Adobe Acrobat Sign pro SAP SuccessFactors: Nábor

Přihlaste se ke své instanci SAP SuccessFactors.

Otevřete kartu Recruiting:

Vyberte Create New a vytvořte novou pracovní pozici.

Vyberte jednu ze tří možností pro vytvoření nové pracovní pozice:

• Kopírovat stávající požadavek na pracovní pozici
• Browse "Families & Roles"
• Create New Job Requisition From Blank Template

Pro tento příklad bude nová pracovní pozice vytvořena z prázdné šablony. 

Zadejte Název pozice a vyberte Další.

Zadejte údaje o pozici do Formuláře žádosti o pozici a pak vyberte Odeslat do dalšího kroku.

Na stránce ověření, která se zobrazí, vyberte Odeslat do dalšího kroku.

Vyberte Zveřejnění pozice.

Zadejte údaje o zveřejnění pro každé zamýšlené publikum a pro každý typ zveřejnění (Intranet, Firemní a Agenturní):

• Intranetová zveřejnění uvádějí pozice na interní kariérní stránce
• Firemní zveřejnění uvádějí pozice na externí kariérní stránce
• Agenturní zveřejnění uvádějí pozice na nakonfigurovaných agenturních plátních podle definice v seznamu agentur

Vyberte Zveřejnit pozici pro každý typ zveřejnění, který nakonfigurujete.

Jakmile je pozice zpřístupněna kandidátům prostřednictvím jakéhokoli typu zveřejnění, který jste povolili, přejděte na kariérní portál a vyberte Hledat pozice.

Příklad zde sleduje proces pro kandidáta používajícího Firemní (Externí kariérní portál) zveřejnění.

• Po nalezení zajímavé pracovní pozice klikněte na rozbalovací nabídku Vybrat akci a z nabídky vyberte Přihlásit se

• Po výběru pracovní pozice se kandidát musí přihlásit nebo vytvořit nový účet

• Vyplňte pole v Profilu kandidáta a po dokončení klikněte na Další ve spodní části stránky

• Zkontrolujte přihlášku a až budete připraveni, klikněte na Přihlásit se ve spodní části stránky

• Kandidát obdrží potvrzení

Kontrola přihlášky kandidáta

Chcete-li zkontrolovat přihlášky kandidátů, přejděte na Domů > Nábor a poté vyberte odkaz Název pozice, abyste otevřeli požadavek na pracovní pozici.

Počet přihlášených kandidátů je uveden vpravo od Názvu pozice.

V sekci Podrobnosti požadavku na pozici vyberte Kandidáti ().

Když najdete vhodného kandidáta (po dokončení náborového procesu a vyřízení pohovorů):

1. Zaškrtněte políčko vedle jména kandidáta.
2. V horní části sloupce Jméno kandidáta vyberte Akce.
3. Přesunout kandidáta
4. Vyberte Nabídka z rozevíracího seznamu a poté vyberte Použít aktualizace.

Odeslání nabídky:

1. Vyberte kandidáta a otevřete podrobnosti o něm.
2. Vyberte Provést akci.
3. Vyberte Nabídka > Dopis s nabídkou.

Na stránce šablony nabídkového dopisu, která se otevře, vyberte příslušnou zemi, jazyk a šablonu pro nabídkový dopis. Po dokončení vyberte možnost Další. 

• Na další stránce vyberte Uložit nabídkový dopis

V konečné formátované nabídce, která se zobrazí, vyberte Odeslat pomocí Acrobat Sign.

Na stránce s podrobnostmi o příjemcích, která se otevře:

1. Ověřte předem vyplněný záznam prvního příjemce a přiložený dopis s nabídkou.
2. Vyplňte podrobnosti vyžadované vašimi interními zásadami, jako jsou spolupodepisující, připomínky, zabezpečení PDF a další.
3. Volitelně začleňte pracovní postup kopie nebo pracovní postup schvalovatele, abyste automaticky zahrnuli e-mailovou adresu příjemce a roli na stránce Odeslání Sign (Vytvořit). Pokud je správce náboru přidán do pracovního postupu kopie, bude upozorněn, když bude nabídka zaměstnání uvolněna kandidátovi. 
   Poznámka: Pro aktivaci této funkce se podívejte na krok 5 v sekci Nasazení Acrobat Sign pro aplikaci SuccessFactors v Průvodci instalací Acrobat Sign pro SuccessFactors: Cloud Foundry.
4. Vyberte Odeslat.

Na stránce potvrzení, která se zobrazí, vyberte SAP SuccessFactors.

Jakmile kandidát obdrží nabídkový dopis e-mailem, může vybrat odkaz pro otevření dokumentu a provést jednu z následujících dvou akcí:

• Podepsat nabídkový dopis - Po podepsání se pole Stav v žádosti o zaměstnání změní na Nabídka přijata a podepsaný nabídkový dopis se připojí do pole Podepsaná nabídka Adobe.
• Odmítnout nabídkový dopis - Po odmítnutí se pole Stav v žádosti o zaměstnání změní na Odmítnutá nabídka.

Správci/náboráři mohou volitelně povolit aktualizaci stavu vlastního pole namísto standardního stavu. Na základě aktualizace vlastního pole mohou správci/náboráři vytvořit vlastní obchodní pravidlo v systému SuccessFactors pro aktualizaci standardního pole, což vyřeší problém s aktualizací stavu ve vícetalentových procesech.

• Kandidát obdrží nabídkový dopis – jakmile kandidát obdrží nabídkový dopis prostřednictvím e-mailu, pole Vlastní text, které jste vybrali pro sledování stavu nabídkového dopisu, se aktualizuje na Nabídka rozšířena.
• Kandidát podepíše nabídkový dopis – jakmile kandidát podepíše/přijme nabídkový dopis, pole vlastní text se aktualizuje na Nabídka přijata.
• Kandidát odmítne nabídkový dopis – jakmile kandidát odmítne nabídkový dopis, pole vlastní text se aktualizuje na Nabídka odmítnuta.