnu 2019

Počínaje 20. červnem 2019 budou automatizované pracovní postupy používající šablony dokumentů s nekompatibilními rozsahy zobrazovat varovnou zprávu jak odesílatelům (v klasickém prostředí), tak správcům.Tyto varovné zprávy neovlivní možnost používání automatizovaných pracovních postupů, měly by však být podniknuty kroky k aktualizaci nekompatibilních šablon dokumentů.

Koncoví uživatelé uvidí varování „Tento pracovní postup obsahuje dokumenty, které jsou mimo rozsah pro uživatele ve vašem účtu." Správci uvidí varování „Tato šablona dokumentu má nekonzistentní rozsah přístupu pro tento pracovní postup."

Úplné podrobnosti o tomto problému a o tom, jak vyřešit varovné zprávy, jsou k dispozici.

Vlastní chybové zprávy pracovního postupu

Zákazníci, kteří používají nástroj Custom Workflow Designer, mohou vidět chyby, které označují problémy s dokumenty/oprávněními.  

Správci si od svých manažerů úspěchu mohou vyžádat potlačení těchto chybových hlášení, dokud se pracovní postupy opravují.

Nová verze: Adobe Sign srpen 2019

Vydání produktu Adobe Sign srpen 2019 bylo dokončeno 14. srpna bez výpadku služby.

Toto vydání produktu zahrnuje přidanou funkcionalitu na novou stránku správy (podporu webových formulářů a Mega Sign transakcí) a vylepšení infrastruktury pro další zlepšení stability platformy.

Nová verze: Adobe Sign květen 2019

Adobe Sign květen 2019 vydán 21. května.

Toto produktové vydání zahrnuje nové funkce a vylepšení funkcí pro správce a koncové uživatele. 

Během tohoto vydání nedošlo k žádnému výpadku služby.

Adobe Sign pro „Workplace by Facebook"

Vydání Adobe Sign pro „Workplace by Facebook" se očekává na začátku roku 2019.Tato integrace umožňuje uživatelům odesílat dokumenty k podpisu, kontrolovat stav všech svých smluv a dostávat oznámení Sign uvnitř Workplace Chat.

Další informace:

• Adobe Sign na tržišti Workplace by Facebook: https://www.facebook.com/workplace/integration?app_id=178288246261553
• Příručka uživatele: https://helpx.adobe.com/sign/help/adobesign_fbw_user_guide.html
• Instalační příručka: https://helpx.adobe.com/sign/help/adobesign_fbw_install.html

Nová verze: Adobe Sign pro Salesforce v21

Adobe Sign for Salesforce v21 je nyní k dispozici.Tato verze obsahuje nové funkce pro správce a uživatele, včetně:

• Nastavení opakovatelných toků podepisování - Přepracovaná šablona smlouvy usnadňuje vytváření a údržbu vašich pracovních postupů podepisování prostřednictvím šablon smluv Adobe
• Community Cloud - Nechejte si podepsat dokumenty pomocí Adobe Sign na jakémkoli portálu Salesforce (zákaznickém, partnerském, zaměstnaneckém, občanském). Uživatelé iniciují a spravují své smlouvy přímo z vašeho portálu
• Salesforce CPQ Connector - Aktualizovaný konektor CPQ umožňuje vybírání plateb při podepisování dokumentu a přidávání polí formuláře
• Státem vydaný průkaz totožnosti - Vyžadujte od podepisujících ověření jejich totožnosti pomocí státem vydaného průkazu totožnosti

Aktualizace je k dispozici v seznamu Adobe Sign Salesforce AppExchange. 

Nová šablona W-4 (2019) je k dispozici

Nový formulář IRS W-4 (2019) byl přidán do knihovny Adobe Sign s názvem W-4 2019 (Employee's Withholding Allowance Certificate)

POŽADOVANÉ AKCE

Nový formulář W-4 má nové libraryDocumentId. Pokud používáte stávající libraryDocumentId šablony ve svých aplikacích, budete ho muset aktualizovat.

Verze z roku 2018 má být ze systému odstraněna v květnu 2019.

Jakákoli aplikace/API používající starší formulář (ver 2018) musí být aktualizována před 1. května, aby bylo zajištěno nerušení úspěšné služby.

Jak najít libraryDocumentId v účtu s povoleným API:

1 Přihlásit se jako správce účtu

2 Klikněte na kartu Účet > Adobe Sign API > Informace o API > klikněte na odkaz: Dokumentace metod REST API

3 V sekci GET /libraryDocuments klikněte na tlačítko OAUTH ACCESS-TOKEN

a. Povolte library_read:self rozsah

4 Klikněte na Vyzkoušet! tlačítko

5. V Těle odpovědi vyhledejte novou šablonu formuláře W-4 2019 (Employee's Withholding Allowance Certificate) (ne ver. 2018), abyste viděli hodnotu libraryDocumentId. 

Zákazníci, kteří dají přednost správě daňového formuláře ve své knihovně účtu, si mohou stáhnout plně označený PDF zde.

Pokud potřebujete další informace, obraťte se na svého manažera úspěšnosti zákazníků.

Neměnné auditní zprávy byly zavedeny pro podnikové a obchodní účty

Prosincová verze představila novou neměnnou auditní zprávu do Adobe Sign na úrovni týmu, jednotlivců a bezplatných služeb.

K 19. únoru byla oprava verzí zavedena i pro podnikové a obchodní úrovně služeb.

Pro více podrobností o nových neměnných auditních zprávách se prosím obraťte na tento článek.

Nová šablona W-9 (2019) je k dispozici

Nový formulář IRS W-9 byl přidán do knihovny aplikace Adobe Sign s názvem W-9 (Žádost o daňové identifikační číslo) ver. 10/18

POŽADOVANÉ AKCE

Nová šablona formuláře W-9 má nové ID dokumentu knihovny. Pokud používáte stávající libraryDocumentId šablony ve svých aplikacích, budete ho muset aktualizovat.

Verze z roku 2017 bude ze systému odebrána v dubnu 2019.

Všechny aplikace/API používající starší formulář (ver. 11/17) musí být aktualizovány před 1^. dubnem, aby se zajistilo nepřerušené fungování služby.

Jak najít libraryDocumentId v účtu s povoleným API:

1 Přihlásit se jako správce účtu

2 Klikněte na kartu Účet > Adobe Sign API > Informace o API > klikněte na odkaz: Dokumentace metod REST API

3 V sekci GET /libraryDocuments klikněte na tlačítko OAUTH ACCESS-TOKEN

a. Povolte library_read:self rozsah

4 Klikněte na Vyzkoušet! tlačítko

5. V těle odpovědi vyhledejte novou šablonu formuláře W-9 (Žádost o daňové identifikační číslo) ver. 10/18 (ne ver. 11/17) a zobrazte hodnotu libraryDocumentId. 

Pokud potřebujete další informace, obraťte se na manažera zákaznických služeb.

Zákazníci, kteří si přejí spravovat daňový formulář ve své knihovně účtu, si mohou stáhnout plně označený PDF zde.

Bezpečnostní upozornění pro integraci aplikace Adobe Sign pro Salesforce

Ovlivněné verze: všechny verze starší než 20.9

Zákazníci aplikace Adobe Sign pro Salesforce používající web Salesforce musí podniknout kroky. Bezpečnostní tým Salesforce nedávno nahlásil zranitelnost. Nebyl hlášen žádný dopad na zákazníky služby Adobe Sign, ale je nutné provést akci.

Podrobné informace o požadovaných krocích naleznete na této stránce, stejně jako informace o tom, jak zjistit, zda používáte web Salesforce.

Aktualizace instance Salesforce

Salesforce provádí aktualizace infrastruktury, které mohou mít za následek změnu názvu vaší instance Salesforce. Pokud k tomu dojde, budete muset obnovit nastavení automatických aktualizací. Přejděte na stránku Adobe Sign Admin a vyberte Povolit automatické aktualizace stavu.

Jak mohu získat více informací?

Další informace získáte kontaktováním podpory prostřednictvím aplikace Adobe Sign. Možnosti podpory se zobrazí tak, že se nejprve přihlásíte do aplikace Adobe Sign (https://secure.echosign.com/public/login)) a pak vyberete symbol „?“ v pravém horním rohu.Případně se obraťte na vedoucího oddělení zajištění úspěšného využití produktů.

Podpora integrace aplikace Adobe Sign pro Salesforce v18.x a nižších verzí končí 1. března 2019.

Aktualizace produktu, bezpečnostní aktualizace a technická podpora pro aplikaci Adobe Sign pro Salesforce v18 skončí 1. března 2019.

POŽADOVANÉ AKCE

Upgradujte na nejnovější verzi naší integrace se Salesforce, abyste i nadále získávali nejnovější funkce, bezpečnostní aktualizace a technickou podporu.

Upgrade integrace aplikace Adobe Sign pro Salesforce v18.x

Všem zákazníkům doporučujeme provést před 1. březnem 2019 upgrade na nejnovější verzi aplikace Adobe Sign pro Salesforce.

Po březnu 2019 už u verze v18 a nižších nebude fungovat opětovné ověření účtu pro automatické aktualizace stavu z aplikace Adobe Sign. 

Pokud používáte verzi 18 nebo starší, MUSÍTE provést upgrade, abyste mohli nadále získávat podporu.

Adobe jako osvědčený postup doporučuje, aby zákazníci vždy provedli upgrade na nejnovější verzi aplikace Adobe Sign pro Salesforce, protože tato verze poskytuje nejnovější bezpečnostní záplaty a „starší“ verze mají stanovené datum ukončení podpory. 

Fill & Sign je výchozí možností pro podepsání všeho, co vám bylo zasláno

V prosinci 2018 bylo rozhraní Fill & Sign nastaveno jako výchozí způsob podepisování jakéhokoli dokumentu, který vám byl zaslán mimo službu Adobe Sign.

Fill & Sign nabízí flexibilitu při volném vyplňování a podepisování a zároveň poskytuje důvěryhodnost a zabezpečení, které od e-podpisů Adobe Sign očekáváte.

Naše klasická funkce Only I Sign je pro firemní zákazníky i nadále dostupná prostřednictvím přepínače, ale časem bude ukončena ve prospěch zjednodušeného prostředí Fill & Sign.

Aktualizace aplikace Adobe Sign pro Salesforce v20.11
(přírůstková oprava)

Na AppExchange je k dispozici nová oprava pro aplikaci Adobe Sign pro Salesforce. 

Tato oprava přináší několik vylepšení a oprav pro prohlížeče Edge a Internet Explorer.

Úplný seznam najdete v poznámkách k verzi.

Nové vydání: produktové vydání Adobe Sign z prosince 2018

Aktualizace produktu z prosince 2018 byla vydána podle plánu s několika vylepšeními funkcí.

Prostudujte si aktualizovaný obsah v poznámkách k vydání.

Integrace: Podpora integrace Adobe Sign pro Salesforce v16 a v17 skončila 15. listopadu 2018

Aktualizace produktu, bezpečnostní aktualizace a technická podpora pro Adobe Sign pro Salesforce v16 a v17 skončila 15. listopadu 2018. 

POŽADOVANÉ AKCE

Upgradujte na nejnovější verzi naší integrace se Salesforce, abyste i nadále získávali nejnovější funkce, bezpečnostní aktualizace a technickou podporu.

Integrace: Podpora skončila pro Adobe Sign pro Dynamics v5

Podpora skončila pro Adobe Sign pro Dynamics v5. Adobe Sign pro Dynamics 365 CRM v7 bylo vydáno v červnu.

Zákazníci používající Dynamics onPrem a Online 365, kteří tak ještě neučinili, by měli aktualizovat na nejnovější verzi, která je k dispozici ke stažení v seznamu Microsoft AppSource pro Adobe Sign.